b. Melakukan koordinasi dan sinkronisasi perencanaan dan perumusan program kerja Dinas berdasarkan program dan kegiatan masing-
masing bidang, Seksi dan Sub Bagian. c. Mengkoordinasikan penyusunan laporan
pertanggungjawabanpelaksanaan tugas-tugas bidang. d. Menyusun dan memberikan laporan pertanggungjawaban tugas
Sekretaris kepada Kepala Dinas. e. Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.
2.2 Sub Bagian Keuangan
Sub Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggungjawab kepada
Sekretariat. Peraturan Daerah Pasal 96, Tugas Pokok dan FungsiUraian Tugas dan Sub Bagian Keuangan adalah sebagai berikut :
a. Merencanakan, mengatur, membina, mengelola, mengkoordinasikan dan
mengendalikan pelaksanaan tugas kesekretariatan yang meliputi urusan keuangan, umum dan perlengkapan serta barang milik daerah pada
SKPD maupun kepegawaian. b.
Melakukan koordinasi dan sikronisasi perencanaan dan perumusan program kerja Dinas berdasarkan program dan kegiatan masing-masing
bidang, seksi, dan sub bagian. c.
Memberikan pelayanan teknis operasional dan pelayanan administrasi sesuai dengan petunjuk ataan kepada seluruh bidang, seksi, dan sub
bagian dalam lingkungan dinas.
Universitas Sumatera Utara
d. Mengkoordinasikan pelaporan akuntabilitas kinerja program dan
kegiatan masing-masing bidang, seksi, dan sub bagian. e.
Bertindak selaku Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan PPTK pada bidang tugasnya.
f. Mengendalikan pendistribusikan pelayanan naskah dan
mengkoordinasikan tugas-tugas bidang, sub bagian sesuai dengan petunjuk atasan.
g. Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis serta pengawasan dalam
rangka kelancaran penyelesaian pengelolaan naskah dinas. h.
Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan penyusunan laporan kepada atasan untuk bahan pertimbangan dalam meningkatkan
perkembangan karier dan penilaian DP3. i.
Mengkoordinasikan penyusunan laporan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas-tugas bidang.
j. Menyusun dan memberikan laporan pertanggung jawaban tugas
sekretariskepada kepala dinas. k.
Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan kepala dinas.
2.3 Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan
bertanggungjawab kepada Sekretariat. Peraturan Daerah Pasal 96, Tugas Pokok dan Fungsi
Universitas Sumatera Utara
Uraian Tugas dan Fungsi Sub Bagian Umum dan Kepegawaian adalah sebagai berikut :
a. Melaksanakan penerimaan dan pendistribusian naskah dinas
melalui pengelolaan kearsipan. b.
Melaksanakan rencana pengadaan alat tulis kantor dan pendistribusiannya sesuai dengan kebutuhan Dinas.
c. Melaksanakan pengelolaan dan penyiapan bahan pembinaan
kearsipan kepada unit kerja di lingkungan dinas. d.
Melaksanakan penyiapan dan pengendalian dan penyiapan administrasi perjalanan dinas pegawai.
e. Melaksanakan urusan keprotokolan dan penyiapan rapat-rapat
Dinas. f.
Melaksanakan pengelolaan perpustakaan, hubungan masyarakat dan pendokumentasian kegiatan dinas.
g. Melaksanakan pengurusan rumah tangga dinas dan ketertiban
serta keamanan kantor. h.
Melaksanakan pemeliharaan dan perawatan aset dinas bergerak dan tidak bergerak yang menjadi tanggung jawab dinas.
i. Menghimpun dan menyusun penyiapan rencana kebutuhan sarana
dan prasarana perlengkapan dilingkungan dinas untuk rencana pengadaan barang milik daerah.
j. Melaksanakan pengurusan pengadaan, penyimpanan,
pemeliharaan,penghapusan dan inventarisasisesuai ketentuan
Universitas Sumatera Utara
berlaku dan membuat laporan barang milik daerah secara periodik.
k. Melaksanakan pengelolaan penyimpanan dan pemeliharaan data
kepegawaian di lingkungan dinas. l.
Melaksanakan penyiapanan rencana kebutuhan pegawai. m.
Mempersiapkan dokumen terhadap pengusulan pegawai yang akan pensiun, peninjauan masa kerja serta pemberian
penghargaan. n.
Mempersiapkan dokumen kenaikan pangkat, DP3, DUK, sumpahjanji pegawai, gaji berkala dan peningkatan kesejahteraan
pegawai. o.
Mempersiapkan administrasi pegawai untuk mengikuti pendidikanpelatihan dan ujian dinas maupun tugas belajar.
p. Melaksanakan penyiapan bahan standar kompetensi pegawai,
tenaga teknis, dan fungsional. q.
Melaksakan penyiapan bahan pembinaan kelembagaan dan ketatalaksanaan dilingkungan dinas.
r. Melaksanakan pendokumentasian peraturan perundang-undangan.
s. Melaksanakan penyusunan bahan evaluasi dan laporan kegiatan
sub bagian umum dan kepegawaian. t.
Mengkoordinasikan tugas-tugas kedinasan kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing.
Universitas Sumatera Utara
u. Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis serta melakukan
pengawasan melekat kepada bawahan. v.
Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam meningkatkan perkembangan karier dan penilaian DP3.
w. Menyusun dan memberikan laporan pertanggungjawaban tugas
sub-bagian kepada sekretaris. x.
Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh Sekretaris.
2.4 Bidang Pajak dan Retribusi Daerah
