Bentuk Dan Kelembagaan PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera

pelayanan air minum yang memenuhi persyaratan kesehatan dan untuk mengembangkan perekonomian daerah, meningkatkan pendapatan daerah, serta meningkatkan kualitas lingkungan dengan memberikan pelayanan pengumpulan dan penyaluran air limbah melalui sistem perpipaan dalam rangka untuk mencapai kesejahteraan masyarakat pada umumnya. Sejalan dengan perkembangan kota dalam berbenah diri untuk dapat mengikuti laju pembangunan nasional, pertambahan pelanggan serta perluasan wilayah akan sangat erat dengan tingkat kemampuan perusahaan dalam mengantisipasi dan memenuhi tingkat kebutuhan air bersih. Adanya sumber pengelolaan air minum baru yaitu Water Plant WTP merupakan pilihan yang tidak dapat ditawar lagi dalam mendukung kelanjutan hidup perusahaan dalam melakukan pelayanan kebutuhan air bersih bagi seluruh warga masyarakat.

B. Bentuk Dan Kelembagaan PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera

Keputusan Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Utara No. 10 Tahun 2009 Tentang Perusahaan Daerah air Minum Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara Berdasarkan Visi dan Misi Perusahaan Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara yaitu: 1. VISI “Menjadi salah satu perusahaan air minum di Asia Tenggara”. 2. MISI a. Memberikan pelayanan air minum kepada masyarakat Sumatera Utara dengan kuantitas, kontiniunitas dan kualitas yang memenuhi persyaratan. b. Mengembangkan air siap minum secara berkesinambungan. Universitas Sumatera Utara c. Miminimalkan keluhan pelanggan dengan mengutamakan pelayanan prima. d. Memperlakukan karyawan sebagai aset strategis dan mengembangkan secara optimal. e. Mengelola perusahaan dengan menerapkan prinsip kewajaran, transparansi, akuntabilitas dan responsibilitas sebagai bentuk pelaksanaan Good Corporate Governance. f. Menjadikan perusahan sebagai salah satu sumber pendapatan asli daerah Provinsi Sumatera Utara. g. Melaksanakan seluruh aktivitas perusahaan yang berwawasan lingkungan. 3. Tujuan Pokok PDAM Tirtanadi Tujuan PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara : a. Mengembangkan perekonomian Daerah. b. Pendapatan Asli Daerah. c. Menyelenggarakan pelayanan air minum. d. Memenuhi persyaratan kesehatan. e. Memberikan pelayanan penyaluran air limbah. f. Meningkatkan kualitas lingkungan. PDAM Tirtanadi dalam mewujudkan visi dan misinya membentuk struktur organisasi dengan job decription masing-masing sesuai jenis kegiatannya. Agar dapat memberikan kinerja yang baik bagi konsumen. Adapun hal tersebut diatur sebagai berikut: Universitas Sumatera Utara 1. Struktur Organisasi dan Personalia Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Struktur organisasi berfungsi untuk menyelenggarakan tugas dengan tujuan yang diinginkan. Dalam mengantisipasi permasalahan sistem penyediaan air bersih yang akan semakin kompleks serta adanya komitmen manajemen perusahaan yang akan terus berupaya meningkatkan kualitas pelayanan dengan lebih berorientasi kepada pelanggan, perusahaan telah menerapkan struktur organisasi baru yang pada dasarnya lebih dinamis dan profesional. Dimana pelimpahan tugas, wewenang dan tanggung jawab dilakukan secara tegas, transparan dan koordinatif antara satu unit kerja dengan unit kerja lainnya. Dengan komitmen perusahaan yang berorientasi pada kepuasan pelanggan customer satisfaction oriented, struktur organisasi dibagi atas blok-blok kegiatan utama yang mengarah kepada spesialisasi dan kompetensi. Secara garis besar aspek kompetensi tersebut dapat dilihat dengan dipisahkannya manajemen kegiatan produksi dan kegiatan pelayanan. Pada tahun 2011 telah dilakukan pengembangan struktur organisasi dengan menambah 1 satu bidang yaitu Bidang Public Relation yang membawahi 2 dua bagian yakni Bagian Publikasi Komunikasi, dan Bagian Hukum. Bidang ini merupakan peningkatan status Bagian Humas dan Hukum pada struktur sebelumnya. Sementara pada tahun 2010 status Bagian Litbang dikembalikan ke posisi langsung dibawah Direksi, sejajar dengan SPI dan PR, Universitas Sumatera Utara dengan demikian diharapkan kegiatan penelitian dan pengembangan dapat lebih efektif dan efisien. Struktur organisasi PDAM Tirtanadi disusun berdasarkan Surat Keputusan Direksi PDAM Tirtanadi Nomor : 55KPTS2000 tanggal 8 Agustus 2000 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Perusahaan Daerah Air Minum Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara. 2. Job Description Dari struktur organisasi diatas, maka terdapat tugas dan wewenang setiap bagian sebagai berikut : a. Direktur Utama Tugas dan wewenang : 1 Memimpin dan mengendalikan