Aspek Sumber Daya Komunikasi dan Informasi.
Tabel 11. Evaluasi Sumber Daya Komunikasi dan Informasi. No Sumber daya
Pelaksanaan 1.
Sumber Daya Anggaran
Pemerintah Kota Bandar Lampung mendukung
implementasi Kartu Pegawai Elektronik dengan menganggarkan dalam APBD tahun berjalan
dari tahun 2008 – 2014 ini, yang terinci dalam
DPA Badan Kepegawaian Daerah Kota Bandar Lampung.
2. Sumber Daya
Manusia PNS
Sumber Daya Manusia PNS BKD sudah
memahami Tuposi-nya. Selain itu dalam proses perekaman data pegawai dilakukan oleh pihak
ke-3 yaitu PT. Sucofindo.
Sumber Daya Manusia PNS BKD memiliki kemampuan dalam implementasi Kartu Pegawai
Elektronik. Pegawai Negari Sipil BKD sudah didukung oleh sebagian besar lulusan S1 sampai
S2. 3.
Sumber Daya Teknologi
Komputer
Secara teknis BKD Kota Bandar Lampung mengkoordinasikan kepada seluruh SKPD
melalui Surat Edaran Walikota terkait jadwal perekaman
data Pegawai
Negari Sipil.
Selanjutnya BKD menyiapkan lokasi untuk perekaman data Pegawai Negari Sipil oleh
pihak Ke-3 rekanan dalam hal ini PT.
Sucofindo dengan mengunakan Teknologi yang memadai.
4. Sumber
komunikasi dan Informasi
Frekwensi Sosialisasi
Kartu Pegawai
Elektronik kepada PNS
Melalui
Rapat Koordinasi
RAKOR Kepegawaian yang dihadiri oleh Kepala Satuan
Kerja Perangkat Daerah SKPD se-Kota Bandar Lampung. Selain itu dengan membuka
Loket Pelayanan Informasi Kartu Pegawai Elektronik pada Badan Kepegawaian Daerah
Kota Bandar Lampung.
Surat Edaran, Loket Pelayanan Informasi Kartu Pegawai Elektronik.
Sumber : Analisi Peneliti, 2014
a. Mensukseskan program Kartu Pegawai Elektronik diperlukan
sosialisasi program kepada seluruh Pegawai Negari Sipil, terutama media, cara berkomunikasi yang tepat guna, hal ini di
„amini‟ oleh Bapak Muhammad Umar selaku Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Kota Bandar Lampung: “Sosialisasi kami lakukan melalui Rapat Koordinasi RAKOR
Kepegawaian di Gedung Sumergow dan dengan membuka Loket Pelayanan Informasi Kartu Pegawai Elektronik pada Badan
Kepegawaian Daerah Kota Bandar Lampung.
” Diperkuat dengan pernyataan Ibu Siti Supiah selaku Sekretaris
Badan Kepegawaian Daerah Kota Bandar Lampung: “Media yang digunakan untuk sosialisasi Kartu Pegawai Elektronik
adalah Melakukan Rapat Koordinasi RAKOR Kepegawaian di Gedung Sumergow pada tahun 2009 2010 mensosialisasikan
Kartu Pegawai Elektronik
keseluruh Kepala SKPD.”
Pendapat ibu Siti Supiah diperkuat oleh pendapat Ibu Rining Sri Hastuti selaku Kapala Bidang Kesejahteraan, Data dan Informasi
Kepegawaian Badan Kepegawaian Daerah Kota Bandar Lampung: “Rapat Koordinasi Kepegawaian,Surat edaran dan Loket pelayanan
Kartu Pegawai Elektronik ”
Menurut Ibu Fariana selaku Kasubbag Penyusunan Program, Monitoring, dan Evaluasi Badan Kepegawaian Daerah Kota
Bandar Lampung : “Melalui kegiatan Rapat Koordinasi Rakor kepegawaian serta
melalui surat kepada seluruh Satuan Kerja Perangkat Daerah SKPD terkait jadwal pemfotoan Kartu Pegawai Elektronik dan
melalui Loket Pelayanan Informasi Kartu Pegawai Elektronik yang ada di Badan Kepegawaian Daerah Kota Bandar lampung.
