menghemat waktu mahasiswa dalam menyusun KRS, melihat hasil studi dan melakukan registrasi ulang.
c. Tempat
Portal Akademik Universitas Sumatera Utara bermanfaat dari segi tempat apabila Portal Akademik tersebut bisa diakses dan dibuka dimanapun oleh
mahasiswa dalam menyusun Kartu Rencana Studi, melihat hasil studi dan melakukan registrasi ulang.
Dari tabel 17 juga dapat kita lihat bahwa sebanyak 82 orang 85 responden menjawab bahwa Portal Akademik bisa mereka lihat dimanapun asalkan ada jaringan
internet. Hal ini tentu saja sangat bermanfaat bagi mahasiswa, terutama mahasiswa yang rumahnya jauh dari Kota Medan. Mereka bisa memanfaatkan jaringan internet
yang semakin luas dan berkembang. Mahasiswa tidak perlu lagi pergi ke kampus untuk menyusun kartu rencana studi, melihat hasil studi dan melakukan registrasi
ulang. Dengan demikian, Portal Akademik telah memberikan manfaat bagi mahasiswa dimana Portal Akademik tersebut bisa diakses dari berbagai temapat.
d. Kenyamanan
Portal Akademik Universitas Sumatera Utara memberikan kenyamanan kepada mahasiswa apabila Portal Akademik tersebut bisa diakses dan dibuka
dimanapun, prosesnya cepat, biaya murah dan sebagainya. Dari tabel 23 dapat kita lihat bahwa sebanyak 90 orang 93 responden
menjawab bahwa mereka sangat nyaman menggunakan Portal Akademik. Kenyamanan ini mereka dapatkan karena mereka sendirilah yang berurusan dengan
Portal Akademik dan tidak perlu antri untuk menyusun KRS, melihat hasil studi dan melakukan registrasi ulang.
Universitas Sumatera Utara
Selain itu, alasan lain yang memberikan kenyaman kepada mahasiswa dalam menggunakan Portal Akademik adalah karena kerahasiaan data mereka sangat
terjamin dengan adanya Portal Akademik. Hanya mahasiswa yang bersangkutan yang bisa mengakses data-datanya dengan menggunakan password yang telah diatur
sedemikian rupa. Hal ini dapat kita lihat pada tabel 22 dimana sebanyak 87 orang 90 responden menjawab bahwa mereka sangat diuntungkan dengan adanya Portal
Akademik karena data mereka bisa terjaga kerahasiaanya. Dengan demikian, dapat kita simpulkan bahwa Portal Akademik telah memberikan kenyaman kepada
mahasiswa dalam menyusun KRS, melihat hasil studi dan melakukan registrasi ulang.
5.1.3.2 Manfaat Portal Akademik Bagi Universitas Sumatera Utara
Dari hasil wawancara yang dilakukan dengan pengelola Portal Akademik dan pegawai yang betugas secara khusus untuk Portal Akademik, diketahui bahwa
manfaat Portal Akademik bagi Universitas Sumatera Utara yaitu : a
Biaya yang dibutuhkan kecil terutama ketika mahasiswa menyusun Kartu Rencana Studi KRS karena universitas tidak perlu lagi mencetak dan
memperbanyak format KRS yang dibagikan kepada mahasiswa sebelum mengambil mata kuliah.
b Data mahasiswa terintegrasi di satu tempat dan dari satu sumber sehingga
pihak-pihak yang berkepentingan seperti departemen, fakultas dan BAAK USU dapat memanfaatkan data tersebut dengan mudah.
c Sumber daya manusia yang diperlukan juga semakin sedikit terutama ketika
mahasiswa melakukan registrasi ulang setiap semester. Universitas tidak perlu lagi membentuk tim untuk menerima berkas-berkas mahasiswa yang biasanya
Universitas Sumatera Utara
dipusatkan di auditorium karena Portal Akademik secara otomatis melakukan registrasi sebelum mahasiswa menyusun Kartu Rencana Studi KRS.
d Portal Akademik juga mempercepat urusan administrasi di kampus sehingga
data-data mahasiswa dengan cepat diperoleh oleh pihak universitas.
5.1.4 Hasil Yang Diperoleh
Salah satu indikator dalam menentukan efektifitas adalah melihat hasil atau dampak dari pelaksanaan suatu proramkegiatan. Hal ini penting karena suatu program
tidak perlu dilanjutkan apabila tidak memberikan hasil kepada pihak-pihak yang terlibat dalam progam tersebut.
