Evaluasi aplikasi setelah pelaksanaan harus melihat seberapa baik aplikasi itu bekerja, hal ini dapat dilihat dari masukan, tingkat
kesalahan, ketepatan waktu hasil pengolahan, dan pemanfaatannya
32
. c
Evaluasi ekonomis Bilamana suatu proyek diusulkan, proyek ini perlu mengalami
pengujian kelayakan ekonomis. Setelah pemasangannya, proyek ini perlu ditelaah secara periodik menurut ukuran biayaefektifitas
33
. Untuk mengetahui kelayakan ekonomis dari proyek dan mengevaluasi
manfaat ekonomis sistem SIM, ada baiknya untuk mengelompokkan biaya dan manfaat yang dirasakan oleh pengguna. Biaya dapat dilihat
dari pengeluaran dan pendapatan, sehingga akan mengetahui beban dalam penerapan sistem. Manfaat dalam segi ekonomis yaitu dalam
hal tenaga yang dikeluarkan saat menggunakan sistem.
6. Tujuan dan Fungsi Sistem Informasi Manajemen Pendidikan
Tujuan dari SIM adalah memberikan informasi untuk pembuatan keputusan dalam merencanakan, memulai, mengatur, dan mengendalikan
operasi sub-sistem dari perusahaan organisasi dan juga untuk memberikan perusahaan sebuah sinergi dalam prosesnya. Tujuan utama SIM yang
dijelaskan oleh Jimmy ialah membantu proses manajemen pada suatu organisasi
34
. Tujuan SIM Pendidikan menurut Eti rochaety beserta kawan-kawan, SIM
Pendidikan menyediakan informasi guna mendukung proses pengambilan keputusan pada bidang pendidikan
35
. Beberapa kegunaan fungsi sistem informasi menurut Eti, Faizal dan Tupi
dalam bukunya Sistem Informasi Manajemen, antara lain:
32
Ibid, h. 277
33
Ibid, h. 277
34
Chr. Jimmy L.Gaol. Op Cit, h. 18.
35
Eti Rochaety, Pantjorini dan Prima, Op Cit, h. 13
Yaitu: a Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai; b Menjamin
tersedianya kualitas dan keterampilan; c Mengembangkan proses perencanaan yang efektif; d Mengidentifikasi kebutuhan-
kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi; e Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi;
f Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis; g
Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan
dan pemeliharaan
sistem; h
Organisasi menggunakan SIM untuk mengolah transaksi-transaksi; i Bank
menggunakan SIM untuk mengolah cek-cek nasabah dan memuat berbagai laporan rekening dan transaksi; j Perusahaan
menggunakan SIM untuk mempertahankan persediaan pada tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia; k
Untuk pendukung pengambil keputusan; l SIM berdasarkan aktivitas kegiatan manajemen; m Pengendalian Operasional; n
Pengendalian Manajemen; o Analisis keputusan atau arah tindakan yang mungkin; p Untuk perencanaan strategis
36
. Kegunaan lainnya menurut Yacub dan Vico tidak berbeda jauh dengan
yang telah dipaparkan oleh Eti, Faizal dan Tupi. adalah sebagai berikut:a Meningkatkan kemudahan memperoleh data; b Menjamin tersedianya
kualitas dan keterampilan; c Mengembangkan proses perencanaan secara efektif; d Mengidentifikasi kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem
informasi; e Memperbaiki produktivitas pengembangan aplikasi
37
. Kegunaan lainnya yang dipaparkan oleh Rohmat Taufiq tidak berbeda
dengan kedua pendapat yang telah dipaparkan di atas : a Meningkatkan aksesibilitas data; b Menjamin tersedianya
kualitas dan
keterampilan; c
Mengembangkan proses
perencanaan yang efektif; d Mengidentifikasi kebutuhan- kebutuhan akan keterampilan sistem informasi; e Menetapkan
investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi; f Mengantisipasi dan memahami konsekuensi; g Memperbaiki
produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan
36
Eti Rochaety, faizal, dan tupi, Op Cit, h.11-13
37
Yakub dan Vico, Sistem Informasi Manajemen Pendidikan, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2014, h.45
