Struktur Organisasi Tugas dan Tanggung Jawab

2.5.1. Struktur Organisasi

Struktur orgnanisasi adalah suatu cara atau sistem untuk mengadakan pembagian kerja, pembatasan tugas, tanggung jawab, dan wewenang serta menetapkan hubungan-hubungan antar unsur organisasi yang satu dengan yang lain sehingga memungkinkan orang untuk bekerja sama dalam mencapai tujuan. Struktur organisasi yang digunakan di PT.Pusaka Prima Mandiri PPM adalah struktur organisasi lini dan fungsional, yaitu merupakan perpaduan antara organisasi lini dan organisasi fungsional. Sruktur lini merupakan struktur dimana didalamnya terdapat garis wewenang yang menghubungkan langsung secara vertikal antara atasan dan bawahan. Struktur fungsional merupakan struktur organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian yang mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan kepada pelaksana. Adapun struktur organisasi di PT. Pusaka Prima Mandiri PPM dapat dilihat pada Gambar 2.1. Universitas Sumatera Utara General Manager Finance Manager Mill Operation Manager Sales Manager HR GA Manager Strategic Procurement Manager Product Development Technical Manager Produc tion Manager Enginee ring Manager Ware house Manager EHS Coordina tor Factory Floor Super visor Accoun ting Tax Manager MIS Manager Financial Analyst Customer Service Staff Staff Super visor QA Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan Sumber : PT. Pusaka Prima Mandiri Keterangan : Hubungan Lini Hubungan Fungsional Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Pusaka Prima Mandiri PPM Universitas Sumatera Utara V-33

