5 b.
Meningkatkan kecermatan serta penghematan beban pembiayaan dan tenaga dalam melaksanakan rekrutmen dan seleksi.
c. Perencanaan SDM yang profesional mendorong usaha menciptakan dan
menyempurnakan sistem informasi SDM agar selalu akurat, siap pakai untuk berbagai kegiatan manajemen SDM lainnya.
d. Perencanaan SDM dapat meningkatkan koordinasi antar manajer
unit kerja atau departemen, sehingga diharapkan akan mendorong efek berkelanjutan dalam melaksanakan kegiatan manajemen SDM lainnya.
2.2. Analisis Pekerjaan
Analisis pekerjaan merupakan kegiatan atau proses menghimpun dan menyusun berbagai informasi yang berkenaan dengan setiap pekerjaan,
tugas-tugas, jenis pekerjaan, dan tanggung jawabnya secara operasional untuk mewujudkan tujuan organisasi atau bisnis sebuah perusahaan
Rivai dan Sagala, 2009. Menurut Mangkuprawira 2003, analisis pekerjaan adalah kegiatan pengumpulan data tentang pekerjaan yang
dilakukan oleh perusahaan dan kemudian dianalisis untuk berbagai keperluan.
Teknik-teknik yang dipilh untuk mengumpulkan informasi dalam analisis pekerjaan sebaiknya mempertimbangkan faktor-faktor seperti
waktu, biaya, dan derajat keakuratan informasi yang diperoleh Siagian, 2008. Teknik-teknik yang dapat digunakan adalah observasi,
wawancara, pandangan pejabat senior, daftar pertanyaan, dan catatan harian pekerjaan karyawan.
a. Observasi
Teknik observasi digunakan untuk mengamati perilaku karyawan yang dapat dilakukan secara langsung dan tidak langsung kepada individu
maupun kelompok. Secara langsung, analisis pekerjaan melihat karyawan dengan cermat apakah yang dikerjakannya telah sesuai dengan
tugas atau uraian pekerjaan, sedangkan secara tidak langsung dengan mempelajari track record karyawan sebagai upaya cek silang.
6 b.
Wawancara Teknik wawancara merupakan teknik yang cukup sering digunakan.
Teknik ini cukup akurat karena langsung berkomunikasi secara terbuka dan membuka kesempatan untuk menghilangkan perbedaan dengan
pelaku pekerjaan yang sedang dijadikan objek penelitian. c.
Pandangan pejabat senior Pengumpulan informasi dengan teknik ini adalah dengan cara
memperoleh pandangan dari pejabat yang dianggap senior dalam bidang pekerjaan yang dinalisis, atasan langsung atau karyawan senior yang
disegani diantara karyawan yang bersangkutan. d.
Daftar pertanyaan Teknik ini dilakukan dengan cara meminta karyawan untuk menjawab
pertanyaan yang berkaitan dengan tugas dan tanggung jawab. e.
Catatan harian pekerjaan karyawan Teknik ini dapat memberikan informasi yang akurat dan tepat, seperti
kerjadian per bulan, per minggu, per hari, tanggal dan jam pekerjaan dilaksanakan.
2.3. Beban Kerja
