24 dimensi waktu, situasi dan kontribusi serta dampaknya pada
pekerjaan orang lain atau perusahaan. Kompetensi yang tepat merupakan faktor yang menentukan
keunggulan prestasi dapat dimiliki oleh oraganisasi apabila organisasi tersebut memiliki fondasi yang kuat, yang tercermin
pada seluruh proses yang terjadi dalam organisasi. Artinya, organisasi harus memiliki kompetensi inti core competency yang
kuat dan sesuai dengan bisnis intinya core business. Kompetensi inti adalah yang selayaknya
dimiliki oleh semua anggota organisasi yang membuat anggota organisasi tersebut berbeda dengan
organisasi lainnya. Kompetensi inti biasanya merupakan komponen pembentuk misi dan budaya organisasi. Kompetensi inti harus
diperkuat oleh kompetensi departemen atau bagian yang ada di organisasi.
2.1.6 Sistem Informasi Akuntansi
Dalam suatu perusahaan, terutama perusahaan yang besar, informasi memegang peranan yang sangat penting sebagai alat pengawasan. Informasi
sangatlah penting untuk pihak dalam dan luar perusahaan. Seorang manajer suatu perusahaan memerlukan informasi untuk mengetahui kegiatan apa yang
telah terjadi dalam perusahaanya kemudian melakukan evaluasi apakah kegiatan yang telah dilakukan telah sesuai dengan apa yang sudah
direncanakan. Para karyawan memerlukan informasi untuk melaksanakan kegiatan sehari-harinya. Informasi yang dibutuhkan oleh pimpinan
Universitas Sumatera Utara
25 perusahaan tersebut dihasilkan oleh suatu sistem informasi. Infomasi yang
baik adalah informasi yang akurat, dipercaya dan dapat disediakan pada
waktu yang diperlukan.
Alter 2006 berpendapat untuk sistem informasi sebagai tipe khusus dari sistem kerja. “Sistem kerja adalah suatu sistem di mana manusia danatau
mesin melakukan pekerjaan dengan menggunakan sumber daya untuk memproduksi produk tertentu danatau jasa bagi pelanggan”. Sistem
informasi adalah suatu sistem kerja yang kegiatannya ditujukan untuk pengolahan menangkap, transmisi, menyimpan, mengambil, memanipulasi
dan menampilkan informasi. Menurut Hall 2001 sistem informasi adalah “sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses
menjadi informasi dan didistribusikan kepada para pemakai”.Menurut Bodnar dan Hopwood 2000 istilah sistem informasi “menganjurkan penggunaan
teknologi computer di dalam organisasi untuk menyajikan informasi kepada pemakai”. Sistem informasi berbasis komputer merupakan sekelompok
perangkat keras dan lunak yang dirancang untuk mengubah data menjadi informasi yang bermanfaat.
Sistem informasi berbasis komputer menurut Bodnar dan hopwood 2000 terdiri atas:
a. Sistem pengolahan Data Elektronik EDP
b. Sistem Pengolahan Data DP
c. Sistem Informasi Manajemen MIS
d. Sistem Pendukung Keputusan DSS
e. Sistem Pakar ES
f. Sistem Informasi Eksekutif EIS
g. Sistem informasi Akuntansi AIS
Universitas Sumatera Utara
26 Berdasarkan kutipan di atas diketahui bahwa Sistem Informasi
Akuntansi harus dijelaskan dari pengertian sistem, informasi, dan akuntansi. Menurut Romney dan Steinbart 2004 sistem adalah “rangkaian dari dua atau
lebih komponen-komponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan”. Sistem memerlukan sumber daya yang diperlukan
untuk mengubah input menjadi output. Pada dasarnya sesuatu dapat disebut sistem apabila memenuhi dua syarat. Pertama adalah memiliki bagian-bagian
yang saling berinteraksi dengan maksud untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Bagian-bagian saling berinteraksi dengan maksud untuk mencapai suatu
tujuan tertentu. Bagian-bagian inilah yang disebut subsistem, agar sistem dapat berfungsi secara efisien dan efektif subsistem-subsistem harus saling
berinteraksi antara satu dengan lainnya. Interaksi ini bias tercapai terutama melalui komunikasi informasi yang relevan antar subsistem. Syarat yang
kedua adalah suatu sistem harus memiliki tiga unsur, yaitu input, proses dan output. Informasi adalah data yang telah diatur dan diproses untuk
memberikan arti atau makna dalam pengambilan keputusan. Sedangkan akuntansi adalah “seni pencatatan, penggolongan dan peringkasan terhadap
transaksi ekonomi yang menghasilkan informasi bersifat keuangan yang digunakan dalam pengambilan keputusan.
Penyajian informasi akuntansi merupakan salah satu bagian aktivitas akuntansi. Adapun aktivitas-aktivitas akuntansi sebagai alat informasi
menurut Hadibroto 2002 terdiri dari : a.
