Kriteria Aplikasi SIP Deskripsi dan Interpretasi Data
Kemudahan akses pada berbagai device juga penulis rasakan, aplikasi ini telah diakses di luar lingkungan sekolah dan tanpa hambatan, aplikasi
ini cepat terakses, namun untuk sementara ini aplikasi sistem sedang tidak dapat diakses dikarenakan dalam masa perbaikan
22
.
Tabel 4.5 Kemudahan Akses Berbagai Device
Jawaban Bobot Nilai
F P
S
Sangat setuju 5
10 28,5
50 Setuju
4 18
51,4 72
Ragu-ragu 3
5 14,3
15 Tidak Setuju
2 1
2,9 2
Sangat tidak
Setuju 1
1 2,9
1 Jumlah
35 100
140
Dari tabel di atas menunjukkan bahwa secara umum SIP memberikan kemudahan untuk mengaksesnya pada berbagai device. Hal ini dapat
terlihat pada hasil angket, bahwa 18 guru dari 35 responden atau 51,4 mengatakan setuju jika SIP memberikan kemudahan untuk mengaksesnya
pada berbagai device. Oleh karena itu, dapat disimpulkan bahwa hasil wawancara dan angket sama, yaitu SIP dapat diakses berbagai device dan
dimana saja. Dari pembahasan teknis ini dapat diambil kesimpulan bahwa,
kemampuan jaringan di SMAN 6 terbilang cepat, karena telah menggunakan fasilitas internet fashnet terbaru, yang menelan biaya 5
jutabulan. Desain menu pada SIP, terbilang simpel sehingga mudah dipahami, namun ada beberapa pengguna yang menginginkan menu pada
22
Hasil observasi akses aplikasi SIP, pada hari Senin, 13 Oktober 2014
SIP lebih diperbanyak. Di dalam penerapan SIP tentunya dibutuhkan beberapa hal, yaitu
fasilitas yang lengkap terdiri dari komputer, koneksi internet yang cepat, dan terakhir adalah operator ahli mengenai sistem. Aplikasi SIP ini dapat
diakses tidak hanya di PC saja, notebook atau laptop bahkan handphone HP pun dapat mengaksesnya. Namun, terdapat kelemahan saat
mengakses SIP menggunakan HP, karena sudah tentu tampilan yang ada tidak akan sebesar jika mengakses SIP ini di laptop atau PC. Dari hal ini
tentu SIP ini sesuai dengan kebutuhan pada masa sekarang, karena dapat diakes pada perangkat apa saja, dan dimana saja.
b Operasional Aplikasi SIP
Penggunaan Sistem Informasi Penilaian, sangat mudah sekali dan
tentunya sangat membantu dalam pengerjaan penilaian dibanding dengan sistem sebelumnya
23
. Kemudahan ini dikarenakan menu SIP yang simpel, sehingga pak Hamid salah satu guru merasa lebih cepat paham terhadap
sistem ini
24
. Aplikasi SIP berbeda dengan sistem terdahulu yaitu SAS online, dan tentu memudahkan pengguna dalam memasukkan penilaian
siswa, tidak terlalu bertele-tele
25
. Tapi walaupun sudah menggunakan aplikasi SIP, sebaiknya memiliki
data back up. Karena yang dinput ke SIP adalah nilai yang sudah dikemas, sehingga orang tua sulit untuk melacaknya. Jadi, kalau terdapat orang tua
yang bertanya mengenai rincian nilai, dapat diberikan portofolio
26
.
