commit to user
BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN
A. Sistem Perencanaan Kebutuhan Pegawai
Penyusunan perencanaan kebutuhan pegawai di Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta dilakukan dengan mempertimbangkan beban
kerja dan langkah-langkah yang mengacu pada Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 81MENKESSKI2004 Tentang Pedoman Perencanaan SDM
Kesehatan Ditingkat Provinsi, KabupatenKota serta Rumah Sakit atau dengan cara lain yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Langkah-langkah penyusunan dalam sistem perencanaan kebutuhan pegawai di Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta terdiri dari :
a. Menetapkan Waktu Kerja Tersedia Tujuan dari penetapan waktu kerja tersedia ini adalah diperolehnya waktu
kerja tersedia masing-masing kategori pegawai yang bekerja di Rumah Sakit selama kurun waktu 1satu tahun.
Data yang dibutuhkan untuk menetapkan waktu kerja tersedia adalah sebagai berikut :
1 Hari kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta.
2 Cuti Tahunan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan setiap pegawai memiliki Hak Cuti 12 dua belas hari kerja setiap tahun.
3 Pendidikan dan pelatihan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk meningkatkan kompetensi dan profesionalisme setiap kategori pegawai
memiliki hak untuk mengikuti pelatihankursusseminarlokakarya dalam 6 enam hari kerja.
4 Hari Libur Nasional ditetapkan berdasarkan keputusan Menteri terkait dengan hari libur nasional dan cuti bersama.
5 Ketidakhadiran kerja sesuai data rata-rata ketidakhadiran kerja selam kurun waktu 1 satu tahun karena alasan sakit, tidak masuk tanpa
pemberitahuanizin.
commit to user
6 Waktu kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta pada umumnya dalam 1
satu hari kerja adalah 7,5 jam lima hari kerjaminggu dan 6 jam enam hari kerjaminggu
b. Menetapkan Unit Kerja dan Kategori Pegawai Tujuannya adalah diperolehnya unit kerja dan kategori pegawai yang
bertanggung jawab dalam menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan pada pasien, keluarga, masyarakat di dalam dan di luar Rumah
Sakit. Data yang diperlukan dalam menetapkan unit kerja dan kategori pegawai
ini antara lain adalah sebagai berikut : 1 Bagan struktur organisasi Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso
Surakarta dan Uraian Tugas Pokok serta fungsi masing-masing unit dan sub unit kerja.
2 Keputusan Direksi Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta tentang pembentukan unit kerja diluar struktur organisasi
yang termasuk dalam jabatan negeri seperti : Direksi, Kepala Bagian, Kepala Bidang, Kepala Sub bagian dan Kepala Seksi.
3 Data pegawai berdasarkan pada pendidikan yang bekerja pada tiap unit kerja di Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta.
4 Untuk pegawai yang dibutuhkan mengacu pada Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1996 tentang Tenaga Kesehatan kecuali untuk tenaga
administrasi dan sekuriti. 5 Standar Profesi, Standar Pelayanan dan Standar Operasional Prosedur
SOP pada unit kerja Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta.
c. Menyusun Standar Beban Kerja Standar beban kerja merupakan volume atau kuantitas beban kerja selama
1 satu tahun per jenis pegawai dan disusun berdasarkan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya dan waktu yang tersedia per tahun
yang dimiliki oleh masing-masing kategori tenaga.
commit to user
Pelayanan Kesehatan di Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta bersifat individual, spesifik dan unik sesuai karakteristik pasien
yang meliputi umur, jenis kelamin, jenis dan berat ringannya penyakit serta ada tidaknya komplikasi. Disamping itu harus mengacu pada standar
pelayanan dan standar operasional prosedur serta penggunaan teknologi kedokteran dan prasarana yang tersedia secara tepat guna. Oleh karena itu
pelayanan kesehatan Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta membutuhkan pegawai yang memiliki berbagai jenis
kompetensi, jumlah dan distribusinya tiap unit kerja sesuai beban kerja. Data dan informasi yang dibutuhkan untuk menetapkan beban kerja
masing-masing kategori pegawai utamanya adalah sebagai berikut : 1 Kategori pegawai yang bekerja pada tiap unit kerja Rumah Sakit
Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta. 2 Standar profesi, standar pelayanan, yang berlaku di Rumah Sakit
Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta. 3 Rata-rata waktu yang dibutuhkan oleh tiap kategori pegawai untuk
melaksanakan atau menyelesaikan berbagai pelayanan di Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta.
4 Data dan informasi kegiatan pelayanan pada tiap unit kerja. Beban kerja masing-masing pegawai disetiap unit kerja Rumah Sakit
Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta antara lain meliputi : a Kegiatan pokok yang dilaksanakan oleh masing-masing kategori
pegawai. b Rata-rata waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap kegiatan
pokok. c Standar beban kerja per satu tahun masing-masing kategori pegawai.
d. Menyusun Standar Kelonggaran Tujuan disusunnya standar kelonggaran ini adalah supaya diperoleh faktor
kelonggaran setiap kategori pegawai meliputi jenis kegiatan dan kebutuhan waktu untuk menyelesaikan waktu yang tidak terkait langsung
commit to user
atau dipengaruhi tinggi rendahnya kualitas atau jumlah kegiatan pokokpelayanan.
Penyusunan standar kelonggaran tersebut dapat dilakukan mengamati laporan-laporan tiap kategori tentang :
1 Kegiatan-kegiatan yang tidak terkait langsung dengan pelayanan pada pasien, misalnya rapat, penyusunan laporan kegiatan, menyusun
kebutuhan obat dan lain sebagainya. 2 Frekuensi kegiatan dalam satu hari, minggu dan bulan.
3 Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan kegiatan. e. Perhitungan Kebutuhan Pegawai per Unit Kerja
Tujuan dari penyusunan perhitungan kebutuhan pegawai per unit kerja ini adalah agar diperoleh jumlah dan jeniskategori pegawai per unit kerja
sesuai beban kerja selama kurun waktu 1 satu tahun. Data yang dibutuhkan dalam perhitungan kebutuhan pegawai per unit
kerja antara lain adalah : 1 Waktu kerja tersedia, standar beban kerja dan standar kelonggaran
masing-masing kategori pegawai. 2 Kuantitas kegiatan pokok tiap unit kerja selama kurun waktu 1 satu
tahunan yang disusun berdasarkan berbagai data kegiatan pelayanan yang telah dilaksanakan dituap unit kerja Rumah Sakit Ortopedi Prof.
Dr. R. Soeharso Surakarta selama kurun waktu 1 satu tahun. Sumber : Hasil telaah dokumen di Instalasi Sumber Daya Manusia dan
wawancara dengan Staf Kepegawaian pada tanggal 18 Maret 2011
commit to user
B. Pengadaan Pegawai
Kategori