12 Gambar 1. Kerangka pemikiran penelitian
3.2. Lokasi dan Waktu Penelitian
Penelitian dilakukan di SMK Negeri 24 Jakarta, yang beralamat di Jalan Bambu Hitam, Kelurahan Bambu Apus, Kecamatan Cipayung,
Jakarta Timur 13890. Penelitian dilaksanakan selama bulan Desember 2012.
3.3. Jenis dan Sumber Data
Data dalam penelitian ini bersifat kuantitatif dan kualitatif. Data kuantitatif, berupa angka penggunaan waktu kerja, waktu kerja efektif,
standar kemampuan rata-rata, dan bobot atau jumlah beban tugas pokok selama setahun, sedangkan data kualitatif berupa informasi terkait unsur
tugas pokok atau deskripsi pekerjaan tata usaha SMK Negeri 24 Jakarta.
Tata usaha SMK Negeri 24 Jakarta
Analisis kebutuhan pegawai tugas per tugas jabatan
Analisis beban kerja
Formasi organisasi, efisiensi dan prestasi unit
berdasarkan hasil analisis
Kebijakan manajemen SDM
efektif dan efisien P
er ba
ika n
be rke
la nj
ut an
Formasi organisasi saat ini
SMK Negeri 24 Jakarta
13 Sumber data meliputi data primer dan data sekunder. Data primer
berupa standar kemampuan rata-rata dan bobot atau jumlah beban tugas pokok tata usaha selama setahun diperoleh melalui wawancara terhadap
pegawai. Data sekunder diperoleh melalui studi kepustakaan yang dilakukan dengan cara membaca, mengutip informasi dari buku, skripsi, internet,
maupun dokumen yang dimiliki oleh SMK Negeri 24 Jakarta.
3.4. Populasi dan Sampel Penelitian
Populasi dalam penelitian ini yaitu pegawai yang bekerja pada tata usaha SMK Negeri 24 yaitu sebanyak 21 orang yang terhimpun dalam
12 unit. Pengambilan sampel dilakukan dengan judgment sampling berdasarkan kriteria sifat pekerjaan yaitu pekerjaan yang relatif bersifat
administratif pengadministrasian umum. Sampel dalam penelitian ini adalah pegawai pada unit yang pekerjaannya relatif bersifat administratif,
sebanyak 7 unit, yaitu kepegawaian, keuangan, inventaris, kearsipan, kesiswaan, administrasi kesekretariatan dan sistem informasi manajemen
SIM; total sebanyak 7 orang satu orang untuk setiap unit yang diteliti.
3.5. Metode Pengumpulan Data
Data mengenai penggunaan waktu kerja diperoleh melalui metode work sampling,
yaitu pengamatan terhadap aktivitas yang dilakukan oleh pegawai selama jam kerja dengan rentang waktu pencatatan aktivitas setiap
sepuluh menit. Pengamatan dilakukan selama 8.5 jam waktu kerja selama dua hari untuk setiap unit yang diteliti. Aktivitas yang diamati
dikelompokkan menjadi kegiatan produktif, tidak produktif, dan pribadi. Kegiatan produktif merupakan semua kegiatan yang berhubungan
dengan penyelesaian tugas pokok tata usaha. Kegiatan tidak produktif meliputi kegiatan yang tidak bermanfaat bagi pekerjaan seperti terlambat,
bermalas-malasan, mengobrol, dan sebagainya. Kegiatan pribadi merupakan kegiatan untuk menghilangkan kelelahan. Hasil pengamatan kemudian
dicatat dalam formulir work sampling Lampiran 1.
14
3.6. Pengolahan dan Analisis Data
Kategori