Komite eksekutif terdiri dari Direktur sebagai ketua, Wakil direksi, untuk bertindak sebagai wakil ketua bergantian, dan satu wakil masing-
masing dari Staf akademik dan Staf pendukung sebagai anggota, Untuk pertimbangan membutuhkan kehadiran mereka, staf apapun dapat diundang
untuk praktek sebagai narasumber tanpa hak suara. Direktur adalah chief executive officer dan perwakilan resmi SEAMEO BIOTROP, ditunjuk untuk
bertanggung jawab atas semua hal mengenai operasi pusat sebagaimana yang disetujui oleh Dewan Pemerintahan. Direktur deputi adalah pejabat eksekutif
SEAMEO BIOTROP, ditunjuk untuk membantu direktur dalam perencanaan pelaksanaan program dan kegiatan pusat dalam perintah untuk lebih
memenuhi misi dan peran regional itu. Anggota staf SEAMEO BIOTTOP dikategorikan sebagai : 1
Akademik, 2 Pendukung akademik, dan 3 Staf administrasi. Staf akademik yang merupakan spesialis melaksanakan program penelitian, pelatihan dan
penyuluhan SEAMEO BIOTROP sehingga membutuhkan tingkat pendidikan tinggi dan sesuai dengan kualifikasi professional. Staf Pendukung akademis
memberikan bantuan dengan berbagai kegiatan resmi dari Staf akademik. Staf administrasi adalah anggota staf yang memiliki kualifikasi yang tepat
dan tugas-tugasnya adalah memberikan dukungan untuk melakukan aktifitas- aktifitas pusat yang efektif dan efisien.
Direktur pusat harus menetapkan dan menerapkan sistem manajemen sumber daya dan program sesuai dengan instrumen yang dibolehkan. Sebuah
Komite Eksekutif akan membantu Direktur pusat untuk berunding dan memutuskan pada semua program dan hal-hal administratif terkait dengan :
a Kebijakan dan kualitas program b Mempekerjakan staf, pengangkatan, promosi, pengembangan staf, disiplin,
pembaharuanpemutusan kontrak, dan hal-hal pribadi lainnya, dan c Koordinasi dan pelaksanaan aturan dan peraturan.
4.5. Sumber Daya Manusia
Karyawan SEAMEO BEATROP berjumlah 113 orang terdiri dari pegawai SEAMEO Biotrop ialah pegawai yang diangkat langsung oleh
SEAMEO BIOTROP dengan suatu kontrak dan Pegawai Negeri Sipil PNS
IPB adalah pegawai dari IPB yang diperbantukan untuk bekerja di SEAMEO BIOTROP atas intruksi surat keputusan dari Mendiknas. Selain itu terdapat
juga pegawai magang, pegawai magang ialah pegawai yang bekerja dalam rangka memberikan tenaga dan pikirannya untuk bekerja di SEAMEO
BIOTROP dalam memperoleh pengalaman bekerja.
Tabel 5. Komposisi karyawan SEAMEO BIOTROP No
Unit Kerja Jumlah
1 Board Of Director
3 2
Peneliti 8
3 Unit Head
8 4
Facility Management Unit 12
5 Financial
7 6
Information Recourses Unit 6
7 Laboratory
26 8
Human Resources Management 6
9 Magister of Information Technology
5 10
General Administration Unit 5
11 Information Technology Unit
3 12
Commite Development 3
13 Satpam
21 total
113
4.6. Peraturan Perusahaan
Peraturan perusahaan adalah peraturan yang dibuat secara tertulis oleh perusahaan yang didalamnya memuat syarat-syarat kerja dan tata tertib kerja.
Peraturan perusahaan ini sangat penting untuk menciptakan hubungan kerja yang baik antara karyawan dan perusahaan sehingga terwujud ketenangan
dan produktivitas kerja maksimal yang bermanfaat bagi kedua belah pihak. Terdapat beberapa peraturan yang diterapkan SEAMEO BIOTROP
sehubungan dengan karyawan. 1. Hari dan Jam Kerja
Hari kerja untuk seluruh karyawan di SEAMEO BIOTROP adalah lima hari dalam satu minggu yaitu dari hari senin sampai dengan hari
jum’at. Untuk hari libur resmi dari pemerintah harus ditinjau oleh SEAMEO BIOTROP. Semua anggota staf di wajibkan mematuhi jam
kantor yaitu 08:00-12:00. 13:00-16:00. Waktu istirahat yang diberikan oleh SEAMEO BIOTROP adalah selama 1 jam, yaitu pada pukul 12:00-
13:00. Jika karyawan meninggalkan tempat kerja selama jam kerja, untuk mendapatkan ijin karyawan harus memperolehnya dari supervisor.
2. Waktu Kehadiran Karyawan Setiap karyawan yang bekerja di SEAMEO BIOTROP diwajibkan
mengisi daftar hadir setiap kali masuk dan pulang kerja. Data dan kehadiran karyawan dibuktikan dengan rekam dan data dari mesin finger
print. Finger print dikelola oleh unit IT Information Technology dan di print setiap bulannya kemudian diberikan kepada pihak unit HRM Human
Resources Mangement yang nantinya akan digunakan sebagai faktor dari penilaian kinerja. Jika tiga hari absen berturut-turut tanpa alasan yang
dapat dipertimbangkan maka akan diangap mengundurkan diri. 3. Tindakan disiplin
Tidak ada anggota staf harus diberhentikan atau dipecat kecuali untuk suatu alasan. Tindakan disipliner dilakukan apabila karyawan
melakukan pelanggaran terhadap ketentuan yang berlaku. Langkah- langkah displiner seperti peringatan atau teguran, penangguhan, atau
pemecatan, harus dikenakan sesuai dengan tingkat pelanggaran yang dilakukan. Setiap anggota staf baik yang disengaja atau tidak disengaja,
lalai dalam mematuhi peraturan, ketentuan atau prosedur administratif dari SEAMEO BIOTROP, melibatkan SEAMEO BIOTROP dalam kewajiban
yang tidak perlu, biaya atau kerugian, harus bertanggung jawab dan oleh karena itu, mungkin diperlukan untuk membayar kompensasi.
4. Penghentian Kerja Atas rekomendasi dari Komite Eksekutif, Direktur Pusat dapat
mengakhiri penunjukan anggota staf jika perilaku anggota staf menunjukkan bahwa hal itu tidak memenuhi standar tertinggi yang
dibutuhkan oleh aturan staf. Dalam keadaan luar biasa Direktur Pusat dalam kepentingan pusat dapat memperpanjang usia pensiun. Seorang
anggota staf akan berhenti dalam pelayanan SEAMEO BIOTROP : 1. Pada tanggal pengangkatannya adalah diakhiri dengan pemberitahuan
2. Pada berakhirnya jangka tetap pengangkatannya 3. Ketika ia meninggalkan jabatannya atau
4. Ketika ia diberhentikan karena sebab
4.7. Sistem Kompensasi Finansial
