Rencana Strategis 2010-2014
Universitas Diponegoro
32 Undip memanfaatkan sistem informasi untuk membantu hampir
semua pekerjaan meliputi: sistem informasi perpustakaan SIP, sistem informasi akademik SIA, sistem informasi kepegawaian SIK, sistem
informasi keuangan Host to Host SISKEU, sistem informasi eksekutif SIE, dan lain-lain. Platform yang digunakan oleh masing-masing sistem
adalah sama-sama berbasis web dan menggunakan teknologi database yang sama sehingga mudah untuk disinergikan. Hal ini dimungkinkan karena
data yang digunakan adalah langsung terhubung dengan database dari sistem informasi sumbernya. Informasi yang disediakan sistem ini
menggambarkan informasi past experience, namun sistem ini belum dapat mensimulasikan alternatif keputusan yang akan diambil. Undip tetap
berkomitmen untuk mengembangkan sistem informasi ini menjadi lebih cerdas dan terintegrasi sebagai sistem pendukung pengambilan keputusan.
1. Sistem Informasi Registrasi: berisi informasi jumlah mahasiswa baru,
jumlah mahasiswa terdaftar, dan jumlah lulusan. Sistem informasi ini sudah implementasi di jaringan internet Undip mulai tahun 2009 hingga
sekarang. Alamat website dari Sistem Registrasi Online adalah: http:reg-online.undip.ac.id
Program Sistem Informasi Registrasi Mahasiswa Baru: merupakan
suatu program aplikasi yang memberikan informasi data secara lengkap dan akurat tentang mahasiswa baru di Undip. Informasi yang disajikan
dalam program aplikasi ini antara lain : a.
Jumlah mahasiswa baru menurut daerah provinsi, b.
Jumlah mahasiswa baru berdasar agama, c.
Jumlah mahasiswa baru berdasar bidang ilmu eksakta dan non eksakta,
d. Daya tampung dan jumlah animo peminat program studi 5 tahun
terakhir, e.
Score tertinggi, terendah, rata-rata nilai masuk program studi 5 tahun terakhir,
f. Jumlah mahasiswa baru berdasarkan jenjang pendidikan 5 tahun
terakhir.
Rencana Strategis 2010-2014
Universitas Diponegoro
33
Sistem informasi Jumlah Mahasiswa Terdaftar Undip: merupakan
program aplikasi yang memberikan informasi data secara lengkap mengenai mahasiswa baru dan lama yang terdaftar di Undip. Data-data
dalam program aplikasi ini dapat digunakan sebagai acuan untuk memantau perkembangan studi mahasiswa Undip. Informasi yang
disajikan dalam program aplikasi ini antara lain : a.
Jumlah mahasiswa baru menurut daerah provinsi, b.
Jumlah mahasiswa baru berdasar agama, c.
Jumlah mahasiswa baru berdasar bidang ilmu eksakta dan non eksakta,
d. Daya tampung dan jumlah animo peminat program studi 5 tahun
terakhir, e.
Score tertinggi, terendah, rata-rata program studi 5 tahun terakhir.
Sistem Informasi Lulusan Undip: merupakan program aplikasi yang
memberikan informasi secara lengkap tentang data lulusan mahasiswa Undip. Informasi yang disajikan dalam program aplikasi ini antara lain :
a. Jumlah lulusan tiap periode wisuda,
b. Jumlah lulusan tiap periode akademik,
c. Jumlah lulusan menurut lama studi dan tahun angkatan tiap
program studi yang ada di Undip, d.
Jumlah lulusan menurut IPK mahasiswa dan tahun angkatan tiap program studi yang ada di Undip.
2. Sistem Informasi Akademik SIA: merupakan sistem informasi