Pencatatan data transaksi b.
Penggolongan data tersebut
Universitas Sumatera Utara
27 c.
Penganalisaan data d.
Penyusunan laporan tertentu e.
Pemakaian data akuntansi untuk pengawasan efisiensi f.
Pemakaiaan data akuntansi untuk pengambilan keputusan berbagai tujuan.
Berdasarkan kutipan di atas dijelaskan bahwa untuk menghasilkan berbagai informasi ekonomi, perusahaan perlu menciptakan suatu metode
pencatatan, penggolongan, analisis dan pengendalian transaksi yang mana kegiatan ini merupakan suatu prosedur yang dirangkaikan ke dalam suatu
sistem yang disebut Sistem Informasi Akuntansi SIA. Adapun pengertian dari Sistem Informasi Akuntansi itu adalah seperti yang dikemukakan oleh
dua pakar berikut ini. a.
Menurut Hadibroto 2002 sistem informasi akuntansi adalah “Susunan berbagai formulir peralatan, termasuk komputer dan
perlengkapannya serta alat komunikasi, tenaga pelaksanya dan laporan yang terkoordinaksikan secara merata yang didesain untuk
mentransformasikan data keuangan menjadi informasi yang dibutuhkan manajemen”.
b. Menurut Hall 2001 sistem informasi akuntansi adalah “ kumpulan
sumber daya, seperti manusia dan peralatan yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi. Informasi ini kemudian
dikomunkasikan kepada beragam pengambilan keputusan”. Berdasarkan pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa sistem
informasi akuntansi merupakan bagian perusahaan yang terdiri dari manusia dan peralatan yang dirancang untuk mengelola data keuangan menjadi
informasi yang dikelola baik secara manual maupun komputerisasi yang ditujukan kepada manajemen dan pihak luar perusahaan. Istilah Sistem
informasi Akuntansi meliputi beragam aktivitas yang berkaitan dengan
Universitas Sumatera Utara
28 siklus-siklus pemrosesan transaksi perusahaan. Kejadian-kejadian ekonomi
yang terjadi dalam suatu perusahaan menghasilkan transaksi-transaksi yang dapat dikelompokkan menjadi empat siklus aktivitas bisnis yang umum.
Sistem Informasi Akuntansi untuk perusahaan dibentuk oleh berbagai siklus pemrosesan transaksi yang ada dalam suatu perusahaan. Siklus secara
umum diartikan sebagai suatu tahapan atau prosedur yang teratur, yang terjadi secara berulang-ulang. Hubungan antara satu siklus dengan siklus yang lain
tidak dapat dipisahkan. Pada dasarnya menurut Bodnad dan Hapwood 2001 perusahaan memiliki empat siklus kegiatan pemrosesan transaksi yaitu siklus
pengeluaran expenditure cycle, siklus pendapatan revenue cycle, siklus produksi production cycle dan siklus keuangan financial cycle.
Empat siklus pemrosesan transaksi tersebut merupakan subsstem dari sistem informasi akuntansi yaitu :
a. Siklus Pengeluaran Expenditure Cycle Siklus pengeluaran adalah siklus yang menggambarkan seluruh
aktivitas yang berhubungan dengan usaha-usaha memperoleh sumber-sumber ekonomis dalam hal ini secara umum adalah barang
dan jasa ke satuan-satuan lain dalam perusahaan dan usaha pembayaran atas perolehan sumber-sumber ekonomis tersebut.
Aktivitas-aktivitas dalam siklus pengeluaran terdiri dari : 1.Mengajukan order pembelian kepada pemasok vendor yang
didasarkan atas dokumen kebutuhan akan permintaan bahan mentah.
Universitas Sumatera Utara
29 2. Menerima dan melakukan pemeriksaan atas barang yang dipesan.
3. Mencatat hutang dagang atas jumlah pembelian yang dibeli secara kredit.
b. Siklus Produksi production cycle Siklus produksi adalah aktivitas yang berhubungan dengan
pengubahan bahan mentah menjadi barang jadi sehingga memiliki nilai ekonomis yang lebih tinggi. Siklus produksi juga melibatkan
perencanaan, penjadwalan, dan control atas produk-produk fisik melalui proses manufaktur. Dalam hal ini termasuk menetapkan
kebutuhan bahan baku mentah, otorisasi kerja yang harus dilakukan dan pelepasan bahan baku ke produksi, serta mengarahkan
pergerakan barang dalam proses melalui berbagai tahap proses manufaktur. Siklus produksi dapat berjalan bila siklus pengeluaran
telah dilakukan. c. Siklus Pendapatan Revenue Cycle
Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berlangsung dengan
menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut. Siklus
Pendapatan merupakan prosedur
pendapatan
dimulai dari bagian penjualan otorisasi kredit, pengambilan barang, penerimaan barang,
penagihan sampai dengan penerimaan kas. d. Siklus Keuangan Financial Cycle
Universitas Sumatera Utara
30 Siklus keuangan terdiri dari aktivitas-aktivitas untuk memperoleh
dana untuk menjalankan perusahaan dan pembayaran para kreditur dan pembagian keuntungan kepada para investor.
