87 listrik tenaga air PLTA, dimana airnya diperoleh dari air danau
toba. 2.
Jumlah listrik yang dihasilkan. Jumlah air danau toba akan sangat mempengaruhi jumlah listrik yang
dapat dihasilkan oleh PLTA, dimana listriknya akan digunakan untuk menyalakan tungku yang beroperasi dalam kegiatan produksi.
3. Jumlah tungku yang beroperasi.
Tungku yang dapat beroperasi akan sangat dipengaruhi oleh jumlah listrik yang dihasilkan oleh PLTA.
3. Sistem Pengendalian Manajemen
Sistem Pengendalian Manajemen adalah suatu sistem yang terdiri dari aktivitas pemrograman, penganggaran, akuntansi, pelaporan, dan juga terdiri
dari pusat-pusat pertanggungjawaban, dimana setiap manajer dari pusat pertanggungjawaban tersebut memiliki ukuran prestasinya masing-masing
sehingga efektivitas dan efisiensi dari pekerjaan mereka dapat di evaluasi. Pusat-pusat pertanggungjawaban itu muncul untuk mewujudkan tujuan
perusahaan melalui strategi yang telah ditetapkan oleh manajer dalam suatu perusahaan, dan pusat pertanggungjawaban akan mengimplementasikan
strategi tersebut sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai dengan baik. Manajemen harus dapat mengendalikan sistem pengendalian ke arah yang
lebih positif karena sistem ini bertujuan mendorong, membantu dan memotivasi manajer dan karyawan untuk melaksanakan strategi organisasi
Universitas Sumatera Utara
88 dalam pelaksanaan tersebut. Agar tercapai seperti yang diharapkan, maka
perusahaan perlu mengadakan evaluasi terhadap sistem pengendalian manajemen.
Suatu perencanaan strategis dibutuhkan oleh setiap perusahaan sehingga manajemen dapat menentukan program dan strategi yang harus
diimplentasikan agar tujuan perusahaan dapat tercapai. Pusat pertanggungjawaban terdiri dari departemen, seksi-seksi dan unit organisasi
lainnya. Setiap unit organisasi memiliki tugas dan tanggung jawab masing- masing, oleh karena itu, pentingnya suatu pembagian tugas yang baik dalam
setiap perusahaan. Manajemen PT INALUM telah menetapkan peraturan dan kebijakan
yang harus dipatuhi oleh setiap manajer dan karyawan dalam perusahaan. Peraturan dan kebijakan itu diharapkan agar manajer dan karyawan dapat
bekerja dengan mentaati semua peraturan dan manajer dapat mengambil keputusan sesuai dengan peraturan dan kebijakan yang telah ditetapkan.
PT INALUM memiliki pusat pertanggungjawaban yang terdiri dari divisi, departemen, seksi-seksi maupun unit organisasi lainnya. Setiap unit
organisasi telah mendapat pembagian tugas dan tanggungjawab yang baik yang telah dijabarkan dalam struktur organisasi sehingga setiap unitnya dapat
menjalankan aktivitasnya sesuai dengan tugas yang telah dijabarkan. Setiap unit organisasi akan memberikan pertanggungjawaban kepada unit organisasi
diatasnya. Perusahaan telah menentukan rencana dan program juga strategi yang akan dilaksanakan dalam setiap aktivitas usahanya.
Universitas Sumatera Utara
89 PT INALUM memiliki tahun fiskal yaitu April-Maret tahun berikutnya,
maka manajemen akan menentukan perencanaan sebelum tahun fiskal baru. Setiap seksi akan menyusun perencanaan yang berkaitan dengan semua
aktivitas yang akan dijalankan di perusahaan, misalnya kapan pembelian bahan baku akan dilaksanakan, berapa jumlah bahan baku yang akan dibeli,
termasuk juga masalah kegiatan produksi dan penghargaan yang akan diberikan kepada karyawan atas prestasi yang mereka capai.