23
Hasil wawancara dengan Endang Widjiastuti Wakasek bid. Kurikulum SMA N 6 Jakarta, pada hari Kamis, 16 Oktober 2014 Pukul14.10 WIB
24
Hasil wawancara dengan Bapak Hamid Sudaldiono Guru SMA N 6 Jakarta, pada hari Selasa, 14 Oktober 2014 Pukul 13.10 WIB
25
Hasil wawancara dengan Ibu Agustin Suartini Guru SMA N 6 Jakarta, pada hari Selasa, 14 Oktober 2014 Pukul 13.52 WIB
26
Hasil wawancara dengan Ibu Rahayu Yuliningsih Guru SMA N 6 Jakarta, pada hari Selasa, 14 Oktober 2014 Pukul 14,17WIB
Sebelum kita memasukkan nilai ke dalam SIP, kita harus menyiapkan semua dokumen atau data, jadi saat kita berhadapan dengan komputer,
bisa cepat memasukkan data, tapi kalau kita tidak siap datanya tentu akan menghambat pemasukkan nilai
27
. Aplikasi SIP ini masih perlu pengembangan karena sistem ini masih baru dan masih perlu banyak
perbaikan
28
. Namun adapula yang tidak terpengaruh dengan penerapan SIP ini. SIP memiliki tingkat kemudahan lebih tinggi dari sistem
sebelumnya, sehingga guru pun hanya perlu pelatihan yang tidak terlalu banyak, namun sudah mampu menguasai
29
.
Tabel 4.6 Penggunaan SIP Memudahkan Kegiatan Penilaian
Jawaban Bobot Nilai
F P
S
Sangat setuju 5
8 22,8
40 Setuju
4 21
60 84
Ragu-ragu 3
3 8,6
9 Tidak Setuju
2 2
5,7 4
Sangat tidak
Setuju 1
1 2,9
1 Jumlah
35 100
138
Dari tabel di atas menunjukkan bahwa secara umum penggunaan SIP memberikan kemudahan pada kegiatan penilaian. Hal ini dapat terlihat
pada hasil angket, bahwa 21 guru dari 35 responden atau 60 mengatakan setuju jika penggunaan SIP memberikan kemudahan pada kegiatan
27
Hasil wawancara dengan Ibu Etty Ekowati Guru SMA N 6 Jakarta, pada hari Selasa, 14 Oktober 2014 Pukul 14.42 WIB
28
Hasil wawancara dengan Endang Widjiastuti Wakasek bid. Kurikulum SMA N 6 Jakarta, pada hari Kamis, 16 Oktober 2014 Pukul14.10 WIB
29
Hasil wawancara dengan Bapak Agus Setyanto Tim IT SMA N 6 Jakarta, pada hari Rabu, 15 Oktober 2014 Pukul 12.33WIB
penilaian. Oleh karena itu, dapat disimpulkan bahwa hasil wawancara dan angket sama, yaitu SIP dapat diakses berbagai device dan dimana saja,
sehingga memudahkan kegiatan penilaian. Pada penggunaan sistem ini tergolong mudah, karena menu yang
tergolong sedikit, sehingga memudahkan guru untuk cepat memahami penggunaan sistem ini. Selain itu, dalam mengakses sistem ini lebih cepat
karena SIP bersifat lokal, yang dimana servernya lokal, sehingga menunjang kecepatan prosesnya, oleh karena banyak hal SIP dapat
membantu pengerjaan penilaian.
Penanganan Kesalahan data, mudah dalam menangani kesalahan,
karena bersifat internal maka dapat langsung lapor ke operator dan nanti akan diperbaiki
30
. Pihak operator data tentunya akan membantu untuk memperbaiki kesalahan itu
31
. Selain lapor operator, bisa langsung memeperbaikinya sendiri
32
. Kemudahan dalam menangani kesalahan data dapat dilihat dari letak ruang operator sistem dengan ruang guru yang
bersebelahan, ini menandakan bahwa guru akan lebih mudah untuk meminta bantuan operator jika terjadi kesalahan pada data
33
.