Dalam suatu perusahaan sangat memerlukan suatu informasi yang dibutuhkan oleh manajemen. Adapun kebutuhan-kebutuhan informasi
tersebut antara lain : a.
Jumlah pendapatan dan biaya yang dihasilkan dalam suatu periode tertentu
b. Posisi keuangan perusahaan, yang meliputi aktiva, kewajiban dan
ekuitas pada suatu saat tertentu. c.
Berbagai informasi manajerial lain yang terinci sebagai pendukung informasi.
d. Informasi lainnya yang harus disajikan kepada para stakeholder
atau berbagai pihak yang berkepentingan dengan perusahaan. Sistem informasi akuntansi mempunayi fungsi yang sangat penting
dalam suatu perusahaan. Menurut Romney dan Steinbart 2000 sistem informasi akuntansi dalam perusahaan member manfaat dalam hal-hal
berikut : a.
Dapat member informasi keuangan dengan data yang akurat dalam waktu yang singkat guna pengambilan keputusan.
b. Menjamin tingkat kecermatan yang tinggi terhadap catatan
akuntansi yang lengkap dan yang dapat dipertanggungjawabkan untuk melindungi harta perusahaan
Universitas Sumatera Utara
31 c.
Memperoleh informasi secara efisiensi yaitu dengan pengeluaran yang relatif rendah.
Sistem informasi akuntansi juga berperan sebagai pengaman harta kekayaan perusahaan. Dengan adanya unsure pengendalian atau pengecekan
dalam sistem akuntansi, berbagai kecurangan, penyimpangan dan kesalahan, dapat dihindarkan atau dilacak sehingga dapat diperbaiki. Karena bentuk
perusahaan beragam, sasaran sistem informasi akuntansi juga beragam meskipun intinya tetap sama yaitu menyajikan informasi.
Pada dasarnya semua sistem informasi memiliki karakteristik umum, yakni tumbuh atau berkembang sepanjang masa, mempunyai arus informasi,
melaksanakan tugas-tugas yang perlu sehubungan data untuk berbagai tujuan dan menggunakan berbagai sumber daya. Adapun karakteristik sistem
informasi akuntansi adalah sebagai berikut : a.
Merupakan suatu framework atau kerangka kerja yang terintegrasi dan terorganisasi di dalam suatu perusahaan
b. Informasi keuangan yang dihasilkan menggambarkan kegiatan
operasi dan manajemen perusahaan serta prestasi yang dicapai c.
Merupakan alat pengawasan d.
Sebagai alat penyimpan data dan laporan atau storage Sedangkan tujuan penyusunan sistem informasi akuntansi adalah sama
dengan tujuan penyusunan sistem akuntansi. Menurut Mulyadi 2001 sistem akuntansi adalah “organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi
sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan
Universitas Sumatera Utara
32 oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan”. Sistem
akuntansi memusatkan perhatian pada transaksi yang berulang repetitive dan jumlahnya material. Transaksi transaksi tersebut dapat dikelompokkan ke
dalam empat kelompok besar antara lain : a.
Pembayaran Kas b.
Penerimaan Kas c.
Pembelian d.
Penjualan Adapun tujuan penyusunan sistem informasi akuntansi menurut
Mulyadi 2001 adalah : a.
Untuk menyediakan informasi bagi pengelola kegiatan usaha baru b.
Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada
c. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan
interal, yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan reabilty informasi akuntansi dan menyediakan catatan lengkap mengenai
pertanggungjawaban kekayaan perusahaan.
d. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan
akuntansi. Berdasarkan tujuan diatas dapat dijelaskan bahwa setiap perusahaan
sangat memerlukan penyusunan sistem informasi akuntansi yang lengkap. Namun ada kalanya sistem informasi akuntansi yang sudah ada tidak dapat
memenuhi kebutuhan perusahaan khususnya manajemen, baik dalam hal mutu, ketepatan penyajian maupun struktur informasi yang terdapat dalam
laporan. Hal ini umumnya terjadi pada perusahaan yang baru saja menerapkan sistem informasi akuntansi, dimana sistem informasi akuntansi
pada perusahaan tersebut belum berfungsi secara baik. Penerapan sistem
Universitas Sumatera Utara
33 informasi akuntansi pada perusahaan dapat membantu perusahaan untuk
memperbaiki pengawasan akuntansi sehingga pertanggungjawaban atas penggunaan kekayaan perusahaan dapat dilaksanakan dengan baik.
2.1.7 Persepsi Pemanfaatan Sistem Informasi Akuntansi
