Monitoring PENGENDALIAN, MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN

84

C. Evaluasi

Kegiatan evaluasi dilaksanakan oleh petugas Pusat, Provinsi dan KabupatenKota setelah seluruh rangkaian kegiatan padi selesai dilaksanakan. Pemantauan dan evaluasi dilakukan untuk mengindentifikasi berbagai permasalahan yang timbul maupun tingkat keberhasilan yang dapat dicapai dalam pelaksanaan program dan kegiatan sehingga dapat diketahui tindakan korektif sedini mungkin. Pemantauan dan evaluasi dilaksanakan secara periodik dan berjenjang sesuai dengan tahapan pengembangan usaha kelompok yang dilakukan dari awal kegiatan sampai dengan akhir kegiatan. Evaluasi meliputi : 1 Komponen kegiatan padi dan pencapaian produksi padi tahun 2017, 2 Tingkat pencapaian sasaran areal dan hasilproduksi, 3 Penerapan komponen teknologi budidaya, 4 Komponen kegiatan UPPO dan pemanfaatannya, dan 5 Kegiatan pendukung lainnya.

D. Pelaporan

Kegiatan pelaporan dilaksanakan oleh petugas provinsi, kabupatenkota dan kecamatan serta desaunit kerja secara periodik setiap bulan. Pelaporan dilakukan secara berjenjang yaitu dari Pemandu Lapangan ke Dinas Pertanian KabupatenKota, dari Dinas Pertanian KabupatenKota ke Dinas Pertanian Provinsi dan dari Dinas Pertanian Provinsi ke Direktorat Jenderal Tanaman Pangan cq Direktorat Serealia. 85 Laporan kegiatan meliputi pelaksanaan kegiatan padi dan UPPO, hasilproduksi dan produktivitas yang telah diperoleh, dan lain-lain sebagaimana terlihat dalam format laporan Lampiran 20, 21 dan 22. Laporan akhir memuat hasil evaluasi, kesimpulan, saran serta data dukung lainnya yang dapat berupa form Check List Pengendalian Kegiatan Lampiran 23, Surat Pernyataan Penyelesaian Pekerjaan Lampiran 24 dan Contoh Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan Bantuan Pemerintah Lampiran 25. Disamping laporan kegiatan, perlu disampaikan pula laporan program yang antara lain meliputi : a. Sasaran tanam, panen, produktivitas dan produksi bulanan 1 Pusat, Provinsi dan KabupatenKota merencanakan dan membuat laporan blanko sasaran tanam, panen, produktivitas dan produksi padi tahun 2017. 2 Laporan sasaran tanam, panen, produktivitas dan produksi padi tahun 2017 KabupatenKota di laporkan ke Provinsi 3 Provinsi mengirim laporan sasaran tanam, panen, produktivitas dan produksi padi tahun 2017 ke Pusat b. Realisasi tanam, panen, produktivitas dan produksi bulanan 1 Petugas Penyuluh dan Babinsa meminta laporan realisasi tanam atau panen kepada ketua Kelompok Tani,