” Sementara Bapak Muzani Ali selaku Kasubbag Umum Badan
Kepegawaian Daerah Kota Bandar Lampung: berpendapat : “iya sudah ,ini kita lakukan melalui surat yang kita kirim melalui
satuan kerja perangkat daerah SKPD yang ada dilingkungan pemerintah kota Bandar Lampung”
Dalam mengimplementasikan Kartu Pegawai Elektronik terdapat kendala-kendala
teknik dilapangan
yang dihadapi
seperti ketidak
‟professional‟an pihak ke-3 dalam hal Ini adalah pihak PT. Sucofindo, seperti yang diutarakan Bapak Muhammad Umar selaku
Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Bandar Lampung: “Kendala teknis yang kami hadapi adalah alat atau perlengkapan
yang disediakan oleh PT. Sucofindo untuk merekam data pegawai sering terjadi error atau kerusakan yang menyebabkan terjadinya
antrian panjang dalam proses perekaman data Pegawai Negari Sipil.
”
Dipertegas oleh Ibu Siti Supiah selaku Sekretaris Badan Kepegawaian Daerah Kota Bandar Lampung:
“Ya,yang kami rasakan adalah Kurang profesionalnya pihak ke-3 atau rekanan yang di tunjuk Badan Kepegawaian Negara, dalam
hal ini pihak PT. Sucofindo. Terbatasnya personal sehingga membuat proses pemfotoan Kartu Pegawai Elektronik menjadi
sedikit terhambat Antrian Panjang.
” Sementara Ibu Rining Sri Hastuti selaku Kapala Bidang
Kesejahteraan, Data
dan Informasi
Kepegawaian Badan
Kepegawaian Daerah Kota Bandar Lampung: berpendapat : “Masih banyak Pegawai Negari Sipil yang kurang informasi terkait
Kartu Pegawai Elektronik ”
Hal senada juga di ungkapkan Ibu Fariana selaku Kasubbag
Penyusunan Program,
Monitoring, Dan
Evaluasi Badan
Kepegawaian Daerah Kota Bandar Lampung: “Secara teknis pihak rekanan yaitu PT. Sucofindo kurang
professional dalam menjalankan tugasnya, sehingga menimbulkan protes dan complain dari Pegawai Negari Sipil yang melakukan
pemfotoan Kartu Pegawai Elektronik. Dalam pelaksanaan pemfotoan Kartu Pegawai Elektronik,kesiapan teknis teknologi
disiapkan oleh rekanan Badan Kepegawaian Daerah yaitu PT Scopindo, Badan Kepegawaian Daerah hanya menyiapkan
tempatlokasi dan undangan pemfotoan bagi Pegawai Negari Sipil.
” Bapak Bapak Muzani Ali selaku Kasubbag Umum Badan
Kepegawaian Daerah Kota Bandar Lampung: sependapat dengan Ibu Siti Supiah :
“Ya yang saya rasakan adalah kurang profesional nya pihak skofindo yang menjadi rekanan Badan Kepegawaian Daerah dalam
implementasi Kartu Pegawai Elektronik di kota Bandar Lampung”
b. Terkait implementasi Kartu Pegawai Elektronik pada Pemerintah Kota
Bandar Lampung, untuk mendukung kebijakan tersebut dibutuhkan kemudahan akses informasi tentang Kartu Pegawai Elektronik bagi
Pegawai Negeri Sipil. Sebagaimana yang dijelaskan oleh Bapak Muhammad Umar selaku Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota
Bandar Lampung: “Staf Badan Kepegawaian Daerah siap memberikan penjelasan
informasi tentang Kartu Pegawai Elektronik pada Loket Pelayanan Infomasi. Pada jam-jam kerja banyak Pegawai Negari Sipil yang
memanfaatkan Loket Pelayanan Informasi Kepegawaian dengan menanyakan terkait jadwal pemfotoan, kehilangan Kartu Pegawai
Elektronik dan kesalahan penulisan NIP dan Nama Kartu Pegawai Elektronik
.” Selanjutnya Ibu Siti Supiah selaku Sekretaris Badan Kepegawaian
Daerah Kota Bandar Lampung memaparkan: “Badan Kepegawaian Daerah membuka Loket Pelayanan Infomasi
Kartu Pegawai Elektronik. Banyak Pegawai Negari Sipil yang menanyakan terkait jadwal pemfotoan, kehilangan Kartu Pegawai
Elektronik dan kesalahan penulisan NIP dan Nama Kartu Pegawai Elektronik ke Loket Pelayanan Kartu Pegawai Elektronik
.” Sementara Ibu Rining Sri Hastuti selaku Kapala Bidang
Kesejahteraan, Data
dan Informasi
Kepegawaian Badan
Kepegawaian Daerah Kota Bandar Lampung berpendapat: “Badan Kepegawaian Daerah menyediakan Loket Pelayanan
Infomasi Kartu Pegawai Elektronik. Beberapa Pegawai Negari Sipil setiap harinya menanyakan Informasi Kartu Pegawai
Elektronik, semisal kapan jadwal pemfotoan Kartu Pegawai Elektronik
.”
