80
STRUKTUR ORGANISASI KOPMA UNY PERIODE 2015
Rapat Anggota Tahunan
Dewan Penasehat Dewan Kepengawasan
Tiwinarni Ketua Umum
Anggia Zainur R.
Kabid. PSDA Rofi Mustaghfiri
Kabid. Adminhum Devie Nur Ghaniyah
Kabid. Keuangan Siti Nurjannah
Kabid. Usaha Zaenal Musthofa
Kabid. Personalia Nur Arifah
Margayanti Asst. Usaha Zona 1
Mutiah Asst. Personalia Zona 2
Muhammad Ilyas Asst. Usaha Zona 3
Heru Try Prasetya Asst. Usaha Zona 2
Andi Asmara Asst. Adm Anggota
Fauzi Fajar Asst. Personalia Zona 1
Mega Dellawati Asst. Keu Zona 2
Esti Rahayu Asst. Pend Anggota2
Windy Widia Asst. Adminhum
Nashrul Inayah Asst. Keu Zona 1
Yulianti Asst. Pend Anggota1
Andhika Rai Asst. Adminhum
Maryana
Asst. Adminhum Sigit Suharsono
Gambar 2. Struktur Organisasi Kopma UNY
2. Deskripsi Data Khusus
a. Audit Pendahuluan
Peneliti melakukan observasi di Koperasi Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta untuk mengetahui informasi latar belakang Kopma
UNY dan mengidentifikasi masalah yang ada pada Kopma UNY. Informasi di peroleh dengan cara peneliti melakukan observasi,
wawancara, serta mengumpulkan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan aktivitas SDM terhadap manajer sumber daya manusia
personalia, hal ini bertujuan untuk menetapkan tujuan audit sementara yaitu kriteria, penyebab, dan akibat.
1 Kriteria criteria
Kriteria merupakan standar pedoman, norma, dan peraturan untuk menjalankan aktivitas SDM yang ada pada Kopma UNY yang berlaku
untuk pimpinan dan seluruh karyawan yang ada pada Kopma UNY. 2
Penyebab cause Penyebab merupakan tindakan aktivitas yang dilakukan oleh
pimpinan dan seluruh karyawan yang ada pada Kopma UNY. 3
Akibat effect Akibat merupakan perbandingan antara penyebab atau tindakan
yang dilakukan oleh pimpinan dan seluruh karyawan yang ada di Kopma UNY dengan kriteria yang berhubungan dengan penyebab
tersebut.
Pada proses audit pendahuluan pada Kopma UNY dapat diketahui bahwa masih terdapat aktivitas SDM yang belum efektif dan memerlukan
perbaikan. Aktivitas SDM tersebut diantaranya adalah dalam hal rekruitmen SDM Kopma UNY membuka lowongan pekerjaan namun
tenaga kerja yang dibutuhkan Kopma UNY tidak sesuai dengan apa yang diminati oleh peserta yang melamar kerja pada Kopma UNY tersebut.
Permasalahan berikutnya muncul pada penempatan kerja karyawan, yaitu tidak sesuainya pekerjaan yang diminati karyawan dengan penempatan
kerja yang sudah ditetapkan oleh Kopma UNY, meskipun ada kesepakatan antara pihak Kopma UNY dengan karyawan tersebut, hal
yang seperti ini menyebabkan kurang efektifnya kinerja karyawan yang bersangkutan karena karyawan tersebut harus beradaptasi dan
mempelajari pekerja tersebut. Permasalahan yang terakhir yaitu, Kopma UNY tidak memiliki program dengan kriteriastandar khusus untuk
perencanaan dan pengembangan karier pada Kopma UNY.
b. Review dan pengujian pengendalian
Review dan pengujian pengendalian merupakan kegiatan menelaah kembali bukti-bukti yang diperoleh untuk menentukan apakah tujuan
audit sementara dapat dilanjutkan menjadi tujuan audit yang sesungguhnya. Dalam hal ini peneliti lebih memahami bukti-bukti yang
ada terutama yang berkaitan dengan pengelolaan sumber daya manusia. Peneliti melakukan pengujian pengendalian internal yang berhubungan
dengan aktivitas SDM dengan cara melakukan wawancara terhadap