Rencana-rencana yang disusun oleh setiap seksi kemudian akan di hearing terlebih dahulu oleh bagian perencanaan untuk mengevaluasi urgensi
dari setiap pekerjaan. Selanjutnya rencana-rencana yang telah dihearing akan disetujui oleh pihak manajemen dan akan dituangkan dalam AMP Annual
Management Plan. Berdasarkan AMP Annual Management Plan tersebut, manajer akan menyusun anggaran budget yanga dibutuhkan pada tahun
tersebut. Para karyawan dan manajer akan bekerja sehingga anggaran tersebut tercapai atau biaya aktualnya lebih rendah dibandingkan dengan yang ada di
anggaran budget. Anggaran budget tersebut akan digunakan oleh manajemen untuk mengevaluasi apakah sistem yang digunakan berjalan
dengan efektif dan efisien pada setiap pusat pertanggungjawaban dalam menjalankan tugas yang menjadi tanggung jawabnya serta untuk mengetahui
implementasi dari sistem pengendalian manajemen yang dibangun apakah sudah telah berjalan dengan baik. Anggaran juga merupakan dasar untuk
mengetahui program yang harus dijalankan oleh pusat pertanggungjawaban selama tahun anggaran tersebut.
Universitas Sumatera Utara
90 Kegiatan produksi pada PT INALUM tidak pernah berhenti, karena jika
kegiatan produksi berhenti sejenak maka akan menimbulkan kerugian yang sangat besar bagi PT INALUM. Dengan kegiatan produksi yang tidak pernah
berhenti, maka jam kerja karyawan pun diatur sedemikian rupa oleh manajemen. Jam kerja karyawan akan dibagi menjadi beberapa shift, sehingga
karyawan dapat terus menjalankan kegiatan produksi dan dapat mengantisipasi kerusakan-kerusakan yang terjadi.
PT INALUM memiliki karyawan sekitar 2300 orang yang sebagian besar berada di PLTA dan pabrik peleburan, Kuala Tanjung. Karyawan PT
INALUM berasal dari berbagai tingkatan dan latar belakang pendidikan. PT INALUM telah mengadakan program latihan yang bersifat komprehensif baik
di Indonesia maupun di luar negeri bagi karyawannya dengan tujuan agar terjadi alih teknologi. Karyawan juga mendapat kesempatan untuk dapat
meningkatkan pengetahuan dan keterampilan mereka di bidang manajemen, teknik dan lain-lain yang berhubungan dengan pengembangan sumber daya
manusia. Para manajer selalu memotivasi karyawannya sehingga target yang ada
di anggaran budget dapat mereka capai. PT INALUM memberikan penghargaan kepada karyawan atau pun team yang berhasil mencapai hasil
sesuai anggaran atau pun melebihi target yang ditetapkan. Penghargaan yang diberikan kepada karyawan yang berhasil mencapai target adalah reward
dengan jumlah tertentu sesuai dengan menggunakan perhitungan tertentu.
Universitas Sumatera Utara
91
B. Pembahasan 1. Penyediaan Persediaan Bahan Baku
PT Indonesia Asahan Aluminium INALUM sebagai suatu perusahaan industri peleburan aluminium yang menjual produknya berupa Aluminium
ingot primer ke Indonesia dan luar negeri, PT INALUM harus dapat memenuhi kebutuhan pelanggan di dalam maupun diluar negeri. Kebutuhan
aluminium yang cukup besar di seluruh dunia, terkadang menjadi suatu kendala bagi setiap perusahaan aluminium dengan sumber daya yang terbatas.
Negara yang memiliki konsumsi aluminium terbesar pada tahun 2007 adalah Amerika yaitu dapat mengkonsumsi 6.519.000 ton aluminium, China
mengkonsumsi 5.997.000 ton dan Jepang mengkonsumsi 2.547.000 ton. PT INALUM merupakan perusahaan Jepang yang menjalin kerjasama dengan
pihak pemerintah Indonesia dan memasarkan produknya, dimana 60 dari hasil produksinya akan dijual untuk kebutuhan eksport sedangkan 40 dari
hasil produksinya akan dijual di Indonesia. 40 dari hasil produksi PT INALUM sendiri belum cukup untuk memenuhi kebutuhan aluminium di
Indonesia. Kebutuhan aluminium di Indonesia pada tahun 2007 adalah 199.000 ton. PT INALUM merupakan satu-satunya perusahaan peleburan
aluminium di Indonesia sehingga PT INALUM tidak memiliki pesaing di dalam negeri, dan hal ini juga menyebabkan demand terhadap aluminium
ingot primer lebih tinggi daripada supply terhadap aluminium. PT INALUM membeli bahan bakunya yang berasal dari supplier yang
ada di luar negeri dan dalam negeri. PT INALUM menggunakan kontrak
Universitas Sumatera Utara
