BAB V ANALISA DATA
Sesuai dengan penyajian data pada bab sebelumnya, maka analisis data yang akan diinterpretasikan adalah berdasarkan tujuan peneliti yang telah dibahas pada bab
sebelumnya yaitu untuk mengetahui efektifitas penggunaan Portal Akademik di Universitas Sumatera Utara dan untuk mengetahui hambatan-hambatan yang dihadapi
dalam mengelola Portal Akademik.
5.1 Efektifitas Penggunaan Portal Akademik di Universitas Sumatera Utara
Mengetahui tingkat keefektifan suatu program merupakan hal yang sangat perlu dilakukan. Tingkatan efektifitas penggunaan Portal Akademik di Universitas
Sumatera Utara dapat dilihat dari pencapaian tujuan, pemanfaatan saranaaplikasi, manfaat yang diperoleh dan hasil yang telah dicapai.
5.1.1 Pencapaian Tujuan
Dalam setiap program atau kegiatan yang dilaksanakan, terdapat berbagai tujuan atau sasaran yang hendak dicapai. Tujuan ini penting untuk ditentukan supaya
program tersebut bisa terus di evaluasi. Artinya bahwa suatu programkegiatan dikatakan berhasil apabila tujuan-tujuan yang telah ditentukan tercapai dengan
maksimal. Adapun tujuan penggunaan Portal Akademik di Universitas Sumatera Utara yaitu mempermudah mahasiswa dalam menyusun Kartu Rencana Studi KRS,
mempermudah mahasiswa dalam melihat hasil studi, dan mempermudah mahasiswa dalam melakukan registrasi setiap semester.
Universitas Sumatera Utara
5.1.1.1 Mempermudah Mahasiswa Menyusun Kartu Rencana Studi
Di bab sebelumnya telah dibahas bahwa di Universitas Sumatera Utara penyusunan Kartu Rencana Studi KRS oleh mahasiswa sebelumnya dilakukan
secara manual dimana setiap mahasiswa yang menyusun Kartu Rencana Studi harus terlebih dahulu melihat jadwal kuliah yang ditempelkan di papan pengumuman di
setiap fakultas. Setelah itu mahasiswa menyesuaikan jadwal kuliah yang akan diambilnya dalam semester tersebut, setelah itu mahasiswa yang bersangkutan
mengetik mata kuliah yang diambilnya tersebut di kertas yang disediakan oleh universitas yang nantinya akan disetujui oleh Dosen Pembimbing dan Ketua
Departemen. Keadaan ini membutuhkan waktu yang cukup lama dan merepotkan mahasiswa.
Melihat keadaan ini, maka Universitas Sumatera Utara menerapkan dan menggunakan Portal Akademik dalam menyusun Kartu Rencana Studi dengan tujuan
suapaya penyususnan Kartu Rencana Studi tersebut prosesnya cepat, mudah dan tidak merepotkan mahasiswa.
Dari hasil penelitian yang dilakukan diketahui bahwa penggunaanpenerapan Portal Akademik di Universitas Sumatera Utara sangat memudahkan mahasiswa
dalam menyusun Kartu Rencana Studi dimana dari 97 orang responden sebanyak 90 orang 9 mengatakan bahwa Portal Akademik memudahkan mereka dalam
menyusun Kartu Rencana Studi Tabel 5 . Dari sini dapat kita ketahui bahwa mayoritas responden mengaku bahwa Portal Akademik tersebut memudahkan mereka
dalam menyusun Kartu Rencana Studi. Menurut penulis, hal ini terjadi karena mahasiswa yang menyusun KRS tidak perlu lagi melihat dan menyesuaikan jadwal
kuliah mereka melalui papan pengumuman. Mereka hanya membuka Portal Akademik
Universitas Sumatera Utara
dari internet dan menyusun KRS tersebut dengan mudah. Selain itu, mahasiswa juga tidak perlu lagi mengetik KRS dengan menggunakan mesin tik, mereka hanya
menyusun melalui Portal Akademik dengan menggunakan aplikasi pengelolaan Kartu Rencana Studi dan secara otomatis telah terdaftar di bagian administrasi di setiap
fakultas. Selain itu, dari hasil penelitian yang dilakukan juga diperoleh data bahwa
sebanyak 74 orang 76 responden menjawab bahwa cara yang paling mudah untuk menyusun Kartu Rencana Stusi adalah melalui Portal Akademik tabel 6 . Hal ini
semakin mempertegas bahwa Portal Akademik sangat dibutuhkan oleh mahasiswa dalam menyusun Kartu Rencana Studi. Dari pemaparan tersebut di atas, maka penulis
menyimpulkan bahwa penggunaan Portal Akademik di Universitas Sumatera Utara telah memudahkan mahasiswa dalam menyusun Kartu Rencana Studi KRS.
