9 Universitas Sumatera Utara
2. Representational media
, adalah media yang diciptakan oleh kreasi manusia, yang termasuk dalam kelompok ini adalah tulisan, gambar,
fotografi, komposisi musik, arsitektur, dan lain-lain. Semua jenis media ini memiliki konvensi estetika baik secara teknis maupun praktis.
3. Mechanical media
, adalah media radio, televisi, video, film, surat kabar, majalah, dan telepon yang digunakan untuk memperkuat dua media di
atas. Misalnya surat kabar merekam tampilan wajah atau memuat foto seseorang, televisi merekam wajah dan suara, dan video merekam suatu
komposisi musik.
2.1.2 Manfaat Informasi
Informasi itu sangat beragam, baik dalam jenis, tingkatan maupun bentuknya. Manfaat informasi bagi setiap orang berbeda-beda. Adapun manfaat
dari informasi menurut Sutanta 2003: 11 adalah : 1.
Menambah pengetahuan : Adanya informasi akan menambah pengetahuan bagi penerima yang dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan yang
mendukung proses pengambilan keputusan. 2.
Mengurangi ketidakpastian pemakai informasi : Informasi akan mengurangi ketidakpastian karena apa yang akan terjadi dapat diketahui
sebelumnya, sehingga kemungkinan menghindari keraguan pada saat pengambilan keputusan.
3. Mengurangi resiko kegagalan : Adanya informasi akan mengurangi resiko
kegagalan karena apa yang akan terjadi dapat diantisipasi dengan baik, sehingga kemungkinan terjadinya kegagalan akan dapat dikurangi dengan
pengambilan keputusan yang tepat. 4.
Mengurangi keanekaragaman yang tidak diperlukan : Mengurangi keanekaragaman yang tidak diperlukan akan menghasilkan keputusan
yang lebih terarah. 5.
Memberikan standar, aturan-aturan, ukuran-ukuran, dan keputusan untuk menentukan pencapaian, sasaran dan tujuan.
Universitas Sumatera Utara
10 Universitas Sumatera Utara
2.1.3 Sifat-sifat informasi
Untuk dapat menyajikan informasi yang terpilih maka harus diketahui sifat-sifat informasi adalah sebagai berikut:
1. Informasi relevan dan tidak relevan, yang dimaksud dengan informasi
yang relevan adalah informasi yang ada hubungannya atau ada kepentingannya bagi si penerima, sedangkan informasi yang tidak relevan
adalah informasi yang tidak ada atau sedikit sekali kepentingan bagi si penerima.
2. Informasi dapat berguna dan kurang berharga
3. Informasi dapat tepat waktunya dapat pula tidak tepat waktunya. Informasi
dikatakan tepat waktunya apabila dapat mencapai si penerima sebelum ia melakukan pengambilan keputusan, tetapi apabila informasi tersebut
terlambat datangnya setelah keputusan diambil, maka informasi tersebut tidak tepat waktunya.
4. Informasi dapat valid dan dapat tidak valid. Apabila informasi yang
diberikan kepada seseorang merupakan informasi keliru, maka informasi tersebut merupakan informasi yang tidak valid, sebaliknya bila informasi
itu benar maka informasi itu valid Perkembangan yang semakin cepat di bidang teknologi komunikasi
menyebabkan pengaruh yang besar terhadap kegiatan penyebarluasan informasi atau gagasan. Media massa pers, radio, televisi dan film sangat membantu
kegiatan hubungan masyarakat, dengan menggunakan media massa penyebarluasan informasi bukan saja sangat luas tetapi juga cepat dan serentak
Widjaja, 2008. Membahas masalah media dalam hubungan masyarakat, sebenarnya yang
menjadi permasalahan ialah bagaimana memilih media yang tepat dalam kegiatan hubungan masyarakat, agar dengan seefisien mungkin tercapai hasil yang efektif
sehingga tujuan dari kegiatan hubungan masyarakat yang dilakukan dapat tercapai.
Universitas Sumatera Utara
11 Universitas Sumatera Utara
2.1.4 Jenis Kebutuhan Informasi
