Kondisi Sarana dan Prasarana Penunjang

LKj 2016 LIPI Press 17 76 6.01.01.01.999 Buku Lainnya Buah 112 2.247.510 35 2.011.350 147 4.258.860 77 6.01.03.01.002 Atlas Buah 1 200.000 1 200.000 IV 162151 SOFTWARE 7 101.198.900 9 104.100.000 6 35.567.972 22 240.866.872 78 8.01.01.01.001 Sofware Komputer Unit 7 101.198.900 9 104.100.000 6 35.567.972 22 240.866.872 TOTAL 435 3.338.456.730 102 706.319.900 119 510.276.772 656 4.555.053.402 Tabel 1.7. Penghapusan BMN Tahun 2016 AKUN NERACASUB-SUB KELOMPOK BARANG SAT GABUNGAN INTRA EKSTRAKOMPTABEL KODE URAIAN KUANTITAS NILAI 3.02.01.04.001 Sepeda Motor Unit 1 3.252.000 3.05.01.03.004 Mesin Stensil Listrik Double Folio Buah 1 155.100.000 3.05.01.03.011 Mesin Fotocopy Lainnya Buah 1 59.118.000 3.05.01.05.017 Mesin Absensi Buah 1 11.750.000 3.05.02.01.002 Meja Kerja Kayu Buah 3 1.735.000 3.05.02.01.009 Meja Komputer Buah 1 43.000 3.05.02.04.004 A.C. Split Buah 1 992.000 3.06.01.02.057 Slide Projector Buah 1 26.862.000 3.06.01.02.060 Camera Film Buah 1 10.773.000 3.06.01.04.006 Mesin Cetak Buah 1 249.150.000 3.06.01.04.009 Mesin Cetak Ofset Mini Buah 1 180.477.000 3.06.01.04.010 Mesin Pemotong Biasa Buah 1 13.065.000 3.10.01.02.001 P.C Unit Buah 12 114.388.450 3.10.01.02.002 Lap Top Buah 1 3.262.000 3.10.02.03.003 Printer Peralatan Personal Komputer Buah 1 74.300.000 3.10.02.03.004 Scanner Peralatan Personal Komputer Buah 1 327.000 TOTAL 904.594.450 LKj 2016 LIPI Press 18 Pada tahun 2016 UPT Balai Media dan Reproduksi LIPI Press melakukan pengadaan BMN untuk menunjang tusi penerbitan se­ bagaimana data peng adaan pada Tabel 1.8. AKUN NERACASUB­SUB KELOMPOK BARANG SATUAN PEMBELIAN ASET TAHUN 2016 NO KODE URAIAN KUANTITAS NILAI I 132111 PERALATAN DAN MESIN 101 473.578.400 1 3.01.03.05.010 Pompa Air Unit 1 11.425.000 2 3.02.01.04.001 Sepeda Motor Unit 2 36.653.000 3 3.02.02.01.009 Baggage Trolly Unit 2 4.750.000 4 3.05.01.01.008 Mesin Ketik ElektronikSelektrik Buah 1 2.600.000 5 3.05.01.04.001 Lemari BesiMetal Buah 10 44.000.000 6 3.05.01.04.003 Rak Besi Buah 14 26.200.000 7 3.05.01.04.004 Rak Kayu Buah 10 30.800.000 8 3.05.01.04.005 Filing Cabinet Besi Buah 1 3.000.000 9 3.05.01.04.020 Lemari Display Buah 2 12.700.000 10 3.05.01.05.001 Tabung Pemadam Api Buah 2 4.950.000 11 3.05.01.05.033 Board Modulux Buah 1 6.700.000 12 3.05.02.01.002 Meja Kerja Kayu Buah 2 8.600.000 13 3.05.02.01.003 Kursi BesiMetal Buah 30 19.000.000 14 3.05.02.01.005 Sice Buah 1 3.500.000 15 3.05.02.01.008 Meja Rapat Buah 1 12.000.000 16 3.05.02.04.004 A.C. Cassette Buah 3 83.400.000 17 3.05.02.06.008 Sound System Buah 1 21.900.000 18 3.05.02.06.036 Dispenser Buah 1 3.000.000 19 3.05.02.06.081 Tangki Air Buah 1 5.625.000 20 3.06.01.01.048 