74
c Insentif lembur, d Insentif jaga malam,
e Tunjangan struktural b. Karyawan tidak tetap
Komponen yang terkait penerimaan gaji karyawan tidak tetap yaitu: 1 Gaji honorarium tetap
2 Insentif a Insentif kehadiran,
b Insentif jaga malam, c Insentif lembur
75
BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Sistem Pengendalian Internal Penggajian di Rumah Sakit Panti Nugroho
1. Deskripsi Kegiatan Sistem Akuntansi Penggajian Sistem penggajian di Rumah Sakit Panti Nugroho melibatkan sub
seksi personalia, sub seksi akuntansi, sub seksi keuangan, dan kepala seksi administrasi umum dan keuangan. Sub seksi personalia dibagi menjadi
empat bagian yaitu sub seksi personalia, sub seksi pengelolaan sistem informasi PSI, sub seksi diklat, dan sub seksi upaya pengembangan
kesehatan masyarakat UPKM. Dalam bagian sub seksi personalia terdapat tiga staf dimana masing-masing staf mempunyai wewenang dan
tugas yang berbeda diantaranya staf kesejahteraan karyawan, staf pengembangan karyawan, dan staf pengelolaan kepegawaian. Sub seksi
akuntansi bertanggung jawab dalam menerima, mencocokan, memeriksa, memproses dokumen sampai dengan melaporkan laporan keuangan. Sub
seksi keuangan bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan, menerima dan mengeluarkan uang, memeriksa dan melakukan penagihan. Seksi
administrasi umum dan keuangan bertanggung jawab atas pengelolaan manajemen, memeriksa dan mengelola anggaran, memeriksa dan
bertanggung jawab atas laporan keuangan, dan meningkatkan Sumber Daya Manusia.
76
2. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penggajian Rumah Sakit Panti Nugroho
a. Sub seksi Personalia Sub seksi personalia menyelenggarakan administrasi bagi seluruh
karyawan mulai masuk sampai putus hubungan kerja termasuk penilaian kinerja. Dalam sub seksi ini terdapat tiga staf yang masing-
masing mempunyai tugas yang berbeda-beda diantaranya staf sub seksi pengelolaan kepegawaian yang merangkap sebagai kepala sub seksi
personalia, staf sub seksi kesejahteraan karyawan, dan
staf pengembangan karyawan.
1 Staf pengelolaan kepegawaian Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya staf ini
merangkap sebagai kepala subseksi personalia. Mencatat waktu hadir merupakan salah satu tugas dari staf pengelolaan
kepegawaian, sehingga staf ini membuat daftar hadirdaftar presensi karyawan yang kemudian didistribusikan kepada setiap
seksi dan sub seksi. Surat keputusan tentang penggajian yang dikirimkan oleh Yayasan Panti Rapih dipakai sebagai dokumen
pendukung dalam pembuatan daftar hadirdaftar presensi karyawan. Daftar hadir yang telah diisi dan diotorisasi oleh kepala
sub seksi masing-masing dikembalikan ke sub seksi personalia pada akhir bulan, kemudian dibandingkan antara daftar hadir
beserta lampirannya dengan Finger Print, jika sudah sesuai dikirim
77
ke staf kesejahteraan karyawan. Staf ini juga memeriksa setiap dokumen daftar hadir, daftar gaji, rekap daftar gaji, Kuitansi
Intern, Surat perintah Pengeluaran Kas yang akan digunakan dalam melakukan kegiatan penggajian sebelum diperiksa dan
diotorisasi oleh kepala administrasi umum dan keuangan serta direktur Rumah Sakit.
2 Staf kesejahteraan karyawan Melaksanakan adminitrasi imbalan jasa, kesejahteraan, dan
memperhatikan pelaksanaan peraturan karyawan sesuai ketentuan dan kebijakan yang berlaku di lingkungan rumah sakit. Staf ini
menerima daftar hadir dari staf pengelolaan kepegawaian yang telah dibandingan dengan Finger Print, kemudian dijadikan acuan
untuk membuat daftar gaji, rekap daftar gaji, dan potongan- potongan beban karyawan. Dalam kegiatan sistem akuntansi
penggajian, staf ini juga melaksanakan tugas dalam pendistribusian gaji karyawan melalui transfer via Bank Bhakti Daya Ekonomi
BDE dan Bank Pembangunan Daerah BPD. Staf ini membawa daftar gaji, SPPK dan mengisi slip penarikan yang kemudian
diotorisasi oleh Bank sebagai bukti pengeluaran kas. 3 Staf pengembangan karyawan
Merencanakan dan menyelenggarakan pembinaan, pelatihan, peningkatan kemampuan untuk para karyawan sesuai dengan
