Standar Sumber Daya Manusia Standar Kurikulum, Proses Pembelajaran dan Suasana Akademik. Standar Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Sistem InformasiTIK Standar Visi, Misi, Nilai Inti dan Strategi Pencapaian Standar Tata Kelola, Kepemimpinan, Penjaminan Mut

38 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017 Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 39 2. Berdirinya berbagai universitas baru yang memiliki pangsa pasar sama dengan Unika Atma Jaya. 3. Banyak perguruan tinggi menentukan salah satu ukuran internasionalisasi adalah banyaknya mahasiswa asing dan asal negara mahasiswa asing yang kuliah di perguruan tinggi nasional. 4. Internasionalisasi pendidikan tinggi dan tren global bangkitnya ekonomi berbasis pengetahuan dan ino- vasi. 5. Persaingan dari universitas lain sangat kuat, antara lain semakin banyak PTS yang menginternasionalisasikan organisasi mereka.

D. Standar Sumber Daya Manusia

1. Perguruan tinggi lain dapat merekrut lebih banyak doktor dan guru besar. 2. Makin ketatnya regulasi aturan tentang pencapaian jenjang karier sebagai dosen. 3. Sistem kesejahteraan bagi dosen di perguruan tinggi lain lebih baik. 4. Semakin banyak peluang kerja diluar yang lebih mena- rik dibandingkan untuk bekerja di Perguruan Tinggi, baik untuk tenaga pendidik maupun kepen didikan di universitas lain.

E. Standar Kurikulum, Proses Pembelajaran dan Suasana Akademik.

Banyak perguruan tinggi baru yang menerapkan sistem kurikulum yang dinamis, proses pembelajaran yang dapat dipilih misalnya pembelajaran jarak jauh, perkuliahan Sabtu Minggu dll dan suasana akademik dengan fasilitas infrastruktur yang lebih baik.

F. Standar Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Sistem InformasiTIK

1. Perkembangan teknologi TIK yang cepat membuat sistem informasi menjadi lebih cepat ketinggalan jaman dalam waktu cepat, padahal penyesuaian terhadap TIK memerlukan pendanaan yang besar. 2. Banyak universitas yang menetapkan keringanan dan kemudahan pembiayaan disertai ketersediaan beasiswa yang menarik.

G. Standar Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat dan Kerjasama

Perguruan tinggi pesaing menerapkan strategi pemasaran dengan pembukaan joint atau double degree dengan bekerjasama dengan perguruan tinggi luar negeri. 40 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017 Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 41 2.8.3. RANGKUMAN SWOT

2.8.3.1. Standar Visi, Misi, Tujuan

S Kekuatan W Kelemahan O Peluang T Ancaman 1. Visi , Misi dan tujuan yang jelas 2. Memiliki nilai-nilai inti kristiani, unggul, profesional dan peduli KUPP 1. Renstra kurang dijalankan secara konsisten karena dinamika internal dan eksternal yang sangat cepat berubah . 2. Renstra yang pengukurannya berbasis Balance Score Card tidak diterjemahkan sampai KPI dan tidak dilengkapi dengan sistem monitor dan evaluasinya Renstra ini tidak menuliskan peluang pada standar visi, misi, nilai dan strategi pencapaian karena hal tersebut merupakan keunikan masing-masing institusi yang tidak dapat diperbandingkan satu dengan lainnya. Beberapa perguruan tinggi dalam menetapkan visi dan misi barunya sudah menerapkan kaidah SMART spesifi c, measurable, achievable, realiable, time sehingga lebih mudah dipahami oleh segenap unsur di perguruan tinggi, namun demikian standar ini merupakan standar yang unik dan tidak dapat saling diperban- dingkan.