Hal senada juga diungkapkan Ibu Fariana selaku Kasubbag Penyusunan
Program, Monitoring,
dan Evaluasi
Badan Kepegawaian Daerah Kota Bandar Lampung:
“Badan Kepegawaian Daerah menyiapkan loket pelayanan infomasi tentang Kartu Pegawai Elektronik. Banyak Pegawai
Negari Sipil yang memanfaatkannya misalnya saja menanyakan kapan jadwal foto Kartu Pegawai Elektronik, selanjutnya juga ada
yang menanyakan bagaimana apabila ada kesalahan penulisan Nama dan NIP dalam Kartu Pegawai Elektronik
.” Sementara Bapak Muzani Ali selaku Kasubbag Umum Badan
Kepegawaian Daerah Kota Bandar Lampung:berpendapat : “Badan Kepegawaian Daerah menyediakan loket pelayanan
infomasi Kartu Pegawai Elektronik. Banyak Pegawai Negari Sipil menanyakan informasi tentang Kartu Pegawai Elektronik ke Badan
Kepegawaian Daerah .”
c. Fokus masalah pada aspek Sumber Daya Manusia PNS dalam
mengimplementasikan Kartu Pegawai Elektronik, Sarana dan Prasarana dalam hal ini Sumber Daya Perangkat Teknologi seperti
komputer dan alat pemfotoan, persoalan keuanganbiaya operasional, seperti yang diungkapkan oleh Bapak Muhammad Umar selaku Kepala
Badan Kepegawaian Daerah Kota Bandar Lampung: “Sudah mendukung, baik dalam Sumber Daya Manusia PNS dan
didukung sumber daya teknologi yang canggih. Sumber Daya Manusia PNS Badan Kepegawaian Daerah sudah memahami
Tuposi-nya. Selain itu dalam proses perekaman data pegawai dilakukan oleh pihak ke-3 yaitu PT. Sucofindo.
” Senada dengan yang diungkapkan oleh Ibu Siti Supiah selaku
Sekretaris Badan Kepegawaian Daerah Kota Bandar Lampung:
“Ya tentu saja sudah cukup, Badan Kepegawaian Daerah memiliki Sumber Daya Manusia PNS yang cakap dan didukung sumber
daya teknologi yang canggih. Sumber Daya Manusia PNS Badan Kepegawaian Daerah memiliki kemampuan dalam implementasi
Kartu Pegawai Elektronik. Pegawai Negari Sipil Badan Kepegawaian Daerah sudah didukung oleh sebagian besar lulusan
S1 sampai S2.
