Dari segi kebebasan akses, e-journal dapat dibedakan menjadi dua
kelompok, diantaranya : 1.
E-journal yang dapat diakses tanpa biaya dan dapat dicetak atau bebas di
download. 2.
E-journal yang tidak dapat diakses tanpa password atau tanpa melanggannya.
Pendapat lain membagi e-journal menjadi dua jenis, yaitu :
1. E-journal yang dapat diakses dari jarak jauh dari lokasi manapun.
2. E-journal yang hanya dapat di akses di jaringan lokal
perpustakaan Oktaviono, 2008, p.13.
3. Peranan E-journal di Perpustakaan
Masuknya jurnal elektronik ke dalam ruanglingkup perpustakaan memberikan peranan penting, tidak hanya bagi perpustakaan tapi juga bagi
pengguna perpustakaan. Jurnal elektronik memiliki berbagai macam keuntungan seperti yang dikatakan oleh Liewellyn et. al. dalam Andriaty
2005, p.26, diantaranya penyebaran informasi lebih cepat dan lebih ekonomis karena penyiapan naskah, proses editing, dan prosedur lainnya
tidak serumit dan semahal biaya jurnal tercetak. Jurnal elektronik diharapkan dapat menggantikan jurnal tercetak yang
telah dikembangkan dan dimanfaatkan selama beberapa abad karena adanya
berbagai keunggulan yang ditawarkan. untuk menemukan artikel yang diinginkan, misalnya akan lebih cepat dibandingkan dengan jurnal tercetak
karena pengguna tidak harus menelusurnya terlebih dahulu melalui berbagai sarana penelusuran. Kemutakhiran jurnal elektronik pun lebih tinggi Karena
jurnal elektronik biasanya terbit lebih awal dibandingkan jurnal tercetaknya, sehingga penyampaian infromasi pun lebih cepat dapat dimanfaatkan oleh
pengguna.
Tabel 1. berikut ini menunjukan perbandingan antara jurnal elektronik dengan jurnal tercetak.
Sumber: ITB. http:www.lib.itb.ac.id
4. Pemanfaatan E-journal
Kriteria Jurnal Elektronik
Jurnal Tercetak Kemutakhiran
Mutakhir Mutakhir
Kecepatan diterima Cepat
Lambat Penyimpanan
Sangat hemat tempat Memakan banyak tempat
Pemanfaatan 24 jam
Terbatas pada jam buka perpustakaan
Kesempatan akses Bisa bersamaan
Antri Sarana penelusuran
Otomatis tersedia Harus dibuat
Waktu penelusuran Cepat
Lama Keamanan
Lebih aman Kurang aman
Manipulasi dokumentasi Sangat mudah seperti
kutipan Tidak bisa
Jumlah judul yang dapat dilanggan dengan jumlah
dana yang sama Lebih banyak
Lebih sedikit Harga total langganan
Jauh lebih murah Lebih mahal
