C. Struktur Organisasi
Gambar 4.2: Struktur Organisasi PT. Matra Engineering Construction Sumber: Data HRD PT. Matra Engineering Contrsuction
YANAGA KAIS KURNIAWAN Komisaris Utama
ROBIN Komisaris
MASDAR Dierektur Utama
LEGOWO Direktur BD Teknik
MARGONO MarketingLogistik
Manager Technical Proposal
Section Sudirman
Work Shop Manager
Chamim Sudarman QAQC Manager
Bayu D Pribadi Admin HSE Manager
Jalil Labombang Finance Acc. Manager
Project Management Team
Staff Logistik Staf Marketing
Margono Waliban
Hani Siswoyo, ST Junaedi
Piping Mechanical AY Suprihandi, ST
Jeffry, ST Eudi hartono, ST
Karyo Civil, Architecture
Structure Zaenal Mushi
Widodo Real Fidayu
Welding Inspector Welding Control
Lindawati Siti Mahwahdah
Rio Taruna H. Lesmon K.
Admin, HRD Personalia
Andhika P., S.Pd.I M. Ipsa Renata, ST
Health, Safety, Environment
Lindawati Chandra General Affair
Ekasari Yudha P
Erpan S Rinati
Finance, Chasier, Invoicing Accounting
Project Manager Site Manager
Sudirman Ir. Febry Wahyono
Hany S.,ST Budi H., ST
AY.Suprihandi, ST Husin Tohir
Waliban Suyanto
Supporting RiggScaff.,
Transportation Idris
MCSWarehouse
D. Tugas dan Wewenang
Berdasarkan struktur organisasi tersebut terdapat tugas dan wewenang masing-masing unsur organisasi dan keterkaitannya antara tingkat atas dengan
tingkat dibawahnya :
1. Nama Jabatan : Administrasi
Bertanggung Jawab Kepada : Site Manager Tugas dan Tanggung Jawab:
a. Membantu site manager dalam membuat notulen rapat internal
b. Membuat daftar, mendistribusikan dan menyimpan arsip surat yang masuk
dan keluar proyek c.
Membuat daftar hadir, daftar surat atau gambar masuk dan keluar d.
Memeriksa dan menghitung upah dan lembur tenaga kerja harian e.
Memeriksa dan menghitung uang makan lembur staf f.
Memeriksa, menginput dan membuat laporan kas lapangan g.
Mengirim suratgambar kepada pihak yang terkait h.
Sebagai operator telepon dan mencatat telepon keluar dan masuk proyek i.
Membantu tugas permintaan kebutuhan alat-alat tulis dan kantor dari divisi proyek
j. Menyusun dokumen dengan baik dan benar
k. Menyerahkan seluruh dokumen hard copy dan soft copy
Wewenang: a.
Mengajukan permintaan kebutuhan Alat-alat tulis dan kantor di proyek b.
Menolak bukti kas lapangan yang sudah kedaluarsa dan atau tidak sesuai PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
2. Nama Jabatan : Project Manager
Bertanggung Jawab Kepada: Project Director Tugas dan Tanggung Jawab:
a. Seorang project manager harus mengontrol proyek yang ditanganinya. Proyek
harus selesai sesuai dengan budget, sesuai dengan spesifikasi, dan waktu. Ketiga aspek itu harus dipenuhi oleh seorang project manager.
b. Proyek yang ditangani harus mempunyai return yang nyata terhadap
perusahaan. Taat kepada setiap kebijakan yang di keluarkan perusahaan, harus mengambil keputusan dengan wewenang yang terbatas dari perusahaan, dan
juga seorang project manager juga harus mengambil keputusan bukan yang terbaik bagi poyek tetapi terbaik buat perusahaan.
c. Project Manager juga harus mempunyai tanggung jawab tehadap tim kerja
yang dipimpinnya. Memang tidak mudah tanggung jawab yang harus di penuhi terhadap tim kerja. Seorang project manager harus memberikan
feedback dari hasil pekerjaan proyek jika diperlukan, memberikan perhargaan terhadap anggota tim proyek yang mempunyai prestasi yang baik, dan
tantangan yang paling sulit adalah menyeimbangkan antara kepentingan anggota tim, kepentingan tim, dan kepentingan proyek.
d. Project Manager harus bisa menguasai teknik, tools manajemen proyek dan
teknologi yang bisa diaplikasikan di proyek. Contohnya seorang project manager harus bisa membuat work breakdown structure, membuat network
diagram, dan bisa mempersiapakan dokumen-dokumen yang diperlukan klien. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
e. Memimpin proyek berarti mengatur dan menyelesaikan segala sesuatu melalui
orang lain. Seorang project manager harus mempunyai Interpersonal Behavioral skill yang baik, bisanya disebut soft skill. Behavioral skill meliputi :
gaya style, Kelakuan personal personnal conduct, dan pendekatan approach. f.
