a. Biaya yang dikapitalisir Menurut PT. Trakindo Utama, suatu biaya yang dikeluarkan agar dapat
dikategorikan sebagai biaya yang dikapitalisir, apabila: ̇
Pengeluaran yang dimaksud nilainya sama atau lebih dari Rp. 10.000.000. ̇
Mempunyai sisa masa manfaat atau jangka waktu sewa yang lebih dari satu tahun.
̇ Biaya yang dikeluarkan dapat meningkatkan provitabilitas suatu aktiva
tetap. Contohnya: biaya perluasan bangunan, biaya penambahan mesin, dan lain-lain.
b. Biaya untuk pemeliharaan dan perawatan aktiva tetap. Apabila biaya-biaya yang dikeluarkan selama masa pemakain aktiva tetap tidak
memenuhi syarat sebagai biaya yang dikapitalisir, maka biaya tersebut dikategorikan perusahaan ini sebagai biaya pada saat terjadinya yang ditentukan
apabila: ̇
Biaya tambahan yang dimaksud nilainya kurang dari Rp. 10.000.000. ̇
Mempunyai sisa masa manfaat atau jangka waktu sewa yang kurang dari satu tahun.
̇ Contohnya seperti: biaya perbaikan dan pemeliharaan rutin, biaya
pembongkaran, biaya pembersihan mesin, dan lain-lain.
G. Pelepasan dan Penghapusan Aktiva Tetap
Aktiva tetap yang tidak bermanfaat lagi dalam kegiatan operasional perusahaan, mungkin akan dihancurkan, dijual atau ditukar tambah dengan aktiva
lain. Perlakuan akuntansi terhadap pencatatan mengenai pelepasan dan penghapusan
Noviana Sasmita : Akuntansi Aktiva Tetap Pada PT. Trakindo Utama Sumatera Area, 2008 USU Repository © 2009
aktiva tetap pada PT. Trakindo Utama Sumatera Area, dapat dilakukan dengan beberapa cara, yaitu :
a. Penjualan Aktiva Tetap
Semua aktiva yang mengalami penyusutan baik berdasarkan jenis atau kelompok dijual secara tunai, serta melalui pertimbangan lainnya yang diuraikan
dalam hal moneter. Selisih antara hasil penjualan aktiva tetap dengan nilai buku bersih diakui sebagai laba atau rugi. Penjualan atas tanah dicatat dengan cara yang
sama, kecuali tidak adanya akumulasi penyusutan. Sebagai contoh pencatatan penjualan aktiva tetap pada PT. Trakindo Utama Sumatera Area, adalah:
1. Kategori aktiva tetap yang dijual dari departemen service, yaitu OWNWSEQ dengan ketentuan: - Acquisition Cost
= Rp. 30.000.000 - Accumulated Depreciation
= Rp. 18.000.000 - Selling Cost
= Rp. 15.000.000 - Gain of Sold Fixed Asset
= Rp. 3.000.000 Maka jurnal secara otomatis akan tercatat dalam sistem komputer:
Dr. 1950.YF34.OWNTOOL.HA Rp. 18.000.000 Accumulated Depr.
Cr. 1900.YF34.OWNTOOL.HA Rp. 12.000.000 Fix Asset
Dr. 8000.YF34.FIN 02 Rp. 30.000.000 Gain or Loss Fixed Asset
Pada saat penerimaan kas laba dari penjualan aktiva tetap: Dr. Cash Bank
Rp. 15.000.000 Cr. 8000.YF34.FIN 02
Rp. 15.000.000 Gain or Loss Fixed Asset
2. Kategori aktiva tetap FLEETMAC yang termasuk Rental Distribution Departement Kantor Pusat, dijual dari kantor cabang Banjarmasin dengan
ketentuan:
Noviana Sasmita : Akuntansi Aktiva Tetap Pada PT. Trakindo Utama Sumatera Area, 2008 USU Repository © 2009
- Acquisition Cost = Rp. 300.000.000
- Accumulated Depreciation = Rp. 180.000.000
- Selling Cost = Rp. 150.000.000
- Gain of Sold Fixed Asset = Rp. 30.000.000
Maka ayat jurnal akan tercatat secara otomatis oleh komputer: Dr. 1950.XZ52.FLEETMAC.LC Rp. 180.000.000 Accumulated Depr.
Cr. 1900.XZ52.FLEETMAC.LC Rp. 300.000.000 Fixed Asset
Dr. 8000.XZ52.FIN 02 Rp. 120.000.000 Gain or Fixed Asset
Selain itu ayat jurnal yang tercatat, adalah: Dr. 1200.CUT ID in Banjarmasin Rp. 165.000.000 Account Receivable
Cr. 4075.TF34 Rp. 150.000.000 Renenue-Used Machine
Cr. 2100.ZZ02.VATOUTNW Rp. 16.500.000 VAT PPN 10
Dr. 4075.XZ52 Rp. 150.000.000 Revenue-Used Machine
Cr. 8000.XZ52.FIN 02 Rp. 150.000.000 Gain of Fixed Asset
Pada saat diterima pembayaran atas penjualan aktiva tetap, maka ayat jurnalnya: Dr. Cash Bank
Rp. 165.000.000 Cr. 1200.CUT ID in Banjarmasin Rp. 165.000.000 Account Receivable
b. Penyumbangan Aktiva Tetap
Aktiva tetap yang disumbangkan, pencatatannya hampir sama dengan pelepasan aktiva tetap dengan cara dijual, akan tetapi dengan cara ini tidak ada
pengakuan laba pendapatan. Serta apabila terjadi rugi dicatat sebagai suatu pemberian sikap toleransi. Manajer perpajakan akan diberitahukan tentang nilai
wajar dari aktiva tetap yang disumbangkan.
Noviana Sasmita : Akuntansi Aktiva Tetap Pada PT. Trakindo Utama Sumatera Area, 2008 USU Repository © 2009
Contoh ayat jurnalnya: Dr. 7500.LOC.OHD096.JA
xxx Cr. 1900.LOC.FA Category.DEPT.CODE
xxx
c. Penghapusan Aktiva Tetap Sepenuhnya.
Dalam hal ini dilakukan pada saat aktiva tetap telah ditinggalkan secara permanen dari penggunaan dan manfaatnya. Dengan kata lain aktiva tetap tersebut
sudah lama tidak ada. Contoh:
Kategori aktiva tetap yang dihapus adalah OWNTOOL dari departemen service HA, dengan ketentuan: - Acquisition Cost
= Rp. 15.000.000 - Accumulated Depreciation
= Rp. 14.000.000 Maka ayat jurnalnya:
Dr. 1950.YF34.OWNTOOL.HA Rp. 14.000.000 Accumulated Depr.
Cr. 1900.YF34.OWNTOOL.HA Rp. 15.000.000 Fixed Asset
Dr. 8000.YF34.FIN 02 Rp. 1.000.000 Loss of Fixed Asset
H. Penyajian Aktiva Tetap dalam Neraca Perusahaan
