3.6 TUGAS POKOK DAN FUNGSI BPPT KOTA MEDAN
Sesuai dengan Perda Kota Medan No.3 Tahun 2009 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kota Medan Pasal 159 dan 160 dan
Peraturan Walikota Medan No. 6 Tahun 2010 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Badan Pelayanan Perizinan Terpadu BPPT Kota Medan, maka Tugas
Pokok dan Fungsi sesuai dengan Struktur Organisasi adalah:
A. Sekretariat Badan
1. Badan berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada walikota
melalui Sekretaris Daerah. 2.
Badan sebagaimana dimaksud didukung oleh Sekretariat yang dipimpin oleh Kepala.
3. Kepala sekretariat sebagaimana dimaksud karena jabatannya adalah
Kepala Badan Badan mempunyai tugas pokok melaksanakan koordinasi dan
menyelenggarakan pelayanan administrasi dibidang perizinan secara terpadu dengan prinsip koordinasi, integrasi, sinkronisasi, simplikasi, keamanan, dan
kepastian. Fungsi Badan adalah: 1.
Pelaksanaan penyusunan program. 2.
Penyelenggaraan pelayanan administrasi perizinan. 3.
Pelaksanaan koordianasi proses pelayanan perizinan. 4.
Pelaksanaan administrasi pelayanan perizinan. 5.
Pemantauan dan evaluasi proses pemberian pelayanan perizinan.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh walikota sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
B. Bagian Tata Usaha
Bagian tata usaha dipimpin oleh Kepala Bagian yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Badan
1. Tugas Pokok
Tugas pokok Bagian Tata Usaha melaksanakan sebagian tugas Badan lingkup ketatausahaan yang meliputi pengelolaan administrasi
umum, keuangan dan penyusunan program. 2.
Fungsi a.
Penyusunan rencana program dan kegiatan Bagian Tata Usaha. b.
Pengelolaan administrasi Badan yang meliputi administrasi keuangan, kepegawaian, tata persuratan, perlengkapan, dan rumah
tangga. c.
Pengkoordinasian penyusunan, perencanaan, dan program Badan. d.
Pelakasanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan Badan.
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
B.1 Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bagian Umum
1. Sub Bagian Umum dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang berada
dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Tata Usaha dan
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bagian Tata Usaha lingkup administrasi umum.
2. Fungsi
a. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Keuangan.
b. Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi
umum. c.
Pengelolaan administrasi umum yang meliputi pengelolaan naskah dinas, penataan kearsipan, administrasi kepegawaian,
perlengkapan, dan penyelenggaraan kerumahtanggaan Badan. d.
Penyiapan pertemuanrapat-rapat Badan. e.
Pelaporan lingkup administrasi umum. f.
Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas.
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Bagian sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
B.2 Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bagian Keuangan
1. Sub Bagian Penyusunan Program dipimpin oleh Kepala Sub bagian, yang
berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Tata Usaha dan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bagian
Tata Usaha lingkup pengelolaan administrasi keuangan. 2.
Fungsi a.
Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Keuangan.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
b. Pengumpulan bahan penunjuk teknis pengelolaan administrasi
keuangan. c.
Pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan meliputi kegiatan penyusunan rencana, penyusunan bahan, pemrosesan, pengusulan,
dan verifikasi. d.
Penyiapan bahanpelaksanaan koordinasi pengelolaan administrasi keuangan.
e. Penyusunan laporan keuangan Badan
f. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan
tugas. g.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Bagian sesuai dengan tugas dan fungsinya.
B.3 Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bagian Penyusunan Program
1. Sub Bagian Penyusunan Program dipimpin oleh Kepala Sub bagian, yang
berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Tata Usaha dan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bagian
Tata Usaha lingkup penyusunan program dan pelaporan. 2.
Fungsi a.
Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Penyusunan Program.
b. Pengumpulan bahan penunjuk teknis lingkup penyusunan rencana
dan program Badan. c.
Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program Badan.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
d. Pengembangan sistem informasi pelayanan.
e. Pelaksanaan penyuluhan dan pelayanan pengaduan masyarakat.
f. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian.
g. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan
tugas. h.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Bagian sesuai dengan tugas dan fungsinya.
C. Tugas Pokok dan Fungsi Bidang Pelayanan Perizinan I
1. Bidang Pelayanan Perizinan I dipimpin oleh Kepala Bidang yang berada
di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan. 2.
Bidang Pelayanan Perizinan I mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Badan lingkup pelayanan perizinan yang berkaitan dengan
Usaha, Perdagangan, dan Perindustrian. 3.
Dalam melaksanakan tugas pokok Bidang Pelayanan Perizinan I menyelenggarakan fungsi:
a. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Bidang Pelayanan
Perizinan I. b.
Penyusunan petunjuk teknis Bidang Pelayanan Perizinan I. c.
Pelaksanaan persiapan fasilitas program kerja Bidang Pelayanan Perizinan I.
d. Pelaksanaan pelayanan perizinan.
e. Pelaksanaan rapat-rapat dengan Tim Teknis yang berkaitan dengan
permohonan izin.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
f. Pengkoordiniran pengolahan data perizinan.
g. Pengkoordiniran pelaksanaan peninjauan lokasilapangan terhadap
permohonan izin dan pembuatan berita acara pemeriksaan lapangan.
h. Pengkoordiniran pelaksanaan proses perizinan, perhitungan
retribusi, penetapan SKPDSKRD, dan persiapan konsep Surat Keputusan Perizinan.
i. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi lembaga lainnya terkait
bidang pelayanan perizinan. j.
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta penyusunan pelaporan kegiatan di Bidang Pelayanan Perizinan I.
k. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Badan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
D. Tugas Pokok dan Fungsi Bidang Pelayanan Perizinan II
1. Bidang Pelayanan Perizinan II dipimpin oleh Kepala Bidang yang berada
di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan. 2.
Bidang Pelayanan Perizinan II mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Badan lingkup pelayanan perizinan yang berkaitan dengan
ketentraman dan ketertiban masyarakat. 3.
Dalam melaksanakan tugas pokok Bidang Pelayanan Perizinan II menyelenggarakan fungsi:
a. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Bidang Pelayanan
Perizinan II.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
b. Penyusunan petunjuk teknis Bidang Pelayanan Perizinan II.
c. Pelaksanaan persiapan fasilitas program kerja Bidang Pelayanan
Perizinan II. d.
Pelaksanaan pelayanan perizinan. e.
Pelaksanaan rapat-rapat dengan Tim Teknis yang berkaitan dengan permohonan izin.
f. Pengkoordiniran pengolahan data perizinan.
g. Pengkoordiniran pelaksanaan peninjauan lokasilapangan terhadap
permohonan izin dan pembuatan berita acara pemeriksaan lapangan.
h. Pengkoordiniran pelaksanaan proses perizinan, perhitungan
retribusi, penetapan SKPDSKRD, dan persiapan konsep Surat Keputusan Perizinan.
i. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi lembaga lainnya terkait
bidang pelayanan perizinan. j.
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta penyusunan pelaporan kegiatan di Bidang Pelayanan Perizinan II.
k. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Badan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
E. Tugas Pokok dan Fungsi Bidang Pelayanan Perizinan III
1. Bidang Pelayanan Perizinan III dipimpin oleh Kepala Bidang yang berada
di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2. Bidang Pelayanan Perizinan III mempunyai tugas pokok melaksanakan
sebagian tugas Badan lingkup pelayanan perizinan yang berkaitan dengan tata ruang, perhubungan, dan lingkungan hidup.
3. Dalam melaksanakan tugas pokok Bidang Pelayanan Perizinan III
menyelenggarakan fungsi: a.
Penyusunan rencana, program dan kegiatan Bidang Pelayanan Perizinan III.
b. Penyusunan petunjuk teknis Bidang Pelayanan Perizinan III.
c. Pelaksanaan persiapan fasilitas program kerja Bidang Pelayanan
Perizinan III. d.
Pelaksanaan pelayanan perizinan. e.
Pelaksanaan rapat-rapat dengan Tim Teknis yang berkaitan dengan permohonan izin.
f. Pengkoordiniran pengolahan data perizinan.
g. Pengkoordiniran pelaksanaan peninjauan lokasilapangan terhadap
permohonan izin dan pembuatan berita acara pemeriksaan lapangan.
h. Pengkoordiniran pelaksanaan proses perizinan, perhitungan
retribusi, penetapan SKPDSKRD, dan persiapan konsep Surat Keputusan Perizinan.
i. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi lembaga lainnya terkait
bidang pelayanan perizinan.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
j. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta penyusunan pelaporan
kegiatan di Bidang Pelayanan Perizinan III. k.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
F. Tugas Pokok dan Fungsi Bidang Pelayanan Perizinan IV
1. Bidang Pelayanan Perizinan IV dipimpin oleh Kepala Bidang yang berada
di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan. 2.
Bidang Pelayanan Perizinan IV mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Badan lingkup pelayanan perizinan yang berkaitan dengan
konstruksi, kesehatan dan lain-lain. 3.
Dalam melaksanakan tugas pokok Bidang Pelayanan Perizinan IV menyelenggarakan fungsi:
a. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Bidang Pelayanan
Perizinan IV. b.
Penyusunan petunjuk teknis Bidang Pelayanan Perizinan IV. c.
Pelaksanaan persiapan fasilitas program kerja Bidang Pelayanan Perizinan IV.
d. Pelaksanaan pelayanan perizinan.
e. Pelaksanaan rapat-rapat dengan Tim Teknis yang berkaitan dengan
permohonan izin. f.
Pengkoordiniran pengolahan data perizinan.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
g. Pengkoordiniran pelaksanaan peninjauan lokasilapangan terhadap
permohonan izin dan pembuatan berita acara pemeriksaan lapangan.
h. Pengkoordiniran pelaksanaan proses perizinan, perhitungan
retribusi, penetapan SKPDSKRD, dan persiapan konsep Surat Keputusan Perizinan.
i. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi lembaga lainnya terkait
bidang pelayanan perizinan. j.
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta penyusunan pelaporan kegiatan di Bidang Pelayanan Perizinan IV.
k. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Badan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
G. Tim Teknis
Tim Teknis mempunyai tugas: 1.
Meneliti permohonan izin. 2.
Mengadakan rapat pembahasan permohonan izin. 3.
Melaksanakan peninjauan lokasilapangan terhadap permohonan izin apabila diperlukan.
4. Melaksanakan proses perizinan, perhitungan retribusi dan persiapan
konsep Surat Keputusan Perizinan. 5.
Memberikan saran-saran atau pertimbangan-pertimbangan kepada Kepala Badan yang menyangkut pelaksanaan tugas dan fungsi Badan.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
H. Kelompok Jabatan Fungsional
1. Kelompok Jabatan Fungsional terdiri dari sejumlah tenaga fungsional yang
diatur dan ditetapkan berdasarkan peraturan perundang-undangan. 2.
Setiap Kelompok Jabatan Fungsional dipimpin oleh tenaga fungsional senior yang ditunjuk
3. Jumlah tenaga fungsional ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban
kerja. 4.
Jenis dan jenjang jabatan fungsional diatur berdasarkan peraturan perundang-undangan.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
BAB IV PENYAJIAN DATA
Kategori