Terlaksananya kegiatan pelaksanaan proyek, termasuk fasilitas pendukung sesuai rencana yang diterapkan dalam Strategi Pelaksanaan Proyek RMP RAP.
g. Turut menyelesaikan tersusunnya Strategi Pelaksanaan Proyek RMP RAP
bersama Tim Penyusun. h.
Secara periodik memacu dan memotivasi tenaga – tenaga staff proyek agar bisa
bekerja sesuai rencana. i.
Mengarahkan kegiatan Sub Kontraktor Pemasok dalam pelaksanaan proyek. j.
Mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelaksanaan proyek, agar sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
k. Selalu mengusulkan dan mencari alternatif-alternatif metode kerja yang lebih baik
untuk menyelesaikan pekerjaan. Terselenggaranya pengadministrasian kegiatan- kegiatan yang berkaitan dengan penanganan proyek sampai dengan proses
penagihan. l.
Memimpin dan mengarahkan kegiatan-kegiatan administratif proyek. m.
Mengarahkan kegiatan-kegiatan penilaian hasil dan kemajuan pelaksanaan. n.
Menyelenggarakan susunan laporan penyelesaian proyek. o.
Tersedianya rencana kebutuhan biaya proyek secara periodik. p.
Memimpin dan mengarahkan kegiatan penyusunan cashflow proyek secara rutin dan pendistribusian biaya.
q. Melakukan pengecekan kegiatan penggunaan keuangan proyek.
r. Terlaksananya pengendalian biaya, mutu dan waktu proyek.
s. Membuat laporan berkala Absensi, Lembur, Jamsostek, Kontrak Kerja dan
Asuransi. t.
Melaksanakan komunikasi dan koordinasi kepada client. u.
Menyiapkan laporan bulanan Proyek. v.
Memberikan pengarahan kepada semua karyawan tentang kemajuan dan kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan proyek.
w. Bertanggung jawab atas terlaksananya poin a. sd w.
Wewenang: a.
Turut menyelesaikan, menerima dan mengatur penempatan tenaga-tenaga non organik di Proyek.
b. Menegur bawahan apabila melakukan penyimpangan terhadap pelaksanaan
pekerjaan dan disiplin kerja. c.
Menyetujui Daftar Pembayaran Proyek. d.
Memberikan rekomendasi atas penawaran pemborongan Sub Kontraktor Pemasok.
e. Menetapkan hasil pelaksanaan baik dari segi volume dan biaya.
f. Mensahkan pengeluaran uang sebatas yang telah ditetapkan.
g. Menandatangani kontrak kerja dengan pegawai non organik di Proyek. Menilai
prestasi bawahan. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
3. Nama Jabatan : Quality Control
Bertanggung Jawab Kepada : QAQC Manager Project Manager Tugas dan Tanggung Jawab:
a. Memahami spesifikasi material, dan Rencana Kerja dan Syarat proyek RKS
b. Mengadakan contoh material dan contoh hasil pekerjaan untuk diajukan
kepada Site Engineer untuk proses approval c.
Mengontrol dan melaporkan mutu material Quality Assurance d.
Membuat dan mengontrol ijin kerja untuk diajukan kepada Site Engineer. e.
Mengontrol dan menyetujui hasil kerja pelaksanaan f.
Melaksanakan dan mengkoordinir pengetesan material dan hasil pekerjaan misal : hasil pengelasan, NDT, kubus test, test besi, dll
g. Melaksanakan dan mengkoordinir joint survey dengan Surveyor untuk
menentukan BM, Koordinat h.
Membuat Laporan ketidaksesuaian produk untuk di laporkan kepada Site Engineer
i. Mengusulkan dan mengkoordinasikan metode kerja kepada divisi proyek
j. Membuat internal check list sebelum serah terima pertama
k. Melakukan pemeriksaan persiapan atas material dan pekerjaan
Wewenang: a.