5.1.1.2 Mempermudah Mahasiswa Melihat Hasil Studi
Hasil studi atau nilai suatu mata kuliah merupakan hal yang paling ditunggu- tunggu oleh setiap mahasiswa. Mahasiswa senantiasa ingin dengan cepat melihat hasil
yang telah diperolehnya selama satu semester. Sebelum menggunakan dan menerapkan Portal Akademik, nilai mahasiswa biasanya ditempel di papan
pengumuman setelah liburan semester bahkan awal masuk kuliah. Keadaan ini menyulitkan mahasiswa mempertanyakan nilai yang diperolehnya kepada dosen jika
dia merasa tidak sesuai dengan hasil yang telah dicapainya, karena setelah proses perkuliahan dimulai mahasiswa tidak bisa lagi mempertanyakan dan meminta dosen
untuk meninjau ulang nilai yang telah dikeluarkan. Selain itu, sistem yang digunakan dengan menempel nilai di papan pengumuman juga menyulitkan mahasiswa dalam
Universitas Sumatera Utara
melihat nilai akademiknya karena nilai biasanya ditempel setelah mahasiswa libur semester dan tidak lagi pergi ke kampus. Selain itu, kertas-kertas yang ditempelkan
tersebut juga terkadang tidak terjaga dengan aman dan bahkan ada yang koyak. Hal tersebut tentu saja menyulitkan mahasiswa dalam melihat hasil akademiknya.
Dari hasil penelitian yang dilakukan, diperoleh data bahwa sebanyak 87 orang 90 responden menjawab bahwa penggunaan Portal Akademik memudahkan
mereka melihat hasil studi yang mereka peroleh tabel 7 . Selai itu pada tabel 8 juga diperoleh data bahwa sebanyak sebanyak 80 orang 82 responden menjawab bahwa
cara yang paling mudah untuk mengetahui hasil studi adalah melalui Portal Akademik. Hal ini semakin jelas kita ketahui bahwa dengan adanya Portal Akademik,
mahasiswa dengan mudah bisa melihat hasil akademiknya dan bahkan lebih senang melihat nilai akademik tersebut melalui Portal Akademik.
Dengan adanya Portal Akademik, maka mahasiswa bisa dengan mudah melihat hasil studinya melalui internet di berbagai tempat dengan mengakses Portal
Akademik USU. Kemudahan lainnya adalah mahasiswa dengan cepat mengetahui nilai akademik yang dia peroleh sehingga apabila nilai yang diperoleh tersebut tidak
memuaskan, mahasiswa bisa dengan cepat mempertanyakan kejelasan kepada dosen dan apabila ada perubahan bisa dengan cepat diganti di bagian administrasi. Dengan
demikian, maka penulis menyimpulkan bahwa Portal Akademik USU telah memudahkan mahasiswa dalam melihat hasilnilai akademiknya setiap semester.
5.1.1.3 Mempermudah Mahasiswa Melakukan Registrasi Ulang
Registrai ulang bertujuan untuk mendata kembali mahasiswa yang aktif mengikuti perkuliahan pada semester selanjutnya. Registrasi ulang tersebut dilakukan
Universitas Sumatera Utara
setiap semester secara keseluruhan dan biasanya dipusatkan di Auditorium Universitas Sumatera Utara. Proses registrasi ulang secara manual sangat merepotkan dan
membutuhkan waktu yang cukup lama. Setiap mahasiswa diharuskan melakukan registrasi di BAAK USU dengan membawa setumpuk berkas yang membuktikan
bahwa mahasiswa yang bersangkutan akan mengikuti perkuliahan pada semester berikutnya.
Dari hasil penelitian yang dilakukan, diperoleh data bahwa seluruh responden 100 menjawab bahwa registrasi ulang melalui Portal Akademik memudahkan
mahasiswa tabel 10 . Dengan adanya Portal Akademik, mahasiswa tidak perlu lagi melakukan
registrasi ke bagian BAAK USU dengan membawa bukti-bukti yang membuktikan mahasiswa akan aktif dalam semester berikutnya. Mahasiswa cukup membuka Portal
Akademik dan secara otomatis Portal Akademik akan menyesuaikan dengan data-data yang ada sesuai dengan data yang telah dimasukkan sebelumnya oleh pihak
administrasi USU. Hal ini tentu saja memudahkan mahasiswa dalam melakukan registrasi ulang setiap semester karena selain mudah dan cepat, mahasiswa juga tidak
perlu repot menyiapkan berkas-berkas yang membuktikan dia aktif kuliah dan tidak perlu mendaftar ke bagian BAAK USU karena secara otomatis disesuaikan melalui
Portal Akademik. Di pihak lain, pihak Universitas juga tidak perlu lagi membentuk dan menyiapkan pegawai yang bertugas untuk mendata mahasiswa setiap semester.
Dengan demikian, maka dapat kita mengambil kesimpulan bahwa dengan menggunakan Portal Akademik, Universiasa Sumatera Utara telah memudahkan
mahasiswa dalam melakukan registrasi ulang setiap semester.
Universitas Sumatera Utara
5.1.2 SaranaAplikasi Portal Akademik USU
Kategori