Divisi Administrasi Pelaksana Lapangan

7. Divisi Pembinaan dan Komunikasi

• Menseleksi atas lamaran-lamaran yang diterima perusahaan, serta mengusulkan penerimaan staf sesuai kebutuihan perusahaan • Menyelenggarakan Program Pendidikan Berkelanjutan PPL dilingkungan perusahaan, bagi staf lapangan sesuai kebutuhan dan perkembangan sesuai bidang pekerjaan dan aktivitas perusahaan • Mengusulkan, mengikut sertakan Akuntan Publik AP, Staf Auditor, Staf Ahli lainnya pada PPL yang diselenggarakan diluar perusahaan sesuai kebutuhan dan kemampuan perusahaan • Mentabulasi tugas-tugas staf auditor lapangan, staf ahli, atau staf pelaksana lapangan lainnya, serta membuat laporan bulanan serta akumulasinya untuk menetapkan jenjangpredikat staf dimaksud • Mengusulkan penetapan atau kenaikan jenjangpredikat staf auditor lapangan, staf ahli, atau staf pelaksana lapangan lainnya • Menghitungmentabulasi serta melaporkan secara periodik Satuan Kredit Pendidikan SKP dari masing-masing akuntan publik, staf auditor lapangan, staf ahli, atau staf pelaksana lapangan lainnya • Membuat laporan tahunan sesuai batas waktu yang ditetapkan atas SKP Akuntan Publik yang terkumpul setiap periodenya

8. Divisi Administrasi

• Mengkoordinir, menyelenggarakan, memonitoring, pekerjaan administrasi seperti pembuatan konsep surat sesuai kebutuhan, Universitas Sumatera Utara pengetikan surat-surat keluar, termasuk penawaran, kontrak kerja, company profile, surat penagihan, kwitansi tagihan, faktur pajak dan lain sebagainya • Menyusun, membuatan anggaran atas perencanaan keuangan perusahaan baik anggaran rutin maupun tidak rutin sesuai kebutuhan • Menyusun, membuat laporan keuangan bulanan atau tahunan atas kegiatan perusahaan • Membuat laporan tahunan sesuai format yang ditetapkan sesuai jadwal untuk disampaikan ke Pusat Pembinaan Akuntan dan Jasa Peninai PPAJP, Institut Akuntan Publik Indonesia IAPI • Menyelenggarakan dokumentasi, kewajiban perusahaan dibidang perpajakan • Menjaga, memelihara, mengusulkan kebutuhan aset-aset perusahaan, termasuk kebersihan dilingkungan kantor • Menjaga, memelihara ataupun menjamin ketersediaan kebutuhan Alat Tulis Kantor ATK atau kebutuhan kantor lainnya • Memonitor, membayar sesuai jadwal kewajiban-kewajiban perusahaan, sesuai ketersediaan uang kas perusahaan • Melaporkan kepada pimpinan sesegera mungkin jika kebutuhanketersediaan dana perusahaan tidak mencukupi Universitas Sumatera Utara • Menyelenggarakan pengarsipan dokumentasi perusahaan, meliputi surat masuk, surat keluar, kontrak kerja, kertas kerja pemeriksaan, serta dokumentasi lainnya • Mengelola kas kecil, termasuk pengisian kembali kas sesuai ketentuan • Menyelenggarakan administrasi perbankan atas rekening perusahaan

9. Pelaksana Lapangan

• Melaksanakan tugas sebagaimana penunjukanpembentukan tim kerja yang ditetapkan perusahaan, baik tim audit, rancang bangun, perpajakan atau bidang lainnya • Ikut serta menyusun audit program, audit prosedur, perencanaan rancang bangun, perencanaan perpajakan atau bidang lainnya dibawah koordinasi masing-masing ketua timkepala divisipenanggung jawab • Menyiapkan kertas kerja pemeriksaan, dokumentasi lainnya, serta mengarsipkan sesuai dengan petunjuk, atau aturan-aturaan yang telah digariskan dibawah koordinasi masing-masing ketua timkepala divisipenanggung jawab • Menyiapkan laporan hasil pekerjaan sesuai penugasan dibawah koordinasi masing-masing ketua timkepala divisipenanggung jawab Universitas Sumatera Utara • Menjaga atau memastikan terpenuhinya jadwal pekerjaan sesuai kontrak kerja

4. Jaringan UsahaKegiatan