Tujuan Untuk memastikan masyarakat memiliki akses ke koleksi yang relevan saat ini

Standar dan Pedoman Perpustakaan Umum Australia www.alia.org.aupubliclibraries 27

5.1 Tujuan Untuk memastikan masyarakat memiliki akses ke koleksi yang relevan saat ini

bahan pustaka dalam berbagai format termasuk cetak, audio, audio visual dan digital. Koleksi dalam konteks ini berlaku untuk koleksi umum dan koleksi khusus perpustakaan umum, seperti perpustakaan musik, perpustakaan mainan, atau perpustakaan anak-anak. Menyediakan katalog yang mencatat koleksi - suatu sarana yang memungkinkan pelanggan perpustakaan dengan mudah dapat mengetahui apa yang dimiliki perpustakaan, dan yang memungkinkan pinjaman, permintaan dan cadangan yang akan dibuat, profil yang menarik untuk didaftarkan dan peringatan yang cocok untuk dikirim, dan pemberitahuan untuk disebarluaskan Menyediakan kerangka kerja untuk kontrol bibliografi bahan perpustakaan dan pertukaran data bibliografi. Mempertahankan kontrol ketat untuk memastikan konsistensi dan keseragaman dalam katalog yang memfasilitasi penggunaan oleh orang-orang terbiasa dengan aturan katalogisasi perpustakaan. Untuk keperluan Pedoman ini, koleksi perpustakaan adalah jumlah item bahan pustaka stock, dalam semua format, yang dimiliki atau dilisensi oleh layanan perpustakaan. 5.2 Pedoman 5.2.1 Akuisisi koleksi Perpustakaan, pengembangan dan manajemen Ini adalah pedoman umum untuk pengembangan koleksi, akuisisi perpustakaan dan manajemen. Sebuah kebijakan pengembangan koleksi berdasarkan kebutuhan masyarakat dikembangkan dan dipelihara. Ini panduan kebijakan pengembangan dan pemeliharaan koleksi perpustakaan dan akses ke sumber daya. Biasanya itu termasuk:  Pernyataan pada pelanggan yang dilayani  Kriteria pemilihan material perpustakaan  Spesialisasi koleksi dan prioritas pembelian  Pedoman pengadaan  Pedoman duplikasi judul  Kebijakan pembelian bahan atas permintaan pelanggan  Bimbingan pengolahan pada tingkat yang tepat untuk berbagai jenis bahan pustaka  Pedoman evaluasi untuk menyiangi dan de-seleksi  Prosedur membuang dan pembuangan G5 KOLEKSI PERPUSTAKAAN 28 Standar dan Pedoman Perpustakaan Umum Australia www.alia.org.aupubliclibraries  Kebijakan donasi misalnya, apa yang dapat diterima tidak dapat diterima, atau apakah sumbangan harus memenuhi kriteria seleksi  Kebijakan resource sharing  Prosedur manajemen aset, termasuk stocktake  Kebijakan dan prioritas untuk program digitalisasi, atau mengacu pada rencana digitalisasi terpisah  Kesesuaian dengan ketentuan peraturan perundang-undangan hak cipta. Kebijakan pengembangan koleksi ditinjau setiap 2-4 tahun. Tanggung jawab atas layanan teknis seperti akuisisi dan katalogisasi ditugaskan untuk memenuhi syarat Staf yang tepat. Seleksi efisien, akuisisi dan prosedur pengolahan memastikan bahan pustaka yang tersedia untuk masyarakat sesegera mungkin. Pengaturan dengan pemasok direview secara berkala untuk memastikan ketepatan waktu dan efektivitas biaya pasokan. Pengadaan dan tender sesuai dengan Dewan yang relevan, perusahaan, persyaratan pemerintah atau legislatif. Perpustakaan menyediakan halaman web dengan link ke pemerintah, pendidikan dan situs komersial terkemuka. Sumber daya online dianggap sebagai bagian integral dari koleksi perpustakaan dan mudah diakses dari situs perpustakaan. Perpustakaan menggunakan pinjaman antar untuk melengkapi, tetapi tidak menggantikan, pengembangan koleksi lokal. Perpustakaan bekerja sama dengan lembaga perpustakaan lokal, regional dan negara lain dalam pengembangan koleksi, mengumpulkan dan menyediakan berbagai sumber daya dalam berbagai format untuk memenuhi kebutuhan masyarakatnya. Perpustakaan menyediakan akses ke sumber daya dalam berbagai format untuk menjamin akses yang sama bagi orang-orang dari segala usia