Uninterruptible Power Supply UPS Buah 1 15.000.000 21 3.06.01.02.061 Lensa Kamera Buah 1 6.500.000 22 3.06.01.02.135 LCD Monitor Buah 2 5.100.000 23 3.08.01.13.081 TV Monitor Buah 1 7.000.000 24 3.10.01.02.001 P.C Unit Buah 4 63.175.400 25 3.10.02.02.010 Scanner Peralatan Mini Komputer Buah 1 5.000.000 26 3.10.02.03.003 Printer Peralatan Personal Komputer Buah 1 5.300.000 27 3.10.02.03.004 Scanner Peralatan Personal Komputer Buah 2 21.700.000 28 3.10.02.03.017 External Portable Hardisk Buah 2 4.000.000 II 135121 ASET TETAP LAINNYA 12 1.130.400 29 6.01.01.01.001 Monograi Buah 12 1.130.400 III 162151 SOFTWARE 6 35.567.972 30 8.01.01.01.001 Sofware Komputer Unit 6 35.567.972 TOTAL 119 510276772 Tabel 1.8. Daftar Pengadaan BMN Tahun 2016 per 31 Desember 2016 Jika merujuk pada data aset tetap lainnya kode 135121 pada Tabel 1.8 terdapat 12 buah buku, yang terdiri dari pengadaan 9 buku referensi penunjang kerja dan 3 judul buku kapitalisasi buku hasil penerbitan LIPI Press yang dicatat sebagai BMN di tahun 2016 sebagaimana tertuang dalam Tabel 1. 9 Tabel 1.9 Daftar Pengadaan Buku dan Kapitalisasi Buku Hasil Penerbitan LIPI Press Tahun 2016 No Judul Terbitan Nilai Rp BUKU REFERENSI PENUNJANG KINERJA 1 Eksiklopedia Bahasa; The Cambridge Encliclopedia Of Language David Cristal 390.000 2 The Complete Guide To Digital Graphic Design New Editor 105.000 3 In House Design In Practice Indonesia Convention Exhbi­ tion Jakarta 105.000 4 Tesamoko Tesaurus Bahasa Edisi Kedua Eko Endarmoko 225.000 5 Branding Memahami dan Merancang Strategi Merek 27.500 6 Manajemen SDM Perusahaan 34.000 7 Surat Menyurat Resmi Bahasa Indonesia 21.500 8 Edit Linguistik Mahir Menyunting Naskah 45.750 9 Edit Linguistik Mahir Menyunting Naskah 45.750 BUKU KAPITALISASI TERBITAN 10 Koleksi Kebun Raya Pucak: Tumbuhan Bernilai Ekonomi 52.800 11 Koleksi Kebun Raya Pucak: Tumbuhan Bernilai Ekonomi 49.500 12 Pembiayaan Usaha Perikanan Tangkap 28.600 Jumlah 1.130.400 Kebijakan alokasi sarana prasarana UPT Balai Media dan Re­ produksi LIPI Press adalah utamanya untuk pembaruan dan pe­ nyediaan sarana penerbitan, terutama pengolah data berupa unit PC pendukung penerbitan dan perangkat lunak penerbitan. Ada­ nya regulasi pembaruan otomatis perangkat lunak berbasis cloud, seperti pada seri Adobe CC yang digunakan dalam penyuntingan visual, membuat anggaran perpanjangan perangkat lunak menjadi salah satu prioritas setiap tahun. Selain pengadaan unit PC dan perangkat lunak, pada tahun 2016 juga telah dilakukan pengadaan pendingin ruangan berbasis AC Cassette. Pendingin ruangan berbasis AC Cassette tersebut di­ pasang untuk menggantikan AC Split lama pada 3 ruangan kantor dengan pendingin ruangan yang sudah tidak layak lagi, yakni ru­ ang tata usaha, ruang layouter, dan ruang editor bahasa. Diharap­ kan penggantian jenis AC ini dapat menekan biaya perawatan dan penambahan freon yang tidak sepadan dengan harga beli AC baru. LKj 2016 LIPI Press 20

