Rencana Strategis 2010-2014
Universitas Diponegoro
33
Sistem informasi Jumlah Mahasiswa Terdaftar Undip: merupakan
program aplikasi yang memberikan informasi data secara lengkap mengenai mahasiswa baru dan lama yang terdaftar di Undip. Data-data
dalam program aplikasi ini dapat digunakan sebagai acuan untuk memantau perkembangan studi mahasiswa Undip. Informasi yang
disajikan dalam program aplikasi ini antara lain : a.
Jumlah mahasiswa baru menurut daerah provinsi, b.
Jumlah mahasiswa baru berdasar agama, c.
Jumlah mahasiswa baru berdasar bidang ilmu eksakta dan non eksakta,
d. Daya tampung dan jumlah animo peminat program studi 5 tahun
terakhir, e.
Score tertinggi, terendah, rata-rata program studi 5 tahun terakhir.
Sistem Informasi Lulusan Undip: merupakan program aplikasi yang
memberikan informasi secara lengkap tentang data lulusan mahasiswa Undip. Informasi yang disajikan dalam program aplikasi ini antara lain :
a. Jumlah lulusan tiap periode wisuda,
b. Jumlah lulusan tiap periode akademik,
c. Jumlah lulusan menurut lama studi dan tahun angkatan tiap
program studi yang ada di Undip, d.
Jumlah lulusan menurut IPK mahasiswa dan tahun angkatan tiap program studi yang ada di Undip.
2. Sistem Informasi Akademik SIA: merupakan sistem informasi
berbasis web yang mengolah data-data akademik selama proses pembelajaran. Alamat website dari Sistem Informasi Akademik Undip
adalah: http:sia.undip.ac.id. Hingga tahun 2009 ini hampir semua fakultas sudah menggunakan fasilitas SIA ini termasuk program studi-
program studinya. Untuk Program Pascasarjana, baru empat program studi Sistem informasi Akademik ini. Sistem ini mengolah informasi
berkaitan dengan :
Rencana Strategis 2010-2014
Universitas Diponegoro
34 a.
Rencana studi mahasiswa, b.
Presensi mahasiswa, c.
Evaluasi studi mahasiswa, d.
Jadwal dan pelaksanaan ujian, e.
Hasil studi mahasiswa
3. Sistem Informasi Eksekutif SIE: adalah sistem informasi berbasis
web yang menyediakan informasi bagi eksekutif sebagai sistem pendukung pengambilan keputusan. Sistem ini menyarikan informasi
yang berasal dari sistem informasi lainnya. Baru Fakultas Teknik saja yang sudah mengimplementasikan sistem ini. Alamat website dari sistem
ini adalah: http:sie.ft.undip.ac.id
4. Sistem Informasi Evaluasi Belajar Mengajar EVA-PBM: adalah
sistem informasi berbasis web yang menyediakan antar muka bagi mahasiswa untuk memberikan evaluasi tentang proses belajar mengajar.
Mahasiswa cukup login menggunakan login SIA dan mereka bisa memberikan evaluasi tentang proses belajar mengajar untuk mata
kuliah-mata kuliah yang sudah diikuti. Alamat website dari sistem informasi evaluasi belajar mengajar ini adalah: http:evaluasi.undip.ac.id
5. Sistem Informasi Ketenagaan: merupakan sistem informasi atau
program aplikasi untuk mengelola data ketenagaan administrasi yang menyangkut pangkat, jabatan, golongan, jabatan fungsional, jabatan
struktural, tingkat pendidikan dan sejenisnya. Sistem informasi ini sudah berhasil dibangun antarmukanya, akan diimplementasikan pada tahun
2010 ini. Informasi yang disajikan dalam program aplikasi ini antara lain : a.
Daftar pejabat struktural rektorat, b.
Daftar pejabat struktural lembaga, c.
Daftar pejabat struktural UPT, d.
Daftar pejabat pengelola pascasarjana, e.
Daftar pejabat struktural dosen dan administrasi, f.
Jumlah tenaga administrasi menurut golongan,
Rencana Strategis 2010-2014
Universitas Diponegoro
35 g.
Jumlah tenaga administrasi yang berhasil mengikuti pendidikan pelatihan perjenjangan dan teknisi,
h. Jumlah tenaga pustakawan,
i. Jumlah tenaga teknisi,
j. Jumlah PNS yang telah purna tugas,
k. Daftar tenaga administrasi menurut unit kerja.