jalannya kegiatan perusahaan 2 Menetapkan kebijakanstrategi perusahaan 3 Memajukan, meningkatkan, mempertahankan kinerja perusahaan 4 Mengangkat, memutasikan 5 Mempromosikan dan memberhentikan pegawai 6 Mengelola kekayaan perusahaan 7 Membina dan memelihara kerjasama dengan antar direktur dan bawahannya 8 Melaporkan perkembangan perusahaan kepada gubernur b. Direktur Perencanaan dan Produksi Tugas dan wewenang : 1 Melaksanakan koordinasi dengan direksi lainnya Universitas Sumatera Utara 2 Menetapkan kebijakanstrategi perusahaan dalam bidang perencanaan dan produksi 3 Melaksanakan koordinasi antara bidang dalam lingkup tugasnya 4 Mengelola dan mengoptimalkan segenap sumber daya dalam bidang perencanaan dan produksi c. Direktur Administrasi dan Keuangan Tugas dan wewenang : 1 Melaksanakan koordinasi dengan direksi lainnya 2 Menetapkan kebijakanstrategi perusahaan dalam bidang administrasi dan keuangan 3 Membina pegawai dan melaksanakan koordinasi antara bidang dalam lingkup tugasnya 4 Menyelenggarakan kebijakanstrategi perusahaan dalam bidang administrasi dan keuangan d. Direktur Operasi Tugas dan wewenang 1 Melaksanakan koordinasi dengan direksi lainnya 2 Menetapkan kebijakanstrategi perusahaan dalam bidang operasi 3 Mengelola dan mengoptimalkan segenap sumber daya dalam lingkup tugasnya 4 Membina pegawai dalam lingkup kerjanya 5 Melakukan peningkatan pemasaran secara berkesinambungan Universitas Sumatera Utara 6 Memberikan pertimbangan kepada Direktur Utama dalam hal penempatan, pengangkatan dan pemberhentian karyawanstaf yang ditugaskan dalam lingkup kerja e. Kepala Divisi Tugas dan wewenang : 1 Memberikan saran dan pertimbangan berdasarkan hasil pemeriksaan kepada Direksi 2 Melakukan koordinasi antar bidang yang ada dalam Divisi yang dipimpin 3 Melaksanakan analisis setiap kegiatan perusahaan 4 Mengelola dan meningkatkan kinerja pegawai yang ada dalam ruang lingkup masing-masing divisi yang dipimpin 5 Membuat laporan evaluasi dan perkembangan perusahaan kepada Direksi setiap bulan f. Kepala Bidang Tugas dan wewenang : 1 Menyusun Corporate perusahaan bekerja sama dengan tiap bidang 2 Menetapkan kebijakanstrategi berupa pedoman mekanikal dan elektrikal dan mengevaluasikan secara berkala 3 Merencanakan pengembangan sumber daya manusia dalam tiap- tiap bidang 4 Menyerahkan hasil pengolahan data sesuai dengan kebutuhan kepada bidang-bidang kerja terkait Universitas Sumatera Utara 5 Membuat dan mengembangkan seluruh sistem informasi di seluruh unit kerja 6 Mengantisipasi dan mengawasi permasalahan pada setiap bidang 7 Memberikan saran dan pertimbangan mengenai langkah-langkah yang perlu diambil dalam bidangnya kepada Kepala Divisi 8 Mengantisipasi dan mengatasi permasalahan dalam setiap bidang baik internal maupun eksternal 9 Memberikan laporan dan evaluasi secara periodik dalam setiap bidang kepada atasan langsung 10 Menyampaikan data-data untuk laporan bulanan divisi yang berkaitan dengan bidangnya. 3. Jenis Usaha Kegiatan Perusahaan Daerah Air Minum PDAM Tirtanadi Medan merupakan badan usaha yang telah ditetapkan nama dan status milik Pemerintah Propinsi Sumatera Utara. Perusahaan ini bergerak di bidang pengelolaan dan penyelenggaraan pelayanan air minum yang memenuhi persyaratan kesehatan dan sekaligus untuk mengembangkan perekonomian daerah, meningkatkan pendapatan daerah, serta meningkatkan kualitas lingkungan dengan memberikan pelayanan pengumpulan dan penyaluran air limbah melalui sistem perpipaan dalam rangka untuk mencapai kesejahteraan masyarakat pada umumnya. Disamping mengelola air bersih, PDAM - Tirtanadi juga diberikan tugas untuk mengelola pembuangan air limbah di kota Medan yang pada akhir tahun Universitas Sumatera Utara 2004 telah melayani pelanggan sebanyak 9.957 sembilan ribu sembilan ratus lima puluh tujuh sambungan. Tujuan pengolahan air limbah ini adalah dalam rangka untuk menjaga kualitas lingkungan badan air penerima, seperti sungai. PDAM Tirtanadi telah mengoperasikan sistem pengelolaan air limbah untuk Medan sejak tahun 1955 yang memiliki kapasitas pengolahan sebesar 60.000 � 3 hari enam puluh ribu meter kubik per hari. Selain di Medan PDAM Tirtanadi juga mengelola air limbah domestik kota Prapat sejak tahun 2000 dalam rangka menjaga kualitas air Danau Toba. Air limbah domestik merupakan air yang timbul dari sisa kegiatan di rumah tangga, seperti air bekas mandi, mencuci dan kakus serta juga kegiatan lainnya yang dilakukan di dalam rumah. Air hujan bukan merupakan bagian dari limbah domestik, karenanya air hujan harus dipisahkan penanganannya dari air limbah domestik dengan menyalurkannya ke saluran drainase kota.

C. Tugas Pokok dan Fungsi TUPOKSI