Model dan Fungsi Utama Organisasi Pengelola TIK Pemprov Riau

MASTER PLAN TIK PROVINSI RIAU 2016 – 2020 124  Compliance kepatuhan terhadap aturan tata kelola pemerintahan yang ditetapkan.

5.5.2 Model dan Fungsi Utama Organisasi Pengelola TIK Pemprov Riau

Model organisasi TIK terkait dengan kebutuhan terhadap kontrol yang tersentralisasi dan kebutuhan akan skala ekonomis penggunaan sumber daya yang efektif dapat diuraikan secara ringkas sebagai berikut: Gambar 46 Kuadran Model Strategi Organisasi Gambar 47. Usulan Model Pengelolaan TIK Provinsi Riau MASTER PLAN TIK PROVINSI RIAU 2016 – 2020 125 Agar model organisasi TIK di atas dapat berjalan, maka fungsi organisasi pengelola TIK harus berdasarkan siklus hidup pengelolaan TIK IT Life Cycle, sehingga menjamin pengelola TIK dalam sebuah organisasi memiliki segregation of duties sesuai dengan prinsip-prinsip good IT Governance. Berikut addalah uraian ringkas fungsi organisasi SITI berdasarkan IT Life Cycle siklus hidup TIK sebagai sebuah pendekatan. IT Life Cycle adalah proses-proses yang merupakan rantaian siklus TIK yang terintegrasi, yang meliputi proses perencanaan strategi, penyusunan rencana kegiatan dan anggaran, proses proyek dan pengembangan, operasional, kendali risiko, dan dukungan kelembagaan agar seluruh proses berjalan efektif dan efisien. Aliran siklus ini digambarkan di bawah ini. Gambar 48 Kelompok Fungsi dalam Organisasi TIK  Fungsi Strategis Strategy Merupakan kelompok fungsi yang bertanggung jawab dalam memberikan dan menetapkan arah strategis pengembangan sistem informasi dalam organisasi. Kelompok strategis dapat didukung dengan keberadaan Komite Pengarah TIK IT Steering Committee. Fungsi ini menentukan arah inisiatif strategis dan komitmen program anggaran TIK. MASTER PLAN TIK PROVINSI RIAU 2016 – 2020 126  Fungsi PengembanganProyekInvestasi Development Merupakan kelompok fungsi yang bertanggung jawab terhadap pengembangan dan pengadaan teknologi informasi dan komunikasi yang telah diprogram dan dianggarkan oleh kelompok fungsi strategis. Kategori ini berfokus pada pengelolaan dan pengimplementasian proyek- proyekkegiatan TIK.  Fungsi Operasional Operation Fungsi operasional merepresentasikan fungsi-fungsi yang harus diselenggarakan dalam operasional keseharian dan pemeliharaan layanan sistem informasi dan teknologi informasi. Termasuk dalam fungsi ini adalah pelaksanaan dukungan teknis terhadap operasional teknologi informasi. Fungsi operasional dapat dilakukan secara terpusat maupun terdistribusi. Aplikasi dan infrastruktur yang hanya dipergunakan oleh pemangku kepentingan tertentu dapat dikelola masing-masing unit organisasi.  Fungsi Pengendalian Risiko Risk Control Keseluruhan penyelenggaraan sistem informasi sebaiknya dilakukan audit secara periodik. Hal ini penting untuk memperoleh gambaran kinerja penerapan sistem informasi yang telah dilakukan. Audit sistem informasi ini dapat dilakukan oleh Inspektorat atau Pengawas TIK, dan jika diperlukan dapat melibatkan pihak lain.  Fungsi Dukungan Organisasi Institution Support Pada dasarnya fungsi dukungan organisasi terkait dengan fungsi-fungsi pengelolaan sumber daya, misal sumber daya manusia, anggaran dan keuangan, serta aset, yang biasanya menjadi urusan bagian kesekretariatan dan ketatausahaan. Fungsi pengelolaan kesekretariatan dan ketatausahaan sangat penting dalam mendukung dan mengelola manajemen sumber daya dan administrasi secara umum. MASTER PLAN TIK PROVINSI RIAU 2016 – 2020 127 Gambar 49. Fungsi-fungsi Utama TIK Berdasarkan siklus ini, maka fungsi-fungsi tersebut di atas harus ada dalam suatu organisasi agar tata kelola TIK dapat berjalan baik dan efektif. Setiap fungsi tersebut tidak harus melekat pada setiap jabatan struktural dari suatu organisasi, bisa saja beberapa fungsi dirangkap dalam satu jabatan struktural yang ada dengan mempertimbangkan batasan struktur organisasi yang ada dan sumber daya manusia yang tersedia di dalam suatu organisasi. Gambar 50. Alur Pengembangan TIK Provinsi Riau IT Strategy Planning IT Architecture IT Investment Strategy Planning IT Policies Standard Operation Strategy ProjectsInvestment Risk Control Business Support Program Project Management Change Management Business Process Improvement Application Implementation Deployment Infrastructure Implementation Deployment Infrastructure Operation Maintenance Application Operation Maintenance Service end user Support Products Services Delivery Capacity Provisioning System Security Management License Management Quality Audit Security Audit Compliance Audit Customer Mgt. Supplier Mgt. Financial Management Human Resource Management Performance Measurement Quality Management Logistic Asset Management MASTER PLAN TIK PROVINSI RIAU 2016 – 2020 128

5.5.3 Model Tata Kelola TIK Pemprov Riau