Kriteria Aplikasi SIP Deskripsi dan Interpretasi Data

Kemudahan akses pada berbagai device juga penulis rasakan, aplikasi ini telah diakses di luar lingkungan sekolah dan tanpa hambatan, aplikasi ini cepat terakses, namun untuk sementara ini aplikasi sistem sedang tidak dapat diakses dikarenakan dalam masa perbaikan 22 . Tabel 4.5 Kemudahan Akses Berbagai Device Jawaban Bobot Nilai F P S Sangat setuju 5 10 28,5 50 Setuju 4 18 51,4 72 Ragu-ragu 3 5 14,3 15 Tidak Setuju 2 1 2,9 2 Sangat tidak Setuju 1 1 2,9 1 Jumlah 35 100 140 Dari tabel di atas menunjukkan bahwa secara umum SIP memberikan kemudahan untuk mengaksesnya pada berbagai device. Hal ini dapat terlihat pada hasil angket, bahwa 18 guru dari 35 responden atau 51,4 mengatakan setuju jika SIP memberikan kemudahan untuk mengaksesnya pada berbagai device. Oleh karena itu, dapat disimpulkan bahwa hasil wawancara dan angket sama, yaitu SIP dapat diakses berbagai device dan dimana saja. Dari pembahasan teknis ini dapat diambil kesimpulan bahwa, kemampuan jaringan di SMAN 6 terbilang cepat, karena telah menggunakan fasilitas internet fashnet terbaru, yang menelan biaya 5 jutabulan. Desain menu pada SIP, terbilang simpel sehingga mudah dipahami, namun ada beberapa pengguna yang menginginkan menu pada 22 Hasil observasi akses aplikasi SIP, pada hari Senin, 13 Oktober 2014 SIP lebih diperbanyak. Di dalam penerapan SIP tentunya dibutuhkan beberapa hal, yaitu fasilitas yang lengkap terdiri dari komputer, koneksi internet yang cepat, dan terakhir adalah operator ahli mengenai sistem. Aplikasi SIP ini dapat diakses tidak hanya di PC saja, notebook atau laptop bahkan handphone HP pun dapat mengaksesnya. Namun, terdapat kelemahan saat mengakses SIP menggunakan HP, karena sudah tentu tampilan yang ada tidak akan sebesar jika mengakses SIP ini di laptop atau PC. Dari hal ini tentu SIP ini sesuai dengan kebutuhan pada masa sekarang, karena dapat diakes pada perangkat apa saja, dan dimana saja. b Operasional Aplikasi SIP Penggunaan Sistem Informasi Penilaian, sangat mudah sekali dan tentunya sangat membantu dalam pengerjaan penilaian dibanding dengan sistem sebelumnya 23 . Kemudahan ini dikarenakan menu SIP yang simpel, sehingga pak Hamid salah satu guru merasa lebih cepat paham terhadap sistem ini 24 . Aplikasi SIP berbeda dengan sistem terdahulu yaitu SAS online, dan tentu memudahkan pengguna dalam memasukkan penilaian siswa, tidak terlalu bertele-tele 25 . Tapi walaupun sudah menggunakan aplikasi SIP, sebaiknya memiliki data back up. Karena yang dinput ke SIP adalah nilai yang sudah dikemas, sehingga orang tua sulit untuk melacaknya. Jadi, kalau terdapat orang tua yang bertanya mengenai rincian nilai, dapat diberikan portofolio 26 . 23 Hasil wawancara dengan Endang Widjiastuti Wakasek bid. Kurikulum SMA N 6 Jakarta, pada hari Kamis, 16 Oktober 2014 Pukul14.10 WIB 24 Hasil wawancara dengan Bapak Hamid Sudaldiono Guru SMA N 6 Jakarta, pada hari Selasa, 14 Oktober 2014 Pukul 13.10 WIB 25 Hasil wawancara dengan Ibu Agustin Suartini Guru SMA N 6 Jakarta, pada hari Selasa, 14 Oktober 2014 Pukul 13.52 WIB 26 Hasil wawancara dengan Ibu Rahayu Yuliningsih Guru SMA N 6 Jakarta, pada hari Selasa, 14 Oktober 2014 Pukul 14,17WIB Sebelum kita memasukkan nilai ke dalam SIP, kita harus menyiapkan semua dokumen atau