2.8.3.2. Standar Tata Kelola, Kepemimpinan, Penjaminan Mutu

S Kekuatan W Kelemahan O Peluang T Ancaman 1. Telah menerapkan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 pada semua program studi. 2. Telah menerapkan sistem penjaminan mutu yang ditetapkan oleh pemerintah. 3. Memiliki sistem manajemen keuangan secara terpusat di Yayasan yang dikelola secara transparan dan akuntabel. 4. Memiliki pengalaman mengelola pendidikan tinggi dengan baik selama lebih dari 50 tahun. 1. Belum ada sistem tata kelola yang baku antara Universitas dengan Yayasan 2. Sistem regenerasi kepemimpinan tidak berjalan dengan lancar. 3. Kepemimpinan dan keterampilan manajerial para pemimpin fakultas belum cukup memadai. 4. SMM ISO 9001:2008 masih belum dilaksanakan secara total, dan konsisten. Akar pemasalahan ada pada tata kelola dan dokumen yang dibutuhkan belum lengkap. 5. Strategi marketing masih dilakukan secara konvensional. 1. Dengan sistem ISO 9001:2008 ada peluang untuk meningkatkan kualitas manajemen. 2. Pemerintah dalam hal ini Kemendikbud dan Direktorat Pendidikan Tinggi Dikti memberikan banyak peluang dalam hal hibah dan kebijakan yang bersifat lebih memberi peluang kepada perguruan tinggi untuk meningkatkan mutu bersaing di era global. 1. Banyak pesaing yang lebih unggul dalam sistem informasi manajemen, sumber daya manusia, strategi pendanaan dan strategi marketing. 2. Kemendikbud dan Dikti mengeluarkan berbagai peraturan terkait dengan usaha meningkatkan mutu perguruan tinggi agar mampu bersaing di era global 42 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017 Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 43

2.8.3.3. Standar Mahasiswa dan Lulusan

S Kekuatan W Kelemahan O Peluang T Ancaman 1. Memiliki banyak alumni yang memegang berbagai posisi kunci dan bekerja di berbagai bidang karir. 2. Masa tunggu masa untuk bekerja pertama kali lulusan yang pendek. 1. Peserta program magister dan doktor juga kurang memadai dari sisi perimbangan biaya operasional. 2. Lemahnya layanan ke mahasiswa. 3. Kurang kuatnya jalinan kemitraan dengan lembaga pendidikan menengah. 4. Masih banyaknya segmen pasar yang belum tergali secara optimal. 1. Ada tuntutan tinggi dari pengguna lulusan perihal kualitas akademik dan kompetensi lulusan. 2. Peluang calon mahasiswa baru dari luar Jakarta masih besar. 3. Permintaan untuk belajar di pasca sarjana meningkat. 1. Perubahan yang sangat dinamis dari pengguna lulusan terhadap tuntutan kualitas akademik dan kompetensi lulusan hard skill dan soft skill. 2. Berdirinya berbagai universitas baru yang memiliki pangsa pasar sama dengan Unika Atma Jaya. 3. Banyak perguruan tinggi menentukan salah satu ukuran internasionalisasi adalah banyaknya mahasiswa asing dan asal negara mahasiswa asing yang kuliah di perguruan tinggi nasional. 4. Internasionalisasi pendidikan tinggi dan tren global bangkitnya ekonomi berbasis pengetahuan dan inovasi. 5. Persaingan dari universitas lain sangat kuat, antara lain semakin banyak PTS yang menginterna- sionalisasikan organisasi mereka.

2.8.3.4. Standar Sumber Daya Manusia

S Kekuatan W Kelemahan O Peluang T Ancaman 1. Memiliki staf dosen yang sudah memadai dari sisi jumlah dan kualifi kasi S2 S3, dan telah tersertifi kasi. 2. Memiliki staf kependidikan yang memiliki keterampilan dan pengalaman yang memadai. 1. Belum ada sistem yang berkelanjutan untuk pengembangan SDM data yang handal, peta kompetensi, pelatihan training, jenjang karier, reward punishment. 2. Beberapa fakultas masih sangat tergantung pada dosen honorer. 3. Para dosen tetap terlalu berfokus pada bidang pengajaran saja, masih kurang perhatian pada bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 4. SDM TIK yang masih kurang dari sisi jumlah dan kompetensinya. 5. Ada SDM akademik dan non akademik yang enggan mengembangkan diri. 6. Kepedulian sivitas akademika terhadap permasalahan yang terjadi di tingkat universitas rendah. 1. Ada program pengem- bangan dosen melalui program- program hibah kompetitif pemerintah Dikti, seperti PHKI dan IMHERE. 2. Banyaknya penye - lenggaran seminar konferensi dan lokakarya untuk meningkatkan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan. 1. Perguruan tinggi lain dapat merekrut lebih banyak doktor dan guru besar. 2. Makin ketatnya regulasi aturan tentang pencapaian jenjang karier sebagai dosen. 3. Sistem kesejahteraan bagi dosen di perguruan tinggi lain lebih baik. 4. Semakin banyak peluang kerja diluar yang lebih menarik dibandingkan untuk bekerja di Perguruan Tinggi, baik untuk tenaga pendidik maupun kependidikan di universitas lain 44 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017 Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 45

