Pembagian Kerja Pembagian Pekerjaan Dan Sistem Kerja

63

3.3.1 Pembagian Kerja

Pembagian kerja dibagi kedalam beberapa kelompok bagian kerja, diantaranya penanggung jawab kegiatan operasional, pelaksana kegiatan operasional dan operator alat. Pembagian kerja kemudian dikelompokkan kembali dalam beberapa bidang sesuai dengan kegiatan kerjanya. Berikut jumlah anggota masing-masing bagiannya : 1. Penanggung Jawab Kegiatan Operasional Supervisi Perencanaan Planner 4 orang Asisten Manajer Pelayanan Operasi 1 orang Asisten Manajer Perencanaan dan Pengendalian Operasi 1 orang Pelaksana Perancanaan dan Pengendalian Operasi Senior PPSA dan Adm. Reefer Export 1 orang Pelaksana Pelayanan Operasi Senior Adm. TKBM dan Reefer Import 1 orang Staf Pelayanan Pelanggan 1 orang Staf Pemasaran Senior Penanganan Claim 1 orang Pelaksana Perencanaan dan Pengendalian Operasi 2 orang Adm. Reefer Export 2 orang Adm. Pemasaran dan Pelayanan Pelanggan 1 orang Adm. Pengoperasian Alat 1 orang Adm. Kinerja Operasi 1 orang Adm. Operasi 1 orang Koordinator Behandle 1 orang Foreman dan Stevedore 10 orang Tabel 2 Jumlah Pegawai Penanggung Jawab Operasional Universitas Sumatera Utara 64 2. Petugas Pelaksana Kegiatan Operasional Supervisi Pelayanan Bongkar Muat 4 orang Koordinator Gate 4 orang Petugas Gate 12 orang Adm. Portlog Petugas HHT 4 orang Koordinator Lapangan 4 orang Petugas Lapangan Tally Dermaga 20 orang Petugas Tally Lapangan 55 orang Petugas Lapangan Reefer 8 orang Tabel 3 Jumlah Petugas Pelaksana Kegiatan Operasional 3. Operator Koordinator Alat CC 4 orang Koordinator Alat RTG 4 orang Operator Reach Stacker 8 orang Operator Side Loader 4 orang Operator CC 28 orang Operator RTG 44 orang Operator HeadTruck 62 orang Tabel 4 Jumlah Petugas Operator Alat Bongkar Muat Ada tiga kegiatan kerja utama didalam BICT yang mendukung fungsi utama Pelayanan kegiatan operasional bongkar muat dermaga, masing-masing kegiatan terdapat bidang kerja yang saling bersinergi, ketiga kegiatan tersebut meliputi : Kegiatan Stevedoring adalah kegiatan pembongkaran barang dari dan ke kapal dengan menggunakan peralatan mekanis, non mekanis dan moda transportasipendukungnya. Beberapa bagian yang ada didalam kegiatan Stevedoring meliputi :  Stevedore adalah pelaksana, penyusun rencana dan pengendalian kegiatan bongkar muat diatas kapal. Universitas Sumatera Utara 65  Chief tally clerk adalah penyusun rencana pelaksana dan pengendali perhitungan fisik, pencatatan dan survey kondisi barang pada setiap pergerakan bongkar muat dan dokumentasi serta membuat laporan secara periodik.  Foreman adalah pelaksana dan pengendali kegiatan operasional bongkar muat barang dari dan kapal sampai ke tempat penumpukan barang dan sebaliknya serta membuat laporan periodik hasil kegiatan bongkar muat.  Tally clerk adalah pelaksana yang melakukan kegiatan perhitungan pencatatan jumlah, merek, dan kondisi setiap gerakan barang berdasarkan dokumen serta membuat laporan.  Mistry adalah pelaksana perbaikan kemasan barang dalam kegiatan stevedoring, cargodoring, dan recievingdelivery.  Watchman adalah petugas pengawas dan pelaksana keamanan barang pada kegiatan stevedoring, cargodoring, dan recievingdelivery. Kegiatan Cargodoringadalah kegiatan mengeluarkan barang dari dermaga dan mengangkut dari dermaga kelapangan penumpukan barang di gudang lapangan penumpukan dan sebaliknya. Kegiatan ini memiliki beberapa bagian yaitu : Universitas Sumatera Utara 66  Quay supervisor adalah petugas pengendali kegiatan operasional bongkar muat barang di dermaga dan mengawasi kondisi barang sampai ketempat penimbunan dan sebaliknya.  Tally clerk adalah pelaksana yang melakukan kegiatan perhitungan pencatatan jumlah, merek, dan kondisi setiap gerakan barang berdasarkan dokumen serta membuat laporan.  Watchman adalah petugas pengawas dan pelaksana keamanan barang pada kegiatan stevedoring, cargodoring, dan recievingdelivery. Kegiatan Recievingdelivery merupakan kegiatan penerimaan dan penyerahan barang dari gudang lapangan penumpukan barang didaerah lini 1 dan menyusun keatas kendaraan truk dipintu gudang lapangan penumpukan barang lini 1 atau sebaliknya untuk seterusnya disampaikan kepada Shipper. Kegiatan ini memiliki beberapa bagian yaitu :  Tally clerk adalah pelaksana yang melakukan kegiatan perhitungan pencatatan jumlah, merek, dan kondisi setiap gerakan barang berdasarkan dokumen serta membuat laporan.  Mistry adalah pelaksana perbaikan kemasan barang dalam kegiatan stevedoring, cargodoring, dan recievingdelivery  Watchman adalah petugas pengawas dan pelaksana keamanan barang pada kegiatan stevedoring, cargodoring, dan recievingdelivery. Universitas Sumatera Utara 67

3.3.2. Sistem Kerja