data, jadi saat kita berhadapan dengan komputer, bisa cepat memasukkan data, tapi kalau kita tidak siap datanya tentu akan menghambat pemasukkan nilai 27 . Aplikasi SIP ini masih perlu pengembangan karena sistem ini masih baru dan masih perlu banyak perbaikan 28 . Namun adapula yang tidak terpengaruh dengan penerapan SIP ini. SIP memiliki tingkat kemudahan lebih tinggi dari sistem sebelumnya, sehingga guru pun hanya perlu pelatihan yang tidak terlalu banyak, namun sudah mampu menguasai 29 . Tabel 4.6 Penggunaan SIP Memudahkan Kegiatan Penilaian Jawaban Bobot Nilai F P S Sangat setuju 5 8 22,8 40 Setuju 4 21 60 84 Ragu-ragu 3 3 8,6 9 Tidak Setuju 2 2 5,7 4 Sangat tidak Setuju 1 1 2,9 1 Jumlah 35 100 138 Dari tabel di atas menunjukkan bahwa secara umum penggunaan SIP memberikan kemudahan pada kegiatan penilaian. Hal ini dapat terlihat pada hasil angket, bahwa 21 guru dari 35 responden atau 60 mengatakan setuju jika penggunaan SIP memberikan kemudahan pada kegiatan 27 Hasil wawancara dengan Ibu Etty Ekowati Guru SMA N 6 Jakarta, pada hari Selasa, 14 Oktober 2014 Pukul 14.42 WIB 28 Hasil wawancara dengan Endang Widjiastuti Wakasek bid. Kurikulum SMA N 6 Jakarta, pada hari Kamis, 16 Oktober 2014 Pukul14.10 WIB 29 Hasil wawancara dengan Bapak Agus Setyanto Tim IT SMA N 6 Jakarta, pada hari Rabu, 15 Oktober 2014 Pukul 12.33WIB penilaian. Oleh karena itu, dapat disimpulkan bahwa hasil wawancara dan angket sama, yaitu SIP dapat diakses berbagai device dan dimana saja, sehingga memudahkan kegiatan penilaian. Pada penggunaan sistem ini tergolong mudah, karena menu yang tergolong sedikit, sehingga memudahkan guru untuk cepat memahami penggunaan sistem ini. Selain itu, dalam mengakses sistem ini lebih cepat karena SIP bersifat lokal, yang dimana servernya lokal, sehingga menunjang kecepatan prosesnya, oleh karena banyak hal SIP dapat membantu pengerjaan penilaian. Penanganan Kesalahan data, mudah dalam menangani kesalahan, karena bersifat internal maka dapat langsung lapor ke operator dan nanti akan diperbaiki 30 . Pihak operator data tentunya akan membantu untuk memperbaiki kesalahan itu 31 . Selain lapor operator, bisa langsung memeperbaikinya sendiri 32 . Kemudahan dalam menangani kesalahan data dapat dilihat dari letak ruang operator sistem dengan ruang guru yang bersebelahan, ini menandakan bahwa guru akan lebih mudah untuk meminta bantuan operator jika terjadi kesalahan pada data 33 . Tabel 4.7 Kemudahan Penanganan Kesalahan Data 30 Hasil wawancara dengan Bapak Hamid Sudaldiono Guru SMA N 6 Jakarta, pada hari Selasa, 14 Oktober 2014 Pukul 13.10 WIB 31 Hasil wawancara dengan Ibu Etty Ekowati Guru SMA N 6 Jakarta, pada hari Selasa, 14 Oktober 2014 Pukul 14.42 WIB 32 Hasil wawancara dengan Ibu Rahayu Yuliningsih Guru SMA N 6 Jakarta, pada hari Selasa, 14 Oktober 2014 Pukul 14,17WIB 33 Hasil observasi di SMAN 6 Jakarta, pada hari Senin, 13 Oktober 2014 Jawaban Bobot Nilai F P S Sangat setuju 5 5 14,3 25 Setuju 4 23 65,7 92 Ragu-ragu 3 6 17,1 18 Tidak Setuju 2 1 2,9 2 Sangat tidak Setuju 1 - - - Jumlah 35 100 137 Dari tabel di atas menunjukkan bahwa secara umum penanganan kesalahan data pada SIP cukup mudah. Hal ini dapat terlihat pada hasil angket, bahwa 23 guru dari 35 responden atau 65,7 mengatakan setuju jika penanganan kesalahan data pada SIP cukup mudah. Oleh