Jenis-jenis Pengumuman Keterampilan Menulis Pengumuman

digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id b. Badan Pengumuman Dalam badan pengumuman terdapat beberapa unsur yaitu 1 Salam pembuka Salam pembuka adalah bagian surat yang berupa kata pembukaan untuk mengawali pembicaraan melalui surat seperti halnya seseorang yang mengawali pidatonya. Salam pembuka ini berfungsi sebagai tanda hormat penulis sebelum memulai berbicara, juga sebagai sarana menjaga dan memelihara hubungan, dan juga sebagai mengenal watak atau sifat seseorang. 2 Isi Pengumuman Isi pengumuman biasanya terdiri atas tiga bagian sebagai berikut. a Kalimat Pembuka atau Pendahuluan b Isi Sesungguhnya c Kalimat Penutup 3 Bagian Kaki Pengumuman Bagian kaki pengumuman terdapat salam penutup, di mana salam penutup ini harus disesuaikan dengan salam pembuka, selain itu bagian kaki pengumuman memuat tentang nama kota tempat pengumuman dikeluarkan, tanggal, bulan, tahun dikeluarkan, nama penanda tangan, serta jabatan penanda tangan. digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id c. Kalimat Penutup Kalimat penutup merupakan bagian akhir isi pengumuman, yang berfungsi sebagai kunci untuk mengakhiri isi pengumuman. Kata penutup dapat berisi kesimpulan, penegasan, permintaan maaf, harapan, atau yang lainnya yang berkaitan dengan hal yang telah disampaikan sebelumnya Ketiga bagian diatas saling erat satu sama lain dan merupakan kesatuan yang utuh dan padu. Jika bagian pendahuluan menggambarkan ide pokok secara umum maka bagian isi menjelaskan secara terperinci dan bagian penutup memberikan kesimpulan. Selain bagian-bagian pengumuman, terdapat pula unsur-unsur yang harus dimiliki oleh suatu pengumuman, yaitu 16 : a. Sasaran pengumuman: Yaitu obyek yang akan diberikan pengumuman b. Nama kegiatan: Adalah acara yang akan diselenggarakan c. Waktu penyelenggaraan: Yaitu adalah hari, tanggal dan jam kegiatan yang di umumkan d. Tempat penyelenggaraan : 16 Soedjito dan Solehan TW, Surat-Menyurat Resmi dalam Bahasa Indonesia . Bandung : PT.Remaja Rosdakarya, 1999 hal 30 digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id Adalah lokasi kegiatan acara yang diselenggarakan e. Penyelenggara : Adalah EO event organizer atau orang, panitia yang bertanggung jawab atas terselenggaranya acara tersebut.

6. Langkah-langkah Dalam Membuat Pengumuman

a. Langkah-langkah dalam menyusun penguuman adalah sebagai berikut 17 : 1 Menentukan tujuan penulisan pengumuman Tujuan penulisan adalah arah, subtansi dan hal yang paling penting dalam pengumuman 2 Menentukan hal-hal pokok yang akan disampaikan : pokok-pokok adalah pembagian yang subtansi dari sebuah tujuan penulisan 3 Merangkaikan hal-hal pokok pengumuman menjadi sebuah pengumuman utuh : merangkai hal yang pokok adalah suatu langkah dalam menyusun sistematika subtansi dari tujuaan 4 Mencantumkan identitas pembuat pengumuman : mencantumkan identitas adalah langkah terakhir agar penulisan pengumuman bisa dipertanggung jawabkan b. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat pengumuman: 1 Bahasa yang digunakan efektif dan tepat sasaran; 2 Tidak menimbulkan kalimat atau istilah yang menimbulkan penafsiran ganda 17 Keraf, Gorys, Diksi dan Gaya Bahasa. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama, 2002 hal 87