seperti produksioperasi, pemasaran, keuangan, litbang, dan sistem informasi manajemen. Setiap jabatan bertanggung jawab langsung kepada atasannya. Struktur organisasi
Production Training Centre PTC dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Manager Production Training Centre
Adminstrasi Kepala Bengkel
Koordinator
Supervisor
Karyawan Siswa
Gambar 2.1. Struktur Organisasi Production Training Centre PTC
2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Uraian tugas dan tanggung jawab pada masing-masing bagian Production Training Centre dapat diuraikan sebagai berikut:
1. Manager PTC-Balai Besar Kerja Industri Medan
a. Bert anggung j awab kepada
Gener al Manager . b.
Memimpin perusahaan secara kesel uruhan.
Universitas Sumatera Utara
c. Membawahi sel ur uh st af ,
super vi sor dan karyawan. d.
Mengeval uasi dan memonit or pemakaian spar e par t pabrik secar a umum
sert a bahan–bahan proses pengol ahan seef isi en dan seef ekt if mungkin. e.
Mel aksanakan hubungan kel uar dengan pi hak l ain. f .
Menandat angani surat menyurat . g.
Mewakil i per usahaan di pengadil an. h.
Menyet uj ui pengel uaran invest asi unt uk kepent ingan perusahaan. i.
Mengeval uasi dan memonit or pemakaian spar e par t pabrik secar a umum
sert a bahan–bahan proses pengol ahan seef isi en dan seef ekt if mungkin. j .
Mengambil t indakan at as penyimpangan yang t erj adi dal am perusahaan.
2. Administrasi
a. Bertanggung jawab kepada manager.
b. Membuat pencatatan pembukuan perusahaan secara keseluruhan.
c. Menyiapkan laporan-laporan yang dibutuhkan oleh perusahaan baik berupa
laporan tahunan maupun laporan yang bersifat intern serta pendukung- pendukungnya.
d. Mempersiapkan anggaran perusahaan berdasarkan masukan dari berbagai
departemen yang ada. e.
Mempersiapkan perhitungan pajak dan melaksanakan pembayarannya. f.
Melakukan transaksi pembayaran dan penerimaan. g.
Menerima surat masuk dan mempersiapkan surat keluar dan pengadaannya.
Universitas Sumatera Utara
3. Koordinator
a. Bertanggung jawab kepada manager.
b. Mempersiapkan laporan tentang kegiatan dan segala sesuatu yang berkaitan
dengan pekerjaan karyawan. c.
Berkoordinasi dengan berbagai bagian yang ada dalam perusahaan sesuai dengan keperluan dan bidangnya.
d. Mencari pesanan dan mengadakan hubungan baik dengan konsumen dan calon
konsumen. e.
Meneliti dan mencari peluang untuk memperluas pasaran produk dan jasa perusahaan.
f. Mengadakan pergudangan umum perusahaan.
4. Kepala Bengkel
a. Bertanggung jawab kepada manager.
b. Memiliki tanggung jawab terhadap kerusakan-kerusakan mesin-mesin dan
peralatan lainnya. c.
Mengarahkan kepada siswa tentang tata cara penggunaan serta fungsi masing- masing peralatan.
d. Merawat mesin dan memperbaiki kerusakan-kerusakan mesin-mesin produksi.
5. Supervisor
a. Bertanggung jawab kepada bagian administrasi, kepala bengkel dan koordinator.
Universitas Sumatera Utara
b. Memimpin, mengawasi dan mengarahkan semua karyawan yang ada dalam
wewenangnya. c.
Bertanggung jawab terhadap kualitas produksi yang dihasilkan. d.
Bertanggung jawab atas keselamatan siswa dan karyawan di lapangan.
6. Karyawan
a. Memiliki tanggung jawab langsung kepada supervisor.
b. Menjalani tugas dan tanggung jawabnya terhadap kelangsungan serta target
produksi yang telah ditetapkan oleh perusahaan. c.
Mematuhi peraturan-peraturan yang ada.
7. Siswa
a. Berkewajiban mengikuti pelajaran sesuai dengan kurikulum yang telah ditetapkan
oleh pihak manajer PTC-BBLKI Medan. b.
Berkewajiban mengikuti job training sesuai dengan bidangnya.
2.4. Tenaga Kerja dan Jam Kerja Perusahaan