karena itu, dapat disimpulkan bahwa hasil wawancara, observasi dan angket sama, yaitu penanganan kesalahan data pada aplikasi SIP cukup mudah dilakukan. Maka dapat disimpulkan bahwa penanganan jika terjadi kesalahan data, terdapat dua cara yaitu, pertama, pengguna guru melaporkan pada pihak operator mengenai letak kesalahan dan nanti akan diperbaiki oleh operator, kedua, pengguna guru dapat memperbaikinya sendiri tanpa bantuan operator sistem. Kemudahan dalam menggunakan SIP, Kemudahannya adalah dalam penilaian, hanya perlu dimasukkan input nilai, sistem akan menghitung, sehingga akan memudahkan kita tanpa perlu menghitung lagi 34 . Selain itu, Akses jaringan cepat, dapat menyimpan data nilai dan tentunya lebih aman dan sistematis, dapat diakses dimana saja, menunya 34 Hasil wawancara dengan Bapak Hamid Sudaldiono Guru SMA N 6 Jakarta, pada hari Selasa, 14 Oktober 2014 Pukul 13.10 WIB simpel jadi memudahkan pengguna memahami sistem tersebut 35 . Sebenarnya fungsi SIP hanya satu, yaitu untuk penilaian saja. Sedangkan sistem sebelumnya SAS online memang tidak lebih mudah, tapi banyak menu dan lebih banyak yang dapat diperoleh 36 . Tabel 4.8 Pengelolaan Data Lebih Tertata Jawaban Bobot Nilai F P S Sangat setuju 5 10 28,5 50 Setuju 4 21 60 84 Ragu-ragu 3 3 8,6 9 Tidak Setuju 2 - - - Sangat tidak Setuju 1 1 2,9 1 Jumlah 35 100 144 Dari tabel di atas menunjukkan bahwa secara umum dengan menggunakan SIP memberi kemudahan pada pengelolaan data yang menjadi lebih tertata.. Hal ini dapat terlihat pada hasil angket, bahwa 21 guru dari 35 responden atau 60 mengatakan setuju jika pengelolaan data menjadi lebih tertata. Pada Kriteria Operasional ini, dapat disimpulkan bahwa, penggunaan SIP dirasa sangat mudah, selain itu tentunya sangat membantu dalam pengerjaan penilaian, dibanding dengan sistem yang sebelumnya, sistem yang simpel dan tidak berbelit-belit. SIP masih perlu pengembangan karena sistem ini masih baru dan masih perlu banyak perbaikan. Tidak 35 Hasil wawancara dengan Ibu Agustin Suartini Guru SMA N 6 Jakarta, pada hari Selasa, 14 Oktober 2014 Pukul 13.52 WIB 36 Hasil wawancara dengan Ibu Rahmi Kurniati Guru SMA N 6 Jakarta, pada hari Selasa, 14 Oktober 2014 Pukul 15.04 WIB semua pengguna merasakan dampak penggunaan SIP ini, ada beberapa diantaranya yang merasa biasa saja, karena sudah terbiasa dengan penggunaan excel. Desain SIP simpel sehingga mudah untuk dipahami serta menjadikan penggunaanya lebih mudah dikuasai. Kemudahan lainnya adalah dalam memperbaiki kesalahan data penilaian. Suatu data yang telah diinput ke dalam SIP, kemungkinan besar akan terjadi kesalahan input data. Untuk memperbaiki data jika terdapat kesalahan dalam pengerjaan penilaian adalah dengan melapor kepada operator ahli yang nantinya akan dibantu unutuk menanggulangi kesalahan yang telah dilakukan. Selain melapor pada operator ahli, guru yang bersangkutan pun dapat dengan sendiri data yang telah diinputnya. c Ekonomis Perbedaan manfaat penggunaan SIP dengan sistem terdahulu kinerja dan biaya, menurut Wakasek bid. Kurikulum, sbb: “SIP karena lebih simple sehingga membuat para guru- guru menyukai sehingga kinerja dalam hal penilaian pun lebih cepat karena mudah ya, dan sebelumnya waktu pelatihan itu mereka sudah diinformasikan secara manualnya kemudian konversinya