Untuk mengelola sumber daya tenaga pengajar yang menyangkut pangkat, jabatan, golongan, jabatan fungsional, jabatan
struktural, tingkat pendidikan, kepakaran dan sejenisnya, diperlukan sistem informasi yang baik. Program Sistem Informasi ketenagaan
Dosen Undip merupakan program aplikasi yang memberikan informasi mengenai ketenagaan dosen. Informasi yang diberikan mencakup :
a. Jumlah dosen tetap menurut jabatan akademik, b. Jumlah dosen tetap menurut golongan,
c. Jumlah dosen tetap yang mengikuti pendidikan lanjut di dalam negeri maupun di luar negeri,
d. Jumlah dosen tetap yang lulus pendidikan di dalam negeri maupun luar negeri,
e. Jumlah bantuan dosen Undip sebagai pejabat struktural di PTS, f. Jumlah dosen tidak tetap menurut fakultas dan pendidikan tertinggi,
g. Jumlah dosen yang telah purna tugas, h. Daftar nama dosen fakultas dan kepakarannya.
6. Sistem Perencanaan dan Penganggaran Terpadu: merupakan
aplikasi perencanaan dan penganggaran bagi fakultas, lembaga, dan unit di lingkungan Undip. Hingga tahun 2009, sistem informasi ini sudah
terbangun dengan cukup baik tetapi belum lengkap. Informasi yang diolah berupa :
a. Rencana program dan kegiatan, b. Rencana anggaran biaya.
7. Sistem Informasi Barang Milik Negara: digunakan untuk sistem
informasi sarana dan prasarana yang dipunyai oleh Undip. Sistem
Rencana Strategis 2010-2014
Universitas Diponegoro
36 informasi ini menyimpan informasi persediaan dan perkiraan-perkiraan
asset tetap, dan juga akuntansi pengakuan, pengukuran, dan pengungkapan persediaan.
Dokumen yang disajikan dari sistem informasi ini adalah : a. Inventaris BI intrakomtabel,
b. Inventaris BI ekstrakomtabel, c. Barang bersejarah,
d. Persediaan, e. Inventaris barang KIB tanah,
f. Inventaris barang KIB bangunan gedung, g. Inventaris barang KIB alat angkutan bermotor,
h. Inventaris lainnya DIL, i.
Inventaris ruangan, j.
BMN semesteran, k. BMN tahunan,
l. Kondisi barang.
8.
Sistem Akuntansi Keuangan Negara: merupakan sistem informasi
yang menampilkan jurnal neraca keuangan Undip. Namun demikian hingga tahun 2009 sistem ini belum berhasil dibangun. Jurnal-jurnal
yang disajikan meliputi : a.
Jurnal perkiraan neraca, b.
Jurnal anggaran, c.
Jurnal pendapatan, d.
Jurnal belanja.
Sebagai biro yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan sistem informasi BAPSI berhubungan dengan biro maupun unit lain di
Universitas. Data berkaitan dengan akademik, kepegawaian, keuangan, dan perlengkapan berasal dari BAA, BAK, dan BAUK.
Beberapa sistem informasi yang ada di Undip sekarang ini masih menggunakan platform teknologi yang berbeda-beda dan belum
terintegrasi. Selain itu struktur database yang berbeda-beda juga menyulitkan integrasi sistem informasi yang ada. Sebagian besar
Rencana Strategis 2010-2014
Universitas Diponegoro
37 sistem informasi masih belum berbasis web. Di sisi lain
perkembangan teknologi yang ada sekarang ini sudah berbasis web yang dapat berintegrasi dengan layanan jaringan global Internet. Oleh
karena itu, jika Sistem Informasi di atas dapat implementasi semua maka diharapkan sistem pertukaran informasi dan basis data di
lingkungan Undip menjadi lebih efisien.
9. Undip E-Learning System: merupakan sistem informasi yang
memfasilitasi sistem pembelajaran atau kuliah online. Saat ini Undip telah mengembangkan sistem pembelajaran elektronik berbasis web
melalui Internet. Sarana ini sangat mendukung dalam upaya meningkatkan kualitas pembelajaran yang ada di Undip. Alamat
website untuk
media pembelajaran
tersebut adalah
http:kulon.undip.ac.id. Dalam perkembangannya, sistem kuliah
tersebut berkembang secara visual menjadi Virtual Class dengan
alamat di: http:vclass.undip.ac.id. Dengan memanfaatkan jaringan
global Internet akan memudahkan aksesibilitas bagi semua sivitas akademika. Situs tersebut digunakan untuk mendukung pembelajaran
berorientasi pada mahasiswa SCL=Student Centered Learning. Komunikasi tentang pembelajaran ini dapat dilakukan dalam forum di
situs tersebut secara elektronik. Fasilitas ini sangat mendukung visi Undip untuk menuju Universitas Riset.
10. Undip Webmail: merupakan sistem informasi untuk memfasilitasi
