RENCANA STRATEGIS SETTAMA TAHUN 2015 - 2019
bantu guna mempermudah dalam melakukan Penatausahaan BMN.
4. Perumusan Peraturan Perundang- Undangan, Bantuan Hukum, Publikasi dan Humas
a. Menyempurnakan Regulasi dan Memperkuat
Kelembagaan Penyelenggaraan
Penempatan CTKITKI
1 Menyempurnakan dan memperbaiki kebijakan asuransi CTKITKI dengan menciptakan transparansi prosedur
pemilihan perusahaan; 2 Menyempurnakan peraturan perlindungan pekerja,
antara lain dengan meratifikasi konvensi buruh migran dan keluarganya yang sudah ditandatangani
perjanjiannya pada tahun 2004, dan menyempurnakan UU No. 39 Tahun 2004 Tentang Penempatan dan
Perlindungan Tenaga Kerja ke Luar Negeri, dengan penekanan aspek perlindungan
b. Keterbukaan Informasi Publik
Dengan lahirnya Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik secara historis dilatar
belakangi oleh bergulirnya reformasi dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia. Reformasi yang sudah
berumur satu dasawarsa telah membawa perubahan dalam sistem pemerintahan negara. Reformasi ditandai dengan
adanya tuntutan tata kelola kepemerintahan yang baik Good Governance yang mensyaratkan adanya
akuntabilitas, transparasi dan partisipasi masyarakat dalam setiap proses terjadinya kebijakan publik.
Dengan adanya transparansi, secara perlahan akan terjadi penguatan akuntabilitas dan profesionalisme serta
integritas pegawai BNP2TKI. Tersirat Maksud tersebut di atas bahwa ketersediaan instrumen pendukung
pengelolaan informasi dan dokumentasi merupakan kebutuhan yang mutlak menjadi perhatian penting bagi
setiap Badan Publik dan perlu dipersiapkan dalam kegiatan pra-implementasi Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008.
16
RENCANA STRATEGIS SETTAMA TAHUN 2015 - 2019
dalam kaitan tersebut pengelolaan informasi
mempedomani regulasi : 1
Pengelolaan Informasi Dan Dokumentasi di lingkungan BNP2TKI dilaksanakan berdasarkan Keputusan Kepala
BNP2TKI Nomor : KEP.56KAVIII2011 tentang Pembentukan Organisasi dan Penunjukan Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi;
2 Dalam pengelolaan Informasi dan dokumentasi
diperlukan adanya pedoman kerja sebagaimana diamanatkan dalam Peraturan Kepala Badan Nasional
Penempatan Dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia Nomor : PER.16KAXII2011 Tentang Pedoman Kerja
Pengelolaan Informasi Dan Dokumentasi Di Lingkungan Badan Nasional Penempatan Dan Perlindungan Tenaga
Kerja Indonesia.
3 Sejak dicanangkannya Undang-undang Nomor 14 Tahun
2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik yang mulai berlaku berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 61
Tahun 2010, mendorong BNP2TKI untuk terus meningkatkan transparansi dan membentuk perangkat
pelayanan informasi publik. BNP2TKI menunjuk Biro Humas sebagai Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi PPID. Melalui pelayanan informasi publik ini masyarakat bisa mendapatkan informasi mengenai
penempatan dan perlindungan TKI, proses mencari kerja di luar negeri, laporan keuangan, tanggung jawab
sosial BNP2TKI, dan informasi terkait lainnya.
Pelayanan Informasi Publik BNP2TKI Kantornya di BNP2TKI Jl. MT. Haryono Kav. 52,
Jakarta Selatan Telp
: 021 7994031 Facs
: 021 7994031 Website : ppid.bnp2tki.go.id
Email
: humasbnp2tki .go.id
Dalam rangka penguatan akan pencapaian Undang-Undang No 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
KIP dalam kaitannya dengan pelaksanaan Instruksi
17
RENCANA STRATEGIS SETTAMA TAHUN 2015 - 2019
Presiden RI Nomor 2 tahun 2014 tentang Pencegahan dan Pemberantasan Korupsi, maka BNP2TKI telah menjalankan
Rencana Aksi PPK tersebut dengan melaksanakan setiap aktivitas yang diperjanjikan dalam rencana aksi yang
dipantau oleh UKP-PPP dan Menteri PPNKepala Bapenas, berupa :Pencegahan dan Pengamanan TKI Non Prosedural
dan Rencana Aksi Pencegahan dan Pemberantasan Korupsi, dengan 3 Sub Renaksi berupa percepatan PPID, Pengadaan
barang dan jasa serta pengelolaan BMN.
