II.2 Visi dan Misi
Visi
Visi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sumatera Utara adalah:
“Menjadi Pusat Pendidikan dan Rujukan Bidang-Bidang Ilmu Sosial dan Politik di Wilayah Barat”
Misi
1. Menghasilkan Alumni dengan skala kualitas global dan menjadi pusat riset,
kajian dalam studi ilmu sosial dan politik.
2. Menjalin kerja sama yang saling menguntungkan dengan seluruh stakeholders
dan mitra pendidikan. Misi ini berhubungan dengan fungsi relasi yang harus dibangun oleh Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sumatera
Utara sebagi suatu organisasi profesional pendidikan. Bentuk kolaborasi dengan organisasi lain perlu dijajaki dengan sikap open minded dan
profesional. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sumatera Utara harus mampu melihat peluang kerjasama yang ditawarkan atau malah mampu
menawarkan kerjasama tersebut pada pihak lain.
3. Membentuk lingkungan kerja sehat, harmonis dan profesional bagi staf dan
mitra kerja. Misi ini berhubungan dengan azas profesionalitas dalam menjalankan pekerjaan. Lingkungan dan suasana kerja yang dibangun harus
memperhatikan situasi fisik dan psikologis seluruh sivitas akademika. Harus ada mekanisme yang mampu membangun suasana tersebut. Prinsip
Universitas Sumatera Utara
Profesionalitas juga harus didukung dengan prinsip persaudaraan dan pertemanan makna positif dengan kemampuan bisa menempatkan dan
menjalankan fungsi masing-masing.
4. Menjadi Institusi bagi kepentingan publik. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sumatera Utara sangat potensial sebagai institusi pendidikan yang membawa misi di atas dengan melihat pengalaman-
pengalaman yang telah dilalui oleh Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.
Tujuan Dan Sasaran
1. Melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi yang berorientasi pada manajemen
organisasi modern.
2. Meningkatkan dan Memberdayakan dukungan dana dan peraturan secara
optimal untuk dapat dimanfaatkan dalam pelaksanaan kegiatan FISIP USU.
3. Meningkatkan sumber daya manusia dalam penguasaan dan pemanfaatan
teknologi informasi dan komunikasi dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat.
4. Meningkatkan peran aktif stakeholders untuk kepentingan FISIP USU sebagi
Lembaga pendidikan.
5. Meningkatkan kreatifitas dan kualitas pendidikan yang berorientasi pada
kepentingan publik.
Universitas Sumatera Utara
III. Pusat Sistem Informasi PSI USU
Penyediaan layanan teknologi informasi TI diselenggarakan oleh Pusat Sistem Informasi PSI. PSI merupakan suatu divisi yang mengelola pelayanan akses
terhadap infrastruktur teknologi informasi dan lingkungannya baik di dalam maupun dari luar kampus. Penyediaan layanan TI dimaksudkan terutama untuk memudahkan
sivitas akademika mahasiswa dan dosen mengakses seluruh spektrum sumber daya informasi dan pengetahuan berbasis elektronik baik yang disediakan oleh Universitas
maupun yang tersedia secara global untuk mendukung proses pembelajaran dan penelitian sebagai program utama Universitas. Selain itu, infrastruktur TI juga
digunakan untuk mendukung sistem informasi manajemen SIM Universitas. PSI merupakan bagian dari organisasi Perpustakaan dan Sistem Informasi.
Perpustakaan dan Sistem Informasi mempunyai struktur organisasi yang terdiri dari dua divisi yang masing-masing menyelenggarakan sistem pelayanan Perpustakaan
Universitas dan cabang-cabangnya dan pelayanan akses terhadap infrastruktur TI dan lingkungannya. PSI mempekerjakan sejumlah tenaga spesialis di bidang TI yang
meliputi antara lain programmer, systems analyst, dan systems engineer.
III.1 Visi Dan Misi Visi PSI
Menjadi pusat sistem informasi yang memberikan pelayanan akses prima terhadap infrastruktur teknologi informasi dan lingkungannya untuk efektifitas
dan keberhasilan sivitas akademika.
Universitas Sumatera Utara
Misi PSI
Menyediakan infrastruktur teknologi informasi, perangkat lunak, dan dukungan teknis yang memungkinkan peningkatkan kualitas, perluasan akses terhadap
informasi dan pengetahuan, dan peningkatkan efisiensi dan efektifitas seluruh sivitas akademika dan manajemen operasional Universitas.
