Orientasi Pegawai Sistem Pengangkatan Calon Pegawai

commit to user e Biro Kepegawaian pusat akan menerbitkan surat keputusan pengangkatan kepada calon pegawai yang bersangkutan. f Surat keputusan pengangkatan calon pegawai dari Badan Kepegawaian Negara kemudian diserahkan kepada instansi Rumah Sakit Ortopedi Prof Dr. R. Soeharso Surakarta untuk diproses lebih lanjut. g Surat keputusan yang telah terbit akan diserahkan dan disampaikan kepada calon pegawai yang bersangkutan. h Calon pegawai melakukan orientasi dan kemudian ditempatkan di unit satuan kerja terkait. Sumber : Hasil wawancara dengan Kepala Sub.Bagian Kepegawaian pada tanggal 24 Maret 2011

7. Orientasi Pegawai

Orientasi pegawai merupakan proses memperkenalkan pegawai baru dengan lingkungan sekitar di lingkup rumah sakit. Orientasi pegawai di Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta terbagi dalam dua tahap. Kedua tahap orientasi pegawai tersebut antara lain adalah sebagai berikut : 1 Orientasi Umum Adalah pengenalan secara umum dan menyeluruh terhadap lingkungan Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta yang meliputi Visi dan Misi, struktur organisasi, hubungan kelembagaan, jumlah pegawai, jenis-jenis pelayanan, sistem administrasi kepegawaian, tata tertib dan disiplin pegawai. 2 Orientasi Khusus Adalah pengenalan secara khusus terhadap lingkungan kerja dimana pegawai tersebut nantinya akan ditempatkan di salah satu unit satuan kerja. Orientasi khusus ini meliputi tugas pokok, fungsi dan tata hubungan kerja pada unit satuan kerja tersebut. commit to user Diharapkan setelah masa orientasi pegawai berakhir pegawai dapat berbaur dengan pegawai-pegawai dan lingkungan yang lain untuk melaksanakan kinerja berdasarkan jenis pekerjaan yang telah ditentukan di unit satuan kerja Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta. Sumber : Hasil wawancara dengan Staf Kepegawaian tanggal 28 Maret 2011

8. Sistem Pengangkatan Calon Pegawai

Pengangkatan adalah penetapan terhadap pegawai yang telah melampaui masa percobaan sekurang-kurangnya 2 dua tahun dan dinyatakan mempunyai kinerja, dedikasi dan loyalitas yang baik oleh atasan langsungKepala Instalasi dan mendapat surat keputusan pengangkatan dari Badan Kepegawaian Negara. Sebelum calon pegawai diangkat menjadi pegawai diwajibkan mengikuti pembinaan pegawai baru antara yaitu Pendidikan prajabatan dan orientasi. Pelatihan ini merupakan pengenalan atau orientasi kerja bagi calon pegawai dengan tujuan untuk memperkenalkan kepada pegawai baru tentang keadaan dilingkungan instansi sebagai persiapan di dalam menghadapi pelatihan. Calon pegawai baru akan diangkat sebagai pegawai setelah memenuhi persyaratan yakni sebagai berikut : a Dinyatakan sehat dan cakap untuk melakukan suatu pekerjaan oleh tim dokter penguji tersendiri. b Telah menunjukkan sikap dan budi pekerti yang baik selama mengikuti program pelatihan dan orientasi. c Mendapat penilaian dari DP3 mengenai kinerja sekurang-kurangnya bernilai baik selama masa percobaan. d Telah mengikuti masa percobaan sekurang-kurangnya 1 satu tahun dan paling lama 2 dua tahun terhitung dari mulai tanggal berlakunya surat keputusan pengangkatan sebagai calon pegawai. commit to user Apabila calon pegawai didalam masa percobaan dinilai kurang cakap atau mendapat penilaian yang kurang baik dari DP3 maka calon pegawai yang bersangkutan akan dikenai peringatan. Peringatan tersebut antara lain adalah : a Akan ditinjau dan dikaji ulang berkaitan dengan kinerja yang telah dilakukan selama masa percobaan oleh tim pemantau khusus kepegawaian b Diskorsing untuk sementara waktu. c Diberhentikan gaji untuk sementara dan menunggu usulan dan persetujuan dari BKN Badan Kepegawaian Negara. Sumber : Hasil wawancara dengan Kepala Sub.Bagian Kepegawaian tanggal 28 Maret 2011. commit to user

D. Analisa Pegawai Menurut Kategori dan Klasifikasi Pendidikan Tabel 3.

Jumlah SDM Menurut Kategori dan Klasifikasi Pendidikan Uraian PNS non PNS Jumlah Ket Jumlah pegawai menurut jenis kategori : 1. Medis 2. Paramedis keperawatan 3. Paramedis non keperawatan 4. Non medis 39 194 106 221 1 17 18 94 40 211 124 315 2proses berhenti Jumlah pegawai menurut pendidikan : 1. S3 2. S2 3. S1 4. D IV 5. D III 6. SLTA Sederajat 7. SLTP Sederajat 8. SD 1 38 86 16 232 150 32 5 - 1 13 - 40 42 23 11 1 39 99 16 272 192 55 16 Jumlah 560 130 690 Sumber : Telaah dokumen Bagian Kepegawaian per Desember 2010 Berdasarkan data dan hasil pengamatan yang telah dibahas diatas dapat diketahui bahwa jumlah pegawai menurut jenis kategori didominasi oleh pegawai yang berasal dari non medis dengan jumlah 315 orang. Sedangkan untuk jumlah pegawai menurut jenjang pendidikan didominasi oleh pegawai yang berasal dari lulusan Diploma III dengan jumlah 272 orang. Dengan demikian dari proses rekrutmen pegawai Rumah Sakit Ortopedi Dr. R. Soeharso Surakarta dari tahun ke tahun peminat yang paling tinggi baik dari PNS ataupun non PNS adalah pegawai yang berasal dari Diploma III non kesehatan.