5. Penelitian, Pengembangan Sistem Informasi dan Data a. Peningkatan Kualitas Pelayanan melalui “online
system“ yang mencakup: 1
Sistem Informasi Pasar Kerja Luar Negeri www.infokerja-bnp2tki.org
,sistem ini
untuk dimanfaatkan masyarakat pencari kerja ke luar negeri,
dapat mendaftar baik secara online maupun melalui BP3TKI, Disnaker Provinsi, KabupatenKota dan lembaga
pendidikan yang telah bekerjasama dengan BNP2TKI serta dalam sistem ini Pencaker dapat mengakses
informasi peluang kerja ke luar negeri yang sudah tersedia;
2 Sistem Pelayanan Penempatan TKI SISKOTKLN
http:siskotkln.bnp2tki.go.id , sistem ini dirancang
untuk entri data secara online diawali dari Disnaker KabupatanKota. Entri data ini oleh lembaga
penempatan lainnya seperti sarana kesehatan,BLK- LN,LUK asuransi dll. Sistem ini dapat mengurangi
pemalsuan identitas TKI serta dokumen-dokumen lain yang dipersyaratkan harus dimiliki TKI sebelum
ditempatkan bekerja di luar negeri dan memudahkan mencari data dan informasi TKI. Operasionalisasi sistem
ini melalui kegiatan sosialisasi di Provinsi Banten, Jawa Barat, Jawa Tengah, DI Yogyakarta, Jawa Timur, Bali,
Nusa Tenggara Barat, Sulawesi Selatan,Sumatera Utara, Kepulauan Riau dan Lampung;
18
RENCANA STRATEGIS SETTAMA TAHUN 2015 - 2019
3 Sistem Pendataan dan Pelayanan Kepulangan TKI
http.sipendaki.bnp2tki.go.id , sistem ini di operasikan
dibeberapa embarkasi seperti Balai Pelayanan Kepulangan TKI Selapajang, Bandara Soekarno Hatta,
Bandara Adi Sumarmo-Solo, Bandara Separang- Mataram, Bandara Husein Sastranegara-Bandung; Pintu
Perbatasan-Entikong Kalbar, Pelabuhan Laut Tunon Taka-Nunukan Kaltim, Pelabuhan Laut Sri Bintang
Pura-Tanjung Pinang Kepulauan Riau, manfaatnya data TKI yang pulang dapat diakses secara online oleh pihak
pihak yang berkepentingan yang telah mendapat user id dan password dari BNP2TKI;
4 Sistem Pelayanan Pengaduan Permasalahan TKI atau
Crisis Center http.halotki.bnp2tki.go.id
, sistem ini masih terbatas dan dioperasikan di kantor BNP2TKI Jln,
MT Haryono Kav.51 Jakarta Selatan, namun ke depan diharapkan dapat diakses dan dioperasikan di
BP3TKILP3TKI seluruh Indonesia serta stakeholder terkait dengan penempatan dan perlindungan TKI
termasuk Disnaker Provinsi, KabupatenKota di lingkungan Pemda Provinsi Kalimantan Selatan;
5 Data Center BNP2TKI
Untuk mendukung kelancaran pelayanan sistem Pelayanan Penempatan dan Perlindungan diseluruh
lintas sektor dan stakeholder, BNP2TKI telah membangun Data Center yang sudah memenuhi
standar internasional yang dipersyaratkan yaitu TIA-942 tier 1 Telecommunications Industry Association.
6 Integrasi Penempatan Perlindungan TKI yang sudah
berjalan dengan KL, Perwakilan RI dan Disnaker PropKabKota;
a Integrasi dengan SIAK Ditjen Dukcapil-Kemendagri
untuk Pemanfaatan NIK sebagai basis data Penempatan dan Perlindungan TKI P2TKI. Sejak 5
Februari 2014 Sistem BNP2TKI sudah terintegrasi dengan SIAK
19
RENCANA STRATEGIS SETTAMA TAHUN 2015 - 2019
b Integrasi dengan SIMKIM Ditjen Imigrasi- Kemenhumham untuk pemanfaatan data Paspor,
Keberangkatan dan Kepulangan TKI. Sejak Mei 2014 Sistem BNP2TKI sudah terintegrasi dengan SIMKIM.
