Tugas dan Wewenang ORGANISASI DAN MANAJEMEN PERUSAHAAN

 Menetapkan kebijaksanaan, peraturan dan tata tertib perusahaan  Menentukan target produksi secara kualitatif dan kuantitatif  Bertanggung jawab kepada Dewan Komisaris 4. Direktur Teknik dan Pengembangan Tugas dan wewenang direktur teknik dan pengembangan diantaranya :  Bertanggung jawab kepada Direktur Utama dalam bidang teknik dan pengembangan  Mengkoordinir, mengatur serta mengawasi pelaksanaan pekerjaan kepala bagian yang menjadi bawahan  Melaksanakan tugas-tugas pengadaan material, konstruksi, dan rancang bangun yang berkaitan dengan pabrik serta mengembangkan sumber daya perusahaan yang berupa sumber daya manusia dan sumber daya alam yang tersedia 5. Direktur Produksi Tugas dan wewenang direktur produksi diantaranya :  Bertanggung jawab kepada Direktur Utama dalam bidang produksi  Mengkoordinir, mengatur serta mengawasi pelaksanaan pekerjaan kepala bagian yang menjadi bawahan  Berusaha agar jumlah produksi sesuai dengan rencana yang ditentukan serta syarat-syarat penjualan yang menguntungkan  Menangani hal-hal yang berkaitan dengan operasi pabrik seperti pengawasan proses, inspeksi proses, dan keselamatan kerja. 6. Direktur Teknik dan Pengembangan Tugas dan wewenang direktur teknik dan pengembangan diantaranya :  Bertanggung jawab kepada Direktur Utama dalam bidang teknik dan pengembangan  Mengkoordinir, mengatur serta mengawasi pelaksanaan pekerjaan kepala bagian yang menjadi bawahan  Melaksanakan tugas-tugas pengadaan material, konstruksi, dan rancang bangun yang berkaitan dengan pabrik serta mengembangkan sumber daya perusahaan yang berupa sumber daya manusia dan sumber daya alam yang tersedia 7. Direktur Keuangan dan Komersil Tugas dan wewenang direktur keuangan dan komersil diantaranya :  Bertanggung jawab kepada Direktur Utama dalam bidang keuangan dan komersil  Mengkoordinir, mengatur serta mengawasi pelaksanaan pekerjaan kepala bagian yang menjadi bawahan  Mengatur biaya yang dikeluarkan perusahaan dan pemasukan perusahaan  Membuat neraca keuangan 8. Direktur Umum dan Sumber Daya Manusia Tugas dan wewenang direktur umum dan sumber daya manusia diantaranya :  Bertanggung jawab kepada Direktur Utama dalam bidang sumber daya manusia untuk peningkatan kualitas pegawai  Mengkoordinir, mengatur serta mengawasi pelaksanaan pekerjaan kepala bagian yang menjadi bawahan  Menangani hal-hal umum dan menjamin kesejahteraan sumber daya manusia yang bekerja untuk pabrik kalsium klorida 9. Staff Ahli Staff Ahli terdiri dari tenaga-tenaga ahli yang bertugas membantu Direktur dalam menjalankan tugasnya, baik yang berhubungan dengan teknik maupun administrasi. Staff Ahli bertanggung jawab kepada Direktur Utama sesuai dengan bidang keahliannya. Tugas dan wewenang Staff ahli meliputi :  Memberikan saran dalam bidang perencanaan pengembangan perusahaan dan dalam bidang hokum  Mengadakan evaluasi bidang teknik dan ekonomi perusahaan 10. Kepala Bagian  Kepala Bagian Teknik dan Pengembangan a. Divisi Konstruksi dan Rancang Bangunan Tugas divisi konstruksi dan rancang bangunan antara lain : - Memelihara bangunan pabrik kalsium klorida dan lain-lain secara kontinyu atau periodik, serta melaporkan setiap hal yang berhubungan dengan kondisi bangunan perusahaan b. Divisi Laboratorium Tugas divisi laboratorium antara lain : - Menganalisa dan memeriksa kualitas dari bahan baku sampai sampai dengan produk yang dihasilkan  Kepala Bagian Produksi Bertanggung jawab kepada Direktur Produksi dalam bidang mutu dan kelancaran produksi. Kepala Bagian Produksi membawahi : a. Divisi Proses Tugas divisi proses antara lain : - Mengawasi jalannya proses dan produksi - Menjalankan tindakan seperlunya pada peralatan produksi yang mengalami kerusakan, sebelum diperbaiki oleh seksi yang berwenang. - Mengawasi dan menangani hal-hal yang dapat mengancam keselamatan pekerja dan mengurangi potensi bahaya yang ada b. Divisi Inspeksi Tugas divisi inspeksi antara lain : - Memeriksa material yang diperlukan dalam proses produksi untuk memenuhi spesifikasi yang telah ditentukan. c. Divisi Ekologi Tugas divisi ekologi antara lain : - Menangani hal-hal yang dapat mengancam lingkungna dan mengurangi potensi bahaya yang ditimbulkan limbah dari pabrik d. Divisi Pemeliharaan Tugas divisi pemeliharaan antara lain : - Melaksanakan pemeliharaan fasilitas gedung dan peralatan pabrik - Memperbaiki kerusakan peralatan pabrik e. Divisi Utilitas Tugas divisi utilitas antara lain : - Melaksanakan dan mengatur sarana utilitas untuk memenuhi kebutuhan proses, kebutuhan air, uap air, dan tenaga listrik  Kepala Bagian Umum a. Divisi Keamanan Tugas divisi keamanan antara lain : - Menjaga semua bangunan pabrik dan fasilitas perusahaan - Mengawasi keluar masuknya orang-orang, baik karyawan maupun bukan karyawan di lingkungan pabrik - Menjaga dan memelihara kerahasiaan yang berhubungan dengan intern perusahaan b. Divisi Kesehatan Tugas divisi kesehatan meliputi : - Mengadakan training dasar tentang pertolongan pertama pada kecelakaan - Memberikan pertolongan pertama pada setiap kecelakaan yang terjadi di lingkungan perusahaan c. Divisi Ketenagakerjaan Tugas divisi ketenagakerjaan antara lain : - Membina tenaga kerja dan menciptakan suasana kerja yang baik antara pekerja dan pekerjaanya serta lingkungannya agar efektif dan efisien - Menilai dan mengawasi serta memberikan bimbingan terhadap kinerja para karyawan - Melaksanakan hal-hal yang berhubungan dengan penerimaan karyawan baru - Mengusahankan disiplin kerja yang tinggi dalam menciptakan kondisi kerja yang dinamis - Melaksanakan hal-hal yang berhubungan dengan kesejahteraan karyawan  Kepala Bagian Administrasi Keuangan a. Divisi Pemasaran Tugas divisi pemasaran antara lain : - Merencanakan strategi penjualan dan hasil produksi - Mengatur distribusi hasil produksi dari gudang b. Divisi Keuangan Tugas divisi keuangan antara lain : - Menghitung penggunaan uang perusahaan, mengamankan uang dan membuat anggaran tentang keuangan masa depan - Mengadakan perhitungan tentang gaji dan intensif karyawan

