PERANCANGAN ARSITEKTUR SISTEM MASA DEPAN ANALISIS KESENJANGAN GAP ANALYSIS DAN PENYUSUNAN ROADMAP

MASTER PLAN TIK PROVINSI RIAU 2016 – 2020 29 Pada layer teknologi informasi, fokus asesmen adalah penggunaan teknologi yang ada saat ini guna mendukung penyelenggaraan tugas dan fungsi Pemerintah Provinsi Riau. Teknologi yang dimaksud terutama terkait dengan perangkat lunak, perangkat keras, dan infrastruktur jaringan komunikasi data yang dipergunakan oleh Pemerintah Provinsi Riau saat ini. 4. ISIT Management Organization Komponen kunci lain dalam mendukung keberhasilan penyelenggaraan tugas dan fungsi Pemerintah Provinsi Riau adalah pengelolaan sistemteknologi informasi, pengorganisasian, serta sumber daya manusia TIK. Asesmen terhadap komponen ini berusaha memperoleh gambaran nyata yang ada pada saat ini.

1.2.2. PERANCANGAN ARSITEKTUR SISTEM MASA DEPAN

Sejalan dengan perkembangan kebutuhan sistem informasi serta perkembangan teknologi dan pelayanan publik, hampir dapat dipastikan perlunya arsitektur ideal yang mampu memenuhi kebutuhan tersebut. Perancangan arsitektur sistem mencakup: 1. Analisis terhadap arsitektur bisnis dan proses kerja terdapat potensi perubahan proses kerja; 2. Analisis terhadap arsitektur informasi diagramatik alur informasi; 3. Analisis terhadap arsitektur sistem informasi; 4. Analisis terhadap arsitektur teknologi; 5. Analisis terhadap model layanan operasi; 6. Analisis terhadap pengelolaan keamanan informasi; 7. serta manajemen dan organisasi TIK. Perancangan arsitektur sistem ini selain merujuk pada perkembangan teknologi pelayanan publik, juga terkait dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, visi misi serta arah strategi dan kebijakan Pemerintah Provinsi Riau. Sebagaimana digambarkan pada diagram metodologi pelaksanaan pekerjaan, perancangan arsitektur ini dituangkan sebagai Business Architecture Layer, Information System MASTER PLAN TIK PROVINSI RIAU 2016 – 2020 30 Architecture Layer, Information Technology Architecture Layer, serta ISIT Management Organization.

1.2.3. ANALISIS KESENJANGAN GAP ANALYSIS DAN PENYUSUNAN ROADMAP

Hasil-hasil asesmen dan evaluasi terhadap kondisi saat ini selanjutnya dipetakan pada Rancangan Arsitektur Sistem Masa Depan ideal. Proses ini disebut analisis kesenjangan yang menilai seberapa besar kesenjangan yang terjadi antara kondisi saat ini dan kondisi ideal yang dibutuhkan. Analisis kesenjangan dapat menggunakan standar dan best practices yang umum pada industri TIK salah satunya COBIT. Penyusunan roadmap mendeskripsikan tahapan transisi yang direkomendasikan dalam mengatasi kesenjangan yang terjadi. Sebagaimana dinyatakan pada Kerangka Acuan Kerja, roadmap implementasi disusun untuk masa 5 lima tahun ke depan. MASTER PLAN TIK PROVINSI RIAU 2016 – 2020 31 BAB 3 3 KAJIAN PEMAHAMAN KONDISI EKSISTING

3.1 TENTANG PROVINSI RIAU