c Integrasi dengan Perwakilan RI yaitu; KDEI Taiwan, KJRI Hongkong, KJRI Jeddah dan KBRI Singapura
untuk pemanfaatan data Job Order JO dan Perjanjian Kerja PK serta dalam proses dengan
KBRIKJRI Malaysia
d Integrasi dengan 33 Disnaker Prop dan 438 Disnaker KabKota dalam proses Registrasi CTKI, BA Rekrut,
dan Rekom Paspor sejak tahun 2011 e Integrasi Penempatan Perlindungan TKI dengan
Stakeholder f Integrasi dengan Lembaga Penempatan 543 PPTKIS
g Integrasi dengan Lembaga Pendukung Penempatan 102 Sarkes, 308 BLKLN, 7 LSP, 3 Konsorsium
Asuransi
7 Untuk mewujudkan kesepahaman, semangat dan
komitmen bersama dalam pelaksanaan kebijakan penempatan dan perlindungan TKI di luar negeri
Kegiatan integrasi tersebut meliputi : a Mapping Data Agensi dan Data PPTKIS dengan data
SISKOTKLN; b Web Service sudah siap untuk dipergunakan dan
sudah terkoneksi dengan database; c Integrasi data yang ditampilkan, antara lain :
Integrasi data Job Order
Integrasi data Employment Contract
Integrasi data Blacklist Agensi
Penambahan Fitur Pencarian Data TKI di Sistem
Informasi KJRI
Penambahan Fitur Kedatangan TKI di Sistem Informasi KJRI
Memprovide data untuk Entry data Employment
Contract di KJRI berdasarkan Nomor Paspor dari SISKOTKLN
20
RENCANA STRATEGIS SETTAMA TAHUN 2015 - 2019
d Akses data dari hasil integrasi sistem tersebut dapat dimanfaatkan oleh kedua belah pihak Konsulat Hong
Kong SAR, KDEI Taipei dan BNP2TKI dalam memberikan pelayanan penempatan dan
perlindungan TKI.
8 Mengintegrasikan System BNP2TKI layanan LPSE ;
a Dukungan pelaksanaan pengadaan barangjasa
berupa Layanan Pengadaan Secara Elektronik LPSE;
b Terbentuknya Data Warehouse HYPERLINK
http:dw.bnp2tki.org http:dw.bnp2tki.org
.
9 Sistem Tata Naskah Dinas Elektronik TNDE
a Melakukan Kegiatan Pembuatan Aplikasi TNDE b Melakukan Sosialisasi dan Pelatihan Aplikasi TNDE di
lingkungan BNP2TKI c Melakukan kegiatan pengadaan perangkat
pendukung Aplikasi TNDE d Dukungan teknis dan Advice pengembangan sistem
dan pelayanan
10 Memperkuat Sumberdaya tenaga IT
Sumber Daya Sebuah IT di BNP2TKI menjadi sumber keunggulan kompetitif karena bersifat langka, khusus,
bernilai, berharga, langka, dan sulit untuk meniru atau pengganti.
BNP2TKI mengembangkan sumber daya IT yang spesifik, dan kemudian memperbarui ini untuk
menanggapi perubahan lingkungan. Dan juga BNP2TKI mengembangkan kemampuan dinamis untuk
beradaptasi dengan perubahan lingkungan. Strategi yang sukses tergantung pada organisasi yang
memiliki kemampuan strategis untuk tampil di tingkat yang diperlukan untuk sukses. Jika sumber daya
dikendalikan dengan tidak baik, sumber daya ini tidak akan memungkinkan untuk memilih dan menerapkan
strategi dengan mengeksploitasi kemungkinan ancaman dari luar atau menetralisirnya. Maka dari itu
21
RENCANA STRATEGIS SETTAMA TAHUN 2015 - 2019
tipologi sumber daya IT yang bisa diterapkan di BNP2TKI dibagi menjadi 3 bagian yaitu :
a Infrastruktur : banyak komponen infrastruktur IT
seperti perangkat keras komputer dan perangkat lunak.
b Keterampilan teknis : keterampilan teknis IT
adalah keterampilan teknologi tepat guna diperbarui, yang berkaitan dengan sistem baik
hardware dan software yang dipegang oleh pegawai BNP2TKI
c Pengembangan IT : Mengacu pada kemampuan
untuk mengembangkan atau bereksperimen dengan teknologi baru.
Untuk menjawab tantangan tugas diatas maka disusunlah Renstra Sekretariat Utama Tahun 2015 sd 2019 yang menjadi
acuan dan pedoman bagi seluruh aparat di lingkungan Sekretariat Utama. Diharapkan renstra Sestama ini dapat
dijadikan pedoman dan rambu-rambu pelaksanaan tugas dan fungsi setiap unit kerja eselon II di lingkungan Sekretariat Utama
dengan selalu berorientasi kepada asas manfaat bagi kepentingan organisasi dan masyarakat secara luas.
D. Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan disusunnya Renstra Sekretariat Utama Tahun 2015 sd 2019 ini adalah sebagai panduan guna dijadikan
pedoman dan acuan bersama dalam melakukan koordinasi pelaksanaan tugas serta pemberian dukungan administrasi dan
kelembagaan BNP2TKI secara lebih efektif, efisien dan akuntabel. Adapun tujuan yang akan dicapai dari penyusunan Renstra
Sekretariat Utama Tahun 2015-2019 adalah sebagai berikut :
1. Memberikan arah kebijakan pelaksanaan penempatan dan
perlindungan TKI selama kurun waktu 2015-2019 agar penempatan dan perlindungan TKI dapat berjalan secara
efektif, efisien, terukur, konsisten, terintegrasi, melembaga dan berkelanjutan.;
22
