13
Struktur organisasi setiap perusahaan berbeda antara satu perusahaan dengan perusahaan lainnya. Hal ini karena kebutuhan dan kondisi atau type setiap
perusahaan berbeda-beda. Oleh karena itu jenis struktur organisasi yang dipakai harus disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Dalam hal ini RSUD dr.
Djasamen Saragih Pematangsiantar menggunakan struktur organisasi berbentuk lini dan staf dimana pimpinan biasanya mendelegasikan wewenang kepada staf
sesuai bidang masing-masing untuk memberikan perintah atau instruksi kepada bawahan atas nama pimpinan. Susunan kepegawaian Rumah Sakit Daerah dr.
Djasamen Saragih Pematangsiantar sesuai peraturan Daerah Nomor 3 tanggal 7 Mei 2004 dapat dilihat pada lampiran II.
4. Uraian Tugas
Uraian tugas dan tanggung jawab pada masing-masing bagian dalam struktur organisasi adalah sebagai berikut:
a. Kepala Rumah Sakit Umum
Tugas Kepala Rumah Sakit Umum, adalah sebagai berikut : Ü
Memimpin dan mengendalikan semua kegiatan Rumah Sakit Umum.
Ü Merencanakan dan menyusun program kerja Rumah Sakit
Umum. Ü
Menetapkan kebijakan pelaksanaan, mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas dan fungsi Rumah Sakit
Umum. Ü
Mengelola kekayaan Rumah Sakit Umum.
14
Ü Menyampaikan laporan berkala mengenai seluruh kegiatan
Rumah Sakit Umum kepada Kepala Daerah. Wewenang Kepala Rumah Sakit Umum adalah sebagai berikut :
Ü Pengelolaan personil, perlengkapan dan keuangan sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Ü
Memanfaatkan peluang pasar sesuai kemampuan Rumah Sakit Umum dengan tetap melaksanakan fungsi social
Rumah Sakit Umum. Dalam melaksanakan tugasnya kepala Rumah Sakit Umum
bertanggung jawab kepada Kepala Daerah.
b. Bagian Tata Usaha
Bagian Tata Usaha mempunyai tugas meliputi ketatausahaan, kepegawaian, kerumahtanggaan, perlengkapan dan keuangan dan
tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Rumah Sakit Umum. Bagian tata usaha dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang
berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Rumah Sakit Umum.
Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Bagian Tata Usaha mempunyai fungsi sebagai berikut:
Ü Melakukan tugas ketatausahaan.
Ü Mengurus Rumahtangga dan perlengkapan.
Ü Mengurus dan mengelola kepegawaian.
Ü Mengurus dan mengelola keuangan Rumah Sakit Umum.
15
Bagian Tata Usaha terdiri dari : 1. Sub Bagian Umum, Perlengkapan dan Kepegawaian
2. Sub Bagian Keuangan. Setiap Sub Bagian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang
dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Tata Usaha.
c. Sub Bagian Umum, Perlengkapan dan Kepegawaian
Tugas Sub Bagian Umum, Perlengkapan dan Kepegawaian adalah sebagai berikut:
Ü Mempersiapkan pengelolaan surat menyurat, tata kearsipan,
expedisi dan penggandaan. Ü
Melaksanakan pengurusan rumah tangga perlengkapan, ketenteraman dan ketertiban lingkungan Rumah Sakit
Umum. Ü
Melaksanakan pengurusan kepegawaian dan kesejahteraan pegawai.
Ü Melaksanakan tugas keprotokolan, kehumasan dan
pengaturan perjalan dinas. Ü
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bagian Tata Usaha.
Sub Bagian Umum, Perlengkapan dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian dan bertanggung jawab kepada Kepala
Bagian Tata Usaha.
16
d. Sub Bagian Keuangan