4.3.2 Hasil Wawancara dengan Pegawai Administrasi FISIP USU
Peneliti melakukan wawancara dengan Bapak Ria Lesmana S.Sos sebagai penanggungjawab Portal Akademik di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik. 1.
Apa saja keuntungan yang diperoleh pihak Fakultas setelah USU menerapkan Portal Akademik ?
Jawaban : Dengan diterapkannya Portal Akademik, maka tugas-tugas fakultas
semakin mudah dan cepat. Contohnya ketika mahasiswa mengisi KRS, pegawai di fakultas tidak perlu lagi mengetik ulang mata kuliah yang
diambil oleh setiap mahasiswa karena data tersebut sudah ada dalam Portal Akademik dan pihak fakultas hanya mencetak KRS tersebut untuk
dibagikan kepada mahasiswa. Biaya yang diperlukan juga semakin kecil dan waktu serta tenaga yang dibutuhkan juga semakin sedikit. Selain itu,
data-data mahasiswa yang sudah terintegrasi membuat pihak fakultas dimudahkan dalam menggunakan data-data tersebut.
2. Hal-hal apa yang menjadi keunggulan Portal Akademik dibandingkan dengan
sistem manual ? Jawaban :
Portal Akademik mempercepat segala urusan yang berkaitan dengan pelayanan kepada mahasiswa. Selain itu, dana yang dikeluarkan juga
semakin sedikit. Keunggulan lainnya adalah data-data tersebut terjamin kebenarannya dan sumber daya yang dibutuhkan juga semakin sedikit
dan berkurang karena data-data sudah ada dan kita hanya perlu memanfaatkan data tersebut untuk keperluan-keperluan akademik.
3. Apa manfaat yang bapak dapatkan setelah USU menerapkan Portal Akademik ?
Jawaban : Sebagai pegawai yang bertugas mengelola Portal Akademik di fakultas,
pemanfaatan Portal ini sangat bermanfaat bagi saya secara pribadi karena tenaga yang saya perlukan untuk mengelola KRS dan KHS mahasiswa
semakin sedikit karena data-data tersebut tidak perlu lagi diketik ulang. Waktu yang saya perlukan juga untuk mengelola KRS dan KHS tersebut
semakin cepat karena mudahnya menggunakan Portal Akademik.
Universitas Sumatera Utara
4. Secara keseluruhan, apa kendala-kendala yang Bapak alami dalam mengelola
Portal Akademik ? Jawaban :
Secara umum, kendala-kendala yang kami alami dalam mengelola Portal Akademik di fakultas yaitu sistem yang terkadang melambat
mengakibatkan kerja kami juga terganggu, karena jadwal pengisian KRS terpaksa diperpanjang sehingga pekerjaan kami yang lain sudah tidak
sesuai lagi dengan rencana yang telah ditentukan. Selain kendala teknis tersebut, kendala non teknis juga terkadang kami hadapi seperti
mahasiswa yang lupa passwordnya yang membuat kami harus menentukan ulang password tersebut dan mengirimnya melalui email
mahasiswa.
5. Apa hasil yang diperoleh setelah USU menerapkan Portal Akademik ?
Jawaban : Hasil yang dperoleh setelah penerapan Portal Akademik yaitu pihak
fakultas bisa dengan mudah mengatur jadwal kuliah dan menyesuaikan jumlah mahasiswa dengan kapasitas ruangan yang ada. Hal ini sangat
penting, karena ruangan kuliah yang terbatas disebabkan oleh mahasiswa yang semakin banyak. Dengan demikian, maka proses belaja mengajar
tidak akan terganggu dikemudian hari karena waktu dan tempat yang tumpah tindih. Hasil lain yang diperoleh adalah ketika pelaksanaan ujian
semester, jadwal dan ruangan ujian dapat dengan mudah ditentukan karena data mahasiswa yang mengambil suatu mata kuliah telah tersedia
sebelumnya. Selain itu, penerapan Portal Akademik juga mempercepat proses pembagian Kartu Rencana Studi KRS dan Kartu Hasil Studi
KHS kepada mahasiswa.
Universitas Sumatera Utara
BAB V ANALISA DATA
Sesuai dengan penyajian data pada bab sebelumnya, maka analisis data yang akan diinterpretasikan adalah berdasarkan tujuan peneliti yang telah dibahas pada bab
sebelumnya yaitu untuk mengetahui efektifitas penggunaan Portal Akademik di Universitas Sumatera Utara dan untuk mengetahui hambatan-hambatan yang dihadapi
dalam mengelola Portal Akademik.
5.1 Efektifitas Penggunaan Portal Akademik di Universitas Sumatera Utara
Mengetahui tingkat keefektifan suatu program merupakan hal yang sangat perlu dilakukan. Tingkatan efektifitas penggunaan Portal Akademik di Universitas
Sumatera Utara dapat dilihat dari pencapaian tujuan, pemanfaatan saranaaplikasi, manfaat yang diperoleh dan hasil yang telah dicapai.
5.1.1 Pencapaian Tujuan
Dalam setiap program atau kegiatan yang dilaksanakan, terdapat berbagai tujuan atau sasaran yang hendak dicapai. Tujuan ini penting untuk ditentukan supaya
program tersebut bisa terus di evaluasi. Artinya bahwa suatu programkegiatan dikatakan berhasil apabila tujuan-tujuan yang telah ditentukan tercapai dengan
maksimal. Adapun tujuan penggunaan Portal Akademik di Universitas Sumatera Utara yaitu mempermudah mahasiswa dalam menyusun Kartu Rencana Studi KRS,
mempermudah mahasiswa dalam melihat hasil studi, dan mempermudah mahasiswa dalam melakukan registrasi setiap semester.
Universitas Sumatera Utara
Kategori