35
BAB III METODE PENELITIAN
A. Pendekatan Penelitian
Pada penelitian ini peneliti menggunakan pendekatan kualitatif. Penelitian kualitatif adalah penelitian yang bertujuan untuk menggambarkan, meringkas
berbagai kondisi, berbagai situasifenomena yang menjadi obyek penelitian Burhan Bungin, 2007:68. Melalui pendekatan kualitatif peneliti mencari data
mengenai pengelolaan arsip yang ada di UPT Seyegan Sleman Yogyakarta. Penelitian ini tidak dimaksudkan untuk melakukan generalisasi terhadap temuan
atau pengujian hipotesis dan tidak menguji kebenaran antar variabel, tetapi lebih menekankan pada pengumpulan data untuk mendeskripsikan keadaanfenomena
yang terjadi sesungguhnya.
B. Setting Penelitian
Tempat penelitian ini adalah UPT Pendidikan Kecamatan Seyegan yang beralamatkan Dusun Susukan Desa Margokaton Kecamatan Seyegan Kabupaten
Sleman Yogyakarta. Personalia di UPT Pendidikan Kecamatan Seyegan terbagi atas Kepala UPT, Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Bendahara gaji, Bendahara
Rutin, dan Pengurus BarangSarana Prasarana. Personil yang mengurus arsip di UPT Pendidikan Kecamatan Seyegan berjumlah 1 satu orang. Disamping tugas
utamanya, para personil tenaga kerja UPT juga merangkap tugas yang lain seperti pendataan, dan lain sebagainya. Sedangkan fungsi pokok dari UPT Pendidikan
36
Kecamatan Seyegan yaitu membantu menyelenggarakan fungsi pendidikan dalam Wilayah Kecamatan.
Berdasarkan penelitian pendahuluan yang dilakukan penulis, UPT Seyegan merupakan UPT yang ditunjuk sebagai UPT yang paling bagus administrasinya
oleh Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman. UPT Pendidikan Kecamatan Seyegan merupakan UPT Pendidikan yang terletak di pinggiran kota, sehingga terdapat
hambatan dalam beberapa kegiatan termasuk dalam kegiatan pengelolaan arsip yang dikarenakan tenaga arsiparisnya yang tidak hanya mengurusi arsip dan
minimnya fasilitas yang dimiliki UPT untuk menyimpan arsip. Dengan dilakukannya penelitian di UPT Pendidikan Kecamatan Seyegan,
maka diharapkan ini dapat dijadikan sebagai masukan dan bahan pertimbangan dalam bidang kearsipan bagi UPT lain. Penelitian ini dilaksanakan selama 6
enam bulan, dengan kegiatan sebagai berikut: 1.
Penyusunan proposal, dilaksanakan mulai April sampai Mei 2014. 2.
Proses perijinan pelaksanaan penelitian, selama 7 tujuh hari, yaitu 29 Mei sampai 4 Juni 2014.
3. Pengumpulan data penelitian di lapangan, selama 3 tiga bulan, yaitu mulai
Juni sampai Agustus 2014.
37
C. Sumber Data
Kategori