Pegging Information Pengolahan Data

Pada Tabel 5.18 sampai dengan Tabel 5.26. dapat dilihat DRP worksheet yang pada enam distribution center, yaitu Jambi, Lubuk Linggau, Tembilahan, Pekanbaru, Rengat, Siak, Ujung Tanjung, Bengkulu dan Sibolga. Pada DRP worksheet terlihat perencanaan pengiriman produk, penerimaan produk, jumlah produk yang tersedia di distribution center, dan jumlah permintaan produk pada masing-masing distribution center berdasarkan peramalan. Perencanaan pada DRP worksheet dilakukan untuk 12 bulan kedepan yang dibagi kedalam 52 minggu. DRP worksheet mengacu pada jumlah permintaan di awal periode, safety stock, lead time, serta order quantity. Order quantity merupakan jumlah pengiriman produk yang optimal padsa setiap pemesanan dan safety stock merupakan titik acuan pemesanan kembali produk.

5.2.6. Pegging Information

Pegging Information adalah sumber informasi yang digunakan untuk melihat kembali sumber dari permintaan pada central supply facility untuk satu waktu tertentu. Sumber informasi ini merupakan daftar dari permintaan yang menunjukkan darimana permintaan tersebut berasal baik ditinjau dari waktu dan jumlah. Tabel 5.27. Pegging Information Minggu Ke- Pegging Information Tiap DC Sak Total Sak Jambi Lubuk Linggau Tembilahan Pekanbaru Rengat Siak Ujung Tanjung Bengkulu Sibolga 1 2.400 4.000 3.200 5.600 5.600 5.600 5.600 3.200 3.200 38.400 2 1.600 3.200 2.400 4.800 5.600 5.600 5.600 3.200 3.200 35.200 3 2.400 3.200 2.400 5.600 5.600 4.800 6.400 3.200 2.400 36.000 4 1.600 4.000 2.400 4.800 4.800 5.600 5.600 2.400 3.200 34.400 5 2.400 3.200 2.400 5.600 5.600 5.600 5.600 3.200 3.200 36.800 Universitas Sumatera Utara Tabel 5.27. Pegging Information Lanjutan Minggu Ke- Pegging Information Tiap DC Sak Total Sak Jambi Lubuk Linggau Tembilahan Pekanbaru Rengat Siak Ujung Tanjung Bengkulu Sibolga 6 1.600 4.000 2.400 4.800 5.600 5.600 5.600 3.200 3.200 36.000 7 1.600 3.200 2.400 5.600 5.600 4.800 5.600 3.200 2.400 34.400 8 2.400 3.200 2.400 4.800 5.600 5.600 5.600 2.400 3.200 35.200 9 1.600 3.200 2.400 4.000 4.000 4.800 4.800 2.400 2.400 29.600 10 1.600 3.200 1.600 4.800 4.800 4.800 4.800 3.200 2.400 31.200 11 1.600 2.400 2.400 4.000 4.000 4.000 4.800 2.400 2.400 28.000 12 1.600 3.200 1.600 4.000 4.800 4.800 4.800 2.400 2.400 29.600 13 1.600 2.400 2.400 4.800 4.800 4.800 4.800 2.400 2.400 30.400 14 1.600 4.000 2.400 5.600 5.600 5.600 5.600 3.200 3.200 36.800 15 2.400 4.000 2.400 4.800 5.600 6.400 6.400 3.200 3.200 38.400 16 1.600 3.200 3.200 5.600 5.600 6.400 5.600 3.200 3.200 37.600 17 2.400 4.000 2.400 5.600 5.600 5.600 6.400 3.200 3.200 38.400 18 1.600 3.200 2.400 5.600 5.600 6.400 5.600 3.200 2.400 36.000 19 2.400 4.000 2.400 5.600 5.600 6.400 6.400 3.200 3.200 39.200 20 1.600 4.000 3.200 5.600 6.400 6.400 6.400 3.200 3.200 40.000 21 2.400 4.000 2.400 5.600 5.600 6.400 5.600 3.200 3.200 38.400 22 1.600 2.400 2.400 4.000 4.800 5.600 5.600 3.200 2.400 32.000 23 1.600 3.200 2.400 4.800 4.800 4.800 4.800 2.400 2.400 31.200 24 1.600 3.200 1.600 4.800 4.800 5.600 4.800 2.400 3.200 32.000 25 1.600 3.200 2.400 4.000 4.800 5.600 4.800 3.200 2.400 32.000 26 1.600 3.200 2.400 4.800 4.800 4.800 5.600 2.400 2.400 32.000 27 2.400 4.000 2.400 5.600 5.600 7.200 6.400 3.200 3.200 40.000 28 1.600 4.000 3.200 5.600 6.400 7.200 6.400 4.000 3.200 41.600 29 2.400 4.000 2.400 6.400 5.600 7.200 5.600 3.200 3.200 40.000 30 2.400 4.000 3.200 5.600 6.400 6.400 6.400 3.200 3.200 40.800 31 1.600 4.000 2.400 5.600 5.600 8.000 7.200 4.000 4.000 42.400 32 2.400 4.000 3.200 6.400 6.400 7.200 6.400 3.200 3.200 42.400 33 2400 4000 2400 5600 6400 7200 6400 4000 3200 41.600 34 1600 4000 3200 5600 5600 7200 6400 3200 3200 40.000 35 1600 3200 2400 4800 5600 6400 5600 3200 3200 36.000 36 2400 3200 