termasuk para penyandang cacat. Akses diberikan kepada orang dewasa yang memiliki kemampuan dasar bahasa Inggris, dan Bahasa Inggris sebagai Bahasa Kedua ESL bahan pustaka dengan tingkat bacaan dan format yang sesuai untuk memenuhi kebutuhan pelanggan pembaca baru dewasa atau yang memiliki cacat atau kemampuan terbatas berbahasa Inggris. Membuang, akuisisi dan penyusutan berhubungan satu sama lain, dalam rangka meningkatkan kemutakhiran dan daya tarik dari keseluruhan koleksi. Tingkat yang lebih tinggi atau lebih rendah dari buangan mungkin sesuai dalam keadaan khusus, seperti relokasi koleksi perpustakaan, atau peremajaan koleksi. Ukuran koleksi tergantung pada variabel seperti penyebaran geografis dan jumlah penduduk yang dilayani. Setiap perpustakaan harus memiliki stok yang cukup untuk memastikan bahwa hal itu dapat memenuhi persyaratan operasional normal. Akses ke koleksi perpustakaan dapat ditingkatkan melalui tindakan kerjasama lokal dan regional, berbagi sumber daya antara perpustakaan, dan melalui skema pinjaman antar nasional. Standar dan Pedoman Perpustakaan Umum Australia www.alia.org.aupubliclibraries 29 Pengaturan komponen koleksi dan pemberian tanda petunjuk yang jelas di Perpustakaan, termasuk tanda-tanda menjelaskan skema klasifikasi danatau skema lokasi rak lain yang digunakan. 5.2.2 Katalog Perpustakaan Ini adalah pedoman untuk katalog perpustakaan. Semua bahan dalam koleksi perpustakaan, termasuk sumber daya online dan digital, harus tercantum dalam katalog perpustakaan. Katalog ini tersedia secara online melalui situs perpustakaan atau web lain. Pelanggan perpustakaan dapat menggunakan katalog di perpustakaan atau melalui internet untuk mencari tahu apa yang dimiliki perpustakaan, untuk membuat permintaan dan pemesanan, untuk mendaftarkan profil kepentingan sehingga tanda kecocokan dapat diterima. Sistem katalog perpustakaan mendukung tugas-tugas administrasi, catatan anggota dan peminjam; statistik penggunaan koleksi, dan akses ke sumber daya elektronik. Catatan katalog untuk item koleksi sesuai dengan standar internasional untuk katalogisasi deskriptif dan subjek. Pembatasan akses terhadap bahan pustaka tertentu atau bagian dari koleksi ditunjukkan jelas dalam catatan katalog. Workstation katalog tersedia untuk digunakan oleh pelanggan setiap saat dan diberi petunjuk yang jelas. Bimbingan yang tepat tertulis atau secara pribadi sudah tersedia untuk membantu pengguna katalog. Akses ke koleksi bahan pustaka yang sangat unik, kontribusi dimaksimalkan dengan memberikan informasi kepada Perpustakaan Australia, di mana ia dicari menjadi gratis melalui layanan Trove. 10 -------------------------------------------- 10 Perpustakaan di Australia adalah berbagi sumber daya layanan yang diselenggarakan oleh Perpustakaan Nasional Australia. Hal ini digunakan untuk referensi, pengembangan koleksi, katalogisasi dan pinjaman antar. Inti dari Perpustakaan Australia adalah database bibliografi Nasional Australia ANBD, yang mencatat rincian lokasi lebih dari 42 juta item yang diselenggarakan kebanyakan akademik, penelitian, nasional, negara bagian, perpustakaan umum dan khusus di Australia http:www.nla .gov.au librariesaustralia about.html Perpustakaan Australia adalah layanan berbasis langganan untuk perpustakaan. Layanan gratis berdasarkan repositori ANBD dan informasi lain Australia dikenal sebagai Trove. Trove adalah penemuan layanan terfokus pada bahan-bahan pustaka yang ditemukan di lembaga dan dikumpulkan perpustakaan Australia. Ini menyediakan satu titik akses ke sumber daya ditemukan melalui beberapa layanan Perpustakaan Nasional Australia, dan untuk materi digital secara bebas tersedia secara online di mana saja di dunia. Trove tersedia di: http:trove.nla.gov.au 30 Standar dan Pedoman Perpustakaan Umum Australia