keamanan obat dalam mendukung komunikasi resiko akan berjalan efektif, efisien dan transparan.
63
Program Badan POM lain yang sangat dinantikan oleh masyarakat adalah contact center, dimana masyarakat akan lebih mudah mendapatkan informasi
maupun melakukan pengaduan ke Badan POM. Ini merupakan salah satu upaya outward looking Badan POM dalam memenuhi harapan masyarakat termasuk
pelaku usaha terhadap layanan informasi publik yang dapat diakses dengan mudah, responsif dan profesional.
E. Informasi Yang Wajib Disediakan dan Diumumkan BPOM berdasarkan UU No. 14 Tahun 2008
Informasi Publik yang wajib diumumkan secara serta merta wajib diumumkan tanpa penundaan. Badan Publik sesuai dengan kewenangannya wajib
mengumumkan Informasi Publik yang wajib diumumkan secara serta merta dengan menggunakan bahasa yang baik dan benar, mudah dipahami, serta media
yang tepat, dan disampaikan tanpa adanya penundaan. Berbagai cara yang efektif untuk menyampaikan informasi apabila keadaan darurat terjadi kepada
masyarakat yang potensial menjadi korban harus dipikirkan sejak awal melalui standar pengumuman informasi yang wajib dibuat oleh lembaga yang
bertanggungjawab terkait keadaan darurat. Standar tersebut juga seharusnya mengatur agar sebelum keadaan darurat terjadi, lembaga yang bertanggungjawab
seharusnya sudah menyampaikan informasi tentang keadaan darurat yang mungkin timbul dan informasi apa yang akan disampaikan sehingga masyarakat
63
ibid
Universitas Sumatera Utara
yang potensial menjadi korban dapat mempersiapkan diri dan faham tindakan yang harus diambil bila keadaan darurat terjadi.
Ini dilakukan agar masyarakat dapat mengantisipasi keadaan darurat tersebut sehingga dapat meminimalisir akibatdampak buruk yang ditimbulkan.
Setiap Badan Publik terkait dengan kewajiban mengumumkan Informasi Publik yang serta merta serta pihak yang menerima izin atau perjanjian kerja dari Badan
Publik yang kegiatannya berpotensi mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum wajib memiliki standar pengumuman informasi serta merta.
Standar pengumuman informasi sekurang-kurangnya meliputi: a.
Potensi bahaya danatau besaran dampak yang dapat ditimbulkan; b.
Pihak-pihak yang berpotensi terkena dampak baik masyarakat umum maupun pegawai Badan Publik yang menerima izin atau perjanjian kerja
dari Badan Publik tersebut; c.
Prosedur dan tempat evakuasi apabila keadaan darurat terjadi; d.
Tata cara pengumuman informasi apabila keadaan darurat terjadi; e.
Cara menghindari bahaya danatau dampak yang ditimbulkan; f.
Cara mendapatkan bantuan dari pihak yang berwenang; g.
Upaya-upaya yang dilakukan oleh Badan Publik danatau pihak-pihak yang berwenang dalam menanggulangi bahaya danatau dampak yang
ditimbulkan. Informasi Publik yang wajib tersedia setiap saat adalah Informasi Publik
yang harus disediakan oleh Badan Publik dan siap tersedia untuk bisa langsung diberikan ketika terdapat permohonan terhadap Informasi Publik tersebut.
Universitas Sumatera Utara
Badan Publik menyediakan Informasi Publik yang wajib tersedia setiap saat melalui mekanisme permohonan Informasi Publik. Dengan kata lain,
Informasi Publik yang wajib tersedia setiap saat adalah Informasi Publik yang bersifat pasif. Badan Publik hanya wajib menyediakan Informasi Publik tersebut
dan memberikannya ketika terdapat permohonan Informasi Publik. Namun, tidak menutup kemungkinan bagi Badan Publik untuk lebih proaktif mengumumkan
beberapa Informasi yang wajib tersedia Setiap kepada publik apabila ada sarana yang memadai seperti situs resmi. Tindakan proaktif ini akan mengurangi beban
badan publik sendiri untuk menjawab setiap permohonan Informasi Publik yang masuk.
Daftar Informasi Publik adalah catatan yang berisi keterangan secara sistematis tentang seluruh Informasi Publik yang berada di bawah penguasaan
Badan Publik tidak termasuk informasi yang dikecualikan. Pentingnya Daftar Infomasi Publik ini adalah Pertama, Daftar Informasi Publik adalah daftar yang
wajib tersedia setiap saat di Badan Publik. Kedua, Daftar Informasi Publik dapat mempermudah petugas informasi dalam melayani permohonan Informasi Publik.