1.1.6 Anggaran

Secara umum anggaran UPT Balai Media dan Reproduksi LIPI Press terus meningkat sejak tahun 2014 pada Tabel 1.10 dan Gambar 1.11. Secara total terdapat kenaikan 30,42 dari total pagu tahun 2014 setelah pagu revisi. Tabel. 1.10 Perbandingan Pagu Belanja DIPA UPT Balai Media dan Re­ produksi LIPI Press Tahun 2014­2016 Belanja PAGU 2014 2015 2016 I Tematik 2,642,322,000 3,477,900,000 2,406,774,000 1 Penjaminan Mutu Terbitan melalui Penelaahan dan Penyuntingan Naskah 524,900,000 510,665,000 414,536,000 2 Produksi dan Desain Terbi­ tan LIPI 1,304,470,000 1,444,730,000 1,083,253,000 3 Promosi dan Diseminasi Publikasi Ilmiah LIPI 424,123,000 327,350,000 231,868,000 4 Penerapan ISO 9001:2008 untuk Peningkatan Kualitas Layanan Penerbitan LIPI Press 174,480,000 122,520,000 5 Pengembangan e-service publishing 214,349,000 171,010,000 6 Pengadaan Sarpras Penun­ jang Tusi Penerbitan Ilmiah ­ 720,840,000 207,199,000 7 Pengembangan Knowledge Pool untuk UMKM ­ 180,785,000 8 Peningkatan Kapasitas SDM LIPI di Bidang Penerbitan Ilmiah 145,205,000 9 Pengembangan Sistem Layanan Penerbitan Ilmiah LIPI Press 324,713,000 II Tata Kelola Jasa Penerbitan Ilmiah PNBP 150,000,000 447,290,000 485,547,000 1 Jasa Penerbitan 150,000,000 447,290,000 485,547,000 III Layanan Perkantoran Rutin 1,965,081,000 2,279,347,000 2,410,795,000 1 Pembayaran Gaji dan Tun­ jangan 1,144,536,000 1,380,347,000 1,511,795,000 2 Penyelenggaraan Opera­ sional dan Pemeliharaan Perkantoran 820,545,000 899,000,000 899,000,000 Total 4,757,403,000 6,204,537,000 5,548,490,000 Keterangan: Pada tahun 2016, substansi kegiatan tematik No.4 dan 5 digabung menjadi kegiatan No.9 Revisi terakhir Berdasarkan komponen anggaran DIPA UPT Balai Media dan Reproduksi LIPI Press, terdapat kenaikan anggaran belanja la­ yanan perkantoran rutin tahun 2016 dibandingkan tahun 2015, pada belanja gaji dan tunjangan naik sebesar 9,52, sementara untuk penyelenggaraan operasional dan pemeliharaan kantor tetap sehingga total layanan perkantoran rutin menjadi sebesar Rp2.410.795.000. Dari gambar di atas dapat tampak secara detil pagu masing­ masing subkegiatan mengalami penurunan kecuali layanan per­ kantoran. Pagu layanan perkantoran rutin tahun 2016 mengalami kenaikan dari pagu tahun 2015 yaitu sebesar Rp131.448.000. Ke­ naikan ini terjadi pada anggaran pembayaran gaji dan tunjangan, dikarenakan adanya perubahan grade pada 4 orang PNS baru dan penambahan anggota keluarga pegawai. Sementara