Struktur Organisasi Job Description

B. Struktur Organisasi

Menurut Daft 2002:13 organisasi organization adalah sebuah entitas sosial yang berorientasi pada sasaran dan mempunyai struktur yang direncanakan dengan baik. Entitas sosial social entity artinya terdiri dari dua orang atau lebih. Berorientasi pada sasaran goal directed berarti dirancang untuk mencapai hasil, misalnya mendapat laba, berhasil memperjuangkan kenaikan upah bagi para anggota, memenuhi kebutuhan spiritual, atau memberikan kepuasan sosial. Mempunyai struktur yang direncanakan dengan baik deliberately structured artinya pekerjaan dibagi-bagi dan tanggung jawab atas kinerja mereka dibebankan kepada para anggota organisasi. Begitupun dengan PT Narasindo Mitra Perdana yang juga merupakan suatu organisasi. Untuk mencapai sasaran yang diinginkan maka perusahaan membutuhkan suatu sistem hubungan kerja yang harmonis diantara anggotanya dengan kesatuan kerja yang menjadi bagian-bagian dalam perusahaan, dengan kata lain sebelum menjalankan suatu aktivitas di dalam perusahaan sangatlah penting untuk membuat tata hubungan dari wewenang dan tanggung jawab atau yang lazim disebut dengan struktur organisasi. Organisasi yang terdapat dalam pencapaian tujuan perusahaan perlu diperhatikan penyusunan struktur organisasi yang tepat agar kegiatan operasi perusahaan dapat dijalankan dengan teratur, sistematis dan terkoodinir. Berikut struktur organisasi dari PT Narasindo Mitra Perdana: Universitas Sumatera Utara Sumber PT Narasindo Mitra Perdana Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT Narasindo Mitra Perdana Direktur Utama Direktur Operasional Manajer Akuntansi Manajer Personalia Manajer Administrasi Satpam Transportasi Kasir Teller Universitas Sumatera Utara

C. Job Description

Adapun fungsi dan tanggung jawab struktur organisasi PT Narasindo Mitra Perdana adalah sebagai berikut: 1. Direktur utama, bertugas dan bertanggung jawab atas: a. Menetapkan kebijakan strategis perusahaan. b. Merencanakan, membina dan mengembangkan efektifitas dan efisiensi organisasi sesuai dengan kebutuhan. c. Memelihara dan mengelola kekayaan perusahaan. d. Bertindak sebagai pimpinan umum perusahaan, mengoordinir kegiatan anggota direksi dalam mengendalikan kegiatan operasional perusahaan. e. Bertanggung jawab penuh dalam melaksanakan tugasnya untuk kepentingan perseroan dalam mencapai maksud dan tujuannya. f. Berhak mewakili perseroan di dalam dan di luar pengadilan tentang segala hal dan dalam segala kejadian, mengikat perseroan dengan pihak lain dan pihak lain dengan perseroan, serta menjalankan segala tindakan baik yang mengenai kepengurusan. 2. Direktur Operasional, bertugas dan bertanggung jawab atas: a. Bertanggung jawab kepada direktur utama dan tugasnya. b. Melakukan kontrolpengawasan atas laporan yang dibuat oleh bagian pembukuan. 3. Manajer Akuntansi, bertugas dan bertanggung jawab atas: a. Melakukan investasi dan pendanaan. b. Melakukan keputusan investasi perusahaan. Universitas Sumatera Utara c. Melakukan keputusan pembelanjaan. d. Netto 4. Manajer Administrasi, bertugas dan bertanggung jawab atas: a. Mempunyai tanggung jawab kepada direktur operasional atas tugasnya. b. Menghitung transaksi pembelian dan penjualan valuta asing serta pengeluaran-pengeluaran. c. Mencatat segala transaksi yang terjadi dan mencatatnya dalam jurnal. d. Menyiapkan laporan keuangan. 5. Manajer Personalia, bertugas dan bertanggung jawab atas: a. Mengatur Sumber Daya Manusia, yaitu karyawan. b. Menyusun rencana arus kas. c. Membuat usulan rencana pembinaan bawahan yang menjadi tanggung jawab sesuai dengan arah perkembangan perusahaan. d. Membuat rencana anggaran biaya usaha. e. Membuat rencana arus kas dan meninjau secara berkala. 6. Kasir, bertugas dan bertanggung jawab atas: a. Bertanggung jawab kepada bagian adminstrasi pembukuan atas tugasnya. b. Menghitung jumlah valuta asing yang dijualdibeli dari konsumen dan menyerahkan dalam mata uang rupiah. 7. Teller, bertugas dan bertanggung jawab atas: a. Bertanggung jawab kepada bagian kasir terhadap tugasnya. Universitas Sumatera Utara b. Melayani konsumen langsung, maksudnya melayani konsumen yang datang untuk menjualmembeli valuta asing. 8. Marketing, bertugas dan bertanggung jawab atas: a. Bertanggung jawab kepada bagian kasir atas tugasnya. b. Mengambil valuta asing yang ada pada stok. c. Menjual valuta asing kepada konsumen yang memesan valuta asing tersebut.

D. Jenis Usaha