III.2 Sistem Informasi Manajemen
Salah satu fungsi PSI adalah memfasilitasi perangkat lunak yang mencakup seluruh aspek manajemen untuk mendukung pemberdayaan semua unit manajemen
Universitas sehingga mampu secara profesional memberikan pelayanan yang efisien bagi sivitas akademika. Sasaran yang ingin dicapai adalah terbentuknya suatu sistem
informasi terintegrasi yang didukung oleh perangkat lunak SIM yang handal untuk mendukung keseluruhan fungsi Universitas dalam hal pelayanan informasi
manajemen termasuk pemrosesan transaksi, pengambilan keputusan, proses pembelajaran, dan penyediaan informasi bagi para pemangku kepentingan
Universitas. Perangkat lunak aplikasi SIM yang tersedia dikelompokkan ke dalam 4
kategori yaitu Sistem Manajemen Akademik, Sistem Manajemen Pengetahuan, Sistem Manajemen Sumber Daya, Sistem Manajemen Hubungan Komunitas yang
keseluruhannya terdiri dari 14 modul subsistem. Selain itu, saat ini sedang dikembangkan Sistem Informasi Eksekutif SIE yang berfungsi untuk mengumpulkan
data dari modul-modul di atas untuk keperluan pengambilan keputusan pada tingkat yang lebih tinggi. SIE ini diharapkan sudah dapat digunakan pada awal tahun 2008.
Universitas Sumatera Utara
III.2.1 Sistem Manajemen Akademik
Sistem ini bertujuan untuk menggantikan sistem lama yang telah berjalan menggunakan scanable form. Proses akademik berlangsung mulai dari penerimaan
mahasiswa baru hingga kelulusan mahasiswa, terdiri atas : 1.
Sistem Registrasi Ujian Masuk Online, digunakan untuk mengelola pendaftaran ujian masuk USU secara online. Sistem ini memiliki fitur berikut:
registrasi online, generator ujian mandiri online, cash management system CMS, verifikasi online, cetak formulir pendaftaran, monitoring dan statistik,
dan administrasi system. 2.
Sistem RegistrasiHerregistrasi, digunakan untuk mengelola kegiatan registrasi calon mahasiswa dan registrasi ulang mahasiswa lama, dengan fitur seperti
berikut: pengelolaan data mahasiwacalon mahasiswa, administrasi pembayaran dan keuangan, generator nomor induk mahasiswa, konfigurasi
pembiayaan, laporan-laporan, dan administrasi sistem. 3.
Sistem Informasi Akademik digunakan untuk mengelola administrasi dan data
akademik pada unit fakultasprogram studi meliputi data kurikulum, matakuliah, rencana dan hasil studi, transkrip, penjadwalan, prasyarat, dan
sebagainya, dengan fitur seperti berikut: a
back office, menangani pengelolaan data kur ikulum, pengelolaan data kelas, pengelolaan data matakuliah, pengelolaan kesetaraan, pengelolaan
jadwal, pengelolaan data rencana studi KRS, pengelolaan data hasil studi KHS, pengelolaan data transkrip, pengelolaan bimbingan akademik,
konfigurasi jenis nilai, konfigurasi syarat predikat kelulusan, laporan dan statistik, serta administrasi sistem.
Universitas Sumatera Utara
b Modul front office, menangani KRS Online, KHS dan Transkrip, Info
Akademik Online, mengelola bimbingan akademik dosen, pengelolaan nilai dosen, messaging, dan forum diskusi. Modul ini diakses oleh
mahasiswa dan dosen melalui Portal Akademik.
III.2.2 Sistem Manajemen Pengetahuan
Sistem ini terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang berfungsi untuk mengelola aset pengetahuan jurnal, buku, perpustakaan, hasil penelitian secara elektronik,
terdiri atas : 1.
Sistem Informasi Perpustakaan digunakan untuk mengelola seluruh kegiatan administrasi dan manajemen perpustakaan, dengan fitur seperti berikut:
konversi ISO CDS-ISIS, OPAC Online Public Access Catalogue, pengelolaan data anggota, pengelolaan data dasar koleksi, pengolahan koleksi
perpustakaan, sirkulasi, pencetakan bukti transaksi, rekapitulasi, barcode support, smartcard support, dan administrasi sistem.
2. Sistem Informasi Penelitian digunakan untuk mengelola hasil-hasil penelitian
berupa jurnal dan tulisan atau karya ilmiah pada suatu unit penelitian, dengan fitur seperti berikut: pengelolaan jurnal penelitian, pengelolaan kerjasama
penelitian, pengelolaan seminar, pelatihan, atau lokakarya penelitian, pengelolaan profil peneliti, statistik dan laporan, dan administrasi sistem.
3. E-Learning digunakan untuk penyelenggara perkuliahan, penugasan, sharing
online, dengan fitur sebagai berikut: informasi materi kuliah, pengumuman, kuliah online, diskusi online, agenda kelas, agenda pribadi, file sharing,
penugasan, pencarian referensi, dokumen secara task repository, document
Universitas Sumatera Utara
repository, pengelolaan data pengguna, pengelolaan data materi kuliah, dan administrasi sistem.
4. Digital Library digunakan untuk mengelola aset perpustakaan dalam format
digital. Fitur yang disediakan meliputi: pengelolaan data, aset dan bahan perpustakaan digital, registrasi anggota, pengelolaan data anggota, pencarian
referensi, dan administrasi sistem.
