IV.1.2 Struktur Organisasi Inspektorat Kabupaten Tapanuli Utara
Struktur organisasi di Inspektorat Kabupaten Tapanuli Utara telah diatur di dalam Peraturan Bupati Tapanuli Utara Nomor 39 Tahun 2008.
Gambar IV.1 Struktur Organisasi Inspektorat Kabupaten Tapanuli Utara
INSPEKTUR WILAYAH II
INSPEKTUR WILAYAH III
INSPEKTUR WILAYAH IV
INSPEKTUR WILAYAH I
KASI PENGAWASAN
PEMERINTAHAN BIDANG
PEMBANGUNAN WIL I
KASI PENGAWASAN
PEMERINTAHAN BIDANG
PEMBANGUNAN WIL I I
KASI PENGAWASAN
PEMERINTAHAN BIDANG
PEMBANGUNAN WIL III
KASI PENGAWASAN
PEMERINTAHAN BIDANG
PEMBANGUNAN WIL IV
KASI PENGAWASAN
PEMERINTAHAN BIDANG
PEMERINTAHAN WIL. I
KASI PENGAWASAN
PEMERINTAHAN BIDANG
PEMERINTAHAN WIL. II
KASI PENGAWASAN
PEMERINTAHAN BIDANG
PEMERINTAHAN WIL. III
KASI PENGAWASAN
PEMERINTAHAN BIDANG
PEMERINTAHAN WIL. IV
KASI PENGAWASAN
PEMERINTAHAN BIDANG
KEMASYARAKATAN WIL.I
KASI PENGAWASAN
PEMERINTAHAN BIDANG
KEMASYARAKATAN WIL II
KASI PENGAWASAN
PEMERINTAHAN BIDANG
KEMASYARAKATAN WIL III
KASI PENGAWASAN
PEMERINTAHAN BIDANG
KEMASYARAKAT AN
WIL IV
S T A F
INSPEKTUR SEKRETARIS
KASUBBAG PROGRAM
KASUBBAG EVALUASI
PELAPORAN KASUBBAG
UMUM KEPEGAWAIAN
Universitas Sumatera Utara
Uraian tugas Inspektur: a.
Membantu Bupati dibidang tugasnya; b.
Menyusun program kerja Inspektorat; c.
Merumuskan tugas-tugas pengawasan; d.
Merumuskan Pedoman Kebijakan Teknis Bimbingan dan Latihan tentang Manajemen Pengawasan;
e. Merumuskan dan mengkoordinasikan kegiatan pengawasan di Daerah dengan
Institusi Pengawasan lain; f.
Merumuskan dan mengkoordinasikan kegiatan pengawasan para Inspektur Wilayah;
g. Merumuskan asistensi dan konsultasi dibidang pengawasan kepada Aparat
Pemeriksa di lingkungan Inspektorat; h.
Merumuskan pemberian masukan kepada Bupati dalam mengambil keputusan terhadap hasil pengawasan Aparat Pengawas Internal Pemerintah maupun hasil
pengawasan Lembaga Eksternal; i.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan Bupati; j.
Melaporkan hasil pelaksanaan tugasnya kepada Bupati.
Uraian tugas Sekretaris: a.
Membantu Inspektur di bidang tugasnya; b.
Menyusun rencana program kerja Bagian Tata Usaha; c.
Menyelenggarakan tertib administrasi di lingkungan Inspektorat;
Universitas Sumatera Utara
d. Menatausahakan penyimpanan, pendistribusian, penggunaan, perawatan
inventaris kantor dan usul penghapusan barang serta pelaporan inventaris barang di lingkungan Inspektorat;
e. Menyelenggarakan penyusunan rencana pelaksanaan kebijakan teknis
administrasi umum, keuangan dan kepegawaian di lingkungan Inspektorat f.
Menyelenggarakan, menerima, menghimpun, mengklarifikasi informasi dan laporan pengaduan;
g. Menyelenggarakan, mempersiapkan pelayanan sarana dan prasarana pemeriksaan
terhadap Inspektur Bidang, Sub Bagian dan Sub Bidang; h.
Menyelenggarakan, pemutakhiran pedoman, sistem dan prosedur pengawasana; i.
Menyelenggarakan pembinaan dan menggerakkan Aparat Pengawas Fungsional; j.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan Inspektur; k.
Melaporkan hasil pelaksanaan tugasnya kepada Inspektur.
Uraian tugas Kepala Sub Bagian Program: a.
Membantu Sekretaris dibidang tugasnya; b.
Membantu Sekretaris menyusun Program Kerja Inspektorat; c.