2400 4800 4800 6400 4800 2400 2400 33.600 37 1600 3200 1600 4800 4800 5600 5600 3200 2400 32.800 38 1600 3200 2400 4800 4800 6400 4800 3200 3200 34.400 39 1600 3200 2400 4800 5600 6400 5600 2400 2400 34.400 40 2400 4800 3200 6400 6400 8000 7200 4000 3200 45.600 41 2400 4000 3200 6400 6400 8000 6400 4000 4000 44.800 42 1600 4000 2400 5600 5600 8800 6400 3200 3200 40.800 43 2400 4000 3200 6400 6400 8000 7200 4000 3200 44.800 44 2400 4800 3200 6400 7200 8000 6400 4000 4000 46.400 45 2400 4000 2400 6400 6400 8800 7200 3200 3200 44.000 46 1600 4800 3200 5600 6400 8800 7200 4000 4000 45.600 47 2400 4000 3200 6400 6400 8800 6400 4000 3200 44.800 48 1600 3200 2400 5600 4800 7200 5600 3200 3200 36.800 49 2400 4000 2400 4800 5600 7200 5600 3200 2400 37.600 50 1600 3200 2400 4800 5600 7200 5600 3200 3200 36.800 51 1600 4000 2400 5600 4800 7200 5600 2400 3200 36.800 52 1600 3200 2400 4800 5600 7200 5600 3200 2400 36.000 Sumber : Pengolahan Data Universitas Sumatera Utara Gambar 5.5. Data PeggingInformation Jumlah Kebutuhan Semen SakMinggu Universitas Sumatera Utara CSF Central Supply Facilities PT. Semen Padang Gudang Padang Total Permintaan = 1.936.589 sak Total Frekuensi Pengiriman = 1737 pemesanan Distribution Center Jambi Lead Time = 31 jam Kapasitas Gudang = 1.200 sak Jumlah Permintaan = 99.834 saktahun Kapasitas Truk = 800 saktruk Frekuensi Pengiriman = 103 pengirimantahun Safety Stock = 349 kotak Retail Wilayah Jambi Wholesaler Wilayah Jambi Retail Wilayah Lubuk Linggau Wholesaler Wilayah Lubuk Linggau Retail Wilayah Tembilahan Wholesaler Wilayah Tembilahan Retail Wilayah Pekanbaru Wholesaler Wilayah Pekanbaru Retail Wilayah Rengat Wholesaler Wilayah Rengat Retail Wilayah Siak Wholesaler Wilayah Siak Retail Wilayah Padang Wholesaler Wilayah Padang Distribution Center Lubuk Linggau Lead Time = 13 jam Kapasitas Gudang = 1.600 sak Jumlah Permintaan = 187.512 saktahun Kapasitas truk = 800 saktruk Frekuensi Pengiriman = 171 saktahun Safety Stock = 726 kotak Distribution Center Tembilahan Lead Time = 21 jam Kapasitas Gudang = 1.400 sak Jumlah Permintaan = 131.808 saktahun Kapasitas truk = 800 saktruk Frekuensi Pengiriman = 124 pengirimantahun Safety Stock = 497 kotak Distribution Center Pekanbaru Lead Time = 11 jam Kapasitas Gudang = 1.900 sak Jumlah Permintaan = 275.006 saktahun Kapasitas truk = 800 saktruk Frekuensi Pengiriman = 266 pengirimantahun Safety Stock = 1.023 kotak Distribution Center Rengat Lead Time = 10 jam Kapasitas Gudang = 2.000 sak Jumlah Permintaan = 286.546 saktahun Kapasitas truk = 800 saktruk Frekuensi Pengiriman = 277 pengirimantahun Safety Stock = 1.050 sak Distribution Center Siak Lead Time = 11 jam Kapasitas Gudang = 3.100 sak Jumlah Permintaan = 333.352 saktahun Kapasitas Truk = 800 saktruk Frekuensi Pengiriman= 216 Pengirimantahun Safety Stock = 2.027 sak Retail Wilayah Ujung Tanjung Wholesaler Wilayah Ujung Tanjung Distribution Center Ujung Tanjung Lead Time = 7 jam Kapasitas Gudang = 2.100 sak Jumlah Permintaan = 303.051 saktahun Kapasitas Truk = 800 saktruk Frekuensi Pengiriman= 289 Pengirimantahun Safety Stock = 1.125 sak Retail Wilayah Bengkulu Wholesaler Wilayah Bengkulu Distribution Center Bengkulu Lead Time = 20 jam Kapasitas Gudang = 1.600 sak Jumlah Permintaan = 163.846 saktahun Kapasitas Truk = 800 saktruk Frekuensi Pengiriman= 133 Pengirimantahun Safety Stock = 664 sak Retail Wilayah Sibolga Wholesaler Wilayah Sibolga Distribution Center Sibolga Lead Time = 17 jam Kapasitas Gudang = 1.700 sak Jumlah Permintaan = 155.634 saktahun Kapasitas Truk = 800 saktruk Frekuensi Pengiriman= 158 Pengirimantahun Safety Stock = 579 sak Gambar 5.6. Skema Pendistribusian PT. Semen Padang Setelah Menggunakan DRP Periode Juni 2013 – Mei 2014 Universitas Sumatera Utara