Tabel 4.7 Kemudahan Penanganan Kesalahan Data
30
Hasil wawancara dengan Bapak Hamid Sudaldiono Guru SMA N 6 Jakarta, pada hari Selasa, 14 Oktober 2014 Pukul 13.10 WIB
31
Hasil wawancara dengan Ibu Etty Ekowati Guru SMA N 6 Jakarta, pada hari Selasa, 14 Oktober 2014 Pukul 14.42 WIB
32
Hasil wawancara dengan Ibu Rahayu Yuliningsih Guru SMA N 6 Jakarta, pada hari Selasa, 14 Oktober 2014 Pukul 14,17WIB
33
Hasil observasi di SMAN 6 Jakarta, pada hari Senin, 13 Oktober 2014
Jawaban Bobot Nilai
F P
S
Sangat setuju 5
5 14,3
25 Setuju
4 23
65,7 92
Ragu-ragu 3
6 17,1
18 Tidak Setuju
2 1
2,9 2
Sangat tidak
Setuju 1
- -
- Jumlah
35 100
137
Dari tabel di atas menunjukkan bahwa secara umum penanganan kesalahan data pada SIP cukup mudah. Hal ini dapat terlihat pada hasil
angket, bahwa 23 guru dari 35 responden atau 65,7 mengatakan setuju jika penanganan kesalahan data pada SIP cukup mudah. Oleh karena itu,
dapat disimpulkan bahwa hasil wawancara, observasi dan angket sama, yaitu penanganan kesalahan data pada aplikasi SIP cukup mudah
dilakukan. Maka dapat disimpulkan bahwa penanganan jika terjadi kesalahan
data, terdapat dua cara yaitu, pertama, pengguna guru melaporkan pada pihak operator mengenai letak kesalahan dan nanti akan diperbaiki oleh
operator, kedua, pengguna guru dapat memperbaikinya sendiri tanpa bantuan operator sistem.
Kemudahan dalam menggunakan SIP, Kemudahannya adalah
dalam penilaian, hanya perlu dimasukkan input nilai, sistem akan menghitung, sehingga akan memudahkan kita tanpa perlu menghitung
lagi
34
. Selain itu, Akses jaringan cepat, dapat menyimpan data nilai dan tentunya lebih aman dan sistematis, dapat diakses dimana saja, menunya
34
Hasil wawancara dengan Bapak Hamid Sudaldiono Guru SMA N 6 Jakarta, pada hari Selasa, 14 Oktober 2014 Pukul 13.10 WIB
simpel jadi memudahkan pengguna memahami sistem tersebut
35
. Sebenarnya fungsi SIP hanya satu, yaitu untuk penilaian saja. Sedangkan
sistem sebelumnya SAS online memang tidak lebih mudah, tapi banyak menu dan lebih banyak yang dapat diperoleh
36
.
Tabel 4.8 Pengelolaan Data Lebih Tertata
Jawaban Bobot Nilai
F P
S
Sangat setuju 5
10 28,5
50 Setuju
4 21
60 84
Ragu-ragu 3
3 8,6
9 Tidak Setuju
2 -
- -
Sangat tidak
Setuju 1
1 2,9
1 Jumlah
35 100
144
Dari tabel di atas menunjukkan bahwa secara umum dengan menggunakan SIP memberi kemudahan pada pengelolaan data yang
menjadi lebih tertata.. Hal ini dapat terlihat pada hasil angket, bahwa 21 guru dari 35 responden atau 60 mengatakan setuju jika pengelolaan data
menjadi lebih tertata. Pada Kriteria Operasional ini, dapat disimpulkan bahwa, penggunaan
SIP dirasa sangat mudah, selain itu tentunya sangat membantu dalam pengerjaan penilaian, dibanding dengan sistem yang sebelumnya, sistem
yang simpel dan tidak berbelit-belit. SIP masih perlu pengembangan karena sistem ini masih baru dan masih perlu banyak perbaikan. Tidak
35
Hasil wawancara dengan Ibu Agustin Suartini Guru SMA N 6 Jakarta, pada hari Selasa, 14 Oktober 2014 Pukul 13.52 WIB
36
Hasil wawancara dengan Ibu Rahmi Kurniati Guru SMA N 6 Jakarta, pada hari Selasa, 14 Oktober 2014 Pukul 15.04 WIB
semua pengguna merasakan dampak penggunaan SIP ini, ada beberapa diantaranya yang merasa biasa saja, karena sudah terbiasa dengan
penggunaan excel. Desain SIP simpel sehingga mudah untuk dipahami serta menjadikan
penggunaanya lebih mudah dikuasai. Kemudahan lainnya adalah dalam memperbaiki kesalahan data penilaian. Suatu data yang telah diinput ke
dalam SIP, kemungkinan besar akan terjadi kesalahan input data. Untuk memperbaiki data jika terdapat kesalahan dalam pengerjaan penilaian
adalah dengan melapor kepada operator ahli yang nantinya akan dibantu unutuk menanggulangi kesalahan yang telah dilakukan. Selain melapor
pada operator ahli, guru yang bersangkutan pun dapat dengan sendiri data yang telah diinputnya.
