2. Sekretaris Camat
Sekretaris Kecamatan dipimpin oleh seorang Sekretaris yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Camat. Sekretaris Kecamatan
mempunyai tugas membantu Camat dalam melaksanakan tugas penyelenggaraan Pemerintahan dan memberikan pelayanan administrasi kepada semua aparatur di
lingkungan Kecamatan. Uraian tugas sekretaris sebagai berikut : 1.
Menyusun program kerja dan rencana anggaran kecamatan. 2.
Membuat rencana kerja kegiatan sekretariat yang meliputi pembinaan administrasi dan ketatausahaan.
3. Memberikan pelayanan teknis administratif dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas. 4.
Melaksanakan koordinasi dengan pihakinstansi terkait di wilayah kecamatan, untuk mewujudkan penyelenggaraan administrasi pemerintahan
yang terpadu. 5.
Membantu Camat dalam melaksanakan tugas terutama dalam rangka pemberian petunjuk dan pembinaan terhadap para kepala seksi.
6. Melaksanakan pemrosesan surat yang berkenaan dengan tugas-tugas
kecamatan secara umum sesuai ketentuan dan pedoman yang berlaku. 7.
Melaksanakan pengendalian daftar hadir PNS 8.
Memberi petunjuk dan pembinaan terhadap PNS di unit kerjanya. 9.
Melaksanakan pelayanan keprotokolan kecamatan 10.
Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian dan keuangan di lingkungan kecamatan
Universitas Sumatera Utara
11. Melaksanakan pengelolaan perlengkapan kecamatan
12. Mewakili Camat apabila berhalangan
13. Mempersiapkan bahan serta menyusun laporan kecamatan
14. Mempersiapkan bahan pelaksanaan pelantikan dan pengambilan
sumpahjanji Kepala Desa 15.
Memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupu tertulis 16.
Membuat DP-3 pegawai sesuai dengan kewenangannya. 17.
Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Camat 18.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan.
3. Kepala Sub Bagian Umum
Sub Bag Umum mempunyai tugas pokok mempersiapkan bahan-bahan penyusunan kebijkan teknis dinas, program dan kegiatan, pengelolaan
perlengkapan dan barang inventaris, pengelolaan urusan rumah tangga, ketatausahan, kepegawaian serta pelaporan. Uraian tugas kepala sub bagian
umum adalah : 1.
Membantu Sekretaris Kecamatan dalam bidang tugasnya. 2.
Menyelenggarakan administrasi perkantoran kerumahtanggaan 3.
Melaksanakan administrasi surat menyurat 4.
Melaksanakan urusan penerimaan tamu dan keprotokolan 5.
Melaksanakan administrasi barang dan inventarisasi serta menyusun rencana pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, penggunaan, perawatan,
dan usul penghapusan dan inventaris serta pelaporannya
Universitas Sumatera Utara
6. Melaksanakan pengaturan dan penyediaan fasilitas rapat dan upacara
7. Menyelenggarakan administrasi perjalanan dinas dan pengawasannya
8. Mengusulkan pejabat bendahara barang
9. Memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tertulis
10. Membuat DP-3 pegawai sesuai dengan kewenangannya
11. Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Sekretaris Kecamatan
12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
4. Kepala Sub Bagian Keuangan
Kategori