Membantu Sekretaris menkonsultasikan Program Kerja Inspektorat dengan Instansi terkait;
d. Menyusun rencana program kerja Sub Bagian Program;
e. Melaksanakan penyusunan program pelatihan tentang teknis pengawasan dalam
rangka kegiatan Penataran Kantor Sendiri PKS;
Universitas Sumatera Utara
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Sekretaris;
g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugasnya kepada Sekretaris.
Uraian tugas Kepala Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan: a.
Melaksanakan penghimpunan dan registrasi temuan hasil pengawasan; b.
Menyusun program kerja Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan; c.
Melaksanakan, menata dan memelihara dokumen pemeriksaan secara aman, rahasia, efektif dan efisien;
d. Melaksanakan pemutakhiran data hasil temuan pemeriksaan aparat pengawas;
e. Melaksanakan pemantauan dan monitoring tindak lanjut hasil pengawasan
berdasarkan Laporan Hasil Pemeriksaan LHP; f.
Melaksanakan pengujian dan penelitian dokumen pengawasan; g.
Melaksanakan penyusunan ekspose hasil pengawasan terhadap objek pemeriksaan maupun terhadap pelaksana tugas pengawasan;
h. Melaksanakan evaluasi terhadap tugas-tugas pengawasan di bidang Pemerintahan,
Pembangunan dan Kemasyarakatan
Uraian tugas Kepala Sub Bagian Administrasi dan Umum: a.
Membantu Sekretaris dibidang tugasnya; b.
Menyusun rencana program kerja Sub Bagian Administrasi dan Umum; c.
Melaksanakan, menerima, mencatat, mengklasifikasi surat masuk dan mendistribusikan sesuai dengan peruntukannya;
Universitas Sumatera Utara
d. Melaksanakan, mengelola, mengadakan dan mendistribusikan surat-surat keluar
sesuai sifat dan peruntukannya; e.
Melaksanakan, menata dan memelihara dokumen dan barang inventaris arsip secara aman, efektif dan efisien;
f. Melaksanakan administrasi dan pembukuan barang inventaris;
g. Melaksanakan perawatan terhadap barang-barang inventaris
h. Melaksanakan, menata dan mengurus kebutuhan alat tulis kantor, mobiler dan
perangkat keras lainnya; i.
Melaksanakan urusan keuangan kantor dan mengajukan rencana anggaran; j.
Melaksanakan urusan rumah tangga kantor yang meliputi: keuangan, kepegawaian, keamanan, kenyamanan serta kebersihan lingkungan kantor.
Uraian tugas Inspektur Pembantu: a.
Membantu Inspektur dibidang tugasnya sesuai wilayah tugas Inspektur Pembantu; b.
Menyusun rencana program kerja di bidang Pengawasan Pemerintahan, Pembangunan dan Kemasyarakatan;
c. Menyelenggarakan, mempersiapkan bahan dan data serta menyusun rencana
operasional pelaksanaan tugas di Bidang Pengawasan Pemerintahan, Pembangunan dan Kemasyarakatan;
d. Menyelenggarakan pemberian bimbingan dan petunjuk operasional serta
menyelenggarakan dan mengkoordinir pemeriksaan menyangkut Bidang Pengawasan Pemerintahan, Pembangunan dan Kemasyarakatan;
Universitas Sumatera Utara
e. Menyelenggarakan dan menggerakkan aparat pemeriksa untuk melaksanakan
tugas pemeriksaan dengan tepat waktu; f.
Menyelenggarakan proses penyelesaian Tuntutan Perbendaharaan Tuntutan Ganti ugi TPTGR dibidang tugasnya;
g. Menyelenggarakan dan melakukan pemeriksaan khusus terhadap masalah-
masalah tertentu dibidang Pemerintahan, Aparatur, Asset dan Pendapatan Daerah; h.
Menyelenggarakan inventarisasi dan menganalisa permasalahan pengawasan.
Uraian tugas Kepala Seksi Pengawasan Pemerintahan: a.
Membantu Inspektur Pembantu dibidang tugasnya; b.
Menyusun rencana program kerja di masing-masing Seksi Pengawas Pemerintah sesuai bidangnya;
c. Melaksanakan persiapan dan pengolahan bahan dan data program dan
pelaksanaan tugas; d.
Melaksanakan penyelenggaraan koordinasi tugas pemeriksaan sesuai dengan bidangnya masing-masing;
e. Melaksanakan inventarisasi informasi, laporan atau pengaduan;
f. Melaksanakan pembuatan Laporan Hasil Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Laporan
Hasil Pemeriksaan.
Universitas Sumatera Utara
IV.1.3 Karakteristik Responden
Kategori