lingkungan organisasi internal maupun eksternal. Ada beberapa factor utama yang perlu diperhatikan dalam menentukan struktur organisasi, yaitu strategi dan
struktur organisasi, Struktur organisasi setiap perusahaan berbeda antara satu perusahaan
dengan perusahaan lainnya. Hal ini karena kebutuhan dan kondisi atau tipe setiap perusahaan berbeda-beda. Oleh karena itu jenis struktur organisasi yang dipakai
harus disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Dalam hal ini RSUD dr. Djasamen Saragih Pematangsiantar menggunakan struktur organisasi berbentuk
lini dan staf dimana pimpinan biasanya mendelegasikan wewenang kepada staf sesuai bidang masing-masing untuk memberikan perintah atau instruksi kepada
bawahan atas nama pimpinan. Susunan kepegawaian Rumah Sakit Daerah dr. Djasamen Saragih Pematangsiantar sesuai peraturan Daerah Nomor 3 tanggal 7
Mei 2004 dapat dilihat pada lampiran II.
1.3 Uraian Tugas
Uraian tugas dan tanggung jawab pada masing-masing bagian dalam struktur organisasi adalah sebagai berikut:
a. Kepala Rumah Sakit Umum
Tugas Kepala Rumah Sakit Umum, adalah sebagai berikut : 1.
Memimpin dan mengendalikan semua kegiatan Rumah Sakit Umum. 2.
Merencanakan dan menyusun program kerja Rumah Sakit Umum. 3.
Menetapkan kebijakan pelaksanaan, mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas dan fungsi Rumah Sakit Umum.
4. Mengelola kekayaan Rumah Sakit Umum.
Universitas Sumatera Utara
5. Menyampaikan laporan berkala mengenai seluruh kegiatan Rumah
Sakit Umum kepada Kepala Daerah. Wewenang Kepala Rumah Sakit Umum adalah sebagai berikut :
1. Pengelolaan personil, perlengkapan dan keuangan sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku. 2.
Memanfaatkan peluang pasar sesuai kemampuan Rumah Sakit Umum dengan tetap melaksanakan fungsi social Rumah Sakit Umum.
Dalam melaksanakan tugasnya kepala Rumah Sakit Umum bertanggung jawab kepada Kepala Daerah.
b. Bagian Tata Usaha
Bagian Tata Usaha mempunyai tugas meliputi ketatausahaan, kepegawaian, kerumahtanggaan, perlengkapan dan keuangan dan tugas-
tugas lain yang diberikan oleh Kepala Rumah Sakit Umum. Bagian tata usaha dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang berada di bawah dan
bertanggung jawab kepada Kepala Rumah Sakit Umum. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Bagian Tata Usaha mempunyai
fungsi sebagai berikut: 1.
Melakukan tugas ketatausahaan. 2.
Mengurus Rumahtangga dan perlengkapan. 3.
Mengurus dan mengelola kepegawaian. 4.
Mengurus dan mengelola keuangan Rumah Sakit Umum. Bagian Tata Usaha terdiri dari :
Universitas Sumatera Utara
1. Sub Bagian Umum, Perlengkapan dan Kepegawaian 2. Sub Bagian Keuangan.
Setiap Sub Bagian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada
Kepala Bagian Tata Usaha.
c. Sub Bagian Umum, Perlengkapan dan Kepegawaian
Tugas Sub Bagian Umum, Perlengkapan dan Kepegawaian adalah sebagai berikut:
1. Mempersiapkan pengelolaan surat menyurat, tata kearsipan, expedisi
dan penggandaan. 2.
Melaksanakan pengurusan rumah tangga perlengkapan, ketenteraman dan ketertiban lingkungan Rumah Sakit Umum.
3. Melaksanakan pengurusan kepegawaian dan kesejahteraan pegawai.
4. Melaksanakan tugas keprotokolan, kehumasan dan pengaturan perjalan
dinas. 5.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bagian Tata Usaha.
Sub Bagian Umum, Perlengkapan dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian dan bertanggung jawab kepada Kepala
Bagian Tata Usaha.
d. Sub Bagian Keuangan
Universitas Sumatera Utara
Tugas Sub Bagian Keuangan adalah sebagai berikut: 1.
Mempersiapkan dan mengolah bahan penyusunan rencana anggaran pendapatan dan belanja Rumah Sakit Umum.
2. Mobilisasi dana yang diperoleh dari pelayanan dan jasa Rumah Sakit
Umum. 3.
Berkoordinasi dengan instansi lembaga lain dalam penggalian dana. 4.
Menyusun Daftar Isian Kegiatan dan Daftar Isian Proyek. 5.
Melaksanakan pertanggungjawaban keuangan dan laporan hasil mobilisasi dana Rumah Sakit Umum.
6. Melaksanakan Verifikasi laporan keuangan, pembukuan dan
pencatatan keuangan lainnya. 7.
Menghimpun data penyusunan perubahan anggaran Rumah Sakit Umum.
8. Mengelola gaji pegawai dan hak keuangan pegawai.
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bagian Tata
Usaha. Sub Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian dan
bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Tata Usaha.
e. Bidang Pelayanan Medis dan Penunjang Medis