III.2.3 Sistem Manajemen Sumber Daya
Sistem ini terdiri dari beberapa modul aplikasi yang berfungsi untuk mengelola aset sumber daya USU yang terdiri atas:
1. Sistem Informasi Kepegawaian digunakan untuk menyimpan dan mengelola
berbagai data kepegawaian guna mendukung pembuatan berbagai laporan serta pengembalian kepustakaan di bidang kepegawaian. Fitur-fitur yang disediakan
adalah : a
Pengelolaan data induk pegawai, yang terdiri dari data diri meliputi beberapa jenis pegawai, riwayat keluarga, riwayat pendididikan, status
pendidikan sekarang, riwayat kepangkatangolongan, riwayat jabatan, pengalaman organisasi, dan riwayat penelitiankarya ilmiahseminar.
b Pengelolaan data mutasi meliputi: mutasi orangtua, suamiistri, anak,
jabatan struktural, jabatan fungsional, masa kerja, daftar penilaian, hukuman, tugas belajar, penetapan angka kredit, penghargaan, pangkat,
diklat; kenaikan gaji berkala, proses pindah instansitempat kerja, mutasi dan lain-lain.
Universitas Sumatera Utara
c Laporan kepegawaian, termasuk data DUK keseluruhan, instansi tertentu,
per golongan, per jenis kelamin, per pendidikan, per jenis pegawai, yang melewati batas waktu kenaikan pengkat, yang memasuki masa pensiun;
data perbandingan DUK; dan statistik rekapitulasi data pegawai unit kerja, golongan ruang
2. Sistem Informasi Keuangan dan Akuntansi, digunakan untuk mengelola
pengeluaran dan penerimaan keuangan guna mempermudah pelaporan dan pemantauan keuangan USU, dengan fitur sebagai berikut: pengelolaan
penerimaan dan pengeluaran, pengelolaan anggaran dan monitoring penggunaan, laporan keuangan realisasi anggaran dan realisasi penerimaan
dan pengeluaran, posting transaksi jurnal penerimaan, jurnal pengeluaran, dan jurnal umum, laporan akuntansi laporan buku besar dan laporan neraca,
dan administrasi sistem. 3.
Sistem Informasi Manajemen Aset, digunakan untuk mengelola aset non SDM dan keuangan yang dimiliki oleh USU, dengan fitur-fitur sebagai berikut:
pengelolaan data inventarisasi bangunan, ruang, properti ruang, dan usulan penghapusan, pengelolaan data pengadaan non tanah, bangunan, bangunan
listrik dan air, pengelolaan data bangunan denah, konstruksi, dan ruang, informasi data inventasisasi, pengadaan, bangunan, rekap data inventarisasi,
pengadaan, bangunan, laporan inventarisasi, pengadaan, bangunan, dan administrasi sistem.
III.2.4 Sistem Manajemen Hubungan Komunitas
Sistem ini terdiri dari : portal Web USU, sistem informasi alumni, dan sistem rekrutmen kerja online.
Universitas Sumatera Utara
1. Portal USU merupakan media berbasis Web dinamis yang memuat profil
sebagai gerbang informasi utama USU dengan fitur sebagai berikut: profil, informasi program akademik, fasilitas, kemahasiswaan, kalender akademik,
pencarian dokumen, berita, kolom, pengumuman, agenda, forum diskusi, gateway ke berbagai sistem informasi USU, dan adminisrasi sistem.
2. Sistem Informasi Alumni merupakan sistem informasi berbasis web yang
berfungsi sebagai media informasi dan komunikasi seluruh alumni USU dengan almamater dengan fitur sebagai berikut:
a Modul back office: pengelolaan data alumni, pengelolaan forum,
administrasi sistem, b
Modul front office: registrasi anggota, info alumni, galeri foto, cerita alumni, pesan, forum diskusi.
3. Sistem Informasi Rekrutmen Kerja Online merupakan sistem informasi
berbasis web yang berfungsi untuk menghubungkan para alumni USU dengan perusahaaninstansi penyedia lowongan kerja dalam proses rekrutmen kerja
dengan fitur sebagai berikut: a
Modul back office: pengelolaan anggota, pengelolaan lowongan kerja, dan administrasi sistem.
b Modul front office: bagi pencari kerja: registrasi anggota, pencarian
lowongan kerja, pengelolaan resume; bagi perusahaan mitra: registrasi anggota, pengelolaan lowongan kerja, pengelolaan resume pencari kerja.
Universitas Sumatera Utara
III.2.5 Sistem Informasi Eksekutif
Sistem Informasi Eksekutif SIE adalah sistem berbasis web untuk melakukan integrasi data dengan sistem-sistem aplikasi yang ada di lingkungan USU dengan
tujuan menyajikan laporan-laporan untuk menunjang eksekutif dalam mengambil keputusan. Dengan kemampuan integrasi data yang ada pada SIE maka proses
penyediaan laporan-laporan untuk kebutuhan eksekutif bisa dilakukan dengan cepat dan akurat. Arsitektur SIE sebagai muara data dari sistem-sistem yang ada untuk
keperluan tingkat eksekutif.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV PENYAJIAN DATA
Kategori