itu, untuk anggaran penyelenggaraan operasional dan pemeliharaan per­ kantoran masih sama dengan tahun anggaran 2015 yaitu sebesar sebesar Rp899.000.000,­. Hal ini masih menjadi kendala karena semakin sedikitnya output layanan yang dapat difasilitasi melalui subkegiatan ini, yang meliputi pemeliharaan gedungruang kan­ tor, pembayaran langganan dan jasa, pemeliharaan kendaraan bermotor, perjalan dinas biasa serta pemeliharaan alat dan mesin untuk penerbitan korporat. Kesiapan sarana dan alat penunjang penerbit an yang difasilitasi dari anggaran ini sangat memengaruhi kualitas layanan UPT Balai Media dan Reproduksi LIPI Press. Gambar 1.11 Perbandingan Pagu Belanja Rutin, Tematik, dan Pnbp LKj 2016 LIPI Press 22 Total belanja tematik tahun 2016 adalah sebesar Rp 2.406.774.000,­, turun sebesar Rp1.071.126.000 atau sekitar 30,79 dari pagu tahun 2015. Penurunan pagu anggaran yang signiikan untuk belanja tematik adalah pada subkegiatan Produksi dan Desain Terbitan LIPI yang turun sebesar Rp361.477.000 atau 25,02 dari tahun sebelumnya. Pada subkegiatan pengadaan sarpras penunjang tusi penerbitan ilmiah menurun karena infra­ struktur penunjang penerbitan sudah terpenuhi di tahun 2015. Penurunan pagu anggaran belanja tematik juga disebabkan karena subkegiatan pengembangan knowledge pool untuk UMKM dihapus pada tahun 2016. Pagu anggaran PNBP UPT Balai Media dan Reproduksi LIPI Press pada tahun anggaran 2016 mengalami kenaikan sebesar Rp38.257.000 atau sekitar 8,55 dibanding tahun anggaran 2015. Kenaikan ini disebabkan dari penerimaan distribusi terbitan YPOI dan Koperasi Media Repro. Penerimaan distribusi ini baru bisa di­ lakukan setelah diberlakukannya Peraturan Pemerintah RI Nomor 32 Tahun 2016 tentang Jenis dan Tarif atas Jenis PNBP yang Berlaku pada Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia.

1.2 Permasalahan UtamaStrategic Issue

Dalam membahas permasalahan utama dan isu­isu strategis or­ ganisasi yang memengaruhi LIPI Press, telah dilakukan analisis kualitatif terhadap lingkungan strategis yang dapat memengaruhi pengambilan keputusan untuk menentukan strategi, kebijakan, pro­ gram dan rencana aksi dalam pencapaian tujuan organisasi. Anali­ sis terhadap faktor­faktor lingkungan strategis dapat ditentukan oleh kombinasi faktor internal dan eksternal. Dengan memetakan kekuatan faktor­faktor internal kekuatan strengths dan kelemahan weaknesses maka dapat dioptimalisasi peluang opportunities dan antisipasi ancaman threats serta potensi ancaman di masa yang akan datang dapat dilakukan. Pernyataan yang dicetak tebal meru­ pakan permasalahan­permasalahan strategis yang berhasil diiden­ tiikasi dari berbagai aspek sumber daya LIPI Press saat ini.

