Adapun tugas dan wewenang dari masing-masing posisi pekerjaan berdasarkan struktur organisasi di atas, adalah sebagai berikut :
1. Accounting Supervisor
̇ Mengkoordinir, memantau dan mengevaluasi laporan keuangan yang
meliputi seluruh transaksi dan pembiayaan. Seperti : biaya-biaya pemasaran, suku cadang, modal servis, harta kekayaan, dan lain-lain.
̇ Mempersiapkan, menganlisa dan mendistribusikan performance keuangan
penjualan, SRE, OHD termasuk berbagai ragam penjelasan antara perbadaan anggaran dan kenyataannya.
̇ Mengatur, mengawasi dan mengevaluasi anggaran perencanaan biaya,
termasuk analisa dan evaluasi biaya per departemen. ̇
Memantau semua batas-batas waktu piutang pelanggan dan memantau kelancaran pembayaran oleh pelanggan dan meminta bantuan pihak
pemasaran untuk melakukan tindakan yang diperlukan. ̇
Bertindak secara sendiri untuk berkomunikasi dan melapor kepada manajer keuangan sumatera areadivisi pengawasan keuangan atas terjadinya
penyimpanganpenyalahgunaan yang tidak sesuai dengan prosedur perusahaan dan ketentuan yang berlaku pada suatu cabang dengan atau tanpa
persetujuansepengetahuan manajer cabang tersebut.
2. Parts Distribution Analyst
̇ Mengumpulkan berbagai jenis data yang dibutuhkan untuk menganalisa
aktivitas kegiatan produk bagian “Parts” atau suku cadang Pengoperasian, Persediaan, dan Pergudangan, mengesahkan realitas data.
Noviana Sasmita : Akuntansi Aktiva Tetap Pada PT. Trakindo Utama Sumatera Area, 2008 USU Repository © 2009
̇ Menganalisa data, mengenal dan mengembangkan hasil koreksi atau sebagai
alternatif tindakan antisipasi untuk kemajuan perusahaan. ̇
Mempersiapkan rekomendasi atas aktivitas Parts berdasarkan implementasi dan analisa data serta mendistribusikan laporan mengenai jumlah produk
yang dibutuhkan. ̇
Mengawasi aktivitas produk bagian suku cadang, mengevaluasi pemenuhannya untuk prosedur-prosedur dan rekomendasikan yang diberikan.
̇ Menganalisa jenis-jenis PRA reguler, menjalin hubungan dengan departemen
lain sebagai daftar final, menjalankan selangkah-demi selangkah kontrol akhir dari proses PRA tersebut.
̇ Mempersiapkan dan menyampaikan kepada kantor-kantor cabang: Analisa
BO, Persediaan produk yang hampir habis, Kegiatan Rekapitulasi, Persediaan produk yang telah habis, Proteksi persediaan, Persediaan yang bernilai tinggi,
dan sebagainya.
3. Personnel Coordinator