bagaimana dan intervalnya, begitu mereka memasukkan nilai skor dari 1-100, dia langsung masuk ke konversi 1-4. Dan bagusnya SIP, dia otomatis masuk ke konversi nilai 1-4 itu walau kita memasukkan nilai 1-100, bagus jadi dia tidak terpengaruh jadi temen-temen tidak terlalu kagetlah 37 ”. Dari hasil wawancara ini, dapat disimpulkan bahwa SIP merupakan sistem yang gratis secara cuma-cuma yang diberikan oleh Dinas untuk sekolah. SIP juga memiliki desain yang simpel dan ringkas yang membuat 37 Hasil wawancara dengan Endang Widjiastuti Wakasek bid. Kurikulum SMA N 6 Jakarta, pada hari Kamis, 16 Oktober 2014 Pukul14.10 WIB para guru penggunanya mudah dengan cepat untuk memahami penggunaannya. Karena kemudahan tersebut, akan membuat kinerja dalam hal penilaian akan meningkat dan lebih cepat menyelesaikan penilaian. Untuk mempermudah lagi, guru dapat memasukkan nilai skor sesuai seperti sebelum diterapkan sistem ini, sehingga membuat guru tidak kebingungan pada saat penerapan SIP. Wawancara lainnya dengan seorang guru, yaitu pak Hamid, sbb: “Kalau dalam hal tenaga itu tergantung dari individu, dia lebih paham secara manual atau menggunakan sistem ini, jika dia lebih menyukai penilaian hanya manual saja tentunya penggunaan sistem ini sedikit memberatkan si individu tersebut 38 ”. Dari hasil wawancara dengan pak Hamid, bahwa intinya adalah SIP bersifat gratis yang tentunya akan lebih hemat daripada mengeluarkan biaya tambahan untuk membeli sistem sendiri. Sedangkan untuk tenaga, pak Hamid berpendapat bahwa itu tergantung dari pribadi yang mengerjakannya, jika individu itu terbiasa dan menyukai manual saja tentu akan sedikit menyulitkan dengan penggunaan sistem ini. Wawancara lain dengan guru, yaitu ibu Agustin, sbb: “Kalau hal biaya itu pasti ada perbedaannya, dengan menggunakan SIP sebenarnya biaya yang dikeluarkan tidaklah sedikit, semisal dibutuhkan adanya perangkat komputer, jaringan internet dan lain sebagainya . kalau hal tenaga tentu lebih meminimalisir, karena kita tidak perlu memback up terlalu banyak nilai 39 ”. Dari hasil wawancara ini, kesimpulannya adalah bahwa dengan adanya SIP perlu memperhatikan biaya lain selain pembelian aplikasi, 38 Hasil wawancara dengan Bapak Hamid Sudaldiono Guru SMA N 6 Jakarta, pada hari Selasa, 14 Oktober 2014 Pukul 13.10 WIB 39 Hasil wawancara dengan Ibu Agustin Suartini Guru SMA N 6 Jakarta, pada hari Selasa, 14 Oktober 2014 Pukul 13.52 WIB kalau aplikasi sudah jelas dari pemerintah yang diberikan secara gratis. Biaya lain seperti pembelian perangkat komputer, tersedianya jaringan internet, dan lain-lain. Penerapan SIP perlu dibandingkan dengan adanya listrik, artinya adalah dalam penerapan SIP tentunya ada yang harus di bayar 40 . Data ini didukung oleh hasil angket mengenai penerapan SIP yang menghemat biaya. Tabel 4.9 Penerapan SIP Menghemat Biaya Jawaban Bobot Nilai F P S Sangat setuju 5 6 17,1 35 Setuju 4 23 65,7 92 Ragu-ragu 3 3 8,6 9 Tidak Setuju 2 3 8,6 6 Sangat tidak Setuju 1 - - - Jumlah 35 100 142 Dari tabel di atas menunjukkan bahwa secara umum bahwa penerapan SIP menghemat biaya. Hal ini dapat terlihat pada hasil angket, bahwa 23 guru dari 35 responden atau 65,7 mengatakan setuju jika penerapan SIP menghemat biaya. Oleh karena itu, dapat disimpulkan bahwa hasil wawancara dan angket sama, yaitu penerapan