9.4 Pembagian Tenaga Kerja

Pabrik kalsium klorida direncanakan beroperasi selama 330 hari dalam satu tahun dengan beroperasi secara kontinyu selama 24 jam per hari. Sisa waktu yang bukan hari libur dipergunakan untuk perawatan, perbaikan dan pemberhentian proses yang tidak terduga. Berdasarkan jam kerja, tenaga kerja dibagi menjadi dua golongan yaitu : a. Tenaga kerja shift b. Tenaga kerja non shift

9.4.1 Tenaga Kerja dengan Shift

Tenaga kerja ini terdiri atas karyawan yang langsung menangani proses produksi atau mengatur bagian tertentu di pabrik yang berhubungan dengan kelancaran produksi, karyawan shift bekerja selama 24 jam secara bergantian dalam tiga shift, yaitu : a. Shift 1 : 08.00 – 16.00 WIB, istirahat 12.00 – 13.00 WIB b. Shift 2 : 16.00 – 24.00 WIB, istirahat 19.00 – 20.00 WIB c. Shift 3 : 24.00 – 08.00 WIB, istirahat 04.00 – 05.00 WIB Tenaga kerja shift dibagi menjadi 4 regu A, B, C, dan D dimana tiga regu dinas dan 1 regu libur. Penggantian shift dilakukan setiap 2 hari sekali. Jadwal kerja masing-masing regu dapat dilihat pada Tabel 8.1. Tabel 8.1 Sistem Pembagian Shift Kerja Kelompok Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu Senin A P P S S M M - - B S S M M - - P P C M M - - P P S S D - - P P S S M M Keterangan : - P = Shift Pagi - S = Shift Sore - M = Shift Malam

9.4.2 Tenaga Kerja Non Shift

Tenaga kerja ini bekerja selama 6 hari dalam seminggu, sedangkan hari minggu dan hari besar libur. Tenaga kerja ini bekerja dengan jadwal sebagai berikut : a. Senin – Jumat : 07.00 – 15.00 WIB, istirahat 12.30 – 13.30 WIB b. Sabtu : 07.00 - 15.00 WIB, istirahat 12.30 – 13.30 WIB

9.5 Status Karyawan dan Sistem Upah

Pada Pabrik Kalsium klorida ini sistem upah karyawan berbeda-beda tergantung pada status karyawan, kedudukan, tanggung jawab dan keahlian. Berdasarkan status, karyawan pabrik dapat dibagi menjadi tiga yaitu : 1. Karyawan Tetap Karyawan tetap adalah karyawan yang telah memenuhi syarat-syarat yang ditentukan, diterima, dipekerjakan, diangkat dan diberhentikan dengan surat keputusan direksi sehingga terikat dalam hubungan kerja dengan perusahaan serta mendapat gaji sesuai dengan kedudukan, keahlian, dan masa kerja. 2. Karyawan Harian Yaitu karyawan yang diangkat dan diberhentikan direksi tanpa Surat Keputusan SK direksi dan mendapat upah harian yang dibayar tiap-tiap akhir pekan.