Selainitu, Daftar Informasi Publik dapat digunakan untuk membantu penyusunan database Informasi Publik dan mengetahui Informasi Publik apa saja yang
dikuasainya serta keberadaaan Informasi Publik tersebut berada di unitsatuan kerja mana, karena sering kali masing-masing unitsatuan kerja di dalam Badan
Publik tidak mengetahui informasi apa yang berada di unitsatuan kerja lain. Ketiga, memudahkan masyarakat saat mencari informasi. Selain itu juga
menginformasikan kepada publik mengenai informasi apa saja yang berada di Badan Publik.
Universitas Sumatera Utara
a. Daftar seluruh Informasi Publik yang berada dibawah penguasaannya
minus info yang dikecualiakan b.
Hasil keputusan Badan Publik dan Pertimbangannya. c.
Seluruh kebijakan yang ada berikut dokumen pendukungnya, d.
Rencana kerja proyek, termasuk rencana kerja pengeluaran Tahunan. e.
Perjanjian Badan Publik dengan Pihak Ketiga f.
Informasi yang disampaikan Pejabat Publik dalam pertemuan terbuka untuk umum.
g. Prosedur kerja Pegawai berkaitan dengan Pelayanan Publik
h. Laporan mengenai pelayanan akses informasi.
Seperti halnya Informasi yang Wajib disediakan secara berkala dalam BPOM adalah informasi-informasi yang mengenai tentang kinerja berita ataupun
update terbaru yang ada di website BPOM itu sendiri. Laporan laporan yang ada juga terbuka untuk publik informasinya seperti :
a. Laporan Keuangan BPOM,
b. Laporan Tahunan BPOM,
c. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah,
d. Laporan Kinerja BPOM,
e. Laporan PNPB, dan
f. Laporan BMN
Informasi yang tersedia dalam BPOM juga meliputi : a.
Unit Layanan Pengaduan Konsumen ULPK b.
Informasi Obat c.
Informasi Keracunan
Universitas Sumatera Utara
d. Obat Alam Indonesia
e. Sistem keamanan pangan terpadu.
BPOM juga mempublikasikan informasi kepada masyarakat melalui brosur, pedoman, artikel dan buku yang ada. Juga, melayani layanan online
berupa pengadaan barang jasa, E-BPOM, E- Notifikasi Kosmetik, E- registration, E- payment, dll.
Informasi yang Wajib Tersedia setiap saat di dalam BPOM seperti : a.
Reformasi Birokrasi b.
GN – WOMI c.
E- Learning d.
Laporan Efek Samping e.
INRASFF f.
E- Rekrutmen g.
Perpustakaan h.
Jaringan Dokumentasi Informasi dan Hukum i.
Sistem Informasi Pelaporan Terpadu, dan j.
Male corporate
Universitas Sumatera Utara
BAB III KEWAJIBAN KOMISI INFORMASI SEBAGAI BADAN PENYELESAIAN
SENGKETA ATAS INFORMASI YANG DIBERIKAN BPOM
Mengenai Komisi Informasi, Komisi Informasi Publik adalah lembaga independen yang dibentuk berdasarkan Undang-undang No. 14 Tahun 2008
tentang Keterbukaan Informasi Publik disingkat UU KIP. Tepatnya pada bab VII UU KIP menyatakan bahwa Komisi Informasi mempunyai fungsi untuk
menjalankan UU KIP, tugas dan wewenang serta tanggung jawab Komisi Informasi, serta tata cara pembentukan , proses rekruitmen Komisi Informasi dari
tingkat Pusat hingga provinsi dan kabupatenkota di seluruh wilayah Republik Indonesia, menetapkan standar layanan informasi publik dan menyelesaikan
sengketa informasi publik melalui mediasi danatau ajudikasi non litigasi. Secara normatif UU KIP mengamanatkan Komisi Informasi untuk melakukan segala
sesuatu yang menurut peraturan perUndang-undangan boleh dilakukan untuk mencapai tujuan UU KIP. Sebagai lembaga negara non struktural auxiliary state
body Komisi Informasi termasuk ranah campuran dari fungsi eksekutif, fungsi quasi yudikatif dan fungsi quasi legislatif .
Komisi informasi terdiri atas Komisi Informasi Pusat, Komisi Informasi Provinsi dan jika dibutuhkan Komisi Informasi Kabupaten Kota. Berdasarkan
ketentuan UU KIP bahwa ketentuan pembentukan Komisi Informasi tingkat pusat harus sudah terbentuk satu Tahun semenjak diundangkan UU KIP yaitu Tahun
2009 sedangkan untuk tingkat Provinsi dan KabupatenKota paling lama sudah harus terbentuk 2 Tahun semenjak diundangkan UU KIP pada 30 April 2010.
Universitas Sumatera Utara
1. Komisi Informasi Pusat berkedudukan di ibu kota Negara;
2. Komisi Informasi provinsi berkedudukan di ibu kota provinsi; dan
3. Komisi Informasi kabupatenkota berkedudukan di ibu kota
kabupatenkota.
A. Tugas dan Wewenang Komisi Informasi