” Ibu Rining Sri Hastuti selaku Kapala Bidang Kesejahteraan, Data
dan Informasi Kepegawaian Badan Kepegawaian Daerah Kota Bandar Lampung mengatakan:
“iya tentu saja baik SDM dalam hal ini Pegawai Negari Sipil dan teknologinya. SDM yang ada di Badan Kepegawaian Daerah sudah
cukup baik karena didukung oleh lulusan S1 dan S2. ”
Hal Senada juga diungkapkan oleh Ibu Fariana selaku Kasubbag Penyusunan
Program, Monitoring,
dan Evaluasi
Badan Kepegawaian Daerah Kota Bandar Lampung:
“Iya sudah cukup untuk mengimplementasikan Kartu Pegawai Elektronik,lagi
pula Badan
Kepegawaian Daerah
hanya menyiapkan tempat dan undangan untuk pelaksanaan pemfotoan
Kartu Pegawai Elektronik,terkait dengan SDM,Staff Badan Kepegawaian Daerah sudah cukup menguasai teknologi informasi
computer. Staff Badan Kepegawaian Daerah sudah didukung lulusan S1 dan S2.
” Hal ini juga diperkuat dengan pendapat Bapak Muzani Ali selaku
Kasubbag Umum Badan Kepegawaian Daerah Kota Bandar Lampung:
“Ya kalau menurut saya sudah cukup.Sumber daya yang ada di Badan Kepegawaian Daerah baik itu manusianya maupun
teknologi nya sudah cukup memadai. Sumber Daya Manusia PNS di Badan Kepegawaian Daerah sudah di dukung oleh lulusan
perguruan tinggi sampai dengan lulusan Magister atau S2.
”
Sedangkan Bapak Rahmat Sutomo selaku Kepala Seksi Verifikasi dan Distribusi Kartu Pegawai Elaktronik KPE Badan
Kepegawaian Negara, mengatakan : “Iya sudah. Kota Bandar Lampung tentu saja kami pandang
mampu mengimplementasikan Kartu Pegawai Elektronik. Badan Kepegawaian Negara dalam proses implementasi Kartu Pegawai
Elektronik menunjuk pihak ke-3 sebagai rekanan dalam melakukan perekaman data Pegawai Negari Sipil seluruh Indonesia.
”
Sementara untuk menunjang dan mendukung program implementasi Kartu Pegawai Elektronik pada peerintah kota Bandar Lampung ,hal
yang tidak kalah penting dan pokok adalah kesiapan dana sebagai modal dasar program Kartu Pegawai Elektronik, untuk itu pemerintah
kota Bandar Lampung telah menganggarkan dana seperti yang di ungkapkan oleh Bapak Muhammad Umar selaku Kepala Badan
Kepegawaian Daerah Kota Bandar Lampung: “Implementasi Kartu Pegawai Elektronik di Lingkungan
Pemerintah Kota Bandar Lampung dianggarkan dalam DPA Badan Kepegawaian Daerah Kota Bandar Lampung yang berinduk pada
APBD Pemerintah Kota Bandar Lampung.
” Ibu Siti Supiah selaku Sekretaris Badan Kepegawaian Daerah Kota
Bandar Lampung menerangkan bahwa : “Pemerintah Kota Bandar Lampung mendukung implementasi
Kartu Pegawai Elektronik dengan menganggarkan dalam APBD tahun berjalan dari tahun 2008
– 2014 ini, yang terinci dalam DPA Badan Kepegawaian Daerah Kota Bandar Lampung.”
Menurut Ibu Rining Sri Hastuti selaku Kapala Bidang Kesejahteraan,
Data dan
Informasi Kepegawaian
Badan Kepegawaian Daerah Kota Bandar Lampung:
“Sudah dianggarkan pada DPA Badan Kepegawaian Daerah kota tiap tahunnnya”
Sementara menurut Ibu Fariana selaku Kasubbag Penyusunan Program, Monitoring, dan Evaluasi Badan Kepegawaian Daerah
Kota Bandar Lampung: “Terkait dengan alokasi sumber dana selama ini pemerintah
menganggarkan melalui APBD kota Bandar lampung yang dibebankan pada dokumen perencanaan dan anggaran DPA
badan kepegawaian daerah tiap tahunnnya.” Hal ini diperkuat oleh pendapat Bapak Muzani Ali selaku
Kasubbag Umum Badan Kepegawaian Daerah Kota Bandar Lampung:
“iya sudah sejauh ini sudah dianggarkan dalam DPA pada kepegawaian daerah tiap tahunnnya”