SIP menghemat biaya, dalam arti pembelian aplikasinya. Penggunaan SIP menjadikan tenaga yang dikeluarkan lebih sedikit, karena tidak perlu memberikan nilai manual kepada wali kelas yang nantinya akan ditulis ulang, jadi sistem ini sudah terintegrasi langsung 40 Hasil wawancara dengan Ibu Etty Ekowati Guru SMA N 6 Jakarta, pada hari Selasa, 14 Oktober 2014 Pukul 14.42 WIB dengan raport 41 . Data ini didukung oleh hasil angket mengenai penerapan SIP yang menghemat tenaga, hasil angket berbentuk tabel. Tabel 4.9 Penerapan SIP Menghemat Tenaga Jawaban Bobot Nilai F P S Sangat setuju 5 5 14,3 25 Setuju 4 27 77,1 108 Ragu-ragu 3 3 8,6 9 Tidak Setuju 2 6 17,1 12 Sangat tidak Setuju 1 - - - Jumlah 35 100 154 Dari tabel di atas menunjukkan bahwa secara umum bahwa penerapan SIP menghemat tenaga. Hal ini dapat terlihat pada hasil angket, bahwa 27 guru dari 35 responden atau 77,1 mengatakan setuju jika penerapan SIP menghemat tenaga. Oleh karena itu, dapat disimpulkan bahwa hasil wawancara dan angket sama, yaitu penerapan SIP menghemat tenaga. Beban dalam hal biaya dan tenaga tidak terlalu dirasakan, karena SIP merupakan aplikasi yang diberikan gratis oleh Dinas. Selain dari itu, harus diperhatikan pula biaya yang akan dikeluarkan setiap bulannya, seperti listrik, pengadaan komputer, perawatan perangkat. Maka, walau aplikasi ini gratis, namun untuk menyelenggarakannya pada sekolah diperlukan infrastruktur yang memadai dan menunjang terlaksananya sistem. Selain itu, karena lebih simple sistem ini dibanding dengan sistem sebelumnya, dan membuat para guru-guru menyukai sehingga kinerja dalam hal penilaian pun lebih cepat karena mudah. 41 Hasil wawancara dengan Ibu Rahayu Yuliningsih Guru SMA N 6 Jakarta, pada hari Selasa, 14 Oktober 2014 Pukul 14,17WIB

2. Fungsi SIP

Aplikasi SIP sistem informasi penilaian dan administrasi sekolah terdiri dari 5 menu gambar, yaitu setup materi pembelajaran, setup penilaian, setup penilaian eskur, preview nilai, preview nilai LCK 42 . Karena menu yang tersedia hanya sedikit, sudah tentu sangat memudahkan guru untuk cepat memahami penggunaannya. gambar 4.1 Menu Setup Materi Pembelajaran Masing-masing menu ini memiliki fungsikegunaan yang berbeda-beda. Fungsikegunaannya masing-masing menu, yaitu: 42 Hasil observasi di SMAN 6 Jakarta, pada hari Selasa, 10 Juni 2014 a Kegunaan Setup Materi Pembelajaran Gambar 4.2 setup materi pembelajaran 2 Pada menu ini, guru dapat menyusun perencanaan, seperti hasil wawancara bahwa aplikasi SIP membantu guru dalam menyusun perencanaan dalam pembelajaran. Menu ini membantu guru dalam kegiatan: 1 Pengembangan Perencanaan Efektif Kegunaan menu SIP setup materi pelajaran pada pengembangan Proses Perencanaan Sekolah dan Pembelajaran itu ada, karena aplikasi ini adalah sistem informasi penilaian yang di dalamnya terdapat informasi dan akan terbaca secara sistematis. Menu setup materi pelajaran dapat menunjang perencanaan sekolah dalam bidang akademik, karena informasi yang ada di dalamnya terdapat informasi mengenai sekolah 43 . 43 Hasil wawancara dengan Ibu Endang Widjiastuti Wakasek bid. Kurikulum SMA N 6 Jakarta, pada hari Kamis, 16 Oktober 2014 Pukul14.10 WIB Menu ini pula memiliki kegunaan dalam pengembangan proses perencanaan pembelajaran, karena pada aplikasi ini sudah terdapat KI dan KD yang sudah tentu membantu guru untuk mengembangkan perencanaan. Selain itu Informasi yang dihasilkan adalah nilai peserta didik, dapat menyusun perencanaan pembelajaran dengan terlebih dahulu melihat nilai siswa, terlebih saat ini sistem sudah dapat diakses di mana saja 44 . Kegunaan sebenarnya aplikasi yaitu sebagai sistem yang berguna untuk penilaian saja, tergantung dari pribadi pengguna ingin menggunakan informasi pada aplikasi SIP untuk mengembangkan perencanaan pembelajaran atau bahkan tidak 45 . Tabel 4.10 Pengembangkan Perencanaan dalam Proses Pembelajaran Jawaban Bobot Nilai F P S Sangat setuju 5 2 5,7 10 Setuju 4 22 62,8 88 Ragu-ragu 3 5 14,3 15 Tidak Setuju 2 4 11,4 8 Sangat tidak Setuju 1 2 5,7 2 Jumlah 35 100 123 Dari tabel di atas menunjukkan bahwa secara umum 24 guru dari 35 atau 68,5 menggunakan menu ini untuk mengembangkan perencanaan dalam pembelajaran. Oleh karena itu, dapat disimpulkan 44 Hasil wawancara dengan Bapak Hamid Sudalddiono Guru SMA N 6 Jakarta, pada hari Selasa, 14 Oktober 2014 Pukul 13.10 WIB 45 Hasil wawancara dengan Ibu Agustin Suartini Guru SMA N 6 Jakarta, pada hari Selasa, 14 Oktober 2014 Pukul 13.52 WIB bahwa hasil wawancara dan angket sama, yaitu menu ini dapat membantu guru dalam membuat perencanaan pembelajaran. Kegunaan menu setup materi pelajaran pada perencanaan sekolah menurut dari wawancara dengan wakasek di atas tentu ada, karena di dalam menu setup materi pelajaran telah dimasukkan berbagai informasi mengenai KI dan KD yang nantinya akan menghasilkan nilai dan akan terbaca secara sistematis sehingga mampu menunjang perencanaan pada bidang akademik. Sedangkan kegunaan menu di dalam SIP setup materi pelajaran untuk perencanaan pembelajaran, yaitu menunjang dalam mengembangkan perencanaan. Karena SIP merupakan sarana penunjang proses penilaian dan penyimpan nilai, sehingga guru mampu melihat nilai kapan saja. Informasi mengenai KI KD bisa cepat mengetahuinya, sehingga mampu lebih cepat menyusun perencanaan dalam proses pembelajaran. Dari sekian banyak yang beranggapan bahwa SIP memiliki kegunaan dalam menunjang perencanaan pembelajaran, ada pula yang beranggapan bahwa, menu di dalam SIP tidak memiliki kegunaan apapun, aplikasi ini hanya untuk input nilai saja. Dari keseluruhan jawaban, dapat disimpulkan bahwa menu setup materi pelajaran membantu dalam mengembangkan perencanaan sekolah dan lebih dari setengah guru beranggapan dapat membantu dalam mengembangkan perencanaan pembelajaran. b Menu Setup dan Input penilaian Gambar 4.3 Menu Setup dan Input Penilaian Pada menu ini berfungsi untuk penyusunan perencanaan pembelajaran oleh guru. Pembuatan rancangan pembelajaran dalam hal penilaian tentu harus dirancang sedemikian rupa, agar menghasilkan pembelajaran yang lebih efektif. Kegunaan menu ini, yaitu: 1 Perencanaan Strategis Menu setup dan input penilaian berguna dalam pembuatan Rancangan Pembelajaran, dengan setelah melihat menu ini, guru dapat mengembangkan rencana yang telah dibuat, seperti halnya RPP 46 . Selain itu, karena aplikasi SIP dapat diakses di mana saja, maka jika guru lupa untuk membawa RPP, aplikasi SIP dapat diakses untuk membantu melihat rencana penilaian sehingga dapat 46 Hasil wawancara dengan Bapak Hamid Sudaldiono Guru SMA N 6 Jakarta, pada hari Selasa, 14 Oktober 2014 Pukul 13.10 WIB