2.8.3.5. Standar Kurikulum, Proses Pembelajaran dan Suasana Akademik

S Kekuatan W Kelemahan O Peluang T Ancaman 1. Kurikulum telah dikembangkan sesuai dengan visi, misi dan tujuan. 2. Sistem dan mekanisme pelaksanaan proses belajar mengajar mengacu pada standar ISO 9001:2008 dan mengarah pada Student Centre Leaning SCL. 3. Data pada akhir 2013, sebanyak 10 prodi terkreditasi A sejak lama, dari 26 prodi di Unika Atma Jaya 1. Adanya resistensi dari beberapa dosen terhadap kebutuhan perubahan untuk perbaikan kurikulum. 2. Jumlah mahasiswa yang masuk semakin menurun terutama di program studi manajemen, ilmu administrasi bisnis, komunikasi, hospitality, pendidikan bahasa inggris, teologi, bimbingan konseling, hukum, teknik mesin, elektro dan industri. 1. Dengan digariskannya Kerangka Kualifi kasi Nasional Indonesia oleh Pemerintah, terbuka peluang bagi Unika Atma Jaya untuk mengem- bangkan dan mendirikan program studi secara vertikal maupun horisontal. 2. Revisi kurikulum yang sesuai dengan kebutuhan pasareksternal masih terbuka lebar. 3. Adanya teknologi dan media baru media sosial, dll yang dapat digunakan untuk mendukung pengembangan suasana akademik yang lebih kondusif. 1. Banyak perguruan tinggi baru yang menerapkan sistem kurikulum yang dinamis, proses pembelajaran yang dapat dipilih misalnya pembelajaran jarak jauh, perkuliahan Sabtu Minggu dll dan suasana akademik dengan fasilitas infrastruktur yang lebih baik. 2. Perguruan tinggi pesaing menerapkan strategi pemasaran dengan pembukaan joint atau double degree dengan bekerjasama dengan perguruan tinggi luar negeri.

2.8.3.6. Standar Pembiayaan, Sarana Prasarana, Sistem InformasiTIK

S Kekuatan W Kelemahan O Peluang T Ancaman 1. Sistem informasi akademik dan keuangan yang tersentralisasi dan terintegrasi. 2. Memiliki master plan IT. 3. Fasilitas e-learning telah diterapkan pada beberapa program studi. 4. Memiliki perpustakaan yang handal dan lengkap. 5. Lokasi kampus Semanggi dan Pluit yang sangat strategis. 1. Sumber pendapatan masih sangat tergantung dari uang kuliah mahasiswa. 2. Pendapatan universitas dari program hibah, penelitian dan proyek-proyek lain relatif kecil. 3. Sistem informasi berbasis teknologi informasi belum sepenuhnya terintegrasi. 4. Akses internet masih lambat. 5. Belum ada sistem Pangkalan Data Perguruan Tinggi PDPT yang satu menyatu dan handal. 1. Ada berbagai program hibah yang dapat membantu untuk meningkatkan fasilitas dan infrastruktur. 2. Perkembangan teknologi dan sistem informasi yang semakin pesat, mudah dan murah untuk mendukung kualitas belajar mengajar. 3. Tersedia peluang kerjasama dengan pihak lain pemerintah, lembaga donor dan perusahaan yang belum dioptimalkan. 4. Banyak lembaga eksternal termasuk industri yang menawarkan kemitraan, hibah, CSR dan beasiswa. 1. Perkembangan teknologi TIK yang cepat membuat sistem informasi menjadi lebih cepat ketinggalan jaman dalam waktu cepat, padahal penyesuaian terhadap TIK memerlukan pendanaan yang besar. 2. Banyak universitas yang menetapkan keringanan dan kemudahan pembiayaan disertai ketersediaan beasiswa yang menarik 46 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017 Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 47

