Gambaran Umum SMK Negeri 24 Jakarta Hari dan Waktu Kerja Pegawai Tata Usaha SMK Negeri 24 Jakarta Unsur Tugas Pokok Tata Usaha SMK Negeri 24 Jakarta

17

IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1. Gambaran Umum SMK Negeri 24 Jakarta

SMK Negeri 24 Jakarta merupakan salah satu sekolah berstatus negeri kejuruan yang terletak di Jakarta Timur. SMK Negeri 24 Jakarta memiliki 24 rombongan belajar yang terbagi menjadi empat program keahlian, yaitu akomodasi perhotelan, jasa boga, busana butik dan rekayasa perangkat lunak. SMK Negeri 24 Jakarta bervisikan “menghasilkan sumber daya manusia yang beriman, bertaqwa, cerdas, terampil, dan unggul”, dengan misi: 1. Menyiapkan tamatan yang berakhlak mulia, cerdas, berjiwa wirausaha, dan berkompetisi global. 2. Meningkatkan mutu dan relevansi program diklat. 3. Meningkatkan mutu manajemen sekolah. 4. Meningkatkan profesionalitas tenaga kependidikan. 5. Meningkatkan pembinaan siswa dan ekstrakurikuler. Tata usaha SMK Negeri 24 Jakarta terdiri dari 12 unit atau bagian yang berperan mendukung terselenggaranya pendidikan yang bermutu dan unggul. Unit-unit yang ada di tata usaha SMK Negeri 24 Jakarta, yaitu kepala tata usaha, kepegawaian, keuangan, inventaris, kearsipan, kesiswaan, administrasi kesekretariatan, sistem informasi manajemen SIM, perpustakaan, caraka dan keamanan, teknisi serta driver Lampiran 9.

4.2. Hari dan Waktu Kerja Pegawai Tata Usaha SMK Negeri 24 Jakarta

Hari kerja menunjukkan jumlah hari yang tersedia untuk bekerja bagi pegawai atau karyawan. Waktu kerja adalah satuan waktu tertentu yang tersedia untuk bekerja, misal dalam menit per tahun atau jam per tahun. Berdasarkan hasil observasi dan wawancara, pegawai yang bekerja pada tata usaha SMK Negeri 24 Jakarta bekerja selama lima hari dalam seminggu dari hari Senin hingga Jumat dengan jam kerja per hari yaitu pukul 06.30 - 15.00 WIB. 18

4.3. Unsur Tugas Pokok Tata Usaha SMK Negeri 24 Jakarta

Daftar unsur tugas pokok atau deskripsi pekerjaan tata usaha SMK Negeri 24 Jakarta dalam penelitian ini terbatas pada unit yang relatif bersifat administratif pengadministrasian umum. Tabel 4 memperlihatkan daftar unsur tugas pokok tata usaha SMK Negeri 24 Jakarta. Tabel 4. Daftar unsur tugas pokok tata usaha SMK Negeri 24 Jakarta No. Nama Unit Unsur Tugas Pokok 1 Kepegawaian Pengelolaan data guru dan pegawai Mengarsipkan data guru dan pegawai Mengurus kenaikan pangkat gurupegawai, perhitungan angka kredit PAK pensiun Menghitung angka kredit Pembuatan daftar urut kepangkatan DUK Pembuatan daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan DP3 Meginput finger print Menguruti kinerja gurupegawai Merekap pembagian tugas guru Tugas lain yang relevan dari atasan langsung 2 Keuangan Melaksanakan tugas keuangan rutin, gaji guru dan pegawai, tunjangan kesra, listrik, air, perabot Melaksanakan keuangan tunjangan penghasilan pegawai TPP dan kesra Menerima, menyimpan, membayar, membukukan, mempertanggungjawabkan di bidang keuangan rutin Tugas lain yang relevan dari atasan langsung 3 Inventaris Membuat kartu inventaris barang Menerima, menyimpan, memelihara, mengontrol barang dan membukukan ke buku inventaris barang Pengisian buku kleper Pengurusan ijazah dan surat tanda tamat belajar Memasukkan nilai legger ke buku induk kelas XI Tugas lain yang relevan dari atasan langsung 19 No. Nama Unit Unsur Tugas Pokok 4 Kearsipan Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar Mengagendakan surat masuk dan surat keluar Mencatat pada format disposisi surat Mendistribusikan surat Membantu kesiswaan Tugas lain yang relevan dari atasan langsung 5 Kesiswaan Pendataan siswa Membuat laporan IIIA8355 Mutasi siswa Menyiapkan dan merekap absen Pengisian biodata siswa kelas X ke buku induk kleper Memasukkan nilai legger ke buku induk kelas X dan XI Memasukkan data siswa ke sistem administrasi sekolah SAS Tugas lain yang relevan dari atasan langsung 6 Administrasi kesekretariatan Mengawasi, memelihara dan pengoperasian perpustakaan digital Pengetikan surat-surat dinassurat tugas Mempersiapkan format-format yang dibutuhkan Membantu kelancaran administrasi ketatausahaan Membuat grafik kelulusan ujian nasional Tugas lain yang relevan dari atasan langsung 7 Sistem informasi manajemen SIM Mengolah data komputer tenaga pendidik dan tenaga kependidikan Menyajikan informasi data-data siswa seakurat mungkin Mengolah data kinerja tenaga pendidik dan tenaga kependidikan Operator tunjangan kinerja daerah TKD Membuat grafik kelulusan ujian nasional per tahun Membantu kelancaran administrasi ketatausahaan Tugas lain yang relevan dari atasan langsung Lanjutan Tabel 4. Daftar unsur tugas pokok tata usaha SMK Negeri 24 Jakarta 20

4.4. Penggunaan Waktu Kerja Pegawai Tata Usaha SMK Negeri 24 Jakarta