1.2.1 Lingkungan internal Kekuatan strengths

Lingkungan internal yang menjadi kekuatan strengths dan ber­ peran dalam mencapai sasaran dan kinerja UPT Balai Media dan Reproduksi LIPI Press adalah sebagai berikut. Sebagai bahan input proses penerbitan, terdapat potensi nas­ kah hasil penelitian yang tinggi untuk diolah menjadi bahan pub­ likasi ilmiah. Untuk lingkup LIPI saja, sedikitnya terdapat 24 satuan kerja penelitian puslitUPT dengan total peneliti LIPI mencapai 1.651 seperti ditunjukkan oleh Gambar 1.12 dan Tabel 1.11. Sumber: simpeg.bok.lipi.go.id, diakses tanggal 23 Januari 2017 Gambar 1.12 Jumlah Peneliti yang Berpotensi Menghasilkan Publikasi Il­ miah. Tabel 1.11. Jumlah Peneliti LIPI Tahun 2013 Juli Dibandingkan Dengan Tahun 2017 Januari No. Fungsional Peneliti Jumlah org 2013 2016 1 Peneliti Pertama­3a 260 204 2 Peneliti Pertama­3b 208 226 3 Peneliti Muda­3c 263 411 4 Peneliti Muda­3d 137 189 5 Peneliti Madya­4a 144 157 6 Peneliti Madya­4b 117 127 7 Peneliti Madya­4c 108 93 8 Peneliti Utama­4d 89 99 9 Peneliti Utama­4e 145 145 TOTAL 1471 1651 Sumber data simpeg.bok.lipi.go.id, diakses 29 Juli 2013 Sumber data simpeg.bok.lipi.go.id, diakses 23 Januari 2017 LKj 2016 LIPI Press 24 Berdasarkan Tabel 1.11 dapat diketahui bahwa jumlah total peneliti mengalami peningkatan dari tahun 2013. Peningkatan jum­ lah peneliti ini sejalan dengan proses penerimaan CPNS LIPI yang diprioritaskan pada kandidat peneliti. Terus bertambahnya jumlah peneliti LIPI menjadi salah satu faktor pendorong strategis, meng­ ingat peneliti LIPI adalah pengguna jasa utama key customers UPT Balai Media dan Reproduksi LIPI Press. Meski demikian, pengguna jasa penerbitan UPT Balai Media dan Reproduksi LIPI Press tidak semata­mata peneliti LIPI saja. Saat ini pengguna jasa penerbitan dapat berasal dari sivitas LIPI nonpeneliti, satker korporat dan penulispeneliti non­LIPI lainnya. Kekuatan LIPI utama lainnya adalah memiliki jaringan kepa­ karanilmu yang luas yang berasal dari berbagai macam bidang keilmuan dan teknologi di berbagai satker LIPI terutama dari pusat penelitian. Jaringan kepakaran ini sangat potensial, yang dapat di­ manfaatkan untuk meningkatkan kapasitas SDM penerbitan se­ bagai editor dan penelaah naskah, maupun sebagai penulis nas­ kah terbitan. Sebagai lembaga penelitian milik publik, salah satu keunggulan UPT Balai Media dan Reproduksi LIPI Press adalah sistem peng­ anggaran untuk mendukung penerbitan sudah teralokasi dalam APBN setiap tahun. Hal ini menyebabkan ruang gerak UPT Balai Media dan Reproduksi LIPI Press sebagai penerbit memiliki ke­ wenangan dan keleluasan untuk melaksanakan visi dan misi tanpa harus terlalu fokus untuk mencari keuntungan. Saat ini, sebagian pendanaan penerbitan dapat dialokasikan pada satker peneliti dan sebagian besar dari alokasi anggaran penerbitan ini berada di UPT Balai Media dan Reproduksi LIPI Press sesuai dengan tugas fungsi yang diembannya. Sebagaimana anggaran UPT Balai Media dan Reproduksi LIPI Press, pengadaan sarpras penerbitan skala terbatas juga didukung dan difasilitasi oleh negara APBN. Kontrol kualitas terbitan akan mudah dilakukan jika seluruh proses pener­ bitan sampai pencetakan dilakukan dan disupervisi langsung oleh LIPI Press. Idealnya, seluruh biaya proses penerbitan sampai tercetak dan distribusi dapat dialokasikan di LIPI Press, namun pada kenyataannya pagu anggaran penerbit masih terbatas se- hingga belum seluruh buku hasil penelitian LIPI dapat diterbit- kan oleh LIPI Press. Selain memiliki kompetensi SDM sebagai garda depan pekerja pengetahuan kunci key knowledge worker penerbitan, baik editor substansi dewan editor, penelaah dan teknis copy editor, editor vi­ sual, kekuatan UPT Balai Media dan Reproduksi LIPI Press adalah saat ini telah memiliki jejaring untuk distribusi buku nasional dan regional dan menjadi anggota asosiasi penerbit nasional IKAPI. Sebagai anggota asosiasi penerbit nasional, posisi UPT Balai Media