2.5.2. Tugas dan Tanggung Jawab

Dalam menjalankan aktivitas sehari-hari di suatu perusahaan untuk menghasilkan output dibutuhkan personil yang memegang jabatan tertentu dalam organisasi, dimana tiap personil mempunyai tugas, wewenang, dan tanggung jawab tersendiri dengan cakupan yang jelas. Adapun uraian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan yang terdapat dalam struktur organisasi PT. Pusaka Prima Mandiri PPM adalah sebagai berikut: a. Manajer Umum General Manager 1 Memimpin dan mengawasi kegiatan perusahaan setiap hari. 2 Bertindak sebagai decision making untuk kepentingan dan kelangsungan perusahaan sehingga tujuan utama perusahaan dapat tercapai. 3 Melakukan hubungan kerja dengan pihak pemerintah dan swasta. b. Manajer Operasi Mill Operation Manager 1 Bertanggung jawab penuh terhadap jalannya proses produksi. 2 Merencanakan produksi sesuai dengan spesifikasi standar mutu untuk menghasilkan produk yang berkualitas. 3 Mengawasi dan mengevaluasi setiap kegiatan produksi dengan mendeteksi kesalahan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan tindakan perbaikan. c. Manajer Keuangan Finance Manager 1 Memeriksa dan menganalisa data, laporan aliran dana dan biaya perusahaan. 2 Merencanakan dan mengawasi setiap aktivitas keuangan perusahaan. 3 Menyetujui kontrak penjualan dengan pihak customer. Universitas Sumatera Utara d. Manager Penjualan Sales Manager 1 Merencanakan strategi sales perusahaan secara tepat sesuai strategi bisnis perusahaan . 2 Memonitor dan menganalisa pencapaian produktivitas sales untuk memastikan pemenuhan pencapaian target yang telah ditetapkan . 3 Melakukan riset dan survey terhadap pasar serta analisa produk untuk pengembangan produk dan penentuan harga pricing . e. Pengembangan produk manajer teknis product development technical manager 1 Bertanggung jawab untuk mengatur, merencanakan produksi serta pengambil sample produksi . 2 Bertanggung jawab untuk melakukan pengembangan produk sesuai keinginan pasar . f. Manager Produksi Production Manager 1 Mengawasi dan merencanakan produksi agar sesuai dengan spesifikasi dan standar mutu yang telah ditentukan . 2 Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi untuk mendeteksi kekurangan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan perbaikan . g. Manager Gudang Sales Manager 1 Mengawasi setiap bahan atau produk yang masuk maupun keluar dari dalam pabrik . 2 Melakukan pendataan terhadap setiap produk. Universitas Sumatera Utara h. Pengawas Pabrik Factory Supervisor 1 Bertanggung jawab melakukan pertemuan sesuai dengan kebutuhan pekerjakaryawan untuk membicarakan tugas dan kepentingan . 2 Bertanggung jawab untuk hasil atas orang-orang yang diawasi terutama mutu dan jumlah dari produk. i. Koordinator Kesehatan Keselamatan Lingkungan Environmental Health Safety Coordinator 1 Memastikan seluruh karyawan mengetahui dan mematuhi kebijakan kesehatan dan keselamatan kerja . 2 Menganalisis dokumen lingkungan perusahaan dan melakukan upaya pemantauan dan pengelolaan lingkungan. 3 Membuat panduan atau peraturan yang berlaku dan melaporkannya pada dinas pemerintahan terkait berdasarkan standar uji kelayakan lingkungan tertentu tertentu seperti Waste Management and Health and Hygiene, dan AMDAL. 4 Memeriksa peralatan di pabrik apakah masih layak pakai agar tidak membahayakan pekerja. j. Manajer Akuntan dan Pajak Accounting Tax Manager 1 Menghitung setiap pemasukan dan pengeluaran perusahaan. 2 Menghitung pajak dan membayarkan pajak perusahaan kepada 3 pemerintah. k. Supervisor Quality Assurance 1 Bertanggung jawab penuh terhadap pelaksanaan pengendalian kualitas. Universitas Sumatera Utara 2 Melakukan kerjasama dengan pihak produksi untuk meningkatkan mutu dari produk. l. Manajer Keteknikan Engineering Manager 1 Mengawasi setiap operasi mesin-mesin produksi yang ada di lantai pabrik. 2 Mengawasi pelaksanaan perawatan mesin, peralatan atau fasilitas pendukungnya agar produksi dapat berjalan dengan baik. 3 Melakukan koordinir untuk memperbaiki mesin-mesin atau peralatan yang tidak berfungsi sebagaimana mestinya. m. Manajer Pembelian Strategic Procurement Manager 1 Melakukan hubungan dengan pihak supplier untuk pembelian bahan baku dan bahan penolong. 2 Membuat jadwal ordering barang berdasarkan request dari bagian-bagian tertentu. 3 Melakukan persetujuan terhadap kontrak pembelian bahan baku dan bahan penolong dari pihak supplier. n. Manajer Personalia Human Resources General Affairs Manager 1 Mengatur seluruh kegiatan yang berhubungan dengan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia. 2 Membimbing dan mengarahkan bawahan dalam pelaksanaan pekerjaan. 3 Menjalin dan membina kerjasama dengan pihak luar, baik dengan perusahaan lain maupun pejabat yang menangani ketenagakerjaan. Universitas Sumatera Utara o. Manajer MIS Management Information System 1 Merencanakan sistem informasi yang ada di perusahaan agar berjalan dengan baik. 2 Mengawasi kegiatan perusahaan dalam hal penyaluran informasi. 3 Membuat saluran LAN Local Area Network yang menghubungkan setiap bagian didalam perusahaan. p. Financial Analyst 1 Melakukan pemeriksaan kegiatan internal perusahaan baik di kantor maupun di pabrik agar sesuai dengan prosedur yang ditetapkan. 2 Menangani perencanaan budget perusahaan. 3 Merencanakan dan mengontrol rencana pengeluaran biaya perusahaan. q. Bagian Pelayanan Pelanggan Customer Service 1 Mencari jalan keluar untuk menyelesaikan berbagai masalah-masalah yang dihadapi oleh pelanggan atau tamunya . 2 Memberikan pelayanan yang prima dan membina hubungan baik dengan klien atau pelanggan.

2.5.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja Perusahaan