MASTER PLAN TIK PROVINSI RIAU 2016 – 2020
124 Compliance kepatuhan terhadap aturan tata kelola pemerintahan yang
ditetapkan.
5.5.2 Model dan Fungsi Utama Organisasi Pengelola TIK Pemprov Riau
Model organisasi TIK terkait dengan kebutuhan terhadap kontrol yang tersentralisasi dan kebutuhan akan skala ekonomis penggunaan sumber daya yang efektif dapat
diuraikan secara ringkas sebagai berikut:
Gambar 46 Kuadran Model Strategi Organisasi
Gambar 47. Usulan Model Pengelolaan TIK Provinsi Riau
MASTER PLAN TIK PROVINSI RIAU 2016 – 2020
125 Agar model organisasi TIK di atas dapat berjalan, maka fungsi organisasi pengelola
TIK harus berdasarkan siklus hidup pengelolaan TIK IT Life Cycle, sehingga menjamin pengelola TIK dalam sebuah organisasi memiliki segregation of duties
sesuai dengan prinsip-prinsip good IT Governance. Berikut addalah uraian ringkas fungsi organisasi SITI berdasarkan IT Life Cycle siklus hidup TIK sebagai sebuah
pendekatan. IT Life Cycle adalah proses-proses yang merupakan rantaian siklus TIK yang terintegrasi, yang meliputi proses perencanaan strategi, penyusunan rencana
kegiatan dan anggaran, proses proyek dan pengembangan, operasional, kendali risiko, dan dukungan kelembagaan agar seluruh proses berjalan efektif dan efisien.
Aliran siklus ini digambarkan di bawah ini.
Gambar 48 Kelompok Fungsi dalam Organisasi TIK
Fungsi Strategis Strategy
Merupakan kelompok fungsi yang bertanggung jawab dalam memberikan dan menetapkan arah strategis pengembangan sistem informasi dalam
organisasi. Kelompok strategis dapat didukung dengan keberadaan Komite Pengarah TIK IT Steering Committee. Fungsi ini menentukan arah inisiatif
strategis dan komitmen program anggaran TIK.
MASTER PLAN TIK PROVINSI RIAU 2016 – 2020
126
Fungsi PengembanganProyekInvestasi Development
Merupakan kelompok fungsi yang bertanggung jawab terhadap pengembangan dan pengadaan teknologi informasi dan komunikasi yang
telah diprogram dan dianggarkan oleh kelompok fungsi strategis. Kategori ini berfokus pada pengelolaan dan pengimplementasian proyek-
proyekkegiatan TIK.
Fungsi Operasional Operation
Fungsi operasional merepresentasikan fungsi-fungsi yang harus diselenggarakan dalam operasional keseharian dan pemeliharaan layanan
sistem informasi dan teknologi informasi. Termasuk dalam fungsi ini adalah pelaksanaan dukungan teknis terhadap operasional teknologi informasi.
Fungsi operasional dapat dilakukan secara terpusat maupun terdistribusi. Aplikasi dan infrastruktur yang hanya dipergunakan oleh pemangku
kepentingan tertentu dapat dikelola masing-masing unit organisasi.
Fungsi Pengendalian Risiko Risk Control
Keseluruhan penyelenggaraan sistem informasi sebaiknya dilakukan audit secara periodik. Hal ini penting untuk memperoleh gambaran kinerja
penerapan sistem informasi yang telah dilakukan. Audit sistem informasi ini dapat dilakukan oleh Inspektorat atau Pengawas TIK, dan jika diperlukan
dapat melibatkan pihak lain.
Fungsi Dukungan Organisasi Institution Support
Pada dasarnya fungsi dukungan organisasi terkait dengan fungsi-fungsi pengelolaan sumber daya, misal sumber daya manusia, anggaran dan
keuangan, serta aset, yang biasanya menjadi urusan bagian kesekretariatan dan ketatausahaan. Fungsi pengelolaan kesekretariatan
dan ketatausahaan sangat penting dalam mendukung dan mengelola manajemen sumber daya dan administrasi secara umum.
MASTER PLAN TIK PROVINSI RIAU 2016 – 2020
127
Gambar 49. Fungsi-fungsi Utama TIK
Berdasarkan siklus ini, maka fungsi-fungsi tersebut di atas harus ada dalam suatu organisasi agar tata kelola TIK dapat berjalan baik dan efektif. Setiap fungsi tersebut
tidak harus melekat pada setiap jabatan struktural dari suatu organisasi, bisa saja beberapa fungsi dirangkap dalam satu jabatan struktural yang ada dengan
mempertimbangkan batasan struktur organisasi yang ada dan sumber daya manusia yang tersedia di dalam suatu organisasi.
Gambar 50. Alur Pengembangan TIK Provinsi Riau
IT Strategy Planning IT Architecture
IT Investment Strategy Planning IT Policies Standard
Operation Strategy
ProjectsInvestment Risk Control
Business Support
Program Project Management Change Management Business
Process Improvement Application Implementation
Deployment Infrastructure Implementation
Deployment Infrastructure Operation
Maintenance Application Operation Maintenance
Service end user Support Products Services Delivery
Capacity Provisioning System Security Management
License Management Quality Audit
Security Audit
Compliance Audit
Customer Mgt. Supplier Mgt.
Financial Management Human Resource Management Performance Measurement
Quality Management Logistic Asset Management
MASTER PLAN TIK PROVINSI RIAU 2016 – 2020
128
5.5.3 Model Tata Kelola TIK Pemprov Riau