BAB VI ANALISIS PEMECAHAN MASALAH

6.1. Analisis Hasil Peramalan Permintaan

Distribution Center Berdasarkan data permintaan 12 bulan sebelumnya yang dimulai dari Juni 2012 sampai dengan Mei 2013 dilakukan peramalan pada masing-masing distribution center untuk 12 bulan kedepan. Metode yang digunakan pada peramalan permintaan ini adalah metode regresi yang merupakan salah satu metode times series. Pemilihan trend peramalan yang dipergunakan dipilih berdasarkan nilai SEE terkecil dari dua alternatif trend yang dipergunakan pada perhitungan peramalan berdasarkan scatter diagram. Pada Tabel 6.1. dapat dilihat trend terpilih dan fungsi peramalan data permintaan pada masing-masing distribution center. Tabel 6.1. Fungsi Peramalan Terpilih Data Permintaan Distribution Center Fungsi Peramalan Metode Terpilih Jambi Y = 6.047,15 + 122,83X Linier Lubuk Linggau Y = 9.087,77 + 353,42X Linier Tembilahan Y =6.765,01 + 228,05X Linier Pekanbaru Y = 1.5792,65 e 0,02X Eksponensial Rengat Y =15.569,29 + 449,16X Linier Siak Y = 10.854,12 e 0,05X Eksponensial Ujung Tanjung Y =16.016,79 + 499,32X Linier Bengkulu Y =7.214,33 + 348,08X Linier Sibolga Y = 8.937,40 e 0,02X Eksponensial Dengan menggunakan fungsi peramalan terpilih maka diperoleh total permintaan untuk 12 bulan kedepan, yaitu 99.834 sak pada distribution center Universitas Sumatera Utara