2.8.3.7. Standar Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat dan Kerjasama

S Kekuatan W Kelemahan O Peluang T Ancaman 1. Sudah ada kerjasama dengan beberapa badan internasional. 2. Memiliki kualitas penelitian yang cukup unggul di tingkat nasional dan internasional dengan adanya LPPM, PKPM, Puslitkes, Pusat HIVAIDS, PKBB, dan PPE. 3. Memiliki Rencana Induk Penelitian 4. Beberapa peneliti sudah berkelas dunia. 5. Memiliki daerah binaan tetap sebagai lokasi pengabdian kepada masyarakat. Jumlah karya penelitian dan publikasi masih sangat kurang baik di tingkat nasional maupun internasional. 1. Banyak penawaran dari lembaga lain untuk kerjasama dalam kegiatan kemaha siswaan. 2. Tersedia dana cukup besar di industri dan dikti untuk proposal penelitian yang bersaing. 2.9. FOKUS PERMASALAHAN SAAT INI Dalam Tabel 2.2 disampaikan gambaran tentang jumlah student body yang ada di Unika Atma Jaya pada kurun waktu 2007- 2011. Dari data tersebut terlihat bahwa jumlah student body yang belajar di Unika Atma Jaya cenderung mengalami penurunan dari tahun 2007 yang berjumlah 11.486 mahasiswa menjadi hanya 8.552 pada tahun 2011 yang berarti mengalami penurunan 25. Jumlah mahasiswa yang mengikuti seleksi juga mengalami penurunan dari 8.935 pada tahun 2007 menjadi hanya 6.947 pada 2011 yang berarti mengalami penurunan 22. Dari jumlah yang ikut seleksi tersebut, jumlah mahasiswa baru yang belajar di Unika Atma Jaya mengalami penurunan dari 2.374 pada tahun 2007 menjadi 1.981 pada tahun 2011 yang berarti mengalami penurunan sebesar 16. Melihat jumlah penurunan calon mahasiswa yang ikut seleksi yang cukup besar, menunjukkan bahwa Unika Atma Jaya kurang tertanam dalam benak calon mahasiswa. Hal ini menunjukkan bahwa di masa mendatang perlu dilakukan berbagai upaya yang cukup serius dalam bidang pemasaran agar brand Unika Atma Jaya dapat tersebar secara luas dan mendalam dalam benak calon mahasiswa. Tabel 2.2 Jumlah Calon Mahasiswa dan Student Body Tahun 2007-2011 Tahun Daya Tampung Ikut Seleksi Diterima Mahasiswa Baru Mahasiswa Aktif 2007 2600 8.935 4.237 2.374 11.486 2008 2600 8.477 4.035 2.247 10.967 2009 2600 6.271 3.435 1930 10060 2010 2600 5.168 3.404 2.001 9.019 2011 2600 6.947 3400 1.981 8.552 48 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017 Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 49 Gambar 2.3 Grafi k Jumlah Calon Mahasiswa dan Student Body Tahun 2007-2011 Oleh karena hampir 92 pendapatan yang diperoleh berasal dari penerimaan uang kuliah mahasiswa maka terjadinya penurunan jumlah mahasiswa yang cukup signifi kan jelas akan membawa pengaruh yang cukup berarti bagi pembiayaan universitas di masa depan. Gambar 2.4 menampilkan perbandingan antara tingkat pendapatan operasional dibandingkan dengan biaya non-investasi dan biaya investasi. Walaupun pendapatan operasional secara nominal terus meningkat, namun besarnya biaya non investasi juga terus meningkat. Gambar 2.4 Grafi k Perbandingan Pendapatan, Pengeluaran dan Biaya Investasi dalam milyar rupiah Dari Gambar 2.4 terlihat bahwa sebagian besar pendapatan hanya dialokasikan untuk pengeluaran operasional, sedangkan pengeluaran untuk investasi yang bersifat jangka panjang masih kecil. Untuk keberlangsungan universitas di masa depan pengeluaran investasi harus lebih ditingkatkan, karena dapat menjadi modal atau sumber pendapatan di masa depan. 50 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017 Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 51 BAB III GARIS BESAR RENCANA STRATEGIS UNIKA ATMA JAYA 2013-2017 3.1. TUJUAN PELAKSANAAN KEGIATAN DI UNIKA ATMA JAYA Dengan memperhatikan analisis situasi baik internal ataupun eksternal maka visi, misi dan tujuan Unika Atma Jaya pada tahun 2013 – 2017 diwujudkan melalui pencapaian tujuh sasaran pokok sebagai berikut:

A. Standar Visi, Misi, Nilai Inti dan Strategi Pencapaian

Dilakukan internalisasi nilai-nilai Kristiani, Unggul, Profesional dan Peduli yang merupakan nilai-nilai inti Unika Atma Jaya untuk seluruh warga Unika Atma Jaya. Hal ini dimaksudkan agar seluruh karya yang dilakukan oleh warga Unika Atma Jaya dilandasi dan disemangati oleh nilai-nilai inti tersebut.

B. Standar Tata Kelola, Kepemimpinan, Penjaminan Mutu

Tata kelola, kepemimpinan dan penjaminan mutu ditujukan untuk membangun dan mengembangkan suatu sistem yang handal dan mengedepankan martabat manusia dalam mewujudkan keunggulan akademik dan moral.

C. Standar Mahasiswa dan Lulusan