Portal Akademik juga dikatakan efektif apabila memberikan hasil kepada mahasiswa sebagai pengguna utama dan memberikan hasil kepada Universitas
Sumatera Utara sebagai lembaga yang memanfaatkan Portal Akademik dalam memberikan pelayanan kepada mahasiswa.
5.1.4.1 Hasil Yang Diperoleh Mahasiswa
Hasil yang diperoleh mahasiswa dapat dilihat dari pengaruh penerapan Portal Akademik terhadap proses belajar mengajar dan pembagian Kartu Rencana Studi dan
Kartu Hasil Studi.
a. Cepatnya KRS dan KHS dibagikan kepada Mahasiswa
Kartu Rencana Studi KRS dan Kartu Hasil Studi KHS dibagikan kepada mahasiswa secara cuma-cuma oleh pihak fakultas sebagai bukti bahwa mahasiswa
yang bersangkutan mengikuti kegiatan perkuliahan pada semester tersebut.
Universitas Sumatera Utara
Dara hasil penelitian yang dilakukan, diketahui bahwa sebanyak 90 orang 93 responden menjawab bahwa proses pembagian Kartu Hasil Studi sudah cepat
tabel 24 . Tabel 25 juga bisa kita lihat dimana sebanyak 91 orang 94 responden menjawab bahwa proses pembagian Kartu Rencana Studi sudah cepat. Dari sini dapat
kita lihat bahwa penerapan Portal Akademik di Universitas Sumatera Utara mempercepat pembagian KRS dan KHS kepada mahasiswa. Dengan demikian, salah
satu hasil yang diperoleh mahasiswa setelah USU menerapkan Portal Akademik adalah Kartu Rencana Studi dan Kartu Hasil Studi lebih cepat diperoleh mahasiswa
sebagai bukti yang dapat dipergunakan dalam mengurus surat-surat lain yang penting dalam proses perkuliahan di Universitas Sumatera Utara.
b. Memperlancar Proses Belaja Mengajar
Jumlah mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik yang semakin bertambah jumlahnya dan ruangan kuliah yang terbatas mendorong pihak fakultas
untuk mengatur jadwal perkuliahan sebaik mungkin. Salah satu upaya yang dilakukan untuk mengatur hal tersebut yaitu dengan memanfaatkan Portal Akademik, supaya
mahasiswa dapat menyusun jadwal kuliah dengan baik. Dari hasil penelitian yang telah dilakukan, ditemukan bahwa sebanyak 80
orang 82 responden menjawab bahwa Portal Akademik memberikan pengaruh positif dalam proses belajar mengajar tabel 26. Hal ini berpengaruh karena dengan
menggunakan Portal Akademik, jadwal perkuliahan dapat tersusun dengan rapi dan teratur sehingga ketika perkuliahan dimulai, mahasiswa dan dosen sudah tidak
terganggu lagi dengan jadwal dan ruangan yang sebelumnya selalu bentrok dengan perkuliahan yang lain.
Universitas Sumatera Utara
Selain alasan di atas, penerapan Portal Akademik juga memungkinkan mahasiswa untuk mengetahui jumlah mahasiswa lain yang mengambil mata kuiah
yang sama. Hal ini mengutungkan bagi mahasiswa dimana pada tabel 28 kita melihat bahwa sebanyak 80 orang 82 responden menjawab bahwa mereka diuntungkan
dengan mengetahui jumlah mahasiswa yang mengambil mata kuliah yang sama. Hal ini bisa menjadi pertimbangan mahasiswa dalam menyusun Kartu Rencana Studi demi
memperlancar proses perkuliahan pada semester yang bersangkutan. Dengan demikian, salah satu hasil yang diperoleh mahasiswa setelah USU
menerapkan Portal Akademik yaitu memperlancar proses perkuliahan.
5.1.4.2 Hasil Yang Diperoleh Universitas Sumatera Utara
Dari hasil wawancara yang telah dilakukan, dapat kita ketahui bahwa hasil yang diperoleh universitas setelah penerapan Portal Akademik yaitu :
1. Jadwal perkuliahan dan jadwal ujian dapat dengan mudah dan cepat ditentukan
karena Portal Akademik telah menyediakan data-data mata kuliah yang diikuti mahasiswa dalam setiap semester.
2. Ruangan kuliah dan ruangan ujian bisa disesuaikan dengan kapasitas rauangan
yang tersedia karena jumlah mahasiswa yang mengikuti perkuliahan di setiap mata kuliah dapat diketahui melalui Portal Akademik sehingga menghindari
penggunaan ruangan pada waktu yang bersamaan.
Universitas Sumatera Utara
5.2 Hambatan-Hambatan Dalam Mengelola Portal Akademik