Memutuskan hasil pekerjaan untuk disetujui atau tidak b.
Menolak material dan hasil pekerjaan Subkontraktor c.
Mengusulkan untuk memberi teguran atau pemberhentian Subkontraktor PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
4. Nama Jabatan : Site Manager
Bertanggung jawab Kepada: Project Manager Tugas dan Tanggung Jawab:
a. Menjabarkan Rencana Mutu Proyek RMP lebih detail
b. Bersama Project Manager membuat Rancangan Anggaran Pelaksanaan
Proyek RAPP c.
Membuat detail schedule pelaksanaan d.
Melaksanakan proyek sesuai rencana kerja dan prosedur yang sudah ditetapkan oleh perusahaan
e. Membuat schedule manpower dan menyeleksi, merekrut tim proyek
f. Membuat schedule pemakaian alat, material, upah, dan subkontraktor
g. Mengendalikan pemakaian alat, material, upah, dan K3 per minggu
h. Mengendalikan material dan pekerjaan subkontraktor
i. Menjelaskan dan memberikan daftar item pekerjaan kepada Supervisor untuk
pengambilan material j.
Mengkoordinir pelaksanaan engineering proyek k.
Melaksanakan approval material dan contoh hasil pekerjaan l.
Memeriksa dan menyetujui progres mingguan dan bulanan diserahkan kepada Project Manager
m. Stock opname material, alat dan bahan bakar setiap minggu
n. Membuat rekaman terhadap seluruh aktivitas proyek
o. Membuat laporan berkenaan dengan pelaksanaan proyek
p. Menyetujui opname pekerjaan Tim dan subkontraktor
q. Melaksanakan pembayaran upah kepada sub kontraktor dan tenaga kerja apabila
belum dilakukan secara transfer r.
Evaluasi dan tindak lanjut pelaksanaan proyek sesuai petunjuk Project Manager s.
Mengatasi masalah-masalah harian yang berhubungan dengan lingkungan proyek t.
Membuat pekerjaan tambah kurang berikut kelengkapan engineeringnya Mengadakan rapat koordinasi intern dan ekstern lapangan secara berkala
u. Membina hubungan baik dengan ownercustomer dan konsultan
v. Mengatur penggunaan eksternal kendaraan operasional motor, mobil dan truck
w. Mengadakan meeting reguler internal
x. Membina bawahan
y. Melakukan penilaian karyawan
z. Betanggung jawab atas terlaksananya poin a. sd z.
Wewenang: a.
Merekrut dan memberhentikan tenaga kerja harian sesuai prosedur yang berlaku b.
Mengusulkan kepada Project Manager untuk memutasikan, penambahan dan pengurangan tenaga kerja
c. Menentukan detail metode kerja sesuai kondisi proyek dan ketentuan perusahaan
d. Menentukan opname pekerjaan
e. Menentukan pengeluaran kas lapangan
f. Bersama Project Manager membuat alternatif metode kerja dan value engineering
dengan tujuan mengefisiensikan RAP g.
Menindaklanjuti dan memutuskan laporan ketidaksesuaian PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
5. Nama Jabatan : Supervisor
Bertanggung Jawab Kepada : Site Manager Tugas dan Tanggung Jawab:
a. Membaca gambar kerja
b. Menghitung kebutuhan material dan alat harian
c. Meminta material dan alat sesuai dengan item pekerjaan
d. Mengkoordinasikan tenaga kerja
e. Melaksanakan pekerjaan sesuai Instruksi Kerja
f. Membuat dan mengajukan opname pekerjaan tim dan subkontraktor kepada
Site Engineer g.
Membuat laporan harian pelaksanaan kepada Site Engineer termasuk jumlah, tenaga kerja, cuaca, pemakaian alat dan bahan bakar
h. Mengecek hasil kerja subkontraktor, dan tim
i. Mengetahui lokasi peralatan dan pelaksanaan K3
j. Menjalankan check list sesuai Instruksi Kerja
k. Betanggung jawab atas terlaksananya poin a. sd k
Wewenang: a.
Memberhentikan tenaga kerja b.
Menolak pemakaian alat yang tidak memenuhi spesifikasi c.
Membuat laporan ketidaksesuaian PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
50
BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
Kategori