c Ekonomis
Perbedaan manfaat penggunaan SIP dengan sistem terdahulu kinerja dan biaya,
menurut Wakasek bid. Kurikulum, sbb: “SIP karena lebih simple sehingga membuat para guru-
guru menyukai sehingga kinerja dalam hal penilaian pun lebih cepat karena mudah ya, dan sebelumnya waktu pelatihan itu
mereka sudah diinformasikan secara manualnya kemudian konversinya bagaimana dan intervalnya, begitu mereka
memasukkan nilai skor dari 1-100, dia langsung masuk ke konversi 1-4. Dan bagusnya SIP, dia otomatis masuk ke
konversi nilai 1-4 itu walau kita memasukkan nilai 1-100, bagus jadi dia tidak terpengaruh jadi temen-temen tidak
terlalu kagetlah
37
”. Dari hasil wawancara ini, dapat disimpulkan bahwa SIP merupakan
sistem yang gratis secara cuma-cuma yang diberikan oleh Dinas untuk sekolah. SIP juga memiliki desain yang simpel dan ringkas yang membuat
37
Hasil wawancara dengan Endang Widjiastuti Wakasek bid. Kurikulum SMA N 6 Jakarta, pada hari Kamis, 16 Oktober 2014 Pukul14.10 WIB
para guru penggunanya mudah dengan cepat untuk memahami penggunaannya. Karena kemudahan tersebut, akan membuat kinerja
dalam hal penilaian akan meningkat dan lebih cepat menyelesaikan penilaian. Untuk mempermudah lagi, guru dapat memasukkan nilai skor
sesuai seperti sebelum diterapkan sistem ini, sehingga membuat guru tidak kebingungan pada saat penerapan SIP.
Wawancara lainnya dengan seorang guru, yaitu pak Hamid, sbb: “Kalau dalam hal tenaga itu tergantung dari individu,
dia lebih paham secara manual atau menggunakan sistem ini, jika dia lebih menyukai penilaian hanya manual saja
tentunya penggunaan sistem ini sedikit memberatkan si individu tersebut
38
”. Dari hasil wawancara dengan pak Hamid, bahwa intinya adalah SIP
bersifat gratis yang tentunya akan lebih hemat daripada mengeluarkan biaya tambahan untuk membeli sistem sendiri. Sedangkan untuk tenaga,
pak Hamid berpendapat bahwa itu tergantung dari pribadi yang mengerjakannya, jika individu itu terbiasa dan menyukai manual saja
tentu akan sedikit menyulitkan dengan penggunaan sistem ini. Wawancara lain dengan guru, yaitu ibu Agustin, sbb:
“Kalau hal biaya itu pasti ada perbedaannya, dengan menggunakan SIP sebenarnya biaya yang dikeluarkan
tidaklah sedikit, semisal dibutuhkan adanya perangkat komputer, jaringan internet dan lain sebagainya . kalau hal
tenaga tentu lebih meminimalisir, karena kita tidak perlu memback up terlalu banyak nilai
39
”. Dari hasil wawancara ini, kesimpulannya adalah bahwa dengan
adanya SIP perlu memperhatikan biaya lain selain pembelian aplikasi,
38
Hasil wawancara dengan Bapak Hamid Sudaldiono Guru SMA N 6 Jakarta, pada hari Selasa, 14 Oktober 2014 Pukul 13.10 WIB
39
Hasil wawancara dengan Ibu Agustin Suartini Guru SMA N 6 Jakarta, pada hari Selasa, 14 Oktober 2014 Pukul 13.52 WIB
kalau aplikasi sudah jelas dari pemerintah yang diberikan secara gratis. Biaya lain seperti pembelian perangkat komputer, tersedianya jaringan
internet, dan lain-lain. Penerapan SIP perlu dibandingkan dengan adanya listrik, artinya
adalah dalam penerapan SIP tentunya ada yang harus di bayar
40
. Data ini didukung oleh hasil angket mengenai penerapan SIP yang menghemat
biaya.
Tabel 4.9 Penerapan SIP Menghemat Biaya
Jawaban Bobot Nilai
F P
S
Sangat setuju 5
6 17,1
35 Setuju
4 23
65,7 92
Ragu-ragu 3
3 8,6
9 Tidak Setuju
2 3
8,6 6
Sangat tidak
Setuju 1
- -
- Jumlah
35 100
142
Dari tabel di atas menunjukkan bahwa secara umum bahwa penerapan SIP menghemat biaya. Hal ini dapat terlihat pada hasil angket, bahwa 23
guru dari 35 responden atau 65,7 mengatakan setuju jika penerapan SIP menghemat biaya. Oleh karena itu, dapat disimpulkan bahwa hasil
wawancara dan angket sama, yaitu penerapan SIP menghemat biaya, dalam arti pembelian aplikasinya.
Penggunaan SIP menjadikan tenaga yang dikeluarkan lebih sedikit, karena tidak perlu memberikan nilai manual kepada wali kelas yang
nantinya akan ditulis ulang, jadi sistem ini sudah terintegrasi langsung
40
Hasil wawancara dengan Ibu Etty Ekowati Guru SMA N 6 Jakarta, pada hari Selasa, 14 Oktober 2014 Pukul 14.42 WIB
dengan raport
41
. Data ini didukung oleh hasil angket mengenai penerapan SIP yang menghemat tenaga, hasil angket berbentuk tabel.
Tabel 4.9 Penerapan SIP Menghemat Tenaga
Jawaban Bobot Nilai
F P
S
Sangat setuju 5
5 14,3
25 Setuju
4 27
77,1 108
Ragu-ragu 3
3 8,6
9 Tidak Setuju
2 6
17,1 12
Sangat tidak
Setuju 1
- -
- Jumlah
35 100
154
Dari tabel di atas menunjukkan bahwa secara umum bahwa penerapan SIP menghemat tenaga. Hal ini dapat terlihat pada hasil angket, bahwa 27
guru dari 35 responden atau 77,1 mengatakan setuju jika penerapan SIP menghemat tenaga. Oleh karena itu, dapat disimpulkan bahwa hasil
wawancara dan angket sama, yaitu penerapan SIP menghemat tenaga. Beban dalam hal biaya dan tenaga tidak terlalu dirasakan, karena
SIP merupakan aplikasi yang diberikan gratis oleh Dinas. Selain dari itu, harus diperhatikan pula biaya yang akan dikeluarkan setiap bulannya,
seperti listrik, pengadaan komputer, perawatan perangkat. Maka, walau aplikasi ini gratis, namun untuk menyelenggarakannya pada sekolah
diperlukan infrastruktur yang memadai dan menunjang terlaksananya sistem. Selain itu, karena lebih simple sistem ini dibanding dengan sistem
sebelumnya, dan membuat para guru-guru menyukai sehingga kinerja dalam hal penilaian pun lebih cepat karena mudah.
41
Hasil wawancara dengan Ibu Rahayu Yuliningsih Guru SMA N 6 Jakarta, pada hari Selasa, 14 Oktober 2014 Pukul 14,17WIB