17
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Gambaran Umum SMK Negeri 24 Jakarta
SMK Negeri 24 Jakarta merupakan salah satu sekolah berstatus negeri kejuruan yang terletak di Jakarta Timur. SMK Negeri 24 Jakarta memiliki
24 rombongan belajar yang terbagi menjadi empat program keahlian, yaitu akomodasi perhotelan, jasa boga, busana butik dan rekayasa perangkat
lunak. SMK Negeri 24 Jakarta bervisikan “menghasilkan sumber daya manusia yang beriman, bertaqwa, cerdas, terampil, dan unggul”, dengan
misi: 1.
Menyiapkan tamatan yang berakhlak mulia, cerdas, berjiwa wirausaha, dan berkompetisi global.
2. Meningkatkan mutu dan relevansi program diklat.
3. Meningkatkan mutu manajemen sekolah.
4. Meningkatkan profesionalitas tenaga kependidikan.
5. Meningkatkan pembinaan siswa dan ekstrakurikuler.
Tata usaha SMK Negeri 24 Jakarta terdiri dari 12 unit atau bagian yang berperan mendukung terselenggaranya pendidikan yang bermutu dan
unggul. Unit-unit yang ada di tata usaha SMK Negeri 24 Jakarta, yaitu kepala tata usaha, kepegawaian, keuangan, inventaris, kearsipan, kesiswaan,
administrasi kesekretariatan, sistem informasi manajemen SIM, perpustakaan, caraka dan keamanan, teknisi serta driver Lampiran 9.
4.2. Hari dan Waktu Kerja Pegawai Tata Usaha SMK Negeri 24 Jakarta
Hari kerja menunjukkan jumlah hari yang tersedia untuk bekerja bagi pegawai atau karyawan. Waktu kerja adalah satuan waktu tertentu yang
tersedia untuk bekerja, misal dalam menit per tahun atau jam per tahun. Berdasarkan hasil observasi dan wawancara, pegawai yang bekerja
pada tata usaha SMK Negeri 24 Jakarta bekerja selama lima hari dalam seminggu dari hari Senin hingga Jumat dengan jam kerja per hari yaitu
pukul 06.30 - 15.00 WIB.
18
4.3. Unsur Tugas Pokok Tata Usaha SMK Negeri 24 Jakarta
Daftar unsur tugas pokok atau deskripsi pekerjaan tata usaha SMK Negeri 24 Jakarta dalam penelitian ini terbatas pada unit yang relatif
bersifat administratif pengadministrasian umum. Tabel 4 memperlihatkan daftar unsur tugas pokok tata usaha SMK Negeri 24 Jakarta.
Tabel 4. Daftar unsur tugas pokok tata usaha SMK Negeri 24 Jakarta
No. Nama Unit
Unsur Tugas Pokok
1 Kepegawaian
Pengelolaan data guru dan pegawai Mengarsipkan data guru dan pegawai
Mengurus kenaikan pangkat gurupegawai, perhitungan angka kredit PAK pensiun
Menghitung angka kredit Pembuatan daftar urut kepangkatan DUK
Pembuatan daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan DP3 Meginput finger print
Menguruti kinerja gurupegawai Merekap pembagian tugas guru
Tugas lain yang relevan dari atasan langsung 2
Keuangan Melaksanakan tugas keuangan rutin, gaji guru dan
pegawai, tunjangan kesra, listrik, air, perabot Melaksanakan keuangan tunjangan penghasilan pegawai
TPP dan kesra Menerima, menyimpan, membayar, membukukan,
mempertanggungjawabkan di bidang keuangan rutin Tugas lain yang relevan dari atasan langsung
3 Inventaris
Membuat kartu inventaris barang Menerima, menyimpan, memelihara, mengontrol barang
dan membukukan ke buku inventaris barang Pengisian buku kleper
Pengurusan ijazah dan surat tanda tamat belajar Memasukkan nilai legger ke buku induk kelas XI
Tugas lain yang relevan dari atasan langsung
19
No. Nama Unit
Unsur Tugas Pokok
4 Kearsipan
Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar Mengagendakan surat masuk dan surat keluar
Mencatat pada format disposisi surat Mendistribusikan surat
Membantu kesiswaan Tugas lain yang relevan dari atasan langsung
5 Kesiswaan
Pendataan siswa Membuat laporan IIIA8355
Mutasi siswa Menyiapkan dan merekap absen
Pengisian biodata siswa kelas X ke buku induk kleper Memasukkan nilai legger ke buku induk kelas X dan XI
Memasukkan data siswa ke sistem administrasi sekolah SAS
Tugas lain yang relevan dari atasan langsung 6
Administrasi kesekretariatan
Mengawasi, memelihara dan pengoperasian perpustakaan digital
Pengetikan surat-surat dinassurat tugas Mempersiapkan format-format yang dibutuhkan
Membantu kelancaran administrasi ketatausahaan Membuat grafik kelulusan ujian nasional
Tugas lain yang relevan dari atasan langsung 7
Sistem informasi manajemen SIM
Mengolah data komputer tenaga pendidik dan tenaga kependidikan
Menyajikan informasi data-data siswa seakurat mungkin Mengolah data kinerja tenaga pendidik dan tenaga
kependidikan Operator tunjangan kinerja daerah TKD
Membuat grafik kelulusan ujian nasional per tahun Membantu kelancaran administrasi ketatausahaan
Tugas lain yang relevan dari atasan langsung
Lanjutan Tabel 4. Daftar unsur tugas pokok tata usaha SMK Negeri 24 Jakarta
20
4.4. Penggunaan Waktu Kerja Pegawai Tata Usaha SMK Negeri 24 Jakarta