C. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
Untuk dapat mengkoordinasi pekerjaan karyawan dalam jumlah yang sangat besar, perusahaan membagi tugas dan tanggung jawab dari setiap anggota organisasi.
Adapun tugas dan tanggung jawab dari struktur organisasi PT. Istana Deli Kejayaan Honda IDK2 Medan adalah :
1. Direktur Utama
a. Sebagai pucuk pimpinan.
b. Penanggung jawab atas seluruh kegiatan perusahaan.
2. Direktur
a. Membantu tugas-tugas Direktur utama.
b. Mengawasi jalannnya perusahaan.
c. Menandatangani faktur kendaraan untuk pembuatan STNK dan BPKB ke
Samsat.
3. Kepala Bagian SDM Umum
a. Membawahi bidang umum dan SDM.
b. Memberikan laporan mengenai penilaian terhadap karyawan.
c. Memberikan bimbingan atau pelatihan kepada karyawan yang kurang disiplin.
d. Berhubungan dengan instansi-instansi luar, polisi, jamsostek, masalah
keamanan dan kebersihan lingkungan perusahaan.
4. Sparepart Manager
a. Memonitor pengiriman barang ke ekspedisi.
b. Menjaga hubungan baik dengan pelanggan ataupun bengkel luar. Dan mencari
pelanggan baru untuk meningkatkan penjualan. c.
Mengikuti perkembangan kebijakan HPM Part Division. d.
Memastikan sparepart disusun dengan benar pada tempatnya.
Universitas Sumatera Utara
e. Memeriksa semua barang masuk dengan teliti.
f. Membuat laporan bulanan sparepart kepada Direksi.
g. Mengawasi serta memotivasi kerja karyawani bagian sparepart.
h. Melakukan pemesanan sparepart barang ke Jakarta.
i. Bertanggung jawab terhadap stock sparepart yang ada di departemen
sparepart. j.
Menentukan pemberian discount sparepart kepada pelanggan. k.
Melakukan kerjasama terhadap departemen lain terutama bagian Service. l.
Memeriksa semua barang yang dijual guna menghindari kesalahan. m.
Mengikuti perkembangan pasar Sparepart di pasaran bebas. n.
Bekerjasama dengan Departemen Audit secara berkala untuk pemeriksaan barang.
o. Menerapkan kepemimpinan Leadership yang baik dan efektif.
p. Secara berkala, mengadakan evaluasi terhadap bawahan untuk berbagai
program DM P1-P6 dan bekerjasama dengan Departemen SDM. q.
Mengusulkan kepada Direksi hal-hal yang dapat meningkatkan kemajuan Sparepart.
5. Kepala Bagian Doorsmeer
a. Mengawasi setiap bawahan agar bekerja dengan baik sesuai tugas dan
tanggung jawab masing-masing. b.
Memonitor hasil pekerjaaan karyawan Doorsmeer. c.
Memastikan bahwa mobil yang dicuci sudah benar-benar bersih sebelum diserahkan kepada pelanggan.
d. Membuat laporan harian stock oli dan laporan lain yang diminta.
e. Memastikan bahwa lingkungan kerja bagian Doorsmeer dalam keadaan bersih.
Universitas Sumatera Utara
f. Memotivasi karyawan agar bekerja lebih baik dan disiplin.
g. Memeriksa setiap mobil yang ganti oli filter untuk memastikan tidak adanya
karet yang tertinggal dan terlepas. h.
Tidak membenarkan karyawan menggunakan fasilitas dan peralatan Doorsmeer selama jam kerja, jam istirahat maupun setelah jam kantor untuk
mencuci kendaraan mereka. i.
Menegaskan kepada bawahan, siapa yang bertanggung jawab terhadap Single Post dan peralatan lain.
j. Memeriksa W.O dan melakukan pekerjaan sesuai W.O.
k. Menerapkan kepemimpinan Leadership yang baik dan efektif.
l. Secara berkala, melakukan evaluasi terhadap bawahan untuk berbagai program
SDM P1-P6 dan bekerjasama dengan Departemen SDM. m.
Mengusulkan kepada Direksi hal-hal yang dapat meningkatkan kemajuan bagian Doorsmeer.
6. Kepala Bagian Gudang
Kategori