commit to user 42
Yang dicatat dalam buku ini adalah setiap terjadi transaksi meminjamkan uang kepada pihak lain, rekapitulasi penjualan kredit harian, dan pembayaran
piutang oleh pihak lain penjualan kredit dan pengembalian pinjaman. Pada kolom keterangan kita mencatat dari siapa yang menerima pembayar piutang.
Piutang bertambah dicatat pada kolom debet dan piutang berkurang dicatat di kolom kredit.
Format Buku Utang
Tanggal Keterangan
Debet Kredit
Saldo
Jumlah
Gambar 11. Buku Utang Yang dicatat dalam buku ini adalah setiap terjadi transaksi meminjaman
uang dari pihak lain, rekapitulasi pembelian kredit harian, dan pembayaran utang oleh perusahaan pembelian kredit dan pengembalian pinjaman. Pada kolom
keterangan kita mencatat kepada siapa yang membayar utang. Utang bertambah dicatat pada kolom kredit dan utang berkurang dicatat di kolom debet.
Karena dalam proses pencatatan akuntansi setiap transaksi akan mempengaruhi pencatatan pada buku yang lainnya, maka jika kita cermati kita
akan melihat sebuah keterkaitan antara buku yang satu dengan buku yang lain jika terjadi sebuah transaksi usaha. Dengan berbekal pada catatan yang tertera pada
tiap – tiap buku di atas UMKM sudah dapat membuat sebuah laporan keuangan
secara sederhana.
b. Pencatatan
Pencatatan meliputi kegiatan pengidentifikasian dan penggolongan transaksi-transaksi yang selanjutnya mencatat semua bukti transaksi yang telah
dianalisis kedalam jurnal umum dan kemudian memindahbukukan pos-pos jurnal
commit to user 43
umum ke buku besar. Pencatatan yang dibuat oleh UMKM adalah jurnal umum dapat dilihat sebagai berikut
Jurnal Umum
Tanggal Keterangan
Debit Kredit
Gambar 12. Bentuk jurnal umum
Buku Besar Dari jurnal umum kemudian akun yang telah di jurnal di pindahkan ke
buku besar. Bentuk buku besar ada 4 yaitu bentuk T, bentuk dua kolom, bentuk 4 kolom dan bentuk bersaldo 3 kolom, Bentuk buku besar yang dibuat oleh UMKM
ada 2 bentuk yaitu sebagai berikut : Bentuk pertama
Nama Akun No
Tanggal Uraian
Debit Kredit
Saldo
Gambar. 13. Bentuk buku besar 1
commit to user 44
Bentuk kedua Nama Akun
Per bulan ...... Kode akun
Akun Nominal
Gambar 14. Bentuk buku besar 2
c. Laporan Keuangan
Laporan keuangan menggambarkan kondisi keuangan dan hasil usaha suatu perusahaan pada periode tertentu.Adapun jenis laporan yang biasa dikenal
adalah : Neraca, laporan labarugi, laporan perubahan ekuitas, dan laporan arus kas.
1. Laporan Keuangan Neraca
Neraca Inggris: Balance Sheet atau Statement of Financial Position adalah bagian dari laporan keuangan suatu perusahaan yang dihasilkan pada suatu
periode akuntansi yang menunjukkan posisi keuangan perusahaan pada akhir periode tersebut. Neraca terdiri dari tiga unsur, yaitu aktiva, kewajiban, dan modal
yang dihubungkan dengan persamaan berikut:
aktiva = kewajiban + modal
Informasi yang dapat dilihat dari neraca antara lain adalah posisi sumber kekayaan perusahaan dan sumber pembiayaan untuk memperoleh kekayaan
perusahaan tersebut dalam suatu periode akuntansi triwulan, kwartal, atau tahunan.
Dari tabel diatas menerangkan bahwa dari 10 UMKM hanya 4 UMKM yang membuat laporan keuangan neraca yaitu Sampurna Kuningan, Sampurna
Dua Kuningan, Jolyc Brass dan Garuda Brass. Bentuk laporan keuangan neraca yang dibuat oleh Sampurna Kuningan dan Sampurna Dua Kuningan yaitu bentuk
skontro yaitu harta aktiva pada sisi kiri, utang dan modal pada sisi kanan neraca. Sedangkan Jolyc Brass dan Garuda Brass membuat neraca dengan bentuk staffel
yaitu neraca disusun secara vertikal, aktiva maupun ekuitas disajikan secara urut
commit to user 45
dari atas ke bawah, yang dimulai dari aktiva, kewajiban dan terakhir ekuitas. Untuk lebih jelasnya bentuk neraca dapat dilihat seperti berikut
SAMPURNA DUA KUNINGAN NERACA
PER...... AKTIVA
PASIVA Aktiva Lancar
Kewajiban
Kas XXXXX
Hutang Dagang XXXXX
Tahapan BCA XXXXX
Hutang Usaha XXXXX
BNI XXXXX
Hutang Lain-lain XXXXX
ARTA SURYA XXXXX
Uang Muka Penjualan XXXXX
Piutang Usaha XXXXX
Piutang Karyawan XXXXX
Piutang SP 1 XXXXX
Piutang Lain-lain XXXXX
Uang Muka Kerja XXXXX
Proyek Bengkel XXXXX
Proyek Gempol XXXXX
Persediaan Bahan Baku XXXXX
Persediaan Barang dalam Proses XXXXX
Persediaan Barang Jadi di Gudang XXXXX
Jumlah Aktiva Lancar XXXXX
Jumlah Kewajiban XXXXX
Aktiva Tetap
Tanah XXXXX
Hutang BCA I XXXXX
Bangunan XXXXX
Hutang BCA II XXXXX
Mesin Produksi XXXXX
Hutang Pertamina XXXXX
Peralatan Produksi XXXXX
Kendaraan XXXXX
Investasi KantorPabrik XXXXX
Jumlah Aktiva Tetap XXXXX
Jumlah Utang Jangka Panjang
XXXXX
Akumulasi Penyusutan Aktiva Tetap
Akumulasi Penyusutan Bangunan XXXXX
Modal Akumulasi Penyusutan
XXXXX Modal Pemilik
XXXXX Akumulasi Penyusutan
XXXXX Akumulasi Penyusutan
XXXXX
Jumlah Akumulasi Penyusutan XXXXX
JUMLAH AKTIVA XXXXX
JUMLAH PASIVA XXXXX
Gambar 15. Neraca Sampurna Kuningan
commit to user 46
Garuda Brass Laporan Keuangan Neraca
Per...
AKTIVA Aktiva Lancar
Kas xxxxx
Kas di bank xxxxx
Piutang dagang xxxxx
Piutang Karyawan xxxxx
Persekot Pembelian xxxxx
Persrdiaan xxxxx
Total Aktiva Lancar Xxxxx
Aktiva Tetap
Tanah xxxxx
Bangunan Gudang xxxxx
Bangunan Kantor xxxxx
Mesin Produksi xxxxx
Perakatan Produksi xxxxx
Inventaris Kantor xxxxx
Kendaraan xxxxx
Akumulasi Penyusutan xxxxx
Total Aktiva Tetap Xxxxx
TOTAL AKTIVA Xxxxx
PASIVA
Hutang Dagang xxxxx
Hutang Gaji xxxxx
Hutang Lain-lain xxxxx
Persekot Penjualan xxxxx
Total Hutang Xxxxx
Hutang Bank
Hutang Bank Jangka Panjang xxxxx
Hutang Bank Jangka Pendek xxxxx
Total Hutang Bank Xxxxx
Ekuitas
Modal xxxxx
Prive xxxxx
Laba Tahun Berjalan xxxxx
Laba bulan ini xxxxx
Total Ekuitas Xxxxx
TOTAL PASIVA Xxxxx
Gambar 16. Neraca Garuda Brass dan Jolyc Brass
commit to user 47
2. Laporan RugiLaba
Laporan Rugi Laba merupakan laporan operasi perusahaan selama periode akuntansi yang menyajikan seluruh hasil dan biaya untuk mendapatkan
hasil, laba atau rugi perusahaan. Laporan laba rugi membantu pemakai laporan keuangan untuk mengevaluasi kemampuan perusahaan dalam beroperasi,
memprediksikan operasi perusahaan dimasa yang akan datang.
Laporan Laba Rugi, memiliki dua bentuk penyajian yaitu :
1. Single Step
Pada bentuk ini semua penghasilan yang diperoleh dari berbagai kegiatan aktivitas dikelompokkan menjadi satu kelompok yang disebut kelompok
penghasilan, sedangkan untuk semua beban dikelompokkan ke dalam satu kelompok yang disebut beban. Penghasilan bersih laba merupakan
selisih antara kelompok penghasilan dan total kelompok beban. 2.
Multiple Step Penyusunan laporan disusun secara bertahap mulai dari kelompok
pendapatan dan beban usaha, pendapatan luar usaha dan beban luar usaha. Sampai dengan kelompok pendapatan lain-lain dan beban lain-lain. Akun
yang ada dalam laporan laba rugi adalah akun yang berasal dari buku besar yang telah dibuat.
Dari tabel dapat diketahuai bahwa hanya ada 4 UMKM yang membuat laporan laba rugi yaitu Sampurna Kuningan, Sampurna Dua Kuningan, Garuda
Brass, dan Jolyc Brass. Semua UMKM yang membuat laporan keuangan laba rugi menggunakan bentuk multi step yaitu penyusunan laporan disusun secara bertahap
mulai dari kelompok pendapatan dan beban usaha, pendapatan luar usaha dan beban luar usaha. Sampai dengan kelompok pendapatan lain-lain dan beban lain-
lain. Untuk lebih jelasnya bentuk laporan laba rugi dapat dilihat seperti berikut :
commit to user 48
Bentuk Multi Step Laporan Laba Rugi
Per....... I PENDAPATAN
Penjualan Kuningan
xxxxx retur penjualan
xxxxx xxxxx
discount penjualan xxxxx
penjualan bersih xxxxx
harga pokok penjualan xxxxx
Laba kotor xxxxx
II BIAYA USAHA BIAYA ADMINISTRASI
Biaya gaji karyawan
xxxxx Biaya administrasi bank
xxxxx Jumlah Biaya Administrasi
xxxxx BIAYA UMUM
Biaya Fax, Paket, surat xxxxx
biaya air,tlpon listrik xxxxx
biaya bahan bakar kendaraan xxxxx
biaya perawatan kendaraan xxxxx
biaya perbaikan bangunan xxxxx
biaya perjalanan luar kota xxxxx
biaya pengobatan xxxxx
biaya perbaikan mesin perlin xxxxx
biaya parkir xxxxx
biaya konsumsi xxxxx
sumbangan umum xxxxx
biaya lain-lain xxxxx
Jumlah Biaya Umum xxxxx
BIAYA PENJUALAN
biaya pengiriman barang xxxxx
biaya salespengantar tamu xxxxx
Jumlah biaya penjualan xxxxx
Jumlah BIAYA-BIAYA xxxxx
pendapatan lain-lainbunga bank xxxxx
Biaya bunga bank xxxxx
PPh xxxxx
Laba Bersih
xxxxx
Gambar. 17 Laporan Laba Rugi
commit to user 49
3. Laporan Perubahan Ekuitas
Laporan perubahan ekuitas merupakan laporan laporan yang menunjukan sebab-sebab perubahan ekuitas dari jumlah pada awal periode menjadi jumlah
tertentu pada akhir periode. Laporan perubahan modal adalah ringkasan tentang perubahan modal yang terjadi dalam suatu periode tertentu. Maka dapat diketahui
bahwa laporan perubahan ekuitas memberikan informasi mengenai tambahan atau pengurangan ekuitas selama periode tertentu. Penambahan ekuitas berasal dari
investasi dan laba sedangkan pengurangan ekuitas biasanya karena kerugian atau pengambilan pribadi.
Dari 10 UMKM yang menjadi sampel penelitian hanya 1 UMKM yang membuat laporan perubahan modal yaitu Sampurna Dua Kuningan. Laporan
perubahan modal dibuat untuk mengetahui berapa modal yang tersisa pada akhir periode pembuatan laporan keuangan. Laporan perubahan modal Sampurna
Keuangan Dua dapat dilihat seperti berikut. SAMPURNA DUA KUNINGAN
LAPORAN PERUBAHAN MODAL PER....
Modal Awal Xxxxx
Laba per.. xxxxx
Prive xxxxx
xxxxx Modal Akhir Per...
Xxxxx
Gambar 18. Laporan perubahan ekuitas 4.
Laporan Arus Kas Laporan Arus Kas menyajikan informasi yang relevan mengenai
penerimaan kas dan penggunaan kas suatu perusahaan selama periode akuntansi. Ikthisar laporan ini terdiri dari laporan arus kas dari aktivitas operasi, laporan arus
kas dari aktivitas investasi, dan laporan arus kas dari aktivitas pendanaan keuangan. Dari hasil penelitian tidak ada UMKM yang membuat laporan arus
commit to user 50
kas, hal ini disebabkan karena neraca dan laporan laba rugi saja sudah cukup membantu mengetahui posisi keuangan usaha mereka seperti dikatakan oleh
informan 3 yaitu : “ kami tidak membuat laporan arus kas karena laporan keuangan neraca
dan raba rugi sudah cukup membantu kami untuk mengetahui posisi keuangan usaha kami”
Laporan arus kas dinilai tidak dibutuhkan karana neraca dan laporan laba rugi sudah cukup bagi UMKM untuk melihat